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项目2--任务2--迎接客户.pptx

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目二,汽车维修业务接待单项训练,1,项目内容,1.车辆服务预约;,2.车辆维修接待;,3.车辆维修与质检;,4.车辆结算交车,。,5.车辆跟踪回访,项目成果,1,.,电话预约接待与技巧方案;,2,.,车辆接待与技巧方案;,3,.,车辆增项处理方案;,4,.,结算交车方案;,5,.,售后回访方案。,项目二 汽车维修业务接待单项训练,任务二 车辆维修接待,通过学习和训练,能够:,1.能运用车辆接待流程及接车技巧接待车辆;,2.能根据客户需求和车辆情况进行有针对性的服务营销;,3.能应对客户接待过程中的突然事件和客户的特殊要求。,工作任务,1主动邀请客户参与车辆环检;,2制作维修委托书;,3确认维修项目;,学习目标,任务二 车辆维修接待,任务二 车辆维修接待,车辆接待是服务顾问与客户接触的“关键时刻”,也是服务顾问的核心任务。,在整个接待过程中,服务顾问的任务:,充分了解,确认客户本次来访需求;,查找客户尚未留意的故障或隐患,给出专业的维修建议。,挖掘客户需求,进行产品营销,一、车辆接待服务顾问的主要任务,4,一、接待环节客户的期望,任务二 车辆维修接待,客户在送车进厂维修或保养,最关心的是什么?,维修时间,维修质量,维修价格,维修原因,任务二 车辆维修接待,相关知识,5,迎接准备,迎接客户,安排客户休息,环车预检,确认维修项目,制作工单、,客户确认签字,二、车辆接待流程,任务二 车辆维修接待,相关知识,6,服务顾问在接待前要调整好自己的心情,以热情的态度接待客户,并在接待前准备好自己需要的工具:,1,、预检工具:,预检工具包括三件套、预检表、轮胎刹车片厚度测量笔、手电筒、签字笔等:,l,三件套用于进车间保持座椅和车内整洁,主要包括脚垫、方向盘套、座椅套;,l,预检表用于记录预检车辆情况,主要记录公里数,油量,个性化设置,车牌,车架,外观,报警提示信息,客户所反映的问题等信息;,l,轮胎刹车片厚度测量笔用于检测轮胎花纹深度和刹车片厚度(也可通过轮胎磨损标记目测);,l,手电筒用来平举升位时检查发动机舱和全举升位时检查底盘;,l,签字笔用于边与客户沟通边记录。,二、车辆接待流程,迎接准备,1.,迎接准备需要准备哪些东西?,任务二 车辆维修接待,相关知识,7,环车预检表,二、车辆接待流程,迎接准备,任务二 车辆维修接待,相关知识,8,2、客户资料,对于预约当天要来的客户,服务顾问应提前查阅并熟悉客户资料,包括查看维修历史、潜在销售机会准备、个性化服务准备如客户的生日礼物等,以便更好地开展服务。,3、个人礼仪用品,服务顾问每天需准备好名片、干净整洁的工装、工号牌等个人礼仪用品。,姿态(挺直)、面部(精神、面带微笑)、手(指甲干净)、服装鞋子,二、车辆接待流程,迎接准备,任务二 车辆维修接待,相关知识,9,二、车辆接待流程,迎接客户,迎接客户主要任务是什么?,对于预约客户和非预约客户应如何接待?,任务二 车辆维修接待,相关知识,10,接,待环节发生在客户到,維修站,的第一时间,第一印象非常重要,,预约人员、,服务顾问,及,客户,,在接待环节是这三向信息来源的收口节点,服务顾问将扮演重要角色,,,本着,精益化营销客户,的理念,,信息的准确性,是基于标准保证,:,1.,保证客户,了解和不了解的信息,,我们都能精确掌握,2.,保证对客户,以往的维修信息,,在,接待,之前就做到熟知,,而不是信息对接漏洞百出。,二、车辆接待流程,迎接客户,任务二 车辆维修接待,相关知识,二、车辆接待流程,迎接客户,服务精神,让客户知道我们既快速又有礼貌,流程,重点流程及注意事项:,客户进厂,迎接与接待,车牌,/,里程,登录,套防污,五,宝,A,首次进厂,B,Yes,No,1.,车辆入厂时,,跑步向前引导停车,,礼貌地向顾客问好,并,自我介绍递送名片,;预约车主进厂应直接,喊出姓名,,非,预约车主则询问客户姓名及是否有预约,(,提醒客户能运用,预约入厂,),。,2.,开车门迎请客户下车,放置,五,宝,(,座椅垫,/,脚踏垫,/,方向,盘套,/,排档杆套,/,手剎車拉柄,),,放置前要,确认,五,宝是否清,洁且无破损。,3.,车牌及里程数登录于,预检单,(,工单夹三合一,),。,任务二 车辆维修接待,相关知识,二、车辆接待流程,迎接客户,服务精神,让客户知道我们既快速又有礼貌,重点流程及注意事项:,客户基本数据,正确性确认,4.,针对非首次进厂客户,询问顾客电话及地址是否有变更。,确认重点,(,请确认以下数据是否正确,并将错误处予以订正,),。,(1),客户姓名,(2),客户电话,(,住家、公司、手机,),(,3,),客户住址,、,QQ,号,(4)E-MAIL(,询问客户是否愿意提供,),(,5,),若有多笔联络数据亦逐一确认,并修正错误处,(,含整理删,除重复或错误数据,),若客户数据,(,车主本人,),有变更或需另行建立客户数据,(,非车,主本人,),,应实时于计算机画面进行更正,(,尽量避免先记录于,稍后登录,),。,*,资讯齐全以利后续作业,A,流程,(,非首次進廠,),服务精神,让客户知道我们既快速又有礼貌,重点流程及注意事项:,建立客户基本,资料,1.,若首次入厂保养者,接待人员须自我介绍递送名片,2.,针对,首保,特别说明保养周期及预约制度。,3.,并建立客户基本数据,包含:,(1),客户代码,(2),客户姓名,(3),客户电话,(,住家、公司、手机,),(4),客户住址,(5)E-MAIL(,询问客户是否愿意提供,),(6),最佳连络时间,B,流程,(,首次进厂,),任务二 车辆维修接待,相关知识,二、车辆接待流程,迎接客户,任务二 车辆维修接待,相关知识,二、车辆接待流程,迎接客户,14,重点对应话术:,欢迎光临,非预约车主进厂:先生、小姐等职称,),您好!我是,XX,厂,服务顾问,XXX,,很高兴为您服务,这是我的名片,请多多指教!,,,需详记客户名,字,。,预约车主进厂:,X(,或先生、小姐、职称,),您好!我是,XX,厂,接待,XXX,,很高兴为您服务,这是我的名片,请多多指教!,,陈,先生,/,小姐,,请问您的电话或住址是否有变更,方便有任何优惠等活动能立即通知您,流程,服务精神,让客户知道我们既快速又有礼貌,尖峰时间之处置:,当有其它客户入厂时,应向原客户致歉并向刚进厂之客户打招呼表示欢迎,请其稍候,请厂内,站,长等支持或待接待完成原客户后,即刻为后来客户服务。,任务二 车辆维修接待,相关知识,二、车辆接待流程,迎接客户,15,第一印象,30s,,我们可以做什么,?,第一印象七要素:亲和力、对对方感兴趣,自我展现,活力,观点,性别魅力,我们在,30s,内可以让客户看到什么?听到什么?,五步目迎,三步问候,目视客人,三步时起身问候,稍微停顿,面带微笑,同时声音和美地说:,XXX,先生,您好,欢迎光临,进行握手,自我介绍,思维定势,:,观功念恩观过念怨,专业、充满热情的表达:您今天可真漂亮,我特别喜欢这个款式,或:您的车这么干净,您小孩长得可真漂亮等,任务二 车辆维修接待,相关知识,二、车辆接待流程,16,我去看到有空的地方,我就停了,有的时候我就停在门口,,服务顾问,说钥匙给我,我找人帮你开进去,,,随便你怎么样停,这个对我们是没有规定的,很乱的,上次保养的时候,只有他有这个水平,我还开不出来,所有的车都是挤在那里的,问题思考,:,大家一起讨论我们在分流方面目前主要的问题是什么,?,如果你是一名客户,你希望,維修站,怎么做?,造成,客户产生以上想法的原因是什么,呢,?,面对这样的客户,你怎么让客户觉得你是充满服务热情的?,接待与预检面临的困难,任务二 车辆维修接待,相关知识,17,二、车辆接待流程,课后思考,如何绕车一圈快速有效填写车辆预检单?,任务一 走进汽车售后服务 课程介绍,18,累积平凡的努力,造就非凡的成功,
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