资源描述
危机公关的处理
)危机准备阶段
1、根据危机影响程度,迅速建立危机管理小组,组成人员包括:决策负责人,公关部经理,人事部经理,保卫部经理等。危机严重时,要有企业一把手挂帅。丰田汽车已酿成人员伤亡,事件非常严重,此时,企业一把手应亲自掌阵。
2、危机小组首先要明确问题,要透过各种方法挖掘危机爆发的缘由。丰田不仅应找出车祸的原因,还应找出为什么会有这种现象的产生,深层次的挖掘事件的原因。
3、危机小组要安排调查深入现场,了解事实,并尽快做出初步报告。在美国车祸发生后,丰田公司要迅速开展调查,弄清真相并形成报告。
4、危机小组要制定或审核危机处理方案及方针及工作程序,尽快遏制危机的扩散,丰田公司要制定详尽合理的处理方案,应对当前危机。
5、危机小组要统一信息发布口径,制定新闻发言人,一个声音对外,在此处,丰田要确保公司对外发布的事故原因的一致性,对深层次问题探究也要保持口径一致。
6、危机小组还要决定时候聘请外部专业公关人员来协助处理危机公关事件。针对丰田公司出现的危机,本人认为十分有必要聘请外部公关专家和其他有关专家协助指导,一来事件发生在他国,二来事件较复杂,三来事件的发展会有一些不可控因素影响。
(二)危机处理阶段
1、危机发生后,从组织内部的各层管理人员一直到监工都应尽快得到组织危机应对事件的材料,并进行相应的学习。通过前段的准备后,此时丰田可将整理出的应变报告传达给各层人员。
2、在处理时间的过程中要就是论事,实事求是。丰田的公关部门要实事求是的向社会公布事故的缘由。
3、妥善做好善后处理,丰田此段工作相当繁多,如安抚受难人员及其家属并对其进行相应的赔偿,召回有危险故障的汽车,向社会大众致歉等。
4、开放现场或组织专门参观,运用参观活动来协助危机解决。在车子的排障阶段,可邀请消费者参观,让消费者亲身体会产品确实可以放心安全的使用。
(三)重塑企业组织形象阶段
1、一般而言,在危机公关过后,企业一般会采用低价促销的策略,先确保销量,即使有利润的损失
2、根据社会发展的不同情况,多做社会公益活动,如捐建希望小学,大灾难时捐款捐物等,树立良好的企业形象。化解危机策略
有些公关危机无可避免而爆发之时,你的态度经常会直接影响结果。好比一个人做了点错事,没把事做好,或者扭着脖子狡辩,可想而知结局只会更糟糕。那么勇于承担责任,即使可能在经济上吃有些亏,但有时反而可能把一场危机转化为有利于品牌推广的有利契机。对于这当中的道理,明白怎样驾驭帆船逆水行舟的人才是深谙此道者。当前面临公关危机时应当果断采取应对策略,以便有效地化解危机或把危机带来的负面效应控制到最低。针对于以下可以有效化解危机八项应对公关危机的策略,更会起到积极的效果。
1、把危机公关上升到一个战略的高度
当今许多危机公关失利的主要原因由,没有把看起来小型的事件当回事,所谓“千里之堤,溃于蚁穴”,然而此种态度将导致事件影响与危害不断递增,甚至不可收拾、发展到完全失控的地步。所有正确的做法是当发生公关危机时不管事件大小如何全都要高度重视,站在战略的角度,并谨慎对待,具体处理方式要要有整体性、系统性、全面性和连续性。只有这样才能把危机事件迅速解决从而把危害控制到最低。危机发生后活动主办方与运营方要由上至下全员参与其中,最高领导尤其要高度重视,只有所有决策都由最高领导亲自颁布或带头执行,才可以确保执行的有效性。
2、发现问题的本质与根源
许多危机公关人员处理不利的原因多数是只看到了表面现象,哪儿出了问题就抓那儿,而本质性的根源问题却没有得到解决,最终导致了只治标不治本,按下葫芦起了瓢,不能迅速彻底解决危机,甚至会导致事态不断地扩大。所以当发生危机时应该先客观全面地了解整个事件,然后冷静的观察问题的核心,找到问题的关键与根源,研读相关法规与规定,把问题完全参透,或聘请专业公关公司把脉支招,切忌不可急于拿一支扫帚就去救火,哪儿有火哪儿拍一下。
3、比救火的速度更快些
发生公关危机时反应速度要比救火的速度更快些,因此这比大火烧毁企业的厂房更危险,危机在吞噬的是企业品牌的信誉。速度是危机公关中的第一原则。堤坝出现一条裂缝,立即修补很简单,假如速度缓慢,几十分钟就可能发生溃坝,当企业发生危机时就像堤坝上的一条裂缝一样,立即上前修补可以避免许多损失,但是因为看似很小的问题,没有引起重视或缺乏危机处理经验等,从而错过了最佳处理时机,结果就会导致事件不断扩大与蔓延。
4、所有问题一肩挑起
危机事件发生后的第一时间应该把所有质疑的声音与责任都承接下来,不可以含糊其词,不可以态度暧昧,不可以速度迟慢,然后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。其实很多危机事件发生后媒体与受众甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。冷漠、傲慢、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身严重放大。
5、沟通,沟通,还是沟通。
矛盾的80%来自与缺乏沟通,很多事只要能恰当的沟通都会顺利解决。当发生公关危急时沟通就是最必要的工作之一。首先要与全体员工进行沟通,让大家了解事件细节,以便配合进行危机公关活动,比如保持一直的口径,一直的行为等。接下来就是与媒体进行沟通,必须第一时间向媒体提供真实的事件情况及随时提供事件发展情况,因为如果你不主动公布消息,媒体和公众就会去猜测,而猜测推断出的结论往往是负面的。所以,这个时候必须及时坦诚的通过媒体向大众公布信息与事件处理进展,这样可以有效填补此时舆论的“真空期”,因为这个“真空期”你不去填补它,小道消息、猜测,甚至是竞争对手恶意散布的消息会填满它。而后就是与政府及相关部门进行沟通,得到政府的支持或谅解,甚至是帮助,对控制事态发展有很大的帮助。同时也要对合作伙伴等进行沟通,以免引起误解及不必要的恐慌。
6、让别人为自己说话
发生危机时若自身没有问题,通常都会急于跳出来反驳,与媒体、受众,甚至政府打口水仗,这样的结果往往是即使是弄清楚了事实的真相也失去了公众对其的好感,更容易导致事件的扩大,拓展到企业诚信问题,社会责任问题等方面,导致有理的事反倒没了理。这时应该以一个积极的态度,对媒体及公众的质问不做过多的言辞,而后马上请第三方权威部门介入,让权威部门为自己说话,有了证据之后再主动联系媒体,让媒体为自己说话,必要的时候再让消费者为自己说话,但尽量自己不要在事件还未明朗、大众还存在误解的时候去说话。如果自己确实有责任与过失,那就更不要自己出来说过多的话,只说一句:“对不起,我们将承担全部责任”而后用事实来证明,在稳定了公众情绪后借助媒体与相关部门进行危机公关,比如发布企业的改正进程,不会对消费者造成太大危害等,消除消费者的不满情绪,博取同情,而后尽快让事件过去。
7、转移视线
当企业发生公关危机时,在妥善处理后要尽快把公众视线吸引开,否则纠缠下去对企业会十分不利,但这种方式不是推委责任与瞒天过海,而是在正确采取措施并得到妥善处理后让事件的余震尽快结束。比如推出新产品,新发明,企业捐助公益事业等相关新闻,以转移大众的视线。
8、化患为利,危机中创造商机
当企业发生公关危机事件后媒体与大众的关注度很高,这时若企业危机公关手法得当不仅可以化解危机,还可以提高企业或品牌的知名度,树立良好的企业形象。
因此,作为危机公关公司运营企业,全部的活动都是与公众息息相关的,平时企业就应当防患于未然,建立完善的危机防范预案机制,设立一条危险线,当企业的一些行为触及这条危险线时立即引起重视,马上处理,通常可以防范绝大部分危机的发生,至少可以把危机控制在最低范围内。如果活动规模、声势较大,此时就应当设立专门负责处理企业危机的危机公关公司部门,以便敏感迅速地作出反应,有效地控制或回避风险。
第二篇。医院的危机公关处理医院的危机公关处理.txt一个人一盒烟一台电脑过一天一个人一瓶酒一盘蚕豆过一宿。永远扛不住女人的小脾气,女人永远抵不住男人的花言巧语。
医院的危机公关处理
危机一词来源于希腊语。目前,不同学科由于角度不同,对危机的含义有不同的定义。危机管理理论认为,危机是事物的一种不稳定状态,在危机到来时,当务之急是要实行一种决定性的变革;企业管理学认为,危机是一种决策形势,在此形势下,企业的利益受到威胁,在任何拖延均可能会失控而导致巨大损失;组织行为学认为,危机是组织明显难以维持现状的一种状态。一般认为,危机通常是在决策者的核心价值观受到严重威胁或挑战、有关信息很不充分,事态发展具有高度不确定性和需要迅速决策等不利情景的汇聚;危机是对组织系统的总体目标和利益构成威胁而导致的一种紧张状态。
现在折射到我们的医疗行业中——
医疗行业是一个高风险的行业,危机随时存在,如何正确对待危机,如何在危机发生后有效地应对、化解和利用危机,使危机的破坏性减少到最低限度,并从危机中获得新生,成为当今医院管理的重要课题。
而当今医院更多的管理者,把医疗危机多放在医疗纠纷上。纵观各大医疗机构他们健全医院的科室设置,随着他们治疗质量欠缺,他们更多的关注医院的医管部门的设置,大肆把中心放在医管上。所以,忽略了更多的公关危机的处理。
来看这则消息。去年12月底,位于XX市XX县区的一家民营医院——山厦医院一夜之间全国闻名。为了防止一起医患纠纷的家属闹事,医院的医生护士头戴钢盔上班,保安手持棍棒守卫,甚至还有警犬参与守门。钢盔事件引起了各方的强烈反应,许多人称之为“千古奇闻”。
这则消息可能还在我们的耳边回荡着,而且更多的医院只要一提到医疗纠纷,这就是典范。
而另一则消息:济南保法肿瘤医院状告国医堂医院虚假广告:近期,济南保法肿瘤医院与国医堂医院之间真假广告之争,受到社会广泛关注。日前,记者从保法肿瘤医院工作人员处得知,经立案审查,3月10日,XX市XX县区人民法院正式受理了这起不正当竞争一案,并于4月开庭审理,相信很快,这起真假广告就会水落石出。
面对激烈的市场竞争,很多民营医院走不出高度依赖广告的怪圈,铺天盖地的广告可以成就一家民营医院,如果因为虚假广告而名声尽毁,对于民营医院来说就是灭顶之灾。“以人为本、诚信经营”应是众多民营医院的立院之本,依靠虚假广告宣传无异于饮鸩止渴。
法院立案证明:保法肿瘤医院主动向记者出具的患者斯蒂文(苏唐生)在本院就诊时的部分病历.这两则唯一的不同就是,第一则属于医疗纠纷的范畴;第二则纯属医疗危机公关的处理不当造成的。两者不可混淆。
而医疗纠纷仅需提高医疗质量即可,医疗公关处理则关系到医疗更多相关科室:经营、管理、策划。
医院危机处理都有一个3t原则(tellthetrue),比如在第一时间如何尽快地做出反应和提供真实情况;如何安抚相关的公众,包括患者和他的家属,以求得他们的理解和合作;如何迅速地查找原因,做出赔偿,最后还要调动媒体,把自己的做法和效果向媒体公布,让媒体提供一个后续性报道,以扭转医院的形象。------摘自《戴丹:医院危机处理最好的策略是预防危机》。
医院常见的危机有。政府投入逐渐减少,医院如何规避资本运营中借贷投资的风险。疾病流行、突发事件到来后,医院如何规避风险""发生重大医疗事故和医疗纠纷后巨额赔偿往往使医院遭受到重大打击,资金周转困难,无法开展正常工作;发生医疗纠纷后,病人流向其他医院;医院花大力气培养的人才流失""竞争对手的异军突起""
如果医院真的出现了医疗公关危机,而非医疗纠纷的话,建议可按照以下步骤进行和处理:
一、组建医疗危机公关处理小组,详细分析医疗公关危机的根源;做到“防火”和“救火”同样重要;建立监督小组;
二、与政府等相关行政部门进行及时有效沟通,找到行政的认可和援助;
三、与媒体及时、准确有效地沟通,在危机未处理前不宜报道的,以免引起不良的导向的要严密封杀,重申个人和部门未经批准不能接受单独采访,最好低调处理危机,以免媒体炒作等等;
四、对全院职工进行危机培训和教育,要明确找到自己的缺点和弱项,找到根源;进行针对性解决;
五、根据出现的危机制定制度和规定,狠抓制度的落实,强化职业化管理意识,提高业务和相关的技术水平,职业训练意识等;
六、引以为戒,下不为例。
当今的医疗行业一旦出现问题,就会迅速影响到整个组织、行业甚至是整个国家和世界的有序发展。医院管理中隐藏的风险渗透于医院的发展策略、医院经营管理以及医疗管理的各个环节中。医院面临的风险是现实的也是潜在的。医院管理者要承担起风险管理的责任,学会预测风险,预防于未然。
妥善的处理好危机,并制定出针对医院内部、公众、政府、媒体等各方面的危机处理策略,有助于医院最大限度地避免和减少危机事件对医院产生的负面影响,最终从危机中获利,不断提高医疗工作社会效益与经济效益。
第三篇:危机公关处理笔记找过一些文章,他们说步骤的都比较零散,不同文章里面说的都有所不同,简单总结了一个比较万金油型的:
危机公关主要有三大步
第一步是:掌握事件发展的节奏
做法有:
1.要遵守从危机出现起第一时间高效.主动出击,回应质疑时反应要快
2.可以利用工具监控网络舆情,及时反馈;同时自己也必须弄清楚事实真相,达到知己知彼。
3.深入分析事实真相,从中寻找机会创造该事件的新舆论热点。转移媒体和舆论的注意力,把大众的舆论焦点转移到我们主动创造的新闻点上
第二步是与公众沟通:
1.选择公关主体,把公众根据对公关主体的认知和态度分类(比如说对你有敌意的、对你信任的、介于两者之间摇摆不定的),策略于此要有针对性。并且切记你的公关目标是公众,如果把精力大多花在堵媒体的嘴上就本末倒置了,也显得你是急于脱罪。
2.沟通时,态度决定很多,要表明自己真诚的态度怎么表明真诚。我找了一段:国外成熟市场的做法通常是:第一要发表声明向所有受事件牵连的人,作一个真诚的道歉,并不仅仅只是针对经销商和内部员工;第二,公开道歉声明一定要快,并且要不止一次地做道歉;第三,道歉的诚意。一定要做到深入反思,要让公众知晓企业到底采取了什么措施去补救,千万不能只是向公众随便说说而已。(这个公关主体企业的,但我们的题目里面的还有舒淇那个大家试试开动思维举一反三,对之后的一些主体是企业的策略也是)
3.沟通要有正式的一面,并且保证口径一致。通过传统媒介的沟通方式有:新闻发布会、报纸和门户上的广告;新型媒介主要是微博(新型媒介虽然更难控制)
第三步是形象的重塑:
1.继续向公关主体反馈舆论风向,提醒公关主体兑现承诺,表示你是
有信用的
2.积极补充在沟通时的一些尚未有答复的问题(比如说曾经在新闻发
布会上说过一些东西还在跟进的,那么有结果要及时补充)
3.如在危机过后又有人提起,需要坦诚面对,用事实数据证明你做了
的补救措施。
还有一点,我觉得重要。危机公关必须要适应现在网络自媒体时代,我以前收藏了一条微博,觉得它里面一些point说得很有创意,也很实用。我现在把它转出来了,大家可以去看看。还有记得看群共享那个公关案例哦。
第四篇:公关危机处理程序4公共关系危机处理的程序
(一)、采取紧急措施,对危机迅速处理作出反应
1、立即成立危机处理临时机构。
公共关系危机爆发后,社会组织应立即成立由领导人、公关人员和部门负责人组成的危机处理临时机构,以为公共关系危机事件的有效处理提供强有力的组织保证。
2、迅速隔离危机险境
当出现严重的恶性事件和重大事故时,为了使社会组织及其相关公众的生命财产不受损失和少受损失,必须采取有效措施,迅速隔离危机险境。
3、严格控制危机势态。
在严重的恶性事件爆发后的一段时间里,它还可能进一步恶化和转化。迅速蔓延开来。因此,必须采取得力措施,控制危机范围的扩大。
4、及时收集有关信息
在危机爆发和延续的过程中,公关管理人员还应及时实施全面观察,观察的内容只要包括危机事件发生的时间、地点、涉及人员、影响范围、发展情况、危害程度等、在危机事件得到控制后,还要迅速进行调查,从事件本身、亲历者、目击者和相关人士那里广泛全面地搜集信息,详细做好记录,为危机事件的妥善处理提供充分的信息基础。
(二)深入调查原因,制定应对方案
为了查清原因,分析情况,确定对策,公关人员必须深入现场,了解事实,这是危机处理中最必须的一步。在查清原因的基础上,就应当根据危机事件的性质、特点、起因等的不同,迅速制定危机处理方案,包括如何对待投诉公众、如何对待媒体、如何联络有关公众、如何具体行动等。
(三)积极妥善处理危机事件
根据危机处理方案,采取一定的措施和方法,对公共关系危机事件作出具体妥善处理,其中最关键的是:如何安抚受众,以便缓解对抗。其一般做法有:
1、协商对话法。就是通过协商对话的形式,开展社会组织与当事者公众之间心平气和的平等交流和双向疏导,双方在互相倾听和思考对方意见的基础上,以积极的态度处理好已经出现的公共关系危机事件。
2、思想工作法。是指通过意识形态的船舶、教育和引导,对当事者及其他有关公众开展思想政治工作,施工中提高觉悟,认识问题,并主动配合和协助社会组织处理公共关系危机事件,这种方法一般在社会组织内部公众关系危机处理中应用的比较普遍。
3、舆论引导法。是指铜鼓对社会舆论的引导来理顺社会组织与相关公众的关系,从而达到对公共关系危机的妥善处理。
4、损失补偿法。
5、权威意见法。
6、法律调制法。
当然,在某一具体危机处理中,一种方法,可以采取多种方法相结合的方式。
(四)重建社会组织形象
公共关系危机事件得到了妥善的处理,并不一定等于危机处理的结束,还有一个社会组织良好形象的恢复和重建过程。这一过程的工作要点是:
1、树立重建良好社会组织形象的强烈意识。任何公共关系危机的出现,都会使社会组织的良好形象受到不同程度的损害。为此,必须进行良好社会形象
的恢复和重建工作。社会组织的领导者和全体员工必须树立强烈的形象重建意识,要有重振旗鼓的勇气和再造辉煌的决心,而不能破罐破摔。须知,只有当社会组织的良好形象重新得到建立,社会组织的公共关系状态才能谈得上真正的转危为安,危机处理才能谈得上真正的完结。
2、确立建立练好社会形象的明确目标重建良好社会形象的基本目标是消除危机事件带来的形象危机,恢复或重建知名度和美誉度协调发展的良好声誉,再度赢得公众的理解、支持与合作。
3、采取重建良好社会形象的有效措施
5、公共关系危机处理的技巧
对危机的管理虽然减少了危机的威胁,但不可能百分之百地杜绝危机。一旦发生了危机该如何处理呢。
(一)要迅速掌握危机的全面情况
(1)公关部要首先搞清是什么人,在什么时间、地点,发生了什么事,事故的原因是什么,按这些要点迅速查明危机的基本情况。有可能的话,可以在目击者的协调下进行调查。
(2)迅速拿出原定计划付诸实施。估计危机可能产生的后果和影响,如人身伤亡的数量、程度,及其他财产损失,找到迅速控制事态的最有效方法。
(3)查看事故现场,看危机是在继续发展还是得到了有效控制,控制情况如何;若还在进一步发展,要迅速查明原因,并明确怎样控制事态发展,找到处理危机的方法。
(4)预测事故危机发展的前景,现有解决方案实施的效果及可能造成的影响,如不能制止还将如何发展,会引发什么样的新问题。
(5)同事故见证人保持联系,记下其姓名、单位、地址及证件号码,必要时可请公安机关加以协助。
(6)保护现场,收集物证。无论是原因造成的事故都应及时收集物证,组织专家检验、测定。在结果没出来之前,先不要过于声张,以免造成不必要的形象损害。这个时候要具体问题具体分析。
《公共关系理论与实务》陈福明韦宏编
(二)处理危机事件公共关系具体对策
危机发生后将会触及各类公众的利益,对此应分别处理。
(1)、针对组织内部的对策
1、迅速成立处理危机的专门机构
2、制定对策,协调行动
3、善后服务,挽回影响
4、追查原因,奖惩严明
(2)、针对受害者的对策
1、了解情况,承担责任
2、听取意见,赔偿损失
3、把握处理分寸
4、提供善后服务
5、尽快实现物质补偿
6、专人负责
(3)、针对新闻界的对策
1、让权威人士发言
2、统一发言口径
3、注意措辞表达
4、切记推理,谨慎传播
5、提供准确消息
6、注意引导新闻界
7、对新闻界表示合作,主动和自信的态度
8、及时采取新闻补救措施
(4)、针对上级主管部门的对策
1、及时上报。危机发生后,应及时向组织的直属上级领导汇报情况,不能文过饰非,不允许歪曲真相、混淆视听。
2、定期联系
3、总结汇报。事件处理后,要详尽汇报。详细报告事件处理经过、解决方法以及今后预防措施等。
(5)、针对业务往来单位的对策
1、传递信息,告知对策。尽快如实的告知所发生的事情,以书面的形式通报组织正在采取的措施。
2、当面解释,书面道歉。
(6)、针对当地社区公众采取的对策
1、组织出面登门分别道歉。如火灾,爆炸等突发事件出现在组织内部,并给当地居民带来损失,应以组织形式出面,分别向当地居民道歉。
2、发表致歉书。通过新闻传播媒介发表致歉声明或刊登致歉广告。
3、赔偿损失。必要时,应进行经济赔偿。
《公共关系——原理·实务·案例》龚荒编
(三)、巩固“危后重塑系统”
即使企业采取积极有效的措施处理危机,一定时期内企业的形象和销售量也不可能完全恢复到危机发生前的水平。公关危机对企业形象造成了损害,其不利影响会在今后企业的生产经营中日益暴露出来。因此,企业公关危机得到处理,并不等于危机完全了结,企业公关危机管理还需要进入重建企业良好形象的运营阶段。至于当企业形象重新得到建立,才谈得上转“危”为“安”。
危及善后重塑系统包括对内、对外两项机制
对内:
1、要以诚实坦率的态度安排各种交流活动,增强企业管理的透明度和员工对企业组织的信任感
2、要以积极和主动的态度动员员工参与决策,制定出组织在新的环境中的生存和发展计划
3、要进一步完善企业管理的各项制度和措施,有效的规范组织行为,总结经验教训,制定一个更切实可行的危机管理计划
对外:
1、要与平时和企业息息相关的公众保持联络,及时告诉他们危机后的新局面和新进展
2、要针对企业组织公关形象受损的内容和程度,重点开展某些有益于弥补形象缺失、恢复公关状态的公共关系活动,与广大公众全面沟通,如回馈社会大赠送、关注社会弱势群体的社会公益活动,让公众真正受益。
3、要设法提高企业组织的美誉度,争取拿出更好的服务项目或产品在社会亮相,从本质上改变公众对企业的不良形象。
第五篇:公关处理危机方案公关处理危机方案
一、危机公关的一般处理方案
(一)组织内部对策
1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。
2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。
4、急需援助的部门,共同参加急救。
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。
6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。
7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。
8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。
9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。
10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。
(二)受害者对策
1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。
2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。
(三)新闻媒介对策
1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。
2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界做出正确的报道。
5、必须谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的任何可能性进行推测性的报道,不轻易地表示赞成或反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主动和自信的态度,不可采取隐瞒、搪塞、时抗的态度。对确实不便发表的消息,亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论,一边又强调不要记录。这种习惯很不好。
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断向公众提供他们所关心的消息。
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,向公说明事实真相,并向公众袁示道敷度承担责任。
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更正要求并指明失实的地方,同时,向该刊提供全部与事实有关的资料,派重要发言人接受采访,表明立场,要求套平处理。特别应注意避免产生敌意。
(四)上级领导部门对策
1、危机事件发生后,应以最快的速度向企业的直属上级部门实事求是地报告,争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导。
3、危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况,并提出今后的预防计划和措施。
(五)客户对策
1、危机事件发生后,应尽快如实地向有关客户传达事故发生的消息,并表明企业对该事件的坦诚态度。
2、以书面的形式通报正在或将要采取的各种对策和措施。
3、如有必要,还可派人直接与重点大客户面对面的进行沟通、解释。
4、在事故处理的过程中,定期向各界公众传达处理经过。
5、事故处理完毕,应用书面形式表示歉意,并向理解和援助的单位表示诚挚的谢意。
(六)消费者对策
1、迅速查明和判断消费者的类型、特征、数量、分布等。
2、通过不同的传播渠道向消费者颁发说明事故概况的书面材料。
3、听取受到不同程度影响的消费者时事故处理的意见和愿望。
4、通过不同的渠道公布事故的经过、处理方法和今后的预防措施。
(七)消费者团体时策
1、所有的对策、措施,都应以尊重消费者权益为前提。
2、热情地接待消费者团体的代表,回答他们的询问、质询。
3、不隐瞒事故的真相。
4、及时与消费者团体中的领导以及意见领袖进行沟通、磋商。
5、通过新闻媒介向外界公布与消费者团体迭成的一致意见或处理办法。
(八)社区居民对策
1、社区是企业生存和发展的基地,如果危机事件给社区居民带来了损失,企业应组织人员专门向他们致歉。
2、根据危机事件的性质,也可派人到社区居民家庭中分别遣歉。
3、向全国性的报纸和有影响的地方报刊发谢罪广告。其内容包括:作为谢罪广告对象的有关公众;公众了解的事项;明确而鲜明地表示企业敢于承担社会责任、知措必改的态度。
4、曲要时应向社区居民赔偿经济损失或提供其他补偿。
除上述关系对象外,还应根据具体情况,分别对与事件有关的交通、会安、市政、友邻单位等公众采取适当的传播对策,通报情况,回答咨询,巡回解释,调动各方面的力量,协助企业尽快渡过危机,使企业形象的损害控制在最低限度。
二、危机公关应急方案
事由:美国出现医疗事故,××企业被迫收回“安纳尔奇”药品。前言:代理商鲁本企业昨日通知×企业,称美国有7人的死亡与企业产品“安蚋尔奇”有关。鲁本企业已经在调查期间收回该药。××企业决定立即收回英国市场中的“安纳尔奇”,等待美国调查结果。
(一)事件背景分析1.情况
“安纳尔奇”销路很好,目前在英国使用者超过100万人。到目前,美国有7人死亡和该药有关。据了解这只是传闻,经调查后将会澄清。
2.问题
“安纳尔奇”多年来因品质优良、效力可靠,已经建立盘好声誉。××企业在此次危机中一定要维持可信赖性,要给人以采取负责行动和关心消费者利益的印象。
问题是必须采取行动尽量减少××企业及鲁本企业的信誉受损程度,绝对不使危机成为丑闻。
(二)目的
该药极可能会再进入市场,因此,一切有关报道必须真实,要维护企业品质优良、效力可靠的形象,必须使公众知道××企业是完全可靠的。
(三)公众对象
包括制药工人、用药人、企业股东、推销人员、dhss(医药卫生部)、医师。
(四)信息
多年来××企业努力产销各种药品,减少疾病痛苦贡献不小。×企业是个能承担责任的企业,关心人民福利,盈利还在其次。因此,已经收回市场上的“安纳尔奇”。
同时对制药工人的未来要提出保障(“安纳尔奇”可能暂时停产,要向工人说明事实)。
(五)传播渠道
1.对医院、医师、药剂师采用邮件(dm)通知或地区销售经理电话通知,他们召开推销人员紧急会议传递信息,会议中可分发特撰文件。
2.对制药工人也可举行此种会议以说明情况,分发合适的文件。对消费大众(用药者)用报纸、广播传递。
3.时股东厦股票持有人除通过消费大众渠道外,还要以信件方式沟通。
4.dhss可直接用电话通告。
在此期间,企业方面对上列公众提出的问题(和要求)要乐于回答。指定一位熟悉全部问题的发言人,随时答问。电话接线员要知道情况,能应付询问,特别是传播媒介的询问。
(六)工作计划
1、所有信件要尽快寄出,不能超过未来24小时。
2、召开推销人员度制药工人会议时所需文件一定要在会中分发。
3、推销人员要在明晨开会,应尽快通知他们,不能赶来开会者用快件寄去有关资料并在电话中详细说明情况。
4、针对制药工人举行的会议可在明晨一早召开,防止谣言形成和流传开去。
5、迄今为止,企业任何人均不得对传播媒介直接谈话,但是应该有一个完整的、充分的声明,要在明日正午前播发,并在明天的晚报上发表,而后天可见于全国发行的报上。
企业在实施此方案时要始终表示出积极合作的态度,要采取完全公开事实的政策。
6、评估。晚报发行后就可以知道公众的初步反应。现在最好等待全国性报纸刊出全部声明后再做估计。
7、修改。要以本方案工作所得结果的评估为根据,来考虑如何对企业持续进行的公共关系活动加以修改。
(七)结论
董事会应将本建议作为十分孵急事件加以考虑。要保持负责任、爱护顾客的企业形象,就益须立即采取行动。在现阶段很难预言“安纳尔奇”将来是否能再进入市场。不论日后如何决定,都须审慎实施本公共方案。
三、灾难性危机处理方案
若媒体有不利于企业自身的报道会严重影响企业在公众中树立的形象,使得企业产品品牌、销量受到严重损坏。那么企业如何来应付这类危机,转危为安呢。可以采取如下措施。
(一)成立事件处理小组,消除恐慌。比如,到事件发生地举行听证会来证明事故和本企业产品质量无关,洗清不白之冤,安定人心。
(二)查清事实真相。危机处理小组应立即着手查明发生事件的原因,让真相大白于天下,这样危机会自行消除。
(三)面向新闻界和大众。企业的危机处理小组应视新闻记者为“无冕之王”,也应把解决问题的重点放在新闻媒介和大众身上。可在事发当地坦诚地向新闻界和大众表明自己的态度,事件的整个处理过程也邀请新闻记者和大众参加,用事实说话,这种处理方法可赢得新闻记者的赞许,事件查明之后他们会争相报道,替企业平反昭雪。
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