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——常用快捷键
上次课程中,我们介绍了EXCEL版本介绍、EXCEL版块介绍、EXCEL界面介绍,今天在这里和大家交流一下使用EXCEL时,常用的快捷键。可以说熟练掌握常用的快捷键,有时候能够达到事半功倍的效果!
一、Ctrl 和Shift键
Ctrl和Shift大家都不陌生,按住Ctrl再点击鼠标左键去选择两个单元格,能够同时选择两个单元格;按住Shift再点击鼠标左键去选择两个单元格,能够选中两个单元格间的所有区域。
这里和大家分享一些Ctrl和Shift的其他使用技巧:按住Ctrl再点击鼠标左键去选择两个工作表标签,可以同时选中这两个工作表,建立工作表组;按住Shift再点击鼠标左键去选择两个工作表标签,可以选中这两个工作表间的所有工作表,建立工作表组。(建立工作表组的作用在于,您可以同时对工作表组里的所有工作表进行操作,比如同时调整格式,同时添加文字等等;有时候您需要对所有的工作表第一行都标上颜色,用Shift快捷键将大大提高效率!)
之前《跟鱼学EXCEL技巧系列》中有一个隔行插入的技巧,其实如果您掌握了Ctrl后,也可以快速的实现隔行插入,对您要隔行插入的区域行,使用Ctrl一行一行的选中,再点击右键插入行,大伙可以去试试看效果如何!
二、Ctrl组合
接下来简单讲一下Ctrl和字母的组合,下面提到的几个Ctrl组合键,我认为是所有人都应该知晓和熟练掌握的!
1、Ctrl+C 复制
2、Ctrl+V 黏贴
3、Ctrl+S 保存(使用EXCEL熟练的人,一般都会不知觉的使用Ctrl+S)
4、Ctrl+Z 撤销
5、Ctrl+A 全选
6、Ctrl+F 查找(单独做为一课讲解)
7、Ctrl+G 定位(单独做为一课讲解)
三、Ctrl+Enter 和Alt+Enter
Ctrl+Enter组合的作用是批量填充! 举个简单例子,您选中A1:A100单元格,选中后输入数字1,如果您按回车键Enter,您会发现只有A1单元格里输入了1,而A2:A100还是空白 的;但是如果您按回车键Ctrl+Enter,您会发现A1:A100单元格里都输入了1。遇到需要对多个单元格填充内容时,一定要记得 Ctrl+Enter哦!
Alt+Enter组合的作用是强制换行!举个简单例子,您对A1单元格里输入内容,遇到需要换行时,如果您按回车键Enter,您会发现,这个时候当前使用的单元格跳到了A2单元格;但是如果您按回车键Alt+Enter,您会发现,换行成功了!遇到单元格输入内容需要换行时,一定要记得Alt+Enter哦!
四、Ctrl+Shift+箭头
1、Ctrl+Shift+↑
2、Ctrl+Shift+↓
3、Ctrl+Shift+←
4、Ctrl+Shift+→
(1)选中D10单元格,分别试一下上面四个快捷键,您会发现当您需要选中某一行或列的部分区域时,会比较方便;
(2)选中D列,分别试一下(Ctrl+Shift+←)和(Ctrl+Shift+→),您会发现当您需要选中某一列左面或右面区域时,会比较方便;
(3)选中10行,分别试一下(Ctrl+Shift+↑)和(Ctrl+Shift+↓),您会发现当您需要选中某一行上面或下面区域时,会比较方便;
(4)当然这组快捷键最常用的应该是(Ctrl+Shift+↓)和(Ctrl+Shift+→),因为这两个快捷键可以用于您清空您使用区域的下面或右面内容时使用。
五、ALT+Tab
ALT+Tab能方便您快速的在工作薄间切换!当您在操作多个EXCEL工作薄时,同时又需要在多个工作薄之间链接内容时,ALT+Tab会大大提高您的工作效率!没有用过的朋友们现在就可以动手去试试了!
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