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人事部保密规定
sakm
中国三安·西安凯明工程机械制造有限公司
qb/km-zyr-03-201
1保密规定
（第一版）
编制：董杰
审核：刘佳
批准：左胜利
受控状态：受控
发放编号：003
2011年06月25日发布2011年07月01日实施
西安凯明工程机械制造有限公司
西安凯明工程机械制造有限公司质量管理体系作业文件
qb/km-zyr-03-2011
保密规定共5页第1页
1目的
为加强企业的保密工作，确保企业商业秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、规范化，保障公司整体利益和长远利益，能够长期稳定、高效地发展，特制定本规定。
2定义
2.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
2.2公司秘密的范围
2.2.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2.2.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
2.2.3公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
2.2.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
2.2.5客户资料、销售政策及其销售网路的有关资料、重大人事变动等。
2.2.6其它公司秘密事项。
3职责
3.1公司成立保密工作领导小组、负责指导各单位保密工作，并对违反本规定的人和事作出查处。
3.2保密工作实行部门领导负责制。
3.3所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
4秘级分类
4.1公司秘密分为三类。绝密、机密、秘密。
4.2绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：
编制：审核：审批：
4.2.1公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。
4.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协定文书。
4.2.3按档案法规定属于绝密级别的各种档案。
4.2.4公司重要会议纪要。
4.3机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括：
4.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对干部的考评材料。
4.3.2公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
4.3.3公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁片、磁带的内容及其存放位置。
4.3.4公司大事记。
4.3.5按档案法规定属于机密级别的各种档案。
4.3.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
4.3.7外事活动中内部掌握的原则和政策。
4.4秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：
4.4.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。
4.4.2广告企划、营销企划方案等。
4.4.3生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
4.4.4按档案法规定属于秘密级别的各种档案。
4.4.5各种检查表格和检查结果。
5各密级内容范围
5.1绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作
人员。
5.2机密级。总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
5.3秘密级。部门主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。6保密措施
6.1公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
6.2各部门必须设立兼职保密员。
6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，必须由总经理批准。
6.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
6.5公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告公司保密领导小组，公司保密领导小组立即作出相应处理。
6.6办公室及各机要部门必须严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责。
6.7电脑、传真机、档案的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。
6.8文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。7保密环节
7.1文件列印
7.1.1由文件原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、列印份数。
7.1.2列印部门要做好登记，列印校对人员姓名应在发文单中反映。
7.1.3列印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存档应消除或加密保存。
7.2文件发送
7.2.1文件列印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
7.2.2发文部门下发文件应认真做好发文记录。
7.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
7.2.4对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
7.2.5发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。
7.3文件复印
7.3.1原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。
7.3.2文件复印应做好登记。
7.3.3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
7.3.4一般文件复印应有公司主管领导签字，注明复印份数。
7.3.5复印废件应即时销毁。
7.4文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
7.5传真件
7.5.1保密文件传递，不得通过公用传真机。
7.5.2收发传真件应做好登记。
7.5.3保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。
7.6档案
7.6.1档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入。
7.6.2借阅文件应做好登记，并由公司主管领导签字。
7.6.3秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由公司主管领导批准借阅。
7.6.4秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。
7.6.5过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。
7.6.6档案材料不得借给无关人员查阅。
7.6.7秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。
7.7客人活动范围
7.7.1各部门应加强保密意识，无关人员随意进出。
7.7.2客人到公司参观、办事，遵循出入管理制度，无关人员不得进入公司。
7.7.3公司涉密部门不得安排参观等，特殊情况需经公司主管领导同意并办理相关手续，方可进入但不得拍照、录象等。
7.8保密部门管理
7.8.1与保密材料相关部门均为保密部门。
7.8.2各保密部门必须设兼职保密员加强保密工作。
7.8.3保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。
7.8.4保密部门对外材料交流应由保密员操作。
7.8.5保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。
7.8.6保密单位与涉密人员签定一份“保密协议”，并报公司保密领导小组备案。
7.9会议
7.9.1所有重要会议由人事行政部协助相关部门做好保密工作。
7.9.2参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。
7.9.3会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。
7.9.4会议录音、摄像人员由人事行政部指定。
7.9.5会议纪要整理由相关单位指定人员在指定地点整理。
7.10计算机
各单位使用计算机和手提电脑必须定人定机，对于储存企业秘密资料的计算机软件要有专人管理，定期更换代码、密码，不允许非本机操作人员上机。8检查、整改
保密工作领导小组定期、不定期的对公司的保密工作进行监督、检查，对保密工作进行业务指导、宣传等，对于存在的问题发出整改通知单限期进行整改，并组织整改后的评价工作。
9违纪处理
凡违反公司保密规定，泄露企业商业机密的视情节进行处罚，赔偿由此造成的一切经济损失，并给予相应的行政处分，必要时送交公安机关进行处理。
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