XX保险公司员工考勤休假管理规定.doc

XX保险公司
员工考勤休假管理规定

第一章 总 则
第一条 为保障公司正常工作秩序，维护员工合法权益，根据国家法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条 本规定适用于XX保险公司全体员工。
第二章 考勤管理
第三条 每月的1日至每月最后一天为一个月度的考勤周期。公司采用指纹考勤或书面考勤识别。
第四条 公司综合管理部为公司的考勤统计汇总、考勤监督、假期薪资核算部门。各分公司人事岗，负责所辖分公司（含下辖中心支公司、支公司）员工的考勤工作统计汇总、考勤监督、假期薪资核算工作。
第三章 考勤规定
第五条 公司实行每周四十小时的工时制度，每周五天工作制。部分岗位实行综合计算工时制、不定时工时制（以劳动合同为准）。公司各级员工应遵循公司的作息时间并力求做到在工作时间内完成各项工作。
第六条 员工上、下班须参加公司规定的考勤,有条件的应实行电子考勤,无电子考勤的应实行上、下班书面签到方式考勤。
漏考勤的员工，应在下一工作日内填写《漏考勤说明单》，并由部门负责人签字后交至考勤人员。每月漏考勤超过5次以上的,又没有其他书面留存记录有效证明其按时上下班的,视作员工请事假处理。
第七条 员工因公外出不能使用考勤识别系统的，须提前填写《公出审批单》，经履行审批程序后交至考勤人员。
第八条 因特殊情况员工需要在工作8小时以外处理工
作事宜的，可以申请加班。
1、加班申请。员工因工作需要，在法定节假日或休息日加班的，应提前填写《加班申请单》，经履行审批程序后,至少提前一天交至公司考勤人员。加班未经申请及审批同意的，加班无效。
2、加班考勤：加班需进行在岗考勤，对未进行在岗考勤识别的不视作加班。
3、加班调休规定。加班满4个小时按0.5天计，加班满8小时按1天计，当月的有效加班时间允许在三个月内申请调休，逾期视作自动放弃。
4、员工在法定节假日有效加班的，公司按实际工作时间支付加班工资，若员工提出安排调休的，给予安排调体。
法定节假日加班工资=月基本工资÷月计薪天数×3　
第九条 经批准按有关规定在工作时间履行社会公民义务、工作时间参加公司组织的学习培训或外出办理公务的员工，视同正常出勤，但须履行请假手续。
第四章 休假规定
第十条 公司假期包括法定节假日、公休日、年休假、探亲假、婚假、产假、陪产假、事假、病假、丧假等。
第十一条 公司根据国务院2007年12月7日公布的《职工带薪年休假管理条例》实行年休假制度。员工连续工作满12个月的，享受带薪年休假。 
员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。法定假日、公休日不计入年休假的假期。
1、员工新进用人单位且符合《企业职工带薪年休假实施办法》第三条规定的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
7 `! T# v1 {. N; Y. q- e/ R　　前款规定的折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。
年休假可分段使用，也可连续使用，或用于抵扣病假、事假等。年休假原则上应在当年休完。个别因工作需要申请延迟年休假的，经批准同意后方可在次年度使用。
2、公司与员工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年休假的，应当按员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数安排休假。
前款规定的折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
第十二条 探亲假、婚假、产假、陪产假、病假、丧假的假期包括法定假日、公休日。其中探亲假、婚假、陪产假、产假、丧假的假期不得分段使用。
第十三条 员工因伤病需要停止工作进行治疗和休息的，在医疗期内凭医疗机构出具的证明办理病假手续。
第十四条 员工因私不能到岗工作，经审批同意可以请事假。年度内事假累计不得超过1个月。
第五章 请假审批
第十五条 员工按规定享受年休假、探亲假、婚假、产假、陪产假、事假、病假、丧假等，由本人提出申请，并填写请假单，经规定程序审批后休假。
第十六条 员工请假手续：
员工请假须事先书面请假，如遇突发意外等紧急情况，不能事先书面请假的，应电话通知直接上级领导口头请假，并在上班两个工作日内补办手续，并将经审批的请假单交至考勤人员处，否则以旷工计。员工休假结束后，如有未休无假期的必须及时到考勤人员处办理销假手续，否则视算。
1、部门级（含省级分公司班子成员）员工：
1）请假时间在2天以内（含）的，须提前1天请假，并提前妥善安排休假期间的工作事宜，请假单报总公司综合管理部呈报总经理审批备案，并复请假人；
2）请假时间在2天以上或需出境休假的，须提前3天请假，并提前妥善安排休假期间的工作事宜，请假单报总公司综合管理部呈报公司总经理审批备案，并复请假人；
3）请假人员在请假期间须保证联系的通畅，手机24小时处于开机状态。
2、其他员工：
1）总公司本级员工请假：假期1天（含）内由部门负责人审批并报综合管理部备案；1天以上2天（含）内经部门负责人同意后综合管理部负责人审批；2天以上3天（含）内由公司分管领导审批；3天以上的须经公司总经理审批。
2）分公司本级及所辖中心支公司、支公司员工请假：中心支公司、支公司负责人的请假，须经分公司负责人审批，具体参照部门级（含省级分公司班子成员）员工请假流程；分公司本级员工及中心支公司、支公司员工的请假，至少须经上一级公司领导（支公司、中心支公司负责人、省级分公司负责人）审批，并报省级分公司人事岗备案，具体参照总公司本级员工请假流程。
第十七条 员工请假3天（含）以上的，须提前办理好工作交接或安排好岗位工作，确保岗位工作正常进行。凡未履行请假审批手续或请假未经审批同意而擅自休假的，均按旷工处理，旷工期间停（扣）发一切工资福利待遇。
第六章 假期薪资
第十八条 员工在工作时间按时出勤并参加考勤识别的，视为全勤。
第十九条 员工符合规定享受年休假、产假、婚假、陪产假、丧假的，假期内享受全额薪资。
第二十条 员工符合国家有关规定享受探亲假的，假期工资享受本人基本工资与岗位（技术）津贴。
第二十一条 产假期间薪资待遇
员工入司已满两年休产假的，产假期间发放基本工资和岗位（技术）津贴；员工入司不满两年休产假的，产假期间按最低工资发放。产假期间部门不增加人员的，分担产假期间工作的员工其月度绩效薪酬可以适当增加。
产假期间不享受午餐、交通、通迅等各类补贴。
第二十二条 病假期间薪资发放标准：
一周内（含）：月薪÷月计薪天数×90%×病假天数；
二周内（含）：月薪÷月计薪天数×80%×病假天数；
一个月内（含）：月薪÷月计薪天数×50%×病假天数；二个月内（含）：月薪÷月计薪天数×40%×病假天数；
三个月内（含）：月薪÷月计薪天数×30%×病假天数；
请病假的,在医疗期内凭医疗机构出具的证明办理病假手续。病假在一个月以上的将不享受午餐、交通、通迅等各类补贴。病假三个月以上，按照当地最低工资水平支付薪资。员工病假当月的应发薪资收入低于当地最低工资水平的按最低工资水平发放。
（月薪=基本工资+岗位（技术）津贴+绩效工资）
第二十三条 员工发生工伤事故，经劳动部门鉴定确认为工伤的，工伤期间的待遇按国家或当地有关规定执行。
第二十四条 员工事假期间扣发全额薪资。月薪÷月计薪天数×100%×事假天数。
第二十五条 在事假、产假期间不享受年终绩效薪酬。病假超过半个月的，探亲假超过十天的，其假期间不享受年终绩效薪酬。
第二十六条 对实行计件工资制度的，假期薪资待遇有规定的，从其规定执行，没有规定的按此规定执行。
第七章 处罚办法
第二十七条 员工日迟到或早退在30分钟以内的，每次处30元的罚款；日迟到或早退在30分钟以上的，按0.5天扣发全额薪资；日迟到或早退在3小时以上的，按1天扣发全额薪资。
第二十八条 员工连续旷工超过五天（含五天）或一年内累计旷工超过十天（含十天）的，视作严重违反公司规章制度，公司可直接解除劳动关系，并不发放经济补偿金。
第二十九条 员工在休假期间，不得从事与公司利益相违背的经营活动，一经发现，公司可直接解除劳动关系，并不发放经济补偿金。
第三十条 员工出勤记录作为其薪酬调整、职务晋升、评优的参考依据，若员工违反公司考勤规定，视情节轻重予以降薪、降职、直至解除劳动关系。
第八章 附 则
第三十一条 本《规定》由总公司综合管理部负责解释。
第三十二条 本《规定》自发布之日起执行。
附件：
1、漏考勤说明单
2、公出登记单
3、加班说明单
4、员工请（销）假申请单（公司本级版）
5、员工请（销）假申请单（分支机构版）
6、假期一览表

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漏考勤说明单
编号：
姓 名

部 门

漏考勤时间

原 因

部门意见

日期：
注：1、本表适用漏打卡填报使用；
2、漏打卡者应在24小时内填报此表。

XX保险公司
公出登记单
编号：
姓 名

部 门

公出时间

原 因

部门意见

日期：
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加班说明单
编号：
姓 名

部 门

加班具体时间

工作内容及
完成情况

部门意见
签字: 日期：
分管领导意见

签字: 日期：
人事部门备案
签字: 日期：

XX保险公司
员工请(销)假申请单(总公司本级版）
姓 名

所在部门

请假类别与事由

假期薪酬

请假日期
从 年 月 日 时至 年 月 日 时计 日 时
休假期间联系方式：
申请人签字：

年 月 日
部门负责人意见：

年 月 日
综合管理部意见：

年 月 日
总经理审批：

年 月 日
销假日期
年 月 日
实际休假天数
天
销假人签字：

年 月 日
综合管理部确认：

年 月 日
注：
1、本申请单请于填写当日，经部门经理或主管领导批准后，交综合管理部根据员工休假档案的记录核准并登记、保存。
2、 请依照公司有关规定提供请假原因证明文件。
3、 员工休假结束后，请填写销假日期及实际休假天数，并至综合管理部进行销假。

XX保险公司
员工请(销)假申请单（分支机构版）
姓 名

所在部门

请假类别与事由

假期薪酬

请假日期
从 年 月 日 时至 年 月 日 时计 日 时
休假期间联系方式：
申请人签字：

年 月 日
部门负责人意见：

年 月 日
人事岗(综合内勤岗)意见：

年 月 日
总经理审批：

年 月 日
销假日期
年 月 日
实际休假天数
天
销假人签字：

年 月 日
人事岗(综合内勤岗)确认：

年 月 日
注：
1、 本申请单请于填写当日，经部门负责人批准后，交人事岗(综合内勤岗)根据员工休假档案的记录核准并登记、保存。
2、 请依照公司有关规定提供请假原因证明文件。
3、 员工休假结束后，请填写销假日期及实际休假天数，并至人事岗(综合内勤岗)进行销假。

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假 期 一 览 表
项目
年休假（累计工龄）
探亲假
婚假
产假
陪产假
丧假
未婚
已婚
条件
≥1年
﹤10年
≥10年﹤20年
≥20年
父母
配偶
初婚或
再婚
晚婚
早产
符合计划生育政策
符合计划生育政策（首胎）
父母、配偶、子女、岳父母、公婆去世
假期（天/年）
5
10
15

3
15
30
50
98
7
3
备
注
1、假期是指工作日。
2、当年不批准年休假的情况：
1、员工请事假累计10天以上；
2、员工请病假累计1个月以上；
3、员工当年休产假的。

1、 未婚：父母
每年最高20天/次；
2、已婚：配偶每年最高30天/次，父母每四年最高20天/次。
婚假需同时符合以下两个条件：
1、 初婚；
2、须入司满-年且在婚姻登记日起一年内享受。
3个月以下流产或者患子宫外怀孕实施手术
3个月（含）以上、7个月以下流产、引产
正常生产、妊娠7个月（含）以上生产或早产

注：假期一览表中假期没有特指工作日的，均为自然天数（含周六、周日）。