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操作手册(销售出库).docx

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操作手册(销售出库发货) 1. 销售发货 销售出库单是根据销售发货单自动生成的,所以只需要填制、审核销售发货单,系统会自动生成销售出库单。 在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>销售管理——>业务——>发货——>发货单): 在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>采购管理——>业务——>发货——>销售发货): 通过工具栏上的“增加”、“修改”、“删除”、“审核”、 “弃审”来进行销售发货单的维护工作。 2. 增加销售发货单 点击工具栏上的“增加”按钮,系统会自动弹出销售订单选择界面,输入相应的销售订单信息: 输入销售订单查询条件以后,点击“显示”按钮,会过滤出相应的销售订单, 选择相应的订单,然后点击“确认”按钮,系统自动会根据订单信息生成发货单: 补全其他的信息,如:仓库、发货地址……,然后点击“保存”,将数据保存到系统中。 3. 修改销售发货单 在销售发货单主界面,点击“修改”,即可对销售发货单内容进行修改,修改完成后,点击“保存”将修改内容保存到系统中。 注:当销售发货单很多时,可以通过工具栏上的“定位”按钮,在弹出的单据定位对话框中录入定位条件,即可快速定位到你需要的销售发货单: 4. 删除销售发货单 在销售发货单主界面,找到你要删除的销售销售发货单,点击工具栏上的“删除”按钮,即可删除该销售发货单。 注意:如果该销售发货单已经审核了,就不能再删除了。 5. 审核销售发货单 在销售发货单主界面,找到你要审核的销售发货单,点击工具栏上的“审核”按钮,即可审核该销售发货单: 审核后,系统会自动将审核人的信息写到“销售发货单”上。如果该销售发货单已经审核过了,则不能再进行审核操作。 6. 弃审销售发货单 在销售发货单主界面,找到你要弃审的销售发货单,点击工具栏上的“弃审”按钮,即可弃审该发货单: 弃审后,系统会自动将审核人的信息去掉。如果该销售发货单已经弃审过了,则不能再进行弃审操作。 7. 销售发货单列表 在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>销售管理——>发货——>销售发货列表),输出查询条件,就可以查到你需要的销售发货列表: 点击工具栏上的“打印”、“预览”、“输出”可以对销售发货列表进行打印、打印预览、输出到Excel。 双击某一条纪录,就可以打开这张销售发货单: 8. 销售出库单 销售发货单审核后会自动生成销售出库单,如下图所示: 9. 修改销售出库单 在销售出库单主界面,点击“修改”,即可对销售出库单内容进行修改,修改完成后,点击“保存”将修改内容保存到系统中。 注:当销售出库单很多时,可以通过工具栏上的“定位”按钮,在弹出的单据定位对话框中录入定位条件,即可快速定位到你需要的销售出库单: 10. 删除销售出库单 在销售出库单主界面,找到你要删除的销售销售出库单,点击工具栏上的“删除”按钮,即可删除该销售出库单。 注意:如果该销售出库单已经审核了,就不能再删除了。 11. 审核销售出库单 在销售出库单主界面,找到你要审核的销售出库单,点击工具栏上的“审核”按钮,即可审核该销售出库单: 审核后,系统会自动将审核人的信息写到“销售出库单”上。如果该销售出库单已经审核过了,则不能再进行审核操作。 12. 弃审销售出库单 在销售出库单主界面,找到你要弃审的销售出库单,点击工具栏上的“弃审”按钮,即可弃审该处库单: 弃审后,系统会自动将审核人的信息去掉。如果该销售出库单已经弃审过了,则不能再进行弃审操作。 13. 销售出库单列表 在U8企业门户中,打开存货档案界面(业务——>供应链——>库存管理——>单据列表——>销售出库单列表),输出查询条件,就可以查到你需要的销售出库列表: 点击工具栏上的“打印”、“预览”、“输出”可以对销售出库单列表进行打印、打印预览、输出到Excel。 双击某一条纪录,就可以打开这张销售出库单:
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