询价邀请函.doc

询价邀请函

各有关供应商：
我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号CA2010004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购货物及要求详见用户需求书。
该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设置电脑的电源线、网络线等，并铺置到各项设备的具体位置及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
勘察现场联系人：苏老师 13537098968
勘查现场时间为逢星期三早上10点
二、报价时间：2010年4月27日8：30分（北京时间）至2010年4月27日10：00分（北京时间）止。
三、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
　五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
六、联系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906
传真：[phone]。
七、有效通知载体：所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网（网址：）及东莞市财政局长安分局网站（网址：）上公布,并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。
八、报价资料要求：
（一） 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 报价总表中的总报价应包含设备购置费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。
（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。
（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。
（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。
（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。
（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。
1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;
2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；
3. 在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；
4．报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；
九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。
十、注意事项
（一）采购货物的要求
1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。
2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。
3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。
4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。
（二）评标标准
凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。
（1）符合询价文件中的产品配置要求；
（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;
（3）符合询价邀请函的交货期；
（4）符合询价文件的付款要求；
（5）符合询价文件的格式要求；
（6）符合询价文件的报价资料要求；
（7）符合询价文件的报名要求；
（8）有效的勘查现场证明；
（9）按规定缴交报价保证金。
若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。
（三）签约、履约
1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。
2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。
3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。
（四）交货
自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。
（五）售后服务
1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）
2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门维修。
（六）付款
1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续；
2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用，验收合格后,政府采购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;
3、所有货物安装调试完毕，验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款；
4、履约金为合同总金额的5%（合同签订前报价方必须提交完毕），验收合格且保质期满后无息退回。
附件：1、报价格式文件；
2、项目采购合同；
3、用户需求书。

长安镇政府采购中心
2010年4月12日

格式一 报价书

致：东莞市长安镇政府采购中心
（一）根据贵方为 的询价邀请，现提交下列文件一份：
（1） 报价书；
（2） 报价总表（只报各类小计价，不报品目详细价）；
（3） 货物详细配置及报价清单（按各个品目详细报价，含品牌、产地、型号、配置、单价等）；
（4） 供货、付款、售后服务承诺表；
（5） 商务技术偏离表；
（6） 勘察现场证明；
（7） 资格证明材料，包括法人代表授权委托书、营业执照、税务登记证、法人代表及委托代理人身份证明、经营地点证明文件、经营业绩；
（8） 已完成类似项目情况表；
（9） 其他优惠条件或需说明的其他内容。
（二）我方承诺报价之前三年内无受到各级管理部门的处分或处罚（含授权服务的子公司、分公司等）。
（三）报价为￥_______元，大写____________。
（四）报价方已详细审查全部询价文件，我们完全理解并同意放弃对询价文件有不明、误解及质疑的权利。
（五）报价方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
（六）开标后报价方不撤回投标。
（七）报价方同意提供，按照贵方要求与报价有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
（八）报价方保证报价文件无虚假成分及不对该项目进行转包、分包。如出现以上情况，询价方有权提前终止合同并追究其造成的损失，同时报价方三年内不得参与长安镇政府采购的招标项目。
（九）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
投标负责人： 电话：
投标方法人代表或　　　　　　　手机：
委托代理人签字：（公章） 开户行：
帐户名称：
日期： 年 月 　　　　　　帐号：
8

格式二 报价总表
报价方名称：

报价单位：元

类别
项目名称
总报价
其 中
备 注
设备购置费
安装调试费
售后服务费
其他费用

投 标 总 价￥ 大 写：
报价方法人代表或委托代理人签字：

报价方法人单位公章：

日 期：

23

格式三 货物详细配置及报价清单
货物名称
品牌
型号
产地
配置及性能
数量
计量
单位
单价
金额合计（元）
备注

报价单位名称： 报价方法人代表或委托代理人签字：

报价单位公章： 日期：

格式四 供货、付款、售后服务承诺表

报价方名称（公章）：

供货计划

付款方式

售后服 务
售后服务地址：　　　售后服务电话：　　　联系人：

报价方法人代表或委托代理人签字：

日期：

格式五、商务技术偏离表
报价方名称（公章）：

商务部分
序号
商务条款
询价文件要求
报价文件内容
偏离
说明
1
供货计划

2
付款方式

3
售后服务

技术部分
序号
货物、配置要求
询价文件要求
所提供货物技术要求
偏离
说明
1

2

3

…

报价方法人代表或委托代理人签字： 日期：
注：报价商必须根据询价文件中关于供货计划、付款方式、售后服务及采购货物及要求，全部填写上去。其中技术部分请根据采购货物及要求按询价文件顺序填写，如有遗漏条款未填写或不按顺序填写，将视为无效商务技术偏离表，取消其报价资格。
格式六、勘查现场证明

我公司已对长安镇第二小学电教平台设备项目(招标编号:CA2010004)中所有现场已勘查完毕，并承诺中标后将不会以任何理由增加任何费用。
特此证明。

供应商名称（盖章）：

证明人（学校）：

注：该证明必须由学校人员签字及供应商盖章后才能成为有效的勘查现场证明。

东莞市长安镇 项目采购合同书
合同编号：CA200
本合同于20 年 月 日由以下双方在广东省东莞市长安镇签订：

甲方（需方）： ；
法定地址： ；

乙方（供方）：；
法定地址：；

根据东莞市长安镇 项目开标结果，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律，达成如下合同并承诺遵照执行：
1. 陈述和合同格式
1.1 乙方向甲方陈述并担保，于合同签订之日：
(a) 该方依法定程序设立，有效存续，且相关手续完备；
(b) 该方所提交的报价文件内容真实有效。
双方同意下列文件为本合同附件并与本合同一起阅读和解释。
(a) 东莞市长安镇政府采购长安镇 项目询价文件；
(b) 成交通知书、报价文件及补充说明；
(c) 售后服务承诺与技术培训计划。
上述文件表述与本合同条款有冲突之处，以本合同为准。
2.设备名称
序 号
货 物 名 称
品 牌
数 量
单 价
金 额
备 注

合计

2.1 乙方提供的设备必须是全新（包括零部件）的设备。有关设备必须符合国家检测标准，或具有中国海关商检合格证明。
2.2乙方所交进口设备必须具有合法的进口手续，并负责办理设备进口手续；
2.3 软件类必须为正品原装软件。
3. 合同价格
3.1 合同总价款为：元正（￥ 元），以上款项含技术服务费、设备费用及最终安装调试、其他附件的费用及一切税费，以人民币进行结算，乙方提供正式发票（以下简称“发票”）；
3.2 以上价格为最终封闭价。

4．付款方法：
4.1 乙方同意由长安镇政府采购中心（以下简称“政府采购中心”）按如下方式办理支付货款；
4.2 所有货物送至指定地点，并验收合格后，乙方向政府采购中心提供验收报告及发票政府采购中心向乙方办理支付80%货款；使用一个月无质量问题后，出具甲方证明后，政府采购中心向乙方办理支付剩余货款。
4.2 履约金为合同总金额的5%，保质期满（自验收合格之日起计算），乙方在没有违约的情况下，按要求填写《长安镇政府采购履约金退款申请表》，政府采购中心无息退回。
4.3乙方应在甲方支付每笔货款前，将正式发票送至东莞市长安镇政府采购中心，发票应按甲方要求进行填写，且与使用单位一致。

5. 交货
5.1 本合同签订后15日内由乙方把货物交付甲方，安装调试完毕，并最终交付使用；
5.2 交货地点：东莞市长安镇甲方指定地点；
5.3 交货完成：甲方根据相关招、报价文件中约定的清单，对乙方提供的货物及资料进行检查验收，并最终交付使用。
5.4 乙方交货时必须提供设备使用说明书及相关资料，如甲方有需要时，还要求乙方出示进货渠道清单，以确定货物是否原装正品。

6 质量与售后服务
6.1 乙方对所提供的货物须提供一年的免费维修保养（软件部分必须提供一年或以上的免费升级），保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题，由乙方负责。乙方负责包修、包换或者包退，并承担修理、退货的实际费用。供方不能修理或退货，按不能交货的违约责任处理。
6．2 乙方应保证售后服务质量，售后服务商做到24小时处理所发生相关事宜。
7 违约责任
7.1乙方应在接甲方通知后按时按质供货，乙方提供货物不符合规定及标准的，甲方有权拒绝收货，每次乙方应向甲方支付该批次货物合同总价格的5%为违约金。若不能按时完成项目，每延误一日须向甲方支付该批次货物合同总金额的千分之五作为违约金。逾期超过10天甲方除有权按照前述条款要求乙方承担违约责任外，并可书面通知提前解除本合同，所有责任由乙方承担。
7.2双方同意本项目款项由长安镇政府采购中心按照合同支付条款支付设备款，但相关付款期限应以严格遵循东莞市财政资金相关支付程序为前提。如因甲方无正当理由拒绝收货，将由甲方承担相关违约责任，政府采购中心负责协助处理。
7.3如乙方未能按本合同及询价文件履行义务，且在甲方规定的期限内未能采取补救措施或予以改正，甲方除有权按照前述条款要求乙方承担违约责任外，并可书面通知提前解除本合同。
7.4 如乙方在保修（质）期内接甲方故障通知后，未能按时响应或解决问题，每次应向甲方支付2000元为违约金，甲方可直接从履约保证金中扣除，乙方未履行保修（质）义务超过三次（含三次），甲方可将履约保证金全部扣除并继续追究因此而造成的损失。
7.5乙方保证报价文件无虚假成分及不对该项目进行转包、分包。如出现以上情况，甲方有权提前终止合同并追究其造成的损失，同时乙方须向甲方支付合同总金额的10%为违约金，并三年内不得参与长安镇政府采购的招标项目。
8 争议的解决：
8.1 因设备的质量问题发生争议，双方同意由东莞市技术监督局或其指定的技术单位进行鉴定且具有最终效力。
8.2 本合同发生争议时首先应争取通过友好协商来解决，如因此产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。
9 其他规定
9.1 本合同未尽事宜，双方可协商做出补充协议，补充协议与本合同具同等效力。
9.2 本合同经双方签字、盖章后生效。
9.3 本合同一式三份，甲方及政府采购中心执二份，乙方持一份。

甲方（需方）：东莞市长安镇第二小学乙方（供方）：
签约代表： 签约代表：
签约时间： 签约时间：
开户名称：
开户银行：
帐 号：

用户需求书
采购设备清单（参考）
序号
设 备 名 称
数 量
单 位
货物要求及配置
备注
1
合并式功放60W
14
台
ITC T-60，氧化铝合金拉丝面板工艺,美人腰手柄,轻触式流向性操作旋扭开关，外观大方，操作简洁方便。 2.广播专业前置功放，有5个输入通道（每个通道均可独立调节）、2线路、3话筒、2紧急输入，MIC黩音功能,第一话筒优先； ★3.额定功率：60W,输出电压100V、70V、4—16欧姆；采用东芝对管做功率放大,低噪声、高保真强劲功率输出★4.带短路及过告警保护功能 5.提供RCA/XLR插口并接；5.频率响应：80Hz-15Khz 5.阻尼系数：400 6.总谐波失真： <1% at 1KHZ，1/3 rated power 7.输入灵敏度：MIC 1 2 3 ：600欧姆20MV AUX1 2：15K欧姆 150MV 8.信噪比：MICROPHONE1 2 and 3:66dB AUX 1 and 2:80db 9.音调调节:低音±10dB at100HZ 高音: ±10dB at10HHZ ★10.冷却方式：强迫风冷式 ,独有的高效散热方式，自动温控风扇强制冷却散热。保证长时间的工作效率有效降低功放温度 ★12.保护：上电直流输出，超温，过载，短路 ,开机免冲击延时电路，智能削波限制器，有效增大平均输出功率. 13.电源消耗：100W 14.尺寸： 484×450×88mm15.重量： 12kg 结合无线话筒T-521UD使用。★具有中国质量认证中心中国国家强制性产品认证证书

2
室内壁挂音箱
14
对
ITC T-601，额定功率：6W，最大功率：10W；灵敏度91dB±3dB；频率响应130-16KHz，阻抗：8欧姆

3
无线话筒
14
台
ITC T-521UD， 红外线自动对频、操作简单、使用方便，双LCD液晶显示、使用状态一目了然，一拖二双接收、具有14组频率库，可选择的频点多达1440个， 专为大型卡拉OK包厢而设计，可在150多间包厢同时使用而互不干扰，导频讯号，PLL相位锁定电路，杜绝串频，手咪发射器使用2节1.5V AAA 电池，超长使用时间，具有先进的接收机与手咪红外线同步锁定功能，防止误操作而中断演出， 载波频率范围 730~840MHz， 频率振荡模式 PLL module locked loop design 频率总数 150CH， 频率响应 50Hz~18KHz 有效使用距离 100 feet 功能显示方式 LCD 电源供应 12-18V DC 600mA， 动态范围 ＞110dB 载波误差 ±0.005%，结合合并式功放60W、室内壁挂音箱等设备使用

4
卡座录音机
14
只
Alesis TAPELINK USB，双卡座带数字输出，不需要驱动的即插即用USB音频接口，16-bit, 44.1 kHz CD品质音频播放，普通或高速复制模式，节省你的时间，动态噪音衰减电路，软件可以帮助去除噪音，支持铁带和CrO2磁带，LED电平表提供快速的视觉参考，完全的自动停止保存功能，包括BIAS SoundSoap，Audacity，和EZ Tape Converter软件

5
液晶电视
14
台
TCL L55P10FBE，屏幕尺寸 55 英寸 屏幕比例 16:9 分辨率 1920×1080 电视类型 大尺寸型1080p系列 音频性能 隐藏式音箱环境校音系统纯数字功效 DDAS数字功放 输出端子 重低音输出*1 数字音频输出*1 输入端子 网线输入*1 麦克风输入*2 体感游戏手柄接口*1 HDMI1.3输入*3 USB2.0输入*1 SD卡插槽*1 色差输入*1 VGA输入*1 外观设计 双色注塑工艺 LED背光LOGO 信号线接收纳扣轻触式转盘遥控器 机身尺寸 连底座1335x895x370mm 不连底座1335x839x95.5mm 机身重量 连底座：36.8kg 不连底座32.7kg 其他性能 mitv在线升级 mitv影视下载 mitv在线播放*１ mitv体感健身游戏 mitv在线卡拉OK mitv远程教育*2 mitv资讯快报蓝光高清播放多媒体解码技术来电通 其他特点 能升级、更精彩、看未来：mitv在线升级、mitv影视下载、mitv体感健身游戏、mitv在线卡拉OK、mitv资讯快报解码流畅，尽情欣赏：蓝光高清播放功能和多媒体解码技术纤毫毕现，现在完美呈现：自然光技术、全高清画质天籁之音，身临其境：DDSD数字动态声谷　环境校饮系统设计人性，一见倾心：轻触式转盘遥控器　来电通导航菜单多点装备，快乐加倍：可选附件（体感健身单车、体感游戏手柄)

6
电视吊架
14
个
定制，任意角度可调节

7
实物展台
14
台
鸿合HITE HV-6300，最大拍摄区域 330×250 1/4英寸专业CCD镜头像素数（万） 85 光圈 自动/手动 镜头 F=1.6~3.7 mm/ f=3.9~85.8mm 变焦 12倍光学放大，8倍电子放大 照明灯 个1.5W LED臂灯+CCFL背光板 视频输出RCA×1组、RGB输出×2组、音频输出3.5插口1组、RS232、USB2.0 视频输入RCA×1组、RGB输入×2组、音频输入3.5插口3组、麦克风输入 视讯解析度高于600线、9幅画面存储回放、正负片转换、冻结、旋转、镜像、彩色/黑白、一键自动调节功能

8
网络交换机
1
台
华为S3952P-PWR-EI，24个10/100M电口和4个千兆SFP口，全部端口均支持MDI / MDIX 自适应，支持对端口接收报文的速率和发送报文的速率进行限制,用户分级管理和口令保护,支持IEEE 802.1X 认证,支持AAA、Radius、HWTACACS 认证,支持MAC 地址学习数目限制,支持MAC 地址与端口绑定,支持DUD(Disconnect Unauthorised Device)认证, 通过MAC 地址学习数目,限制和MAC 地址与端口绑定实现,支持SSH,支持防止DoS 攻击功能,支持端口隔离,支持MAC 地址黑洞 ，支持Spanning Tree，可使用支持SNMP协议的管理工具实现对交换机进行监控等。通过Console 口配置, 支持SNMP, 支持RMON1, 2, 3, 9组MIB, 支持华为iManager® N2000 DMS网管系统, 支持WEB 网管, 支持系统日志, 分级告警

9
1.5V充电电池及充电器
28
套
恒帮，无线麦克风配套用

10
9V充电电池及充电器
28
套
恒帮，无线麦克风配套用

11
线材施工费
1
批

注（适用于用户需求书中所有内容）：1、用户需求书中出现的设备品牌、型号的仅作参考，报价商可提供其他品牌型号的设备，但所提供的设备技术参数、性能、档次不得低于原设备要求，否则询价方有权取消其报价资格。