人事资薪管理系统论文.doc

人事资薪管理系统
中文摘要

信息自古至今在国家和企业之间的竞争中起到举足轻重的作用，对信息的掌握和处理速度能左右国家的存亡企业的兴败。现代随着计算机技术的出现和发展，信息容量和处理速度出现暴炸式的增长，引申出了信息化的概念。信息化对现代企业来说，就是对企业销售、供应、生产、库存、质量、成本、财务等主要事务活动实施计算机的信息过程管理，称之为企业信息化管理系统。
本论文以企业信息化管理系统的开发为背景，主要叙述了企业信息管理系统的概念、结构及系统开发的原理和方法的理解，并实际完成了一个相对简单的企业信息化管理系统—“人事资薪管理系统”的开发。
本文首先讲述了计算机技术的发展对包括信息化技术在内的各项技术的影响，然后按照软件工程过程叙述了“人事资薪管理系统”的开发设计过程，共涉及到：“人事资薪管理系统”的系统开发方法的选择、系统规划、系统分析、系统统计、系统实施、系统运行、系统测试及系统维护等几方面，详细阐述了系统分析、系统设计的工作方法和工作内容，并对如何使用ACCESS 2000开发本系统做了详尽的介绍。
最后，本论文对整个“中小企业人事资薪管理系统”开发过程作了总结，希望将来能进行改进。

[关键词]：信息化管理、数据库、ACCESS、控件、模块

外文摘要
Title personnel salary management system

Information from thou up to now at nation with business enterprise a control for of in the competition rising prominent function, to information with handle speed can the Rise in perish of the or so and national alive or dead business enterprise.Modern along with technical emergence in calculator with develop, information capacity with handle the speed appear increases, leading a concept for the information turn.The information turns to modern business enterprise, is to sell, supply, produce to the business enterprise, the main business in etc. in stock, quantity, cost, finance activity puts into practice the information process of the calculator manages, calling it as that the business enterprise information turns to manage the system.
This thesis with the business enterprise information turns the development that manage the system for background, main described me to manage the concept, construction of the system and the principle of the system developments to the business enterprise information with the comprehension of the method, and completed physically an opposite and simple business enterprise information turn to manage the system — " inside business enterprise personnel salary management system" of development.
This text related the technical development in calculator first to include the information turn the technique in inside of various technical influence, then according to software engineering process describe" business enterprise personnel salary management system" of development design process, involve totally:" inside small business enterprise personnel salary management system" of the system develops the choice, system programming, system analysis, system covariance, system of the method puts into practice, system circulate, system test and system maintenance etc. several aspects, detailed expatiated me to analyze in the system, the work method that system design with work contents, and to how to use the ACCESS 2000 develop this system did in details of introduction.
Finally, this thesis to whole" business enterprise in inside personnel salary management system" development the process made the summary, putting forward the blemish, hoping to can proceed the improvement in the future.

[ key words]:The information turns the management, database, ACCESS , Control piece , Mold piece

目 录
1 引言 3
2人事资薪管理系统的调查 5
3人事资薪管理系统的分析 6
3.1系统需求分析 6
3.2系统必要性分析 6
3.3系统可行性分析 7
3.4系统业务流程图 8
3.5系统数据流程图 9
3.6系统数据字典 10
4 人事资薪管理系统的设计 12
4.1系统设计 12
4.2系统功能结构图 12
4.3 系统数据库设计 13
4.4 E-R图设计 13
4.5 数据库表设计 17
4.6系统输入输出设计 22
4.7系统物理配置方案设计 22
5 人事资薪管理系统的实施 26
5.1启动 ACCESS 2000 26
5.2创建数据库 27
5.2.1创建数据库表单 27
5.2.2建立表之间的关系 29
5.3登陆窗口的实现 30
5.3.1“登陆”窗口的界面设计 30
5.3.2“登陆”窗口的代码设计 31
5.4“主界面”的具体实现 34
5.4.1“主界面”窗口的界面设计 34
5.5“职工信息编辑”窗体的具体实现 36
5.5.1建立“职工信息编辑”窗体 36
5.5.2添加事件处理过程代码 39
5.6“调动信息编辑”窗口的具体实现 39
5.6.1建立“调动信息编辑”窗体 39
5.6.2添加事件处理过程代码 41
5.7“职工信息查询”窗口的具体实现 42
5.7.1创建“职工基本信息查询”窗口 42
5.7.2创建窗体 45
5.8报表的具体实现 47
5.8.1使用报表向导生成报表 47
5.8.2设计报表视图 48
5.9菜单的具体实现 48
5.9.1生成子菜单 48
5.9.2“菜单”的建立 49
5.9.3激活自定义菜单 50
5.10系统启动设计 51
6人事资薪管理系统的测试 52
6.1系统测试的作用和意义 52
6.2系统测试的目的 52
6.3对人事资薪管理系统进行测试 53
6.4系统模块测试 54
6.5 系统测试结果 61
7人事资薪管理系统的维护 62
7．1系统维护的内容 62
8总结 63
致谢 64
参考文献 65
附录 66
结束语 70

1 引言
自1946年人类第一台计算机（ENIAC）问世以来，50多年过去了，计算机的软硬件发展日新月异，突飞猛进。以个人电脑为例，硬件方面，以CPU、内存、硬盘为代表，CPU已发展到当今的P4 2.8GHZ，PⅢ和PⅡ已淡出历史舞台，成为昨日黄花；256M DDR内存，80G以上的7200转硬盘已成为标准配置。如此高性能的配置，就是和5年之前相比，也不知高出了多少倍。软件方面，已经从当初晦涩难懂的机器语言、汇编语言过渡到今天的第四代语言甚至第五代语言，第四代语言（4GL）是完全非过程化的语言，这种语言只要求用户指明将要干什么，而无需指明怎么干，如何做这一工作，则完全交给软件模块来自动处理，大大提高了软件的开发效率和软件质量，使软件开发人员从繁重的脑力、体力劳动中解脱出来1。
随着生产社会化的扩大，科学技术的进步，人类知识总延伸。数据处理是现代化管理的基础。它不仅适用于处理日常的事务，且能支持科学的管理与决策。以一个企业为例，从市场预测，到经营决策、生产管理、财务管理、销售服务等，无不与数据处理有关。量呈爆炸式的增长，各行各业的管理工作越来越离不开信息，信息已被列为与物质、能源相并列的人类社会发展的三大资源之一。随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞跃发展，人类正在从工业时代向信息时代迈进，信息处理已经成为当今世界上一项重要的社会活动3。
实际上，计算机的应用没有任何限制，计算机已经成为人们工作和生活中不可缺少的工具。早在1954年，银行、大公司和大企业纷纷采用计算机进行帐户和账目管理、生产管理、库存管理、销售管理、统计报表等。从数据的收集、存储、整理到检索统计，应用的范围日益扩大，使计算机的应用很快超过科学计算，成为最大的计算机应用领域。数据处理应用的不断扩大，推动了数据库管理系统、表处理软件、以及用于分析和预测等软件的发展。
进入上个世纪90年代后随着计算机技术的进一步发展和普及，中小企业也纷纷采用计算机信息处理系统对企业进行管理，用来减少在企业管理房方面所耗费的资源，以将更多的精力投入得激烈得市场竞争中，谋求市场主动。“人事薪资管理系统”正是为此目的所开发中小企业信息化处理系统。
“人事资薪管理系统”虽然没有精美的界面，但是，它拥有强大的功能。用户可通过该系统，可全面管理中小企业的人事档案；进行人事考勤，准确无物的记录员工的出勤情况；配合考勤管理模块，可以按工作量自动生成职工的工资表，并可打印出来。“中小企业人事资薪管理系统”可使企业的工资奖励和员工考勤紧密结合起来。
“企业人事资薪管理系统”主要功能包括：职工档案管理、考勤管理、工资管理三个部分。
职工档案管理：作用是保存职工的个人档案、个人建立、并详细记录职工的工作调动情况。
考勤管理：对企业员工进行出勤考核，记录职工迟到、旷工情况。
工资管理：可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供了打印功能。
以上所有资料，均可以多种方式进行查询。
为实现以上功能“人事资薪管理系统”采用模块化结构，分为“职工信息管理模块”、“职工工资设定模块”、“考勤管理模块”和“打印预览模块”。
虽然目前我国中小企业信息化管理水平还处在非常初级的阶段，但相信随着市场经济下竞争压力的不断加剧、企业组织管理概念的变革及企业活动的规范化，中小企业的信息化建设步伐将会逐步加快。

2人事资薪管理系统的调查
经过对多家公司规模不足50人的中小型企业的员工薪资进行调查，发现他们普遍不能掌握现代化管理手段。有的企业甚至没有使用电脑，有电脑的企业在使用管理软件上也存在问题，软件维护过难，或软件使用过于复杂，只好把花了大量资金买来软件束之高阁，造成了不必要的损失。
在业务上总的来看，这些企业普遍存在以下几个问题。
1． 考勤记录制度不严格，无法做到奖惩公平。
由于这个问题，使员工工作的积极性受到了极大的打击。
2． 人事资料不全，不规范。
部分企业甚至出现员工趁出差之便，卷款外逃等恶性事件。由于人事资料不齐全，无法给公安机关提供足够的线索，对为自身生存都成问题的中小企业造成了毁灭性的打击。
3． 员工工资发放项目不清楚，保险，税款等项目记录混乱。
企业吸引人员进入时，往往为了节省资金，为求职人员开出了不同的待遇条件，在员工正式工作后，由于统计资料不齐全，为企业造成了不必要的损失。
4． 工资发放不透明，通常是以信封形式发放，奖惩工资不易体现。
由于没有明细工资单，是否已进行奖惩不能体现，使员工对企业产生怀疑的态度，不利于企业今后的发展。

3人事资薪管理系统的分析
系统分析是系统开发的重要阶段系统分析的目的是要回答新系统将要做什么，着个关键性的问题。这个阶段要集中精力，认真分析用户的需求，用科学的方法来表达新系统的逻辑方案，建立新系统的逻辑模型。
3.1系统需求分析
中小企业首先面临生存问题，其次资金缺乏，因此要求信息化必须能真正解决企业的一些急迫的问题，能够确确实实获得明显的回报。比如说，我亲戚的企业在现阶段财务账目比较混乱，尤其在员工薪资方面，由于员工素质低，经常迟到早退，而企业在忙碌的时候又经常加班，出勤奖惩没有准确的记录，导致在月薪问题上员工和老板有许多矛盾。这时，如果应用财务软件，可以提高工作效率，缓解企业内部矛盾，防止人才的流失等等，这种投资回报是非常明显的。同样这是目前许多中小企业最常遇到的问题。因此中小企业的信息化要求照准企业最重要的业务关键点来实施信息化，做到尽快实施，尽快见效。
中小企业由于资金不足，所以在管理设备上往往是能省则省，有的中小企业甚至至今仍未使用电脑进行信息管理，因此他们需要能在低配置电脑上可以顺利运行的财务软件。同时由于中小企业从业人员的信息素质的限制，作为中小企业，在选择企业软件时通常首先考虑软件的易用性。同时，因为中小企业缺乏足够的信息人才，也要求系统的维护尽量简单，最好是免维护的。
鉴于以上原因决定开发针对中小企业的人事薪资管理系统。
3.2系统必要性分析
对于中小企业而言，人才对企业的重用性不是不言而喻的，但是因为混乱的工资待遇和工资发放制度而造成员工对企业丧失信心，并导致员工在工作上消极怠工，甚至出走的事列屡见不鲜。作为中小企业，没有了人才将如何生存，就更谈不上发展了。
恰恰相反，一个好的工资发放制度会在企业内部形成一鼓凝聚力，员工会更加积极的对待工作，因为他们明白，一分努力一分回报。同时企业经营观念和方法手段会得到全面提高，对企业的生存和发展有着推动的作用。
因此中小企业实施MIS是必要的。
3.3系统可行性分析
一．技术上分析
该系统所需的硬件设备包括PC主机一台，打印机一台。这两台设备
可以选择大厂品牌专为中小企业设计的低端商务电脑和配套设备，如联想，DELL（戴尔）等。不但价格低廉，还享有相应的售后服务和维护保养9。
软件上，操作系统采用98/2000/2003/XP，应用软件使用OFFICE套件ACCESS作为数据库，这些软件在小型MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。
因此技术上是可行的。
二．经济上可行
1． 购买或更换设备只需要少量资金。购买品牌低端台式商务PC需
要花费4000元，购买打印机需要花费1000元，打印耗材一年500元。
2． 以后每年可在收入中扣除极少量资金进行设备升级和保养维护，
约1000元。
3． 管理软件使用后会在节约资金上带来明显的效果。
因此经济上是可行的。
三．管理上可行
1． 操作上，由于系统简单易用，管理人员可迅速上手。
2． 维护上，由于采用大厂品牌电脑，在售后服务方面尽可放心，当
电脑出现问题可以拨打客服电话，厂家会上门解决。
因此管理上是可行的。
综上所述，实施MIS在技术上，经济上，管理上都是可行的，因此开发中小企业MIS是可行的，可立即执行。

3.4系统业务流程图
图3.1

业务流程详解：
由管理员登陆，进入主界面，首先编辑职工基本信息和个人建立做为整个系统个人资料的主键。然后依此编辑调动信息，考勤信息，评价信息，工资信息，奖惩信息，或者更改管理员登陆名和密码，并进行保存，输入数据库。然后可以从数据库调出已保存的信息，进行职工信息查询，评价信息查询，考勤信息查询，工资信息查询，打印职工花名册，打印职工工资等业务活动

3.5系统数据流程图
数据流程图是结构化系统分析的主要工具。它描述了数据流动、存储、处理和逻辑关系。它由四部分组成：
1． 外部实体
2． 数据处理
3． 数据流
4． 数据存储
根据功能分层次的一步步细分数据处理中的功能。数据流程图的这种图文并茂的表现方式，正应对了结构化系统分析要求采用界于形式语言和自然语言之间的方式。是一种简单实用的方法。途中没有任何具体的物理元素，只是描述信息处理过程中的情况。数据流程图用图形表示，只需要完成最基本的逻辑功能，不用考虑实际操作的过程，是设计软件的出发点。
“人事资薪管理系统”数据流程图如下：

图3.2
3.6系统数据字典
数据字典是数据流程图的重要补充说明。因为只有当数据流程图种出现的每一成分都给定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。而数据字典正是这样的工具之一6。
数据字典中有六类条目：数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理过程、外部实体。不同的条目有不同的属性需要描述。
例 数据元素 表3.1
名称：姓名 总编号：1-101
说明：职工的姓名 编号：101
数据值类型：（连续/离散）离散
类型：（字符/数字）字符
长度：50
有关数据结构：职工基本信息表，调动信息表，奖惩信息表，评价信息表，工资信息表，考勤信息表

例 数据结构条目 表3.2
名称：评价信息表 总编号：2-101
说明：对员工日常工作活动的评价 编号：01
结构：职工姓名，职工编号，评价信息，备注

课程学时

例 数据流条目 表3.3
名称：考勤信息 总编号：3-103
简要说明：员工日常的考勤信息
数据流来源：考勤处理 编号：103
数据流去向：P5→d5

名称：输入的职工信息 总编号：1
说明：将职工信息进行录入处理 编号：P1
输入：管理员→P1
输出：P1→d1
例 处理过程 表3.4

例 外部实体 表3.5
名称：管理员 总编号：06-001
说明：程序的操作员 编号：001
输入数据流：管理员→P1
输出数据流：

4 人事资薪管理系统的设计
4.1系统设计
系统设计就是详细定义基于计算机的各种活动的解决方案。在系统设计阶段，把系统分析过程当中得到的逻辑模型结合相应的网络技术、数据库技术等详细的描述出来，并为系统实施阶段的各项工作准备必要的技术资料和相关文件。
4.2系统功能结构图

图4.1
功能结构图详解：
1考勤管理模块
进行考勤信息编辑：可对职工每天出勤情况进行编辑并有详细备注。
考勤信息查询：对某日某部门某员工的出勤情况进行查询。
2职工信息处理模块
职工信息编辑：可输入职工姓名，性别，年龄，所在部门，籍贯，健康状况，文化状况等基本信息。
职工信息查询：对某部门某职工进行基本信息查询。
调动信息编辑：可对职工调动时间，调动部门，调动原因进行编辑。
调动信息编辑：对某职工进行调动信息查询。
奖惩信息编辑：对某职工某日受何奖励，奖励原因等进行编辑。
评价信息编辑：对某员工的综合行为进行评价。
评价信息查询：对某员工的评价信息进行查询。
3工资设定模块
职工工资编辑：对某职工某部门某月工资进行编辑，包括基本工资，工龄工资，加班费，奖金，缺勤扣除，养老保险，税款等。
工资分类查询：对某部门某职工某月所得的工资进行查询。
4打印预览模块
花名册打印：可打印职工基本信息。
职工工资打印：可打印职工明细工资。
4.3 系统数据库设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。
这个阶段不用考虑所采取的数据库管理系统、操作系统类型和机器类型等问题。这阶段可用的工具很多。本系统使用的是E-R图进行数据库概念结构设计。
E-R图是描述数据实体及其关系的一种直观的描述工具。这种图中包括：
实体。用方框表示，方框内为实体的名称。
实体的各种属性。用椭圆表示，椭圆内为属性名称。使用线段将其和相应的实体联系起来。
实体之间的关系。用菱形表示，菱形内为联系的名称。
4.4 E-R图设计
职工基本信息E-R图：

图 4.2
个人简历E-R图：

图4.3
评价信息E-R图：

图 4.4

奖惩信息E-R图：

图4.5
调动信息E-R图：

图4.6
考勤信息E-R图：

图 4.7
用户E-R图：

图4.8
职工工资E-R：

图4.9
管理系统总E-R图；

图4.10
4.5 数据库表设计
职工基本信息表 表4.1
字段名
数据类型
说明
职工编号
数字
职工的编号
姓名
文本
职工的姓名
性别
是/否
职工的性别
出生年月
日期/时间
职工的出生年月
所在部门
文本
职工现在所在部门
进入单位时间
日期/时间
职工什么时间参加工作
现任职务
文本
职工现任职务
民族
文本
职工的民族
籍贯
文本
职工的籍贯
政治面貌
文本
职工的政治面貌
文化程度
文本
职工的文化程度
健康状况
文本
职工的健康状况
婚姻状况
文本
职工的婚姻状况
家庭住址
文本
职工现在的家庭住址
联系电话
文本
职工的联系电话，最好是座机
电子信箱
文本
职工的电子信箱
备注
文本
其他信息
相片
OLE对象
职工的相片

个人简历表 表4.2
字段名
数据类型
说明
职工编号
数字
职工的编号
姓名
文本
职工的姓名
性别
是/否
职工的性别
工作的单位
文本
职工所在单位
部门
文本
职工所在部门
职务
文本
职工担任的职务
进入时间
日期/时间
进入时间
离开时间
日期/时间
离开时间
离开原因
文本
离开原因
证明人
文本
证明人
备注
文本
其他信息
编号
自动生成
编号

评价信息表 表4.3
字段名
数据类型
说明
编号
自动编号
编号
职工编号
数字
职工编号
姓名
文本
姓名
工作态度
备注
工作态度
业绩
备注
业绩
综合评价
备注
综合评价
评价日期
日期/时间
评价时间
备注
文本
其他信息

奖惩信息表 表4.4
字段名
数据类型
说明
编号
自动编号
编号
职工编号
数字
职工的编号
姓名
文本
职工的姓名
奖惩名称
文本
奖惩名称
级别
文本
级别
授予单位
文本
授予单位
获得日期
日期/时间
获得时间
备注
文本
其他信息

调动信息表 表4.5
字段名
数据类型
说明
编号
自动编号
记录编号
职工编号
数字
职工编号
姓名
文本
职工姓名
部门
文本
职工所在部门
调动日期
日期/时间
工作调动时间
调动情况
文本
工作调动情况
调动原因
文本
工作调动原因
备注
文本
其他信息

考勤表 表4.6
字段名
数据类型
说明
编号
自动编号
记录编号
日期
日期/时间
考勤时间
职工编号
数字
职工编号
姓名
文本
职工姓名
部门
文本
职工所在部门
出勤情况
文本
出勤情况
备注
文本
其他信息

工资表 表4.7
字段名
数据类型
说明
编号
自动编号
记录编号
年月
日期/时间
工资发放时间
职工编号
数字
职工编号
姓名
文本
职工姓名
部门
文本
职工所在部门
基本工资
货币
职工基本工资
托补
货币
托补
工资工龄
货币
工资工龄
加班费
货币
加班费
奖金
货币
奖金
缺勤扣款
货币
缺勤扣款
住房基金
货币
住房基金
养老金
货币
养老金
失业保险
货币
失业保险
税款
货币
税款

用户表 表4.8
字段名
数据类型
说明
用户名
文本
操作员用户名
密码
文本
操作元密码
备注
文本
其他信息

4.6系统输入输出设计
数据录入是系统从外界获取信息的途径，是系统与用户进行交互的第一步，也是后期数据查询和分析的基础，因此，一定要保证数据录入的便捷性和正确性。
输入设计：
在本系统中，所有的数据均需要进行有效性验证后才可以录入到系统中，有效性既包括格式有效性也包括逻辑有效性，比如，需要录日期项时，只能按照年月日录入正确的日期格式，不容许录入非日期型的值，在逻辑上，也不容许录入2月30日之类的错误数据；需要录入分数时，只能录入数字格式，不容许录入文本，在逻辑上，也不容许录入大于一定上限之类的实际中不可能存在的数字,这样就能大大增强数据的规范化和标准化，便于后期的数据分析和处理。同时本系统在添加新成员时必须要输入职工编号，否则系统会出现错误提示。
输出设计：
查询是信息系统中不可缺少的功能。本系统设计的是一种可对任意指定的表、按所有字段、任意指定条件进行的查询。查询的结果，在本系统中用数据窗口对象通过显示器显示输出。在查询过程中，用户可以设置过滤条件，达到对记录筛选查询的目的。例如查询某员工某月的明细工资，就可以直接查询其编号或是直接查询其姓名或直接查询起工作部门。这种生成查询条件的方法新颖、独特，实现的查询模块简单、实用，从而大大提高了用户的查询效率。对于查询的结果，用户也可以根据自己的需求，选择显示的字段和设计自己的视图。当然，系统下一步应该提供的功能就是根据查询结果，生成各式各类的报表，并在打印设备上进行打印，这就是本系统的输出部分要完成的工作。
4.7系统物理配置方案设计
系统开发的软硬件选择
该系统是在 P3 850、内存128M、5400转10G*3硬盘、1024*768分辨率 的硬件环境下开发的。系统开发的软件环境
该系统是在 Windows 98 系统环境下用 ACCESS 2000开发的（少量使用到 Visual Basic 语言），能在 Windows 2003\XP\Me\2000\98\97\95系统并在安装有 ACCESS 2003\2002\2000\97 环境下运行。
系统开发工具及介绍
系统是用 ACCESS 2000 开发的。
ACCESS是强大的微软公司推出的数据库系统之一，最早是在1992年作为独立的商业软件发行，微软公司为了打击对手扩大市场占有率,采取其一贯的做法——捆绑销售，1996年微软正是将 ACCESS 捆绑到 Office 97 中发售。目前最新的 ACCESS 版本为 ACCESS 2003 ，其功能也随着版本的不断升级而逐渐强大。当然 ACCESS 与 MS SQL Server、Oracle、DB\2 这些大型专业数据库相比不具备很多复杂功能，这是因为 ACCESS 本身定位在中小型数据库应用上（微软在高端数据库上是用上面提到的 MS SQL Server 占领市场），与大型专业数据库，建库投入资金高、需专业数据库管理员、人员培训管理费用高相比，ACCESS以流行性广、使用方便、管理简单的优势更能满足中小型企业对信息化管理系统开发的要求。也正是这些优点的吸引一些功能使用上要求较少的大型企业也选择 ACCESS 数据库系统，据2003年9-10月份统计使用 ACCESS 数据库作为其信息化管理系统的国有及民营规模以上企业占到总数的1.9% 1， 6。
在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞“不错，很好的……。”
Access2000 数据库管理系统是Microsoft Office2000 套件的重要组成部分，是Access的最新版本，可在Windows 2003\XP\Me\2000\98\97\95环境下运行。Access2000适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access2000不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等19。
　　什么是Access 数据库
　　数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。
表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是DB。 　　　　　　　　　
Access 2000 的6种对象　 　
Access 2000数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table) ——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
　　与Access 以前的版本比较，Access 2000新增了许多功能，字段类型增加了OLE对象和超级链接，特别是与Internet的融合，在数据库中可以直接链接到指定的Web页面或网络文件，也可以把Web页面上的表格导入到数据库。Access 2000可以方便地利用各种数据源，包括dBASE, FoxBase,FoxPro,Excel,Word 等。Access 2000增加了数据库访问的安全机制，可对表一级设置访问许可权。Access 2000还可以方便地利用FoxPro数据库、Excel电子表格的数据，还可以和Word混合使用，打印通用信函或信封。
　　在安装Access 2000后，在“程序”菜单中会出现Microsoft Access项，单击“开始”　|“程序”|“Microsoft Access”，启动Access 2000。启动后会出现一个对话框，
　　对话框中有两个组合框，如果要新建一个数据库可以选择“空数据库”或“数据库向导”选项，如果要打开已存在的数据库，则选择“打开已有数据库”选项，并选择要打开的数据库文件，然后单击“确定”按钮。
　　从打开的数据库可以看到Access 2000数据库包含的6个对象：表、查询、窗体、报表、宏和模块。日常的操作主要涉及表、查询、窗体和报表。单击某个标签，表窗口中列出了数据库中的全部表。在表窗口中选择一个表，然后单击“打开”按钮，便可浏览该表的内容。按F11键可回到数据库窗口。
　　也可以使用文件菜单打开数据库，方法如下：
　　(1) 单击“文件” |“打开数据库”，出现“打开”对话框。
　　(2)选择一个数据库，然后单击“打开”按钮。
关闭数据库窗口
　　单击数据库窗口右上角的关闭按钮，关闭数据库窗口。也可以单击数据库窗口左上角的控制菜单按钮，再选择“关闭”选项，关闭数据库窗口。注意：不要单击Access窗口的关闭按钮，否则将关闭Access窗口。
　　用此方法关闭的数据库窗口可以用“文件”菜单的“打开数据库”选项重新打开8。　

5 人事资薪管理系统的实施
5.1启动 ACCESS 2000
在装有 ACCESS 2000 的 Windows 操作系同的桌面上点击“开始”，选择“程序”菜单，找到“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　ＡＣＣＥＳＳ”选项鼠标右击，如下图（图5.1）：

然后再打开界面中选择“空Access数据库（B）”并点击“确定”进行本系统开发（图5.2）

5.2创建数据库
相对于其它同类型的数据库系统 ACCESS 2000 的数据库创建过程要相对简单一些，这也是 ACCESS 数据库的优点之一。
5.2.1创建数据库表单
根据4-2-2所设计的数据表，我们用 ACCESS 2000 创建数据表单。
首先我们在新建的空数据库的数据库管理器的对象标签中选择“表”再单击“新建”，如图（图5.3）：

在出现的“新建表”对话框中，继续选择“设计试图”，然后点击“确定”按钮。如图（图5.4）：

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