超市系统需求说明书.docx

XXX学院
信息工程系
管理信息系统设计作业

超市系统需求分析说明书

年级：
计算机
专业：
计算机应用
院系：
信息工程系
姓名:
XXX
指导教师:
XXX

目 录
目 录 1
1. 项目概述 1
1.1 项目描述 1
1.2 项目功能 1
1.3 用户特点 1
1.4 术语定义 1
1.5 分工安排 1
2. 总体需求描述 2
2.1 设计思想 2
2.1.1 结构设计思想 2
2.1.2 功能设计思想 2
2.2 性能指标 2
2.3 运行环境 2
2.3.1 硬件环境 2
2.3.2 软件环境 2
3. 主要功能模块详细描述 3
3.1 系统架构 3
3.2 总体功能需求 3
3.3 各子系统需求 3
3.4 系统设置 3
4. 子模块详细功能描述 4
4.1 各子系统的功能详细介绍 4
5. 其它性能需求 5
5.1外部接口需求 5
5.1.1 用户界面 5
5.1.2硬件接口 5
5.1.3软件接口 5
5.1.4其它接口 5
5.2其它非功能需求 5
5.2.1数据性能需求 5
6. 附件 6
参考资料 7

1. 项目概述
1.1 项目描述
本系统的目标是对连锁企业的进、销、调、存业务实行单品管理，基于总店分店连锁和中心配送模式，涵盖大卖场、中小型超市、专卖店和百货业态，实现订货、入库、销售、结算的“一单到底”，帐务处理自动化，及时精确的核算进销差价、成本，保持合理的库存，加快资金周转，加强劳效业绩考核，畅通企业的物流、资金流、信息流，缩短供销链，提高周转率，使信息共享，实现财务业务一体化
、自动化、规模化，避免信息孤岛，降低运营成本，进一步提高企业的管理水平、市场预测和辅助决策能力，帮助企业取得更好的经济效益，确保在商业竞争中处于领先优势。系统目标如下：
1） 使广大的超市工作者脱离手工劳动，通过计算机使超市管理系统信息化。
2） 提高小型超市竞争力，保持小型超市持续发展的优势。
3） 提高灵活。方便的操作。
4） 节约商品管理的成本，提高商品管理的效率。
5） 功能比较完善的数据管理软件，要具有数据操作方便、高效、迅速等优点。
6） 可通过访问权限控制确保数据的安全性。
为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持

1.2 项目功能
主要功能： 对超市人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。

1.3 用户特点
为了建立和运行所建议的系统，用户单位能减少大量的人员，在技术方面没有很大的要求，只要会基本的计算机操作即可。

1.4 术语定义
订单号码 向供应商要货的每批订货单的编号。
补货 理货员将缺货的商品，依照商品各自规定的陈列位置，定时或不定时地将商品补充 到货架上去的作业。
促销员 又称：信息员。厂商为了更好销售、宣传其商品，而派驻商场的其本单位的员工。
动线
指商场的布局，使顾客自然行走、购物的轨迹。良好的动线规划可诱导顾客在店内顺畅地选购商品， 避
免卖场产生死角，提高卖场坪效。动线设计对超市尤其重要。
DM（Direct Mail）
简称：快讯商品广告) 又称促销彩页，一般用于超市商品促销的宣传手段，通常使用邮递、夹报、人工发
放、店内领取等形式送到消费者手中。 DM促销是超市最有效的促销手段。
电子订货系统（ELECTRONIC ORDERING SYSTEM） (简称：EOS) 主要功能是运用于商店的订货管理和盘点。基本构件是：价格卡、掌上型终端机、数据机。
ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企在信息时代生存、发展的基石。
POS（point of sales） (又称：收银机) 销售信息管理系统，其基本构件是：商品条码、POS收银台系统、后台电脑。也称为单个收银机。
商品库存周期 商品平均库存额除以平均销售额，以日计算。超市一般用商品库存周期，来控制资金的使用率，加强商品销售时间的控制。
条码 条状平行线和中间空白之组合，粘附于产品或集装箱之上，表达有关数据。可以用电子扫描仪读这些数据。广泛应用的有通用产品编码(UPC)——为美国和加拿大零售商所广泛应用的一种标准及更新一些的代码

1.5 分工安排

计算机09班全体同学共同完成，主要由何冲德负责。
2. 总体需求描述
2.1 设计思想
2.1.1 结构设计思想
(1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。
(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。
(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。

2.1.2 功能设计思想
本系统采用自定向下方法开发，其功能模块主要有如下几个部分：进货管理模块、库存管理模块、销售管理模块、员工管理模块和系统模块。具体的功能描述如下：
进货管理：其功能是对手机供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。
库存管理：其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。
销售管理：其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。
人事管理：其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。

2.2 性能指标
(1)数据精确度
产品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，保留至小数点后两位。
(2)时间特性
该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒，录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。
(3)适用性
该管理系统软件适用于Windows 2000/xp及以上操作系统。

2.3 运行环境
用户界面
本系统采用Microsoft Visual Studio .Net 2003设计，用户交互界面采用的是基于Windows的窗口界面。
2.3.1 硬件环境
硬件接口
运行本系统的硬件基本要求如下：
CPU：Intel P3及以上；
内存：256MB及以上；
硬盘：10GB及以上。
2.3.2 软件环境
数据库服务器：Microsoft SQL Server 2000及以上。
系统软件：Windows xp 以及Windows 2000系统以上

3. 主要功能模块详细描述
3.1 系统架构

3.2 总体功能需求
系统实现超市管理员在进货、销售、库存、人事管理等方面的工作系统化。
3.3 各子系统需求
系统的总体功能：进货管理、库存管理、销售管理、人事管理。
系统的具体功能：
进货管理：其功能是对供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。
库存管理：其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。
销售管理：其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。
人事管理：其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。

3.4 系统设置
¨ 设备
共享一个数据库的若干台电脑，台式打印机若干。
¨ 支持软件
支持常用的数据库应用软件：
¨ 数据库
标识符：姓名，性别，身份证号码，。
静态数据：存储在硬盘上的数据。
动态数据：正处于处理过程中的数据。
数据库的存储媒体：硬盘。

4. 子模块详细功能描述

4.1 各子系统的功能详细介绍
(1)库存管理模块：该管理软件将对库存货物进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；
(2)进货管理模块：该管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；
(3)销售管理模块：该管理软件将为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；
(4)人事管理模块：该管理软件提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改进本信息等功能。

5. 其它性能需求
5.1外部接口需求
API
5.1.1 用户界面

5.1.2硬件接口
运行本系统的硬件基本要求如下：
CPU：Intel P3及以上；
内存：256MB及以上；
硬盘：10GB及以上。

5.1.3软件接口
系统软件：Windows xp 以及Windows 2000系统以上

数据库管理系统：SQL Server

5.1.4其它接口
网线，网卡，数据线
5.2其它非功能需求
5.2.1数据性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，机票预定系统应该满足以下的性能需求：
(1)数据精确度
产品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，保留至小数点后两位。
(2)时间特性
该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒，录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。
(3)适用性
该管理系统软件适用于Windows 2000/xp及以上操作系统。

6. 附件
没有附件，所有文件已经详尽。

参考资料
[1] John WS,RobertB J,StephenD B.系统分析与设计.朱群雄,汪晓男等译.北京:机械工业出版社,2002.