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西安电子科技大学课程论文
超市收银管理系统的设计与实现
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摘 要
21世纪是已经是一个信息化时代,超市经营管理机制正在发生着根本性的变化,商场要想在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势,进行有效的超市内部改革和加强收银管理。借助现代信息技术和管理理论,超市收银管理信息系统已经普及到了大多数超市中。
本系统针对商品销售管理的业务范围及工作特点,设计了基于智能客户端架构的超市收银系统,可以全面实现对商品销售、付款、收款和库存等业务的计算机管理,大大减轻了超市收银工作人员的工作量,全面提高了超市收银管理的管理效率以及服务质量,使管理水平和业务水平跃上了一个新的台阶。本文论述了基于智能客户端的超市收银系统的设计和实现过程,并对其数据安全进行了深入研究。
系统采用SQL 2005作为数据库引擎,使用VC++程序设计语言实现实现。
关键字 超市收银系统;智能客户端;数据安全;SQL 2005;
1 需求分析
1.1课题设计背景
超市是一个很繁忙的地方,每天有很多的顾客要买东西,收银员要和很多的顾客结算,并且要给这些结算存档,以便日后查看。如果只用人工的方法去处理这些结算和计算的数据将是一件很繁琐的事情,将投入大量的人力物力,为了解决这个问题,实现科学化、现代化的超市收银管理,我们就必须设计开发超市收银系统,并用于实践。
而超市收银管理系统是对超市的收款信息进行管理的计算机网络软件系统,它可完成超市中各种货品的收银工作,并对可以对特定时间段的出售信息进行查询。
1.2系统数据流程图
验证信息
超市管理员
管理员信息修改
商品入库信息处理
商品库存信息处理
商品销售信息处理
密码信息
处理结果
处理结果
商品入库信息
商品库存信息
商品销售信息
商品销售信息
处理结果
处理结果
入库信息
打印商品信息
商品销售信息
顾客
身份验证
管理员信息
验证信息
收银员
商品销售信息
身份验证
收银员信息
管理员信息修改
密码信息
处理结果
管理员信息
入库信息
库存信息
收银员信息
销售信息
本系统数据流程图如图1.1所示:
图1.1 系统数据流程图
名字:商品销售信息
别名:销售信息
描述:超市商品管理员在记录销售商品时需要操作的信息
定义:销售信息=添加销售商品+修改销售商品+删除销售商品+查询销售商品+
位置:在系统总控窗口的选单条“商品销售”的选单项里
名字:商品库存信息
别名:库存信息
描述:超市管理员在记录库存商品时需要操作的信息
定义:库存信息=添加库存商品+修改库存商品+删除库存商品+查询库存商品+
位置:在系统总控窗口的选单条“商品库存”的选单项里
名字:添加销售商品
别名:销售商品添加信息
描述:超市商品管理员在添加销售商品时需要操作的信息
定义:销售商品添加信息=商品号+商品名称+商品销售数量+销售价格+销售时间
位置:在添加销售商品对话框的相应文本框里
名字:修改销售商品
别名:销售商品修改信息
描述:超市商品管理员在修改销售商品时需要操作的信息
定义:销售商品修改信息=商品号+商品名称+商品销售数量+销售价格+销售时间
位置:在修改销售商品对话框的相应文本框里
名字:管理员信息
别名:管理员帐号
描述:超市收银管理系统管理员登录该系统时需要输入的信息
定义:管理员信息=管理员帐号+密码
位置:输入到管理员登录界面的相应的文本框里
名字:商品入库信息
别名:入库信息
描述:超市商品管理员在记录入库商品时需要操作的信息
定义:入库信息=添加入库商品+修改入库商品+删除入库商品+查询入库商品+
位置:在系统总控窗口的选单条“商品入库”的选单项里
1.3 数据字典
名字:添加入库商品
别名:入库商品添加信息
描述:超市商品管理员在添加入库商品时需要操作的信息
定义:入库商品添加信息=商品名称+商品类型+商品入库数量+商品价格+入库时间+生产厂家+产地+采购员+验收员
位置:在添加入库商品对话框的相应文本框里
名字:修改入库商品
别名:入库商品修改信息
描述:超市商品管理员在修改入库商品时需要操作的信息
定义:入库商品修改信息=商品名称+商品类型+商品入库数量+商品价格+入库时间+生产厂家+产地+采购员+验收员
位置:在修改入库商品对话框的相应文本框里
名字:添加库存商品
别名:库存商品添加信息
描述:超市商品管理员在添加库存商品时需要操作的信息
定义:库存商品添加信息=商品名称+商品类型+商品库存量+入库价格+销售价格+入库时间+生产厂家+产地
位置:在添加库存商品对话框的相应文本框里
名字:修改库存商品
别名:库存商品修改信息
描述:超市商品管理员在修改库存商品时需要操作的信息
定义:库存商品修改信息=商品名称+商品类型+商品库存量+入库价格+销售价格+入库时间+生产厂家+产地
位置:在修改库存商品对话框的相应文本框里
名字:删除销售商品
别名:销售商品删除信息
描述:超市商品管理员在删除销售商品时需要操作的信息
定义:销售商品删除信息=商品号+商品名称+商品销售数量+销售价格+销售时间
位置:在删除销售商品对话框的相应文本框里
名字:查询销售商品
别名:销售商品查询信息
描述:超市商品管理员在查询销售商品时得到的商品信息
定义:库存商品查询信息=商品号+商品名称+商品销售数量+销售价格+销售时间
位置:在查询库存商品对话框的相应文本框里
名字:删除入库商品
别名:入库商品删除信息
描述:超市商品管理员在删除入库商品时需要操作的信息
定义:入库商品删除信息=商品名称+商品类型+商品入库数量+商品价格+入库时间+生产厂家+产地+采购员+验收员
位置:在删除入库商品对话框的相应文本框里
名字:查询入库商品
别名:入库商品查询信息
描述:超市商品管理员在查询入库商品时查询结果的信息
定义:入库商品查询信息=商品名称+商品类型+商品入库数量+商品价格+入库时间+生产厂家+产地+采购员+验收员
位置:在查询入库商品对话框的相应文本框里
名字:删除库存商品
别名:库存商品删除信息
描述:超市商品管理员在删除库存商品时需要操作的信息
定义:库存商品删除信息=商品名称+商品类型+商品库存量+入库价格+销售价格+入库时间+生产厂家+产地
位置:在删除库存商品对话框的相应文本框里
名字:查询库存商品
别名:库存商品查询信息
描述:超市商品管理员在查询库存商品时得到的商品信息
定义:库存商品查询信息=商品名称+商品类型+商品库存量+入库价格+销售价格+入库时间+生产厂家+产地
位置:在查询库存商品对话框的相应文本框里
1.4系统功能模块
在此次设计中,依据系统结构化设计方法,把本系统划分为若干个功能模块,某些模块又可以划分为多个子模块,某些子模块又可划分为多个二级子模块,经层层分解后,最小的子模块的功能便十分明确和简单了。这样做,不仅展现了一个应用软件系统的整体性和层次性,而且通过屏幕对每个应用模块有明显的提示,在这些提示下,用户可以方便地进入系统的每一层进行操作,可以非常方便地使用这一数据库应用系统。系统功能结构如图1.5所示。
超市收银管理系统
用户信息管理
商品入库管理
商品库存管理
商品销售管理
1.5功能结构图
(a)
用户信息管理
修改用户名
修改密码
(b)
商品库存管理
添加库存商品
删除库存 商品
修改库存商品
查询库存商品
商品入库管理
添加入库商品
删除入库商品
修改入库商品
查询入库商品
(c)
商品销售管理
添加销售商品
删除销售商品
修改销售商品
查询销售商品
打印商品信息
(d)
图1.5超市收银管理系统功能结构图(a)~(e)
2 概念结构设计
2.1主要功能说明
本系统主要分成四个功能模块,每个模块都独立的完成了自己的功能,以下是对各功能模块的说明:
(1) 用户信息管理功能。该功能模块可以实现系统用户对自己基本信息的修改,不过只限于对登录密码的修改,因为用户帐号都是超市为了方便管理而事先分配好了的,是不能改变的。出于对用户信息的安全性考虑,只能修改当前登录的用户的密码。
(2) 商品入库信息管理功能。该功能模块是实现对即将入库的商品的统计,由于商品信息的庞大、复杂,在入库前需要对其进行详细地记录管理,为商品的库存管理打下良好的基础。需要记录的内容有:入库商品的商品号、名称、类型、价格、同类商品的数量、采购员、验收员、生产厂商、产地、入库时间等。同时能够实现对商品入库信息的添加、修改、删除和查询功能。
(3) 商品库存信息管理功能。该功能模块是当入库的商品放入超市后,对库存商品进行统计管理,主要入库信息来源于(2)中的商品入库信息记录。需要记录的内容有:库存商品的名称、类型、入库价格、销售价格、库存量、入库时间、有效期等,同时能够实现对商品库存信息的添加、修改、删除和查询功能。在商品批量销售后,在表中能够同时删除相应的商品的数量。
(4) 商品销售信息管理功能。该功能模块是把要销售的商品从超市中取出来,并对库存商品进行相应的记录管理,并且把顾客的购买信息打印下来给顾客做凭证。需要记录的内容有:出售商品的名称、类型、销售价格、数量、销售时间等,同时能够实现对商品销售信息的添加、修改、删除和查询功能。
2.1系统E-R图
为了把系统的数据要求清楚、准确地描述出来,系统分析员通常建立一个概念性的数据模型(E-R图)。它描述了从用户角度看到的数据,它反映了用户的显示环境,而且与在软件中的实现方法无关。
图2.1便是本系统的E-R图表示:
1
N
1
商品
商品管理员
存放
管理
购物
N
1
1
N
N
入库数量
销售数量
库存数量
商品
库房
收银员
1
查询
出售
顾客
(a)
商品管理员
管理员帐号
管理员密码
商品库房
商品名称
商品类型
销售价格
入库价格
入库时间
生产厂家
产地
库存量
备注
商品号
(b)
(c)
商品
商品名称
商品类型
商品价格
产地
生产厂家
备注
商品号
(d)
图2.1 超市收银管理管理系统E-R图 (a)~(d)
3 数据库逻辑结构设计
3.1系统数据结构设计
在本系统的数据库设计中,设计了四个基本数据库表:用户资料表USERS,商品入库资料表GOODS_IMPORT,库存商品资料表GOODS_INFO,商品销售资料表GOODS。
具体结构图如表3-1至表3-4所示:
表3-1 USERS表
字段名称
标识名称
数据类型
空否
字段说明
USER_ID
帐号
CHAR(20)
N
主码
USER_PASSWORD
密码
CHAR(20)
N
USER_TYPE
用户类型
INT(4)
N
1:收银员
2:管理员
表3-2 GOODS_IMPORT表
字段名称
标识名称
数据类型
空否
字段说明
IMPORT_ID
入库商品商品号
VARCHAR(20)
N
主码
IMPORT_NAME
入库商品名称
VARCHAR(20)
N
IMPORT_TIME
入库时间
DATETIME
N
IMPORT_NUM
入库商品数量
VARCHAR(20)
N
IMPORT_PRICE
入库商品价格
MONEY
N
PRODCOM
生产厂商
VARCHAR(20)
N
PRODPLACE
产地
VARCHAR(20)
N
BUYER
采购员
VARCHAR(20)
N
CHECKER
验收员
VARCHAR(20)
N
IMPORT_MEMO
入库商品备注
VARCHAR(50)
N
表3-3 GOODS_INFO表
字段名称
标识名称
数据类型
空否
字段说明
GOODS_IN_ID
库存商品商品号
VARCHAR(20)
N
主码
GOODS_IN_NAME
入库商品名称
VARCHAR(20)
N
GOODS_IN_TIME
入库时间
DATETIME
N
GOODS_IN_NUM
库存商品数量
VARCHAR(20)
N
IN_INPORT_PRICE
入库价格
MONEY
N
IN_EXPORT_PRICE
销售价格
MONEY
N
IN_PROCOM
生产厂商
VARCHAR(20)
N
IN_MEMO
库存商品备注
VARCHAR(50)
N
表3-4 GOODS表
字段名称
标识名称
数据类型
空否
字段说明
GOODS_ID
出售商品的商品号
VARCHAR(50)
N
主码
GOODS_NAME
销售商品名称
VARCHAR(50)
N
PRICE
价格
VARCHAR(50)
N
SALES_TIME
出售时间
DATETIME
Y
自动获得,可以为空
AGIO
是否打折
VARCHAR(50)
N
ISIN
是否入库
int
N
1:是 0:否
4 数据库的物理设计和实施
4.1上下文环境图
图4.1是一幅上下文环境图,它演示了该超市收银管理系统的外部实体和系统接口。
超市收银管理系统
收银员
商品管理员
查询是否存在该商品
商品情况
对系统进行操作
商品信息
图4.1超市收银管理管理系统的上下文环境图
4.2网络逻辑结构
N
…
F
D
E
A
B
C
共享一个超市收银管理系统数据库
该超市收银管理系统系统是为了方便超市收银员和管理员的操作而设计的,为每个商品管理人员和收银员配备了一台电脑,并把所有的电脑联入超市局域网内,以方便管理。为了对数据的安全性、准确性地保护,这些电脑都共享一个后台数据库。本系统采用图4.2局域网模式来构建的:
图4.2 超市收银管理系统的局域网逻辑结构设计
4.3系统硬件环境环境
本系统是在下列系统配置下完成的:
(1) 操作系统: Microsoft Windows XP Professional (SP2)
(2) 中央处理器(CPU): Inter(R) Pentium(R) 4 CPU 2.40GHz Prescott Processor
(3) 主板: P4i65PE-M
(4) 显卡: NVIDIA GeForce FX 5200 (显存128M)
(5) 硬盘: SAMSUNG SP0812C 80G 7200转/分
(6) 内存: DDR 400(PC3200) 512MB
4.4系统软件开发工具
本系统是在下列开发环境下完成的:
(1) 应用程序开发环境:Microsoft Visual C++ 6.0
(2) 后台数据库开发工具:Microsoft SQL Server 2000
(3) 文档开发环境:Microsoft Office Word 2003
5 系统详细设计
5.1 总体实施计划
(1) 首先,根据所作的需求分析,完成基本的功能界面设计,并且把界面设计成方便、易用和人性化的用户界面。
(2) 根据(1)中界面设计,把每个功能通过代码来实现,以完成功能的定义。
(3) 根据3.1关系数据库模式中的数据库表的设计,并通过SQL Server 2000建立数据库。
(4) 把设计好的界面和数据库连接起来,使整个系统能够运行。
(5) 以下是该系统的主要界面,用MFC进行设计的:
图5.1 登录界面
图5.2 主控界面
图5.3 收银员结账界面
图5.4 查询以出售商品界面
图5.1至图5.4的主要界面代表了系统中的主要风格,功能和界面都大致与这些界面设计的一样。所以不再一一列出。
6 研制报告
6.1 研制过程
(1) 需求分析
首先,我在拿到课程设计题目时就开始做前期的需求分析,比如详细调查现实世界里的超市商品管理是怎么样的一个系统、它有哪些功能、明确它的用户、需要对哪些数据进行操控以及该系统要做什么不能做什么等等,并画出系统高层抽象图以及简要的数据流图和数据字典来帮助分析。
(2) 概念结构设计
其次,我根据搜集的信息资料掌握一个大概的系统框架,把框架分成几个小的功能模块,并逐个的进行分析设计。在不断的返回进行需求分析时,进行数据抽象、局部视图的设计(分E-R图),把个局部视图集成(总E-R图),并优化E-R图。
(3) 逻辑结构设计
然后,把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。本系统的分析过程中是把基本的E-R图转换为关系模型的,并对关系数据模型进行优化。
(4) 物理结构设计
最后,进行物理结构设计,它的任务是为给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程。主要设计内容有:为关系模式选择存取方法;设计关系、索引等数据库文件的屋物理存储结构。
(5) 数据库的实施和维护
完成数据库的物理设计之后,就可以在查询分析器中进行数据库的测试和完善。然后就可以组织数据入库。
数据库试运行合格后,可以投入正式运行了。但是,由于应用环境在不断的变化,数据库运行过程中物理存储也会不断变化,所以在数据库运行阶段,也要对数据库经常性的维护。
(6) 总结
在这次我的系统设计中,其实这些步骤是一个不断重复和不断的完善的过程,最终达到实验的要求。
6.2 本规划的评价
(1) 本规划的特点
该数据库的设计较好的完成了实验的目的,并且能够较好的投入运行,而且与应用程序的连接也比较理想。另外,应用程序的各功能模块分工明确可重用性也很强。
另外,本系统可以把出售的商品信息打印给顾客作为凭证。
(2) 本规划的不足
该程序还有很多细节问题,另外程序还没有完全完善,还有几个子模块没有实现。
7参考文献
[1] 萨师煊,王珊著. 数据库系统概论(第三版). 北京:高等教育出版社.2003.4
[2] 郑阿奇,曹戈著. Visual Basic使用教程(第2版). 北京:电子工业出版社.2005.1
[3] 张海藩著. 软件工程导论(第4版). 北京:清华大学出版社.2003.11
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