会计信息系统建设NEW.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Slide,*,Nanjing University of Finance&Economics,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Slide,1,Nanjing University of Finance&Economics,会计信息系统Accounting Information System,第九章 会计信息系统建设,第1页,满足相关购销存等业务处理、会计核实要求。满足企业内、外部对企业经济信息需求。,建立一个集购销存和会计核实为一体会计信息系统，必定包括到企业管理思想、管理模式及企业组织结构改变，所以，会计信息系统建设是一个先进管理思想引入而不单纯是一个软件引入。,合理配置企业资源搭建软硬件系统。,分期分批完成系统建设,结论：会计信息系统建设与管理是企业信息化建设关键问题。,第2页,主要内容,第一节 会计信息系统IT平台构建,第二节 会计软件选择策略,第三,节 会计信息系统实施,第四节 会计信息系统验收,第五节 会计信息系统管理,第3页,会计信息系统建设规化主要内容,1.企业会计信息系统建设工作目标,2.系统总体结构（管理咨询）,3.计算机会计系统建立路径,4.系统硬、软件配置,5.确定工作步骤,6.确定管理体制和组织机构,7.制订专业人员培训与配置计划,8.资金起源及预算,第4页,IT咨询及实施企业主要有以下类型：,A 由硬件设备提供商转型来进入这个领域：如IBM、HP、以及以前联想咨询服务部,B 由软件厂商提供实施服务：如现在SAP金牌代理、用友、金蝶和一些国外软件企业,C 中间服务机构：这个层面企业比较多，能够继续细分为以下几个层次：,1、管理咨询企业：包含原来“五大”、艾森哲等,2、软件实施搭档：如、汉得、高维信诚等,3、原来实施过信息化系统企业：如摩托罗拉、西门子等,第5页,会计信息系统IT平台构建,会计信息系统是一个人机相结合系统，其基本组成包含：,硬件资源,软件资源,信息资源,会计人员等,所以，依据会计核实、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行IT平台，即依据会计核实与管理需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成平台。这是建设和实施会计信息系统最基础工作。,第6页,会计信息系统IT平台构建,对于单一企业来讲：,IT平台构建比较简单项选择择或者应用体系就能够确保信息在各个部门之间实时传递和共享,对于企业集团来讲：,构建支持企业集团跨越时空会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台构建问题。,第7页,会计信息系统IT平台构建,构建方案能够归纳为三种：,实时集中,定时集中,混合集中,第8页,实时集中平台,在B/S应用体系结构支持下,管理中心（总部）设置服务器,整个集团只使用一套会计软件,全部分支机构全部经过网络进行日常业务处理，并将全部数据全部实时传递到管理中心服务器上进行集中存放,服务器由管理中心进行统一维护与管理,管理中心（总部）统一设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息集中管理。,第9页,定时集中平台,是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下,上级主管单位与其下属分支单位都运行统一会计软件，但各单位都设置有数据库服务器,在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员经过本单位服务器进行业务处理，并将数据保留在当地服务器中,在一定时期（如每个月、每七天、每日）经过网络等传输介质将各下级单位财务数据上传到集团数据服务器中进行集中管理,集团能够对下属组员账簿进行查询、统计、汇总、分析,第10页,定时集中平台两种形式,依据管理和控制要求不一样，定时集中模式又分为帐集中与表集中两种不一样平台：,账集中平台,表集中平台,第11页,混合集中平台,混合集中平台是指在B/S技术或者B/SC/S应用体系支持下，采取实时集中和定时集中平台共存混合形式，它含有实时集中和定时集中共同特征。,第12页,NC集团财务管理应用模式,信息管理系统布署,管理需求,应用模式,集中应用（在线式）,集中应用（离线式）,分步应用（数据复制）,分步应用（报表汇总）,分步应用（数据仓库）,一套NC,主数据库,一套NC,主数据库,离线端,混合应用模式,多套NC,主数据库,数据库,多套NC,主数据库,数据库,多套NC,主数据库,数据库,适用含有以下特点集团：,集团内部关键资源集中,调配和监控，如资金、人力,资源、关键设备、关键物料,等，销售政策、会计政策等,基础规范集中制订、统一执,行。,适用含有以下特点集团：,集团内部主要业务、核,心业务集中管理，详细业务,在下属单位分散执行，集团,只做集中监控。,适用含有以下特点集团：,集团内部其它业务在下,属单位分散管理、分散执行，,结果上报集团。,集团管理特点,数据复制,数据仓库采集数据,报表采集数 据,在线操作,增量传送,多套NC,主数据库,数据库,离线端,实时监控：,将业务发生数据实时,进入到主数据库中，以支持,对业务过程监控。,周期性监控：,将业务发生数据定时,传送到主数据库，支持对业,务过程和结果监控。,周期性考评评价：,将业务发生数据保留,在当地，定时、不定时经过,报表或数据仓库采集相关指,标数据，以支持对经营结果,考评评价。,满足各种集中管理需求,适合用于含有以上综合,管理特点集团企业。,第13页,NC集团财务处理方案网络布署(在线式),安全性,数据库连接,业务逻辑,数据加密,经过局域网或广域网（DDN、ISDN、宽带等）进行,数据录入和查询,瘦客户端,分企业,集团,分企业,分企业,分企业,中,间,件,统一基础设置,统一基础设置,集,团,分,公,司,分,公,司,分,公,司,分,公,司,分,公,司,实时监控,预算管理,资金管理,报表管理,第14页,NC集团财务处理方案架构,全方面计划预算,项目成本,总 账（集团对账、现金流量表）,报,表,合并报表,资产管理,存货核实,应收管理,报账中心,应付管理,筹投资,成本管理,财务分析,管理会计,财务会计,资 金 流,NC集团财务处理方案架构分为6大部分,会计集中核实,全方面预算管理,动态资金管理,集团资产管理,全方面成本管理,集中财务分析,现金银行,第15页,主要内容,第一节 会计信息系统IT平台构建,第二节 会计软件选择策略,第三,节 会计信息系统实施,第四节 会计信息系统验收,第五节 会计信息系统管理,第16页,会计软件选择策略,AIS运行环境,1,硬件环境(服务器,PC,网络设备),2,软件环境:,1),OS(网络os:如Unix,Win-server,工作站_os:如:Windows),2),DB(服务器DB:如Oracle,Sybase,SQL,DB2,桌面DB:如Access,Foxpro,Pradox,Betrieve),在选择DB时要考虑会计软件对DB系统要求,自行开发会计软件,外购会计软件,第17页,自行开发会计软件,自行组织开发会计软件策略是指企业本身组织会计信息系统开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。,第18页,购置商品化会计软件,购置成型商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设一个主要方式,当前有哪些商品化软件？,提议上网了解给出回答,第19页,购置商品化会计软件时应主要考虑原因,1了解软件功效是否满足本企业业务处理要求,2考查软件系统设置灵活性、开放性与可扩展性,3考查会计软件运行稳定性与易用性,4了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率,5从开发商发展前景和售后服务体系上选择,软件产品价格,企业原有资源保护,第20页,会计软件招标,当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了确保会计软件选择公正性和合理性，能够对会计软件信息招标。,招标说明书应该包含哪些内容？,请企业管理者讲解他们招标过程！让同学们了解招标过程。当前很多企业开展了会计信息系统构建招标活动，学生踏上工作岗位马上就会碰到这一问题。,第21页,主要内容,第一节 会计信息系统IT平台构建,第二节 会计软件选择策略,第三,节 会计信息系统实施,第四节 会计信息系统验收,第五节 会计信息系统管理,第22页,会计信息系统实施,对于中小型会计软件系统，软件功效与结构相对简单，“实施”这一步骤经常被淡化。,通常做法是会计软件开发商或经销商为购置和应用会计软件用户提供以下“实施”服务：,1、指导用户进行软件安装；,2、指导用户进行软件参数设置与相关编码设置；,3、辅助用户准备初始化数据并指导用户怎样录入这些初始化数据；,4、培训用户学会会计软件操作使用；,5、帮助用户处理运行过程中可能出现问题。,第23页,会计信息系统实施,对大中型会计信息系统而言，问题普通都出在应用软件实施这一步骤，失败教训使人们认识到“三分软件、七分实施”这个道理。,信息系统实施是指：,对企业管理与控制目标和需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组(BPR)、建立项目实施小组，在一把手指挥下，按照先进实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个能够运行系统。大型会计软件实施需要在科学方法论指导下按规范化实施步骤进行。,业务流程重组(BPR),是指对企业业务流程依据信息技术特点进行重新设计和改造，它是一个全新管理思想。企业应用MIS成功前提条件是必须进行BPR。,第24页,业务流程优化内容,职能部门内业务流程优化,职能部门间业务流程优化,第25页,会计信息系统实施,信息系统实施普通划分为三个基本阶段：,项目准备,项目管理,项目验收,第26页,实施前项目准备,宏观需求分析,微观需求分析,组织结构调整需求,流程优化需求,制订实施战术,第27页,项目管理制订项目实施计划,制订项目实施计划,确定详细项目实施范围,制订项目实施主要阶段、相关活动和详细任务时间进度及预算,为每一活动分配所需人力资源，并确保他们有足够时间按进度完成项目,定义递交工作结果，加强项目实施过程中控制机制。,第28页,项目管理组建项目实施组织,组建项目实施组织,案例,第29页,1.对单位领导、总会计师和财会责任人培训：,计算机系统配置方案选择,会计信息系统控制和监督,充分利用会计信息系统提升单位管理水平,信息化人员培训,第30页,2.会计信息系统应用人员培训,系统投入使用前人员培训为系统投入运行作准备,系统投入使用后人员培训为深入完善系统应用作准备,第31页,请同学回答项目实施组织中每个人责任和权力？,为何有这种责任和权力？,第32页,项目管理,建立项目控制机制,进度控制机制,质量控制机制,问题跟踪机制,文档管理机制,汇报机制,风险控制机制,第33页,汇报机制,案例,项目小组组员应首先在小组内部讨论处理问题，如不能处理应按照项目组织结构图所列逐层向组长汇报，向项目经理汇报乃至项目领导层汇报。,第34页,问题跟踪机制,项目小组组员在碰到实施问题时，应首先建立问题书面统计，并有随即跟踪统计，经过各种方式使问题得到处理以后，形成处理结果统计，方便实施完成有据可查。,变动控制机制,全部实施范围、系统需求等包括到整个项目进展，费用成本调整较大变动行为均由双方项目组讨论经过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层同意，从而有效管理项目实施过程中出现任何重大变动。,第35页,主要内容,第一节 会计信息系统IT平台构建,第二节 会计软件选择策略,第三,节 会计信息系统实施,第四节 会计信息系统验收,第五节 会计信息系统管理,第36页,项目验收,验收阶段应该提交主要汇报以下：,系统安装与运行测试汇报,系统客户化配置情况汇报,业务需求分析及实施匹配评定汇报,系统切换工作汇报,培训结果评定汇报,第37页,项目验收,项目验收程序为：,由项目经理或尤其指定质量控制顾问对交付结果进行审核，再提交给企业项目经理、企业项目责任人审批。,审批经过后，召开项目验收大会，对项目进行验收并同意投入正常运行，该阶段工作是项目实施阶段里程碑。,第38页,1,企业建立大型AIS实施步骤：,依据企业现实状况分析旧系统，写出可行性分析汇报报批。,明确目标和制订实施计划,组织人员培训与业务部门构通，充分了解AIS,依据新系统要求重新组织业务流程,及系统处理方案,选择硬件系统、软件(招标)。,建立新管理制度,进行试运行AIS等,正式运行AIS后,对系统进行审查与评定。,2,选择会计软件应考虑：,软件应用平台,软件功效,软件性能价格比,升级、开发商能力等,接口问题,易用性、稳定性等,小 结,第39页,第五节 会计信息系统管理,1,会计信息系统岗位责任制；,AIS下主要会计岗位:电算主管、软件操作员、审核记账、系统维护员、系统审查、数据分析、档案保管员、软件开发员,2,会计信息系统操作管理制度；,上机管理制度、密码管理制度、日志管理制度。,第40页,3,计算机硬件、软件和数据管理制度；,A 硬件设备管理制度,B 会计软件和操作系统管理,C 会计数据安全管理制度,系统维护是为了会计数据安全和维护进行数据备份、数据恢复、数据整理，是管理软件中必须具备功效。,会计数据安全维护是为了确保会计数据和会计软件安全保密，预防对数据和软件非法修改和删除。普通采取数据备份和加强管理制度来建立预防办法。,第41页,4,电算化会计档案管理制度。,电算化会计档案是指存放在计算机中会计数据和计算机打印出来书面形式会计数据。这里会计数据包含全部相关会计软件文档资料。,第42页,