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方案实施细则(0813).doc

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< 附件一 > 《首届中国(枣庄)国际篷客文化节》 ——国民休闲汇(山东)枣庄市主题周活动 方案实施细则 2011.08. 一、 活动主题(拟定) 中文主题:天下朋友汇篷友、别样精彩在枣庄 英文主题:ZZ LOHAS 二、活动时间 2011年9月10日——10月29日 三、活动简介 1、目的: 为在首届国民休闲汇活动中充分体现枣庄休闲旅游的特色和发展创新成果;探索和研究旅游行业的新业态发展,普及具有中国特色的休闲露营生活方式,枣庄市旅服委和金郊旅业(北京)品牌管理顾问有限公司共同策划、执行“首届中国(枣庄)国际篷客文化节”。将休闲旅游、户外运动、文化娱乐融为一体,力争打造一个集全民参与、创新时尚、精彩纷呈的户外休闲节庆活动,以期成就山东枣庄独一无二的休闲文化氛围。 2、关于篷客: “篷客”(PUNKERS)一词源于PUNK(朋克)的谐音。 “PUNK”文化经多年发展,已从音乐范畴发展到建筑、服饰、生活方式等多领域,被全球年轻人所追捧,已成为一种独立的新创意生活文化现象。 “篷客”将低碳、露营、文化艺术等时尚元素相融合,推崇“健康、可持续”的LOHAS精神,是一种全民性、大众化的休闲露营旅游生活方式。 “篷客”是一种生活理念,一种文化内涵,一个时代产物;一个与当今社会条件实际情况相结合的、具有中国特色的城市休闲露营旅游概念。 2011年出台的《2010-2011年中国休闲发展报告》中明确指出,发展城市旅游休闲功能要规划城市中央休闲区。 城市中央休闲区应具有相应的休闲产品供给能力,以满足居民和外来游客的休闲需要。这与“篷客”概念不谋而合,因为“篷客”恰恰是将专业户外露营和大众休闲进行创造性结合,倡导以公共性为重点,利用城市现有资源设施在城市中心或周边建设具有全民性、大众化的篷客基地(文化区),用以满足居民和外来游客的休闲需求。 “篷客”在设施上要求体现文化性、体育功能、公共性和安全性;文化方面要求项目丰富、趣味浓、层次多;活动要体现系列性和生活性;交流上要做到便利性、表演性;安排要实现层次性、包容性。打造适合全民参与、方便安全、符合提升城市休闲功能的休闲旅游产业新模式。 枣庄市旅游和服务业发展委员会与“篷客”品牌合作,是国内城市休闲露营旅游这一中国旅游行业新业态普及工作的有益探索和尝试,将有助于确立枣庄市在中国城市休闲露营旅游新业态的领跑者地位,有助于丰富“枣庄实践”的内容。 四、活动内容 1、首届中国(枣庄)国际篷客文化节 开幕式 时间:9月10日 地点:台儿庄区马兰屯湿地公园 内容: (1) 11:00 活动人员到位,准备就绪。 (2) 11:10 领导及嘉宾入场 (3) 11:15 宣布中国枣庄国际篷客节启动 (4) 11:35 枣庄篷客项目介绍 (5) 11:55 枣庄篷客基地参观 (6) 12:15 开幕式结束,午餐。 职责分工表:金郊旅业负责媒体邀请 、协助台儿庄区政府对开幕式进行现场布置、旅服委和台儿庄区政府负责到会嘉宾的吃、住、行、媒体车马费(1000元/人); 2、篷客马兰屯休闲露营基地 建设与应用 时间:9月10日——10月29日 地点:台儿庄区马兰屯镇篷客休闲露营基地 内容: 篷客马兰屯休闲露营基地建成后将成为本次“中国(枣庄)国际篷客文化节——国民休闲汇(山东)枣庄市主题周活动”核心场地。 基地未来建设目标是为游客提供标准化的帐篷酒店级住宿,一定程度上解决台儿庄古城夜宿接待能力不足问题,提高游客在台儿庄古城驻留时间和人数。 篷客休闲露营基地通过规范的酒店式服务管理,给参与者文化感、舒适感、满意感、幸福感。增加马兰屯镇的旅游发展新经验,为枣庄市发展休闲露营旅游新业态典范提供理论和实践基础。 基地建成后,通过媒体的集中宣传报道和散客中心的游客导入,从媒体影响力和自身美誉度两方面为马兰屯镇旅游发展提供助力,并加快马兰屯国家级湿地公园申报AA级景区的速度。 时间表: l 2011年7月中旬,考察马兰屯基地。(已完成) l 2011年7月下旬,基地设计图纸完成。(已完成) l 2011年8月15日--9月8日,符合文化节活动使用的配套设施建设完工。 l 2011年9月10日,投入使用。 责任分工表 项目名称 职责部门 费用 备注 篷客基地建设 金郊旅业 —— 负责与马兰屯镇直接沟通,以“篷客”元素为主题进行园区的整体规划和建设. 国家AA级景区资格获得 市旅服委 —— 扶持该篷客基地成为AA级景区,坚定马兰屯以及投资方建设该基地信心。 游客参观篷客基地 市散客中心 —— 散客中心在文化节期间将参观完古城的游客全部导入马兰屯基地进行免费参观,扩大马兰屯基地的影响力。 3、“徐悲鸿”杯中国枣庄国际青年美术年赛 时间:9月10日—10月7日 地点:枣庄 内容:与北京悲鸿美育国际文化艺术中心合作举行“徐悲鸿”杯中国枣庄国际青年美术年赛,并召集著名美术类大专院校学生到枣庄进行以枣庄地域文化特色为主题的创作。 参赛画家于9月10日—10月7日之间,导入50人来到枣庄进行定向创作。参赛作品所有权归承办方与作者共同所有,永久保存权归枣庄所有。枣庄可永久无偿将参赛作品作为素材用于广宣工作。 获奖画家将获得由北京悲鸿美育国际文化艺术中心颁发的桃木质徐悲鸿半身浮雕证书(含徐悲鸿百年诞辰纪念邮票) 年赛奖项设定如下: 特奖2名 奖金2000元+证书(400元/个)/人,小计:4800元 金奖2名 奖金1000元+证书(400元/个)/人,小计:2800元 银奖4名 奖金 500元+证书(400元/个)/人,小计:3600元 铜奖10名 证书(400元/个)/人,小计:4000元 优秀奖若干 徐悲鸿诞辰纪念邮票+贺信(凡参赛画家均可获得) 组委会在首届中国(枣庄)国际篷客文化节闭幕式上宣布获奖作品,并现场颁发证书和奖品。 出版收录本次大赛所有获奖作品的画册,作为台儿庄古城的重要文化积淀。该画册将分别有枣庄市人民政府、承办方、各参与大学、参赛学生等各自收藏。 获奖作品永久存放枣庄,在枣庄长期展览供市民游客观赏。 时间表: l 2011年8月10日,与北京悲鸿美育文化中心达成合作协议(已完成) l 2011年8月15日前,承办方将活动细节与知名美院完成沟通、确认。并签署协办协议书。 l 2011年8月20日前,将组织费用+画展+纪念册设计印刷费支付给活动协办方,合计。 l 2011年9月10--10月7日期间,承办方共组织50名左右的美院学生到台儿庄参加定向创作大赛。 l 2011年10月末,2-3名美术界专家共同来到枣庄,参加文化节闭幕式并进行颁奖;同时获特奖和金奖的参赛选手到枣庄出席文化节闭幕式领奖; l 2012年元旦前,本次大赛的作品画册出版,共发行600册。其中,200册留存枣庄。 l 2011年底--2012年,在北京举行“枣庄印象”的画作巡展,届时将邀请枣庄相关领导出席。 责任分工表 项目名称 职责部门 费用 备注 活动组织费用 金郊旅业 3万元 该费用由承办方北京悲鸿美育文化中心收取 获奖作品奖金 金郊旅业 1.52万元 奖金、证书费用 出席闭幕式选手费用 旅服委 0.36万元 共3人; 往返交通费:1800元 (按600元/人*3人计); 食宿费:1800元 (按200元/人/天*3人*3天计) 出席闭幕式专家接待费用 旅服委 0.55万元 共3人: 往返交通费:3000元(按600元/人*3计) 食宿费:2100元 (按300*3天*3人计) 在北京举行“枣庄印象”的画作巡展 金郊旅业 1.5万 在北京举行“枣庄印象”的画作巡展,届时将邀请枣庄相关领导出席。 纪念册 金郊旅业 1.8万 600册,其中200册举办方将赠送给枣庄市政府。制作费:30元/册 4、中国枣庄<定格时·空>摄影大展 时间:9月10日——10月10日 地点:台儿庄古城 内容:中国枣庄<定格时·空>摄影大展。 9月10日——10月10日,凡在此期间以拍摄首届中国(枣庄)国际篷客文化节——国民休闲汇(山东)枣庄市主题周活动为主题的摄影作品均可参加。 文化节期间,将在北京、天津、河北等地共组织100名左右的摄影家参加此次大赛,对枣庄进行定向艺术拍摄。 主办单位:枣庄市人民政府、枣庄市旅游与服务业发展委员会 承办单位:中国摄影家协会网、搜酷网、百姓摄影协会 协办单位:枣庄市摄影家协会 官方网站:腾讯网图片频道() 征集主题:面向全国征集展现台儿庄古城水乡风貌主题的摄影作品。 征集时间 : 即日起至2011年9月10日—10月10日(以收到作品为准) 入展作品数量及稿酬: 本次大展共评选出45幅入展作品,其中: 金质收藏作品2幅 稿酬3000元+枣庄景区旅游通票1套/人 银质收藏作品3幅 稿酬各1000元+枣庄景区旅游通票1套/人 铜质收藏作品10幅 稿酬各500元+枣庄景区旅游通票1套/人 佳作奖30幅 各奖价值600元的枣庄景区旅游通票1套/人 同一作者获入选作品数量不限,获收藏作品的作者不得重复,以上均颁发荣誉证书,个人所得税由主办单位代扣代缴。 在闭幕式上公布获奖名单。所有获奖作品将放置在京沪高铁枣庄站玻璃窗内永久展出,成为枣庄印象新亮点。 时间表: l 2011年8月10日前,确认活动细节。 l 2011年9月9—11日,50名摄影家赴枣庄进行定向创作。创作路线:台儿庄古城—冠世榴园(在指定地点每名参赛摄影家进行自由采摘,按15元/斤结算)、青檀寺—马兰屯休闲露营基地 l 2011年9月17—18日,50名摄影家赴枣庄进行定向创作。创作路线:台儿庄古城—冠世榴园(在指定地点每名参赛摄影家进行自由采摘,按15元/斤结算)、青檀寺—马兰屯休闲露营基地 l 2011年10月20日前,在腾讯网、枣庄市相关网站公布获奖人员名单及作品。 l 2011年10月底,3名摄影评委老师参加文化节闭幕式,并现场向获奖者颁发奖金、证书。 责任分工表 项目名称 职责部门 费用 备注 奖品(现金部分) 金郊旅业 1.4万元 金奖2幅 稿酬3000元/幅 银奖3奖 稿酬1000元/幅 铜奖10幅 稿酬500元/幅 专家评委车马费 金郊旅业 0.6万 北京摄影家协会、百姓摄影家协会派驻3名专家老师,每人2000元。 专家评委食宿费 市旅服委 0.18万元 三名专家评委,活动闭幕式时到场,每人每天按200元预算,共三天。 组织交通费 金郊旅业 1.8万 两次活动组织交通费用,每次9000元。 景区门票 市旅服委 0元 与各相应景区协调,确保活动期间摄影家免费入景区创作。 5、“篷 ·朋”主题曲征集活动 时间:8月6日——10月7日 地点:枣庄 内容:以“篷·朋”为主题进行文化节主题曲征集。 通过中国街头艺人推广联盟官网进行发布、召集200名左右的原唱歌手参与。8月6日——10月7日进行主题歌曲原创征集活动。(主题提示:自然、爱情、友情、休闲等元素。)前三名将参加闭幕式颁奖典礼。 评比及奖励规定如下: 所有参赛人员必须为中国街头艺人推广联盟正式会员,并登入网站报名参加该活动,上传比赛音频或视频至国内各大音视频网站,并在比赛网站中加入连结,供网站会员投票,投票前20名得加入复选活动,复选歌手中由主办方(枣庄市)遴选3名于10月27日(暂定)下午至枣庄(活动地点)报到,并于29日参加颁奖活动。与主办单位签订合约 所有参赛作品须为原创,作词、作曲、演唱必须同一人,且前三名必须与主办方签订合约,允许在枣庄市广宣过程中无偿使用。 奖金设定: 1. 第一轮,入围20强:奖金500元/人 2. 第二轮,获奖3强:第三名奖金2000元(含授权) 第二名奖金3000元(含授权) 第一名奖金5000元(含授权) 3、前三名获奖者参加闭幕式的交通补助600元/人,主办方承担其食宿费。 时间表: l 2011年8月10日前,乙方与甲方确认本活动细节。 l 2011年8月15日前,乙方与中国街头艺人推广联盟达成本活动协办协议。 l 2011年8月16日前,艺人联盟将“篷 ·朋”主题曲征集活动的相关信息发给该联盟会员。 l 2011年8月20日前,乙方将本活动的组织费用50%支付给协办方。 l 2011年10月8日前征集到不少于100首参赛作品。 l 2011年10月8日,支付举办方剩余组织费,1.5万元。 l 2011年10月10日前,公布前二十强歌手名单及作品。 l 2011年10月末,前三强参加闭幕式,领奖,现场演绎获奖作品。与枣庄市签约,授权对其作品的使用权。 职责分工表 项目名称 职责部门 费用 备注 活动组织费用 金郊旅业 3万元 该费用由活动承办方中国街头艺人推广联盟收取。负责60名左右原创歌手参与比赛; 参赛作品的征集、初审。 评审团专家邀请 市旅服委 —— 邀请枣庄市相关领导加入决赛评审团,并评选前三名作品。 获奖选手奖金以及前三名交通费 金郊旅业 2.18万元 前20强累计获奖金总和2万元。 交通补助1800元(按每人600元计) 获奖选手参加闭幕式食宿费 市旅服委 0.72万元 前三名乐手; 食宿费:1800元 (按200元/人/天*3人*3天计) 6、篷客赛车汇 时间:9月14日--16日 地点:薛城区张范镇杨峪风景区 内容:中国汽车拉力锦标赛是由中国汽车运动联合会主办的全国性汽车拉力赛事,薛城站是每年比赛的重要一战。 篷客文化区布置在杨峪风景区,在两个观赛平台分别设置一个篷客文化服务区。通过外形时尚的天幕帐篷,为媒体和游客提供临时休憩、饮品服务;比赛过程间歇篷客文化服务区将安排PUNKERS'PUNK 露天音乐会。 时间表: l 2011年8月20日前,完成场地勘察。 l 2011年8月25日前,薛城区书面授权乙方可在篷客文化区进行招商活动。 l 2011年8月30日前,薛城区按方案解决篷客文化区用电。 l 2011年9月13日前,缴付歌手费用,歌手入驻(薛城区支付)。 l 2011年9月13日,篷客文化区搭建完毕。 l 2011年9月14日—16日,篷客文化区投入使用。 l 2011年9月17日,篷客文化区撤场。 责任分工表 项目名称 职责部门 费用 备注 篷客文化区搭建设备投入 金郊旅业 —— 现场篷客区设施由金郊旅业负责投建。 篷客文化区露天音乐会 薛城区 1.36万元 6名歌手: 交通费:0.6万元 (按1000元*6人计); 食宿费:0.36万元 (按200元/人/天*3天*6人计); 演出费:0.36万元 (按300元/人/天*2天*6人计); 演出时间:拉力赛全程。 篷客区音效设备 薛城区 —— 薛城区需解决现场的用电、功放音响设备。 赛场篷客文化区招商授权 薛城区 —— 负责协调中国汽车拉力锦标赛组委会授权金郊旅业全权负责篷客文化区招商工作。 7、首届中国城市休闲露营旅游国际交流会 时间:9月23日--24日 地点:台儿庄古城+马兰屯篷客基地 内容:枣庄市旅服委提出有着全民参与性、安全规范操作性的符合中国国情的城市休闲露营旅游标准化倡议,推进中国休闲露营旅游新业态的发展。到会国外嘉宾以及国内其他省市的领导分享各自在休闲露营旅游方面的看法和经验。(23日,周五)会议期间提出标准化发展中国城市休闲露营旅游的枣庄宣言。专家组考察枣庄篷客休闲露营基地(马兰屯基地)。(24日,周六) 参会人员:国家旅游行业相关部门(国家旅游局、山东省旅游局、中国旅游协会、全国休闲标准化技术委员会、中国露营协会、中国旅游车船协会);日本、韩国、台湾、澳大利亚等周边国家和地区的露营旅游协会代表;国内部分省市政府或旅游局负责人;休闲露营设备制造企业;主流媒体。 会议流程(暂定): 9月21日全天 会场布置 9月22日全天 参会嘉宾报到 9月23日 领导嘉宾致辞 9:00—9:20 国家旅游局领导及中国旅游协会领导致辞并演讲 9:20—9:30 枣庄市政府领导致辞并演讲 9:30—9:50 枣庄市旅游和服务业发展委员会致辞并演讲 9:50—10:10 签约仪式 蓬客和枣庄市旅游和服务业发展委员会签订《蓬客枣庄休闲露营基地建设协议》 10:10—10:30 茶歇 主题发言 10:30—11:00 国外露营协会主席演讲 11:00—11:30 中国旅游协会休闲度假分会领导发言 11:50—14:30 午餐及午休 14:30—15:00 山东省旅游局发言 15:30—15:50 茶歇 15:50—16:10 国内城市旅游局代表发言 16:10—16:30 中国城市休闲露营旅游发展宣言(枣庄宣言)(该内容有金郊旅业编写) 17:30—20:30 招待晚宴 9月24日 9:00—10:30 前往蓬客马兰屯休闲露营基地参观考察。 11:30—14:00 招待宴会 计划邀请嘉宾名单(待定): 中国旅游协会会长 中国旅游车船协会秘书长 中国旅游协会休闲度假分会会长 山东省旅游局局长 北京市旅游局局长 河北省旅游局局长 杭州市旅游局局长 青岛市旅游局局长 丽江市旅游局局长 三亚市旅游局局长 成都市旅游局局长 烟台市旅游局局长 黄山市旅游局局长 桂林市旅游局局长 苏州市旅游局局长 秦皇岛市旅游局局长 日本露营协会负责人 韩国露营协会负责人 台湾地区露营协会负责人 澳大利亚露营机构负责人 时间表: l 2011年8月10日,市旅服委确认会议主题内容。 l 2011年8月16日前,确认大会组织结构(主办方、承办方等)会务组成立。 l 2011年8月19日,开始嘉宾邀请工作。 l 2011年8月25日,预定大会嘉宾入住宾馆。 l 2011年9月8日,大会用品制作。 l 2011年9月15日,枣庄市发言稿确认。 l 2011年9月16日,确认会议流程及参会人员名单。 l 2011年9月19日,嘉宾演讲内容确认。 l 2011年9月21日—22日,会场布置完毕;接待到会嘉宾。 l 2011年9月23日—24日,大会进行。 职责分工表 内容 职责部门 费用 备注 上级单位协调 市旅服委 中国旅游协会休闲度假分会、山东省旅游局 外国旅游机构出席 市旅服委 每机构1人,每人费用2万元。 参会嘉宾住宿 市旅服委 按100人,每人240元、3晚住宿计算 交通 市旅服委 国内50人,按往返3000元计算;国际4人,按往返10000计算;本地交通按15000计算。 宴会 市旅服委 2次午餐:100元/人/餐; 2次晚宴:400元/人/餐; 共100人 会场租金及布置 市旅服委 古城会议厅 会议翻译 市旅服委 3人(英语、日语、韩语各一名) 会议内容策划 金郊旅业 会议流程的策划、枣庄市旅服委领导就篷客新业态的演讲内容。 参会人员邀请 市旅服委 拟邀请嘉宾:外国旅游机构、国家旅游局、省局、各市旅游局 媒体邀请 市旅服委 10家主流媒体(20人),1000元/人。金郊旅业负责邀请,车马费、交通费等费用由旅服委直接支付。 市旅服委 —— 本地及国民休闲汇媒体 协调 市旅服委 —— 政府批文 8、ZZ LOHAS - - 篷客在枣庄 时间:10月1日--7日 地点:台儿庄古城+马兰屯基地 内容:十一黄金周期间,篷客马兰屯基地将举行“篷客在枣庄”的ZZ LOHAS活动。夜晚会举行户外party、啤酒狂欢、篝火晚会、烟花表演、艺术创作等活动。 责任分工表 项目名称 职责部门 费用 备注 篷客体验版(马兰屯基地) 台儿庄区 —— 十一期间,面向散客中心导入的客源需提供更优惠政策,激励其导入更多游客。 市散客中心 —— 需将参观古城的游客导入马兰屯基地,进行游览参与。 篝火晚会 (马兰屯基地) 台儿庄区 7000 按每晚6-7点举行一次,每次1000元预算. 烟花表演 (马兰屯基地) 台儿庄区 7000 按每晚7-8点举行一次,每次1000元预算. 媒体宣传 市旅服委 —— 枣庄本地媒体宣传推广,枣庄日报、枣庄电视台等。 金郊旅业 —— 中国网、搜狐网、新浪网、腾讯网等。 啤酒狂欢 台儿庄区 —— 组织青岛啤酒枣庄代理商十一期间在马兰屯基地进行成本价供应扎啤的活动,例如:0.9元/扎。主要目的是烘托氛围,带动游客的参与热情。 9、首届中国(枣庄)国际篷客文化节闭幕 时间:10月29日(待定) 地点:台儿庄古城 内容: “徐悲鸿”杯中国枣庄国际青年美术年赛颁奖典礼; <定格时·空>大型摄影大赛颁奖典礼; “篷 •朋”主题曲征集活动颁奖; 国民休闲汇枣庄工作人员表彰会; 首届中国(枣庄)国际篷客文化节正式闭幕。 时间表:(暂定10月29日) l 15:00 会议开始,主持人致辞。 l 15:05 市领导讲话。就此次休闲汇枣庄周工作表示肯定。 l 15:10 市旅服委相关领导做本次文化节工作的总结性发言。 l 15:30 摄影大赛专家评委宣布获奖人名单、及作品名称。 l 15:40 有关领导宣布音乐大赛前三名获奖作品名称及作者,并颁发证书、奖金。获奖者分别演绎获奖作品。 l 16:10 宣布美术大赛获奖者名单及作品。美术专家评委分别颁奖。 l 16:30 主持人宣布会议结束。 l 17:30 晚宴 职责分工表 内容 职责部门 费用 备注 参会人员邀请 金郊旅业 —— 拟邀请嘉宾:各大赛的权威评委,如院校教授、资深摄影家、知名画家等。 宴会 市旅服委 5000 晚宴:100元/人/餐;共50人 会场租金及布置 古城 0元 古城会议厅、舞台灯光音响布置 闭幕式组织 金郊旅业 —— 会议流程、节目编排 市旅服委 —— 山东及枣庄本地媒体 < 终 > 2011.08. 20
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