长河郡项目啤酒节活动策划.doc

畅饮黑啤 清凉一夏
长河郡啤酒王英雄会

目录
一、 活动要素
二、 活动流程及内容安排
三、 活动现场布置
四、 安全、卫生保障措施
五、 活动前准备、物料准备
六、 人员及广宣配合
七、 活动费用预算
八、 附件

一、 活动要素
前期宣传及
参赛选手招募：a、6月11日前完成。通过联合青白江酒吧、KTV、茶楼、餐饮店进行联合推广，以震撼的奖品吸引啤酒爱好者广泛参与。
b、报名方式为售楼部现场报名，在各茶楼、酒吧、KTV餐饮店宣传资料中公布电话报名的号码及地址，有专门的工作人员记录。
活动时间：初赛 2011年6月4日、6月5日、6月11日、6月12日
半决赛 6月18日、6月19日
总决赛 6月26日
活动地点：长河郡售楼部广场
活动主题：畅饮黑啤 清凉一夏
长河郡啤酒王英雄会
活动目的：a、提高项目曝光度及关注度。
扩大项目的影响范围，传递更生动、积极的项目相关信息，营造良好的口碑。
b、向潜在客户传达项目信息。
通过啤酒节公关活动策划，向项目潜在客户传达项目信息，扩大项目的知名度和美誉度，进而提升销售机会。
c、提长河郡准业主的购买信心。
通过啤酒节的精心策划，邀请准业主亲身感受长河郡的品质生活，提升准业主的购买信心，实现项目在销售上的公关活动效果。
d、展示二期即将推出产品
通过啤酒节将我们二期优化的户型及外立面做展示，树立项目追求完美，为客户带来更高品质的生活环境。
参与对象：青白江啤酒爱好者、长河郡已成交客户
二、 活动内容及流程安排
将军肚（定时8分钟）
比赛规则：邀请报名选手参加喝啤酒大赛，参与者分为3人一组，在固定时间内比赛谁喝的啤酒最多，该选手将赢得本轮比赛的冠军。提前报名参予，小组冠军获得者将获得1000购房优惠券，并且赢得本次活动过程中免费畅饮啤酒的奖励，参赛选手各获得纯正黑啤一瓶；并有资格参与6月18日或19日半决赛，半决赛胜出者将有资格参与6月26日总决赛。（工作人员统计小组冠军名单）
游戏一：大嘴王
比赛规则：比谁喝的快，参与者分为3人一组，将指定一瓶啤酒喝完看谁喝得最快，该选手将赢得本轮比赛的冠军。现场报名参予，冠军获得者将免费送上啤酒一箱及一张1000购房优惠券，并且赢得本次活动过程中免费畅饮啤酒的奖励；参赛选手各获得纯正黑啤一瓶。（此游戏在6月4日穿插在比赛中）
游戏二：情侣交杯酒大赛
比赛规则：在规定时间情侣喝交杯啤酒，要求男女双方交杯，双方都喝完一杯啤酒（菠萝杯）后结束，喝的最快的胜利。现场报名参予，胜出者将获得将免费送上电风扇一台及一张1000购房优惠券，并且赢得本次活动过程中免费畅饮啤酒的奖励；参赛选手各获得纯正黑啤一瓶。（此游戏用于6月5日穿插在比赛中）
备注：为了让活动中游戏更热闹有趣，让6名工作人员化妆成嘉宾踊跃带头参与此次活动，带动嘉宾的积极性。
坝坝电影
80年代，端着小板凳看坝坝电影的盛况即将重演，在现场放映老电影，让来宾重温旧时时光。（每天晚上19:00后举行）
6月4日活动流程
1、8：00-8:30当天所有工作人员到岗，检查现场所需物料是否到位备齐。
2、8：45-9:25参赛选手陆续签到，签到完后由工作人员引导进入休息区域。
3、9：30-9：35啤酒节开幕仪式，由长河郡领导及特邀嘉宾以木锤敲开啤酒桶,啤酒花四溢，啤酒喷涌而出。
4、9:35-9:40酒娘SHOW
5、9:40-9:55成都啤酒高手表演
5、9：55-11:45将军肚啤酒大赛（比赛中穿插三次游戏一）
6月5日活动流程
1、8:50-9:20当天所有工作人员到岗，检查现场所需物料是否到位备齐。
2、9:30-10:00 参赛选手陆续签到，签到完后由工作人员引导进入休息区域。
3、10:00-10:05草裙舞
5、10：05-11:30将军肚啤酒大赛（比赛中穿插三次游戏二）
6月11日、12日、18日、19日活动流程与6月5日相同。
6月11日开场节目为火爆劲舞。
6月12日开场节目为花式调酒表演。
6月18日开场节目为爵士乐队演唱。
6月19日开场节目为拉丁舞表演。
6月26日活动流程
1、8：00-8:30当天所有工作人员到岗，检查现场所需物料是否到位备齐。
2、8：45-9:25参赛选手陆续签到，签到完后由工作人员引导进入休息区域。
3、9:25-9:30武术表演。
4、9:30-10:20将军肚啤酒大赛
5、10:20-10:25劲歌
6、10:25-10:30领导给获奖嘉宾颁发奖品。
奖项设置：
1、冠军奖品为QQ车一辆（价值25680元）及2000元的购房优惠卷； 亚军奖品为冰箱一台（价值3000元）及4000元的购房优惠卷；
季军奖品为洗衣机一台（价值1500元）及5000元的购房优惠券。
2、大嘴王环节奖品共设置3箱啤酒。
3、情侣交杯酒环节共设置3台风扇。
三、活动现场布置

活动现场平面布置图
四、 应急保障措施
a、活动区域安全
一切活动以安全为第一，备齐常备药品。活动过程中出现中暑、受伤等 情况及时自救，并求助当地的医疗部门。与当地政府部门和公安机关随时保持联系，以保证安全。
b、防雨措施
本次活动在户外进行，需密切注意天气。预测活动期间的天气情况，如若整体趋势不好，则有必要准备雨具或讨论作出其他安排。如果预测天气不错，每天仍要关注天气变化，以防万一。
五、活动前准备、物料准备
a、活动前准备
准备内容
负责部门
完成时间
备注
比赛背景板
同创设计部
5月25日

宣传桁架
同创设计部
5月25日
项目亮点
易拉宝
同创设计部
5月25日
1个比赛规则及时间说明、3个二期介绍摆放在签到处；1个个奖品介绍放在奖品展示区
购房优惠卷
同创设计部
5月25日
一房仅限使用一张，优惠卷长河郡盖章生效，有效期为8月1日止；面值5000、4000、2000各一张，其余全面值1000。
啤酒节DM单
同创设计部
5月10日
定稿
啤酒节DM单派发
同创营销部
5月16日
酒吧、KTV、餐饮店、茶楼
参赛选手报名登记
同创营销部
6月11日

比赛场地确认
同创营销部
5月25日

活动公司选定
同创
5月26日

主持人串稿

6月1日

客户回访并邀请
同创营销部
5月30日
6月3日再次邀请及确定
相关领导、嘉宾及媒体邀请
同创、广泽
6月1日

活动现场及小区环境检查及整改
同创策划部和物业
5月27日
6月1日再次检查
活动当天需要的奖品、啤酒、药品等所有物料
同创
6月1日

培训
同创营销部
6月3日
所有参与活动人员参与活动流程、紧急事故处理、项目介绍

b、物料清单
物料名称
数量
预计单价
预计总价
落实时间
落实单位
备注
QQ车
1

25680
5月30日
同创

冰箱
1

3000
5月30日
同创

洗衣机
1

1500
5月30日
同创

购房优惠卷
55
0.5
17
5月30日
同创

DM单
15000
0.3
4500
5月13日
同创

藿香正气液
20盒
7.5
150
5月13日
同创

遮阳伞
10
120
1200
5月30日
同创

啤酒桶
1
120
120
5月30日
同创

木捶
20
2
40
5月30日
同创

黑啤
36
25
900
5月30日
同创

啤酒
5
1000
5000
5月30日
同创

啤酒杯子
5
20
100
5月30日
同创

小吃

400
5月30日
同创

水果

200
5月30日
同创

纸巾
40
2
80
5月30日
同创

牙签

10
5月30日
同创

运费

200
5月30日
同创

升空气球
5
50
250
5月30日
同创

合计:43347

六、 人员及广宣配合
a、人员配合
人员安排
数量
位置
岗位职责
保安
7
停车场2名、销售部2名、活动现场2名、奖品区1名
负责车辆引导、治安、奖品看管
销售人员
4
2名活动现场、2名售楼部
给客户讲解
食品及啤酒发放人员
3
食品领取处
负责给小组冠军发放奖品
工作人员
6
活动区
负责带动嘉宾参与活动积极性
机动人员
3
活动区
处理突击事件
总指挥
1

灵活调整活动现场
b、广宣配合
1、从5月15日起到6月30日每周针对青白江客户发布一次比赛信息。
2、5月29日针对青白江做一次夹报。
七、 活动费用预算
八、 附件
附件一：

畅饮黑啤 清凉一夏
——长河郡啤酒王英雄会比赛报名表 编号：

姓名

年龄

联系方式

省份证
号码

单次喝啤酒最高纪录

奖品设置：冠军奖品为QQ车一辆及2000元的购房优惠卷；
亚军奖品为冰箱一台及4000元的购房优惠卷；
季军奖品为洗衣机一台及5000元的购房优惠券。

比赛规则：报名选手参加喝啤酒大赛，参与者分为3人一组，在固定时间内比赛谁喝的啤酒最多，该选手将赢得本轮比赛的冠军。提前报名参予，小组冠军获得者将获得1000购房优惠券，并且赢得本次活动过程中免费畅饮啤酒的奖励，参赛选手各获得纯正黑啤一瓶；并有资格参与6月18日或19日半决赛，半决赛胜出者将有资格参与6月26日总决赛。

备注：
广泽 •长河郡温馨提示：本次比赛主要以娱乐性为主，凡参加的客户及家庭成员需充分考虑自身身体情况酌情参加，如因个人原因在比赛过程中造成得不必要伤害，组织方不承担责任！
以上条款，本人同意！
签字：

时 间： 年 月 日

附件二：
业主参加比赛电访说辞
置业顾问：您好，请问是XXX女士/先生吗？
业主：你好，你是？
置业顾问：我是长河郡的销售代表XXX。
业主：请问有什么事情？
置业顾问：是这样的，夏日炎炎天气如火一般热，我们长河郡在6月4日到26日举办了一场啤酒比赛，让您的夏天不再烦躁。如果你参加将有机会获得我们的超值大奖QQ车一辆。您也可以带您的朋友来参加；如果你感兴趣可以到我们售楼部来报名。
业主：哦，好的，我会去参加。
置业顾问：谢谢，同时您还可以带着好朋友一起来参
业主：好的，我会去的.
置业顾问：我们的报名截止到6月11日，如果还有什么不清楚的请打我们的咨询电话83611180、83611380。
业主：好的，谢谢。
置业顾问：再见，感谢您的支持，祝您天天开心。

附件三：
邀约参赛选手参赛说辞

置业顾问：您好，请问是XXX女士/先生吗？
选手：你好，你是？
置业顾问：我是长河郡的销售代表XXX。
选手：要比赛了吗？
置业顾问：对，我们初赛的时间是6月4日上午8：45开始，希望您带上您的省份证准时参加。
选手：哦，好的，我会去参加。
置业顾问：谢谢，同时您可以带着好朋友来给您助威。
选手：好的，谢谢。
置业顾问：如果还有什么不清楚的请打我们的咨询电话83611180、83611380。
选手：好的，谢谢。
置业顾问：再见，希望您在比赛中取得好成绩。
备注：比赛每天预计参赛30人，比赛前一天按照报名顺序通知并确定参赛选手，通知剩余选手观看比赛。

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