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声像档案管理工作:声像档案管理
关于加强建设工程声像档案管理工作的通知
各建设（开发）单位：
为进一步加强开发区建设工程声像档案的管理，做好建设工程声像档案的编制报送及验收工作，更好的服务于城市规划、建设和管理，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》等有关要求，现对开发区建设工程声像档案编制归档工作及有关事宜通知如下：
一、建设工程声像档案的内容：
建设工程声像档案，是指在城市建设过程中形成的有保存价值的以照片（包括底片）、录像带、影片、唱片、录音带、影音光盘等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史纪录。其中，照片档案和录像档案是目前建设工程声像档案归档的主要内容。
二、建设工程声像档案的归档范围
1、开工前的原始原貌
1）基槽开挖前原有附着物情况（包括原有建筑物、构筑物及拆迁的情况）。
2）施工现场周围情况。
2、地基与基础工程施工
1）地基基础类型及施工技术工艺
2）建筑物位移、沉降、变形及处理。
3）验槽验证
3、主体工程施工
1）施工现场整体工程施工情况。
2）隐蔽工程的施工情况。
3）钢筋布局、型号及节点焊接。
4）混凝土灌注。
5）砌体工程的拉结筋布局。
6）管道、设备及安装工程的施工情况。
4、工程施工组织及工程质量
1）工程开、竣工仪式、上级领导视察、检查工作、上级领导机关授予
奖状、獎旗、证书等重要活动。
2）工程施工中重要的质量检查、验收等活动。
3）工程施工中重大活动及重大事故的处理情况。
5、工程竣工照片
三、建设工程声像档案归档规定：
建设项目开工前，建设单位在签订《报送建设工程竣工档案责任书》的同时必须要向开发区城建档案馆上报《工程照片、录像拍摄、编制计划》。
1、原则和方法
1）应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有关联系。
2）要根据工程进度和阶段进行编制，保证所形成的照片、录像档案的
完整性和系统性，满足声像档案的归档要求，突出反映建设项目的
特色。
3）按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名
称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。
2、声像档案的质量要求
1）录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。
2）录像、照片要突出主题，录像画面要清晰、连续，照片（底片）要
画面清晰、色彩纯正，无污染。
3）录像带、胶卷、相纸应选择质地良好的产品。
3、照片档案的编制与归档
1）建设单位在签定《报送建设工程竣工档案责任书》时，必须向城建
档案馆报送建设项目动迁前的原貌照片。
2）所有建设工程，都必须编制照片档案。总投资在3000万元以上（含
3000万元）的建设工程，形成的照片档案不得少于两卷。
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