论文格式规范标准.doc

毕院教[2012]XX号

毕节学院本科毕业论文（设计）格式规范

为规范我校本科毕业生毕业论文写作和打印格式，提高毕业论文质量，根据《毕节学院本科毕业论文（设计）管理暂行规定》（毕院政发[2008]13号），特制定本规范。
一、毕业论文（设计）排版打印格式
（一）文档排版
1、用word软件排版打印；
2、论文（设计）排版顺序依次为：中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页；英文题目、作者、专业、学号、指导教师、英文摘要、英文关键词页；目录；正文（含引言、研究设计方法、内容、结果分析、讨论等）；参考文献、致谢、附录。若无附录，可省略该项。
（二）页面设置
1、纸张规格：A4纸单面打印
2、页边距：上2.5cm 下2.0cm 左3cm 右3cm
3、页眉：1.5厘米， 0.5磅单线分割，不分奇偶页插入“毕节学院本科毕业论文（设计）”，楷体，五号，居中，从中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页开始插入；
4、页脚：1.75厘米，插入“第X页共X页”， 楷体，五号，居中，从正文开始编写页码。
（三）题目
用小二号黑体，居中；副标题用三号宋体，不加粗，居中；
（四）标题
目录中文全部为小四号宋体，英文为小四号，Times New Roman字体，不加粗，段落左缩进1字符，右缩进1字符，二级在此基础上首行缩进1字符。文科标题格式：一、（一）、1、（1）、第一；理科标题格式：1、1.1、1.1.1、1.1.1.1。正文具体一级标题与二级标题可以根据实际写作情况调整，但至少应保证有3个一级标题，从“正文”至“致谢”，文字行距为固定值22磅。三级以后的标题和编号的编排原则为：下级标题的显目程度不超过上一级，不重复或混淆，如可采用a、a）、（a）等格式。
（五）正文文字
小四号，宋体，首行缩进2个字，两端对齐，行距为固定值22磅。
（六）图、表、公式、算式
图、表和正文之间空一行，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。如：图1、图2；表1、表2；式（1）、式（2）等。图应有图题，表应有表题，并分别置于图号和表号之后或下一行，图号和图题应置于图下方的居中位置，表号和表题应置于表上方的居中位置，五号，宋体，居中。引用图或表应在图题或表题右上角标出文献来源。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。图表中文字、图题表题及附注行距为1.0倍。曲线图、示意图，表格，应尽量紧缩，置于文章中适当位置；图表中文字用小五号字，宋体，参数采用国标规定标准符号。
1、 表的格式：
（1）表一律用三线表，尽量不断页，如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如表1（续），续表均应重复表头和关于单位的陈述。表格的设计应紧跟文述。表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读，应有自明性。若为大表或作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出，论文中的表格参数应标明量和单位的符号；
（2）表中各物理量及量纲均按国际标准(SI) 及国家规定的法定符号和法定计量单位标注；
（3）表格要尽量简洁整齐，与文字齐宽，表格边框及内线线粗1磅。在表中可以适当加辅助线，以适应较复杂表格的需要。
（4）使用他人表格须注明出处。
（5）表中用字小五号字，可适当缩小，但不小于七号。
表1 ××××××××××××××（宋体，五号，居中）
Tab.1 ××××××××××××（Times New Roman，五号，居中）
表中用小五号字体，中文宋体，英文Times New Roman

数据为平均值(标准偏差)。（宋体，小五）
Data are mean (SD).（Times New Roman，小五）

2、图的格式：
图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。图中文字与符号均应与正文中一致。中文使用宋体，英文和数字使用Times New Roman字体。字的大小：图号的大小为5号为宜，图中的文字和标尺比例说明以小5号至6号字之间为宜，数字和单位之间要有空格(图如需缩制，本字号要求为缩制后的大小)。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。图中文字以横排为主，如果需要旋转，字向左倒(逆时针旋转)。图的放大倍数请在图中用标尺(bar)表示，这样在需要缩制时不会影响放大倍数的计算。图的宽度限制为≤8 cm(半栏排)和≤17 cm(通栏排)两种，最大高度不超过22.5 cm。
照片图(包括数码照片)：要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，反差适中，便于制版。图版的每张照片及整个图版须四角垂直，其中空隙均匀一致，整体匀称。如果自行扫描，扫描时的精度要设在300像素/英寸(dpi)以上。无论是自行扫描的电子文件还是数码照片，请存成后缀为jpg或tif的文件，在分辨率不低于300 dpi的情况下，图片的宽度和高度应大于或等于印刷时的尺寸。如果一个图版中包含多个小图，应使用制图软件(如Photoshop)将其拼合成一个文件而不是在Word中拼版，拼合时注意每张小图与小图之间留点空白。图中植字要选用100%黑(浅色底图)或100%白(深色底图)。
地图：尽量避免使用带有国界、省界线的地图。如果必须使用，请到国家测绘局网站上“地图服务”下载最新版本的地图文件并标注审图号，或在地图出版社最新出版的地理底图上标注后再扫描制作。严禁使用非上述来源的地图。下载的地图为灰度图，同样要求最后的分辨率不低于300 dpi。
插图：图中一般不加底纹装饰，线条粗细要适中。带坐标轴的柱形图、条形图、折线图、散点图等图中主要线条的粗细一般是坐标轴的两倍为宜。坐标轴刻度线的粗细可等于或稍细于坐标轴。坐标轴只要左边和下边两条，不要上边和右侧的线条，不加网格线。一般情况这类图采用黑白印刷，所以请用不同的图例区分不同的内容而不要用不同颜色的来区分。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。横坐标字符居中；纵坐标字符自下而上居中，如果内容较多，需要旋转，字向左倒。
（1）一幅图如有若干幅分图，均应编分图号，用(a)，(b)，(c)，…按顺序编排；
（2）插图须紧跟文述。在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，一般情况下不能提前见图，特殊情况须延后的插图不应跨节；
（3）提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，金相照片一定要有比例尺；
（4）图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。
通常使用的函数图采用简化形式，称为简写函数图，例如图1。

图1 SCI－e文献数量逐年变化情况
Fig.1 ××××××××××××
图中的标目是说明坐标轴物理意义的项目，它是由物理量的符号或名称和相应的单位组成。物理量的符号由斜体字母标注，单位的符号使用正体字母标注，量与单位间用斜线隔开。例如：I/A，ρ/kg·m-3，F/N，υ/m·s-1等等。
（5）图中用字为五号，如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不得小于七号字。
（6）图的大小一般为宽6.67cm×高5.00cm。特殊情况下，也可宽9.00cm×高6.75cm，或宽13.5cm×高9.00cm。总之，一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。

3、公式、算式的格式：
论文中出现的所有公式全部在word自带的公式编辑器里编写，避免软件不兼容造成的错误；非数学字母的英文字母用Times New Roman字体
（1）公式应另起一行，左起空两个字编排，较长的公式尽可能在等号后换行，或者在“+”、“-”等符号后换行。公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。
（2）公式后应注明编号，公式号应置于小括号中，如(1)。写在右边行末，中间不加虚线。如：
(1)
（3）公式下面的“式中：”空两个字起排，单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下顺序分行空两个字排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。
（4）公式中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位。
对于数学、物理及相关专业，文中有定理等类似的全部用小四号黑体加粗，定理等内容具体部分全部小四号宋体。如：
定义1.1.1 设,则称的所有主对角线元素之和为的迹,记为，即．
矩阵迹有下列基本性质(其中,为阶矩阵):
定理1.1.1 设, 则
(1) ,其中为的特征值;
(2) ;
(3) ，;
(4) ;
(5) ;
(6) 若和为两个相似的方阵,则,即相似矩阵有相同的迹．
证明 (1) 设
,
则按照[2]中的定理知: A的特征方程是. 在

的展开式中,有一项是主对角线上元素的连乘积．展开式中其余各项,至多包含个主对角线上的元素,它对的次数最多是．因此,特征多项式中含的次与次的项只能在主对角线上元素的连乘积中出现,它们是．在特征多项式中令,即得常数项:．因此,如果只写出特征多项式得前两项与常数项,就有
．
由根与系数的关系可知,的全体特征值的和．
(2) 设
，
假定,则
．

4、法定计量单位的名称、符号及书写标准规范
我国的法定计量单位是1984年2月27日发布的，其具体应用形式就是《量和单位》系列国家标准GB3100~3102，是以国际单位制（SI）单位为基础，由SI基本单位、有专门名称的SI导出单位加上我国选定的一些非SI的单位共同构成的。
（1）表示土地面积法定计量单位
名称
符号
备注
平方公里
km2

公顷
hm2
我国选定的一个非SI单位，国际上通常使用“百分亩ha”
平方米
m2

（2）表示浓度的法定计量单位
测定项目名称
已废除的单位及符号
法定计量单位或SI制导出单位
换算关系
名称
符号
某物质的量浓度
克分子浓度，M
摩[尔]每升
mol·L-1
1M=1mol·L-1
当量浓度，N

1N=1mol·L-1÷离子价数
某些微量物质的浓度
百万分数，ppm
毫克每千克
mg·kg-1
1ppm=1mg·kg-1
微克每克
μg·g-1
1ppm=1μg·g-1
十亿分之一，ppb
微克每千克
μg·kg-1
1ppb=1μg·kg-1
（3）表示时间的法定计量单位
名称
符号
备注
小时
h
我国选定的非SI单位
分
min
我国选定的非SI单位
秒
s

天
d
我国选定的非SI单位
年
a

（4）表示重量、质量、温度、体积等的法定计量单位
量的名称
单位名称
符号
备注
质量
千克
kg

长度
米
m

电流
安(培)
A

摄氏温度
摄氏度
℃

热力学温度
开（尔文）
K

体积
升
L（l）

旋转速度
转每分
r·min-1
已废除rpm
SI词头加在法定单位前面构成的十进倍数或分数单位，仍然是我国的法定单位。如：kg·dm-3、g·ml-1。
SI词头
名称
符号
代表的因数
名称
符号
代表的因数
尧[它](yotta)
Y
1024
分（deci）
d
10-1
泽[它]（zetta）
Z
1021
厘(centi)
c
10-2
艾[可萨](exa)
E
1018
毫(milli)
m
10-3
拍[它](peta)
P
1015
微(micro)
μ
10-6
太[拉](tera)
T
1012
纳[诺](nano)
n
10-9
吉[咖](giga)
G
109
皮[可](pico)
p
10-12
兆(mega)
M
106
飞[母托](femto)
f
10-15
千(kilo)
k
103
阿[托](atto)
a
10-18

5、数字及数量值范围、公差使用的书写标准规范
（1）下列场合必须使用阿拉伯数字：公元世纪、年代、年、月、日、时刻，如：20世纪80年代；物理量量值必须使用阿拉伯数字。如：1m、2d等；仪器型号、样品编号、标准代号及其它序号。
（2）数值范围的表示，范围号为“～”。
（3）书写百分数范围：每个百分数后面“%”都要重复写出。如：70%～95%。（4）单位相同的量值范围，前一个量值的单位可以省略。如：10～15mol·L-1；书写单位不完全相同的量值范围，每个量的单位应全部写出。如：5’ ～6’21”不应写作5～6’21”。
（5）公差的表示：参量与公差单位相同时的书写标准：(15.2±0.1)mm；
参量的上下公差不相等时的书写标准：
+0.4 +4
6 m； 20m cm
-0.1 -2
（6）带单位的量值相乘的表示方法：30m×30m不应写作30×30m

6、附录
附录编号依次编为附录1，附录2。附录标题各占一行，按一级标题编排。每一个附录一般应另起一页编排，如果有多个较短的附录，也可接排。附录中的图表公式另行编排序号，与正文分开，编号前加“附录1-”字样。
附录是作为论文主体的补充项目，并不是必须的。以下内容可置于附录之内：
（1）放在正文内过分冗长的公式推导；
（2）以方便他人阅读所需要的辅助性教学工具或表格；
（3）重复性数据和图表；
（4）非常必要的程序说明和程序全文；
（5）关键调查问卷或方案等。

二、毕业论文（设计）写作格式
1、论文题目、内容摘要、关键词、作者姓名及专业、指导教师要求中英文对照。姓名拼音写法：姓前名后，姓全部大写，名第一个字母大写，名有2字的用连字符“-”连接，名的第2个字拼音第1个字母不大写，如：“李宏盛”拼音应为“LI Hong-sheng”、“钱琳”拼音应为“QIAN Lin”。专业“Major”不用翻译到班级，只需翻译到专业即可。使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（Central processing Unit，中央处理器）。
2、论文题目一般不超过20字；关键词3至8个，关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不加标点符号。
3、摘要主要是方便阅读者尽快了解论文的主题和论述重点，一般不超过200字。摘要写作时不要用“本人”、“本文”、“作者”等第一人称，也不要用评价性语言，要突出作者的新观点和论述重点，不要面面俱到，同时不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。
4、论文字数文科6000字以上，理科5000字以上。
5、注释要规范，在文内按引用顺序用方括号数字（如[1]、[1-2]、[3, 4-8]、[2, 4, 6-8]等，方括号内逗号与连接符在英文状态下输入），并在引用文字后上标为[1]、[1-2]、[3, 4-8]、[2, 4, 6-8]，文后列出文献。未公开发表的资料不宜引用。参考文献中所有标点符号应为半角状态输入，加空格隔开，使用项目符号，五号宋体，行距为固定值22磅，参考文献具体格式可参考以下红色字体部分。参考文献的著录应执行GB/7714—87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的规定。各类参考文献条目的编排格式及范例：
参考文献类型标识：专著--M；论文集--C；报纸文章--N；期刊文章--J；学位论文--D；研究报告--R；专利文献--P；国际、国家标准--S；网上数据库--DB／OL；网上期刊--J/OL；网上电子公告--EB/OL；光盘图书--M/CD；论文集中所析出的文献--A；其他未说明的文献类型--Z。如：
（1）连续出版物（期刊）:[序号]主要责任者. 文献题名[J]. 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码. 例如:
[1] 袁庆龙, 候文义. Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]. 太原理工大学学报, 2001, 32(1): 51-53.
（2）专著: [序号]主要责任者. 文献题名[M]. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. 例如:
[2] 刘国钧, 王连成. 图书馆史研究[M]. 北京: 高等教育出版社, 1979: 15-18.
（3）论文集: [序号]主要责任者. 文献题名[C]. 主编. 论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. 例如:
[3] 孙品一. 高校学报编辑工作现代化特征[C]. 中国高等学校自然科学学报研究会. 科技编辑学论文集(2). 北京: 北京师范大学出版社, 1998: 10-22.
（4）学位论文: [序号]主要责任者. 文献题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份. 例如:
[4] 张和生. 地质力学系统理论[D]. 太原: 太原理工大学, 1998.
（5）研究报告: [序号]主要责任. 文献题名[R]. 报告地: 报告会主办单位, 年份. 例如:
[5] 冯西桥. 核反应堆压力容器的LBB分析[R]. 北京: 清华大学核能技术设计研究院, 1997.
（6）专利文献: [序号]专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 发布日期. 例如:
[6] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利: 881056078, 1983-08-12.
（7）国际、国家标准: [序号]标准代号, 标准名称[S]. 出版地: 出版者, 出版年. 例如:
[7] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]. 北京: 中国标准出版社, 1996.
（8）报纸文章: [序号]主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期（版次）. 例如:
[8] 谢希德. 创造学习的思路[N]. 人民日报, 1998-12-25(10).
（9）电子文献: [序号]主要责任者. 电子文献题名[文献类型/载体类型]. 电子文献的出版或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期（任选）. 例如:
[9] 王明亮. 中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL]. http://www.cajcd. cn/pub/ wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.
英文参考文献格式为姓前名后，名只写简写，中间不加间隔符，作者三人以上，只列举前三名，后加“et al.”，具体如下：
[10] Downie SR, Katz-Dowine DS, Watson MF. A phylogeny of the flowering plant family Apiaceae based on chloroplast DNA rpl16 and rpoc1 intron sequences: towards a suprageneric classification of subfamily Apioideae [J]. American Journal of Botany, 2000, 87: 273-292.
[11] She ML, Pu FT, Pan ZH, Watson MF, et al. Apiaceae. In Flora of China Editorial Committee (ED), Flora of China, vol. 14 [M]. 2005, Missouri Botanical Garden Press, St. Louis, Missouri, USA, pp 1-205.

三、毕业论文（设计）的装订格式
1、装订一律采用统一封面（在教务处网页--文档下载--毕业论文表格下载），左侧装订。
2、装订时按如下顺序依次排列装订：
（1）封面；（2）任务书；（3）诚信声明书及版权使用授权书；（4）中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页；（5）英文题目、作者、专业、学号、指导教师、英文摘要、英文关键词页；（6）目录；（7）正文（含引言、研究设计方法、内容、结果分析、讨论等）；（8）注释、参考文献；（9）致谢；（10）附录，若无附录，可省略该项。

四、毕业论文的目录范例

目 录

引言 1
1. 研究区域概况 1
2. 研究方法 1
2.1野外样方调查 1
2.2数据的处理以及种间关联的计算 2
3、结果及分析 2
4、讨论 5
5、结论 6
6、参考文献 7
致 谢 8
文科标题若为：一、（一）、1、（1）、第一等，可以据此修改。
五、本规范自发布之日起施行，由教务处负责解释，原文件自行废止。