文书校对系统安装操作手册(客户端).docx

《文书智能校对系统》
客户端
版本：3.0

系统安装操作手册

Copyright © 北京紫光华宇信息技术有限公司
前言
感谢您使用文书智能校对系统！
文书智能校对系统，是面向广大办案人员、文书核对人员的，主要用于对刑事、民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书以及审理报告进行编辑、排版、校对的文档管理系统。
系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合、法律法规查询、引用及校验等功能为一体，针对实践中法院出现的文书质量问题，尤其是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发，以辅助法院提高文书整体质量，辅助提高文书编写检查效率为主要目的，充分考虑法院裁判文书特点和法官文书制作习惯。
本手册面向文书智能校对系统使用人员，提供文书智能校对系统客户端的安装、使用和配置等操作的相关说明。建议在使用文书智能校对系统之前阅读本手册。

目录
一、 软件概述 6
1.1 软件简介 6
1.2 软件组成及相关版本 6
1.3 软件的运行环境 7
二、 系统安装和配置 8
2.1 文书智能校对系统客户端软件包安装 8
2.2 文书智能校对系统客户端配置 14
三、 客户端使用操作 16
3.1 主界面 16
3.1.1 文书库 17
3.1.2 文书操作界面 19
3.2 文书库操作 21
3.2.1 默认文书库 22
3.2.2 其它文书库 22
3.2.3 备份文书库 22
3.2.4 关闭文书库 23
3.2.5 最近编写文书 23
3.2.6 退出 24
3.3 文书管理 24
3.3.1 打开文书 24
3.3.2 文书操作 24
3.3.3 系统默认分类操作 30
3.3.4 自定义分类操作 32
3.3.5 右键菜单操作 34
3.4 智能纠错 36
3.4.1 智能纠错功能介绍 36
3.4.2 智能纠错操作 37
3.4.3 校对结果 38
3.4.4 自定义设置 41
3.4.5 校对设置 44
3.5 自动排版 44
3.5.1 自动排版功能介绍 44
3.5.2 自动排版操作 44
3.5.3 模板设置 45
3.5.4 撤销排版 45
3.6 法律法规结合 46
3.6.1 法律法规查询 46
3.6.2 法律法规引用 47
3.7 文书库加密 51
3.7.1 加密功能介绍 51
3.7.2 文书加密操作 51
3.8 文书检索 52
3.8.1 检索功能介绍 52
3.8.2 文书查询操作 52
3.8.3 查询结果操作 53
3.9 文书查重 54
3.9.1 查重功能介绍 54
3.9.2 文书查重操作 54
3.10 系统设置 55
3.10.1 校对设置 55
3.10.2 服务设置 56
3.11 自动更新 57
3.11.1 自动检测 57
3.11.2 手动检测 58
3.11.3 更新操作 58
3.12 帮助 60
3.12.1 帮助 60
3.12.2 版本信息 61
四、 WORD插件使用操作 62
4.1 启用 62
4.2 自动排版 67
4.3 智能纠错 67
4.4 打开纠错窗口 67
4.5 校对设置 67
4.5.1 校对配置 67
4.5.2 自定义设置 68
4.5.3 撤销排版 68
4.5.4 打开帮助 68
4.5.5 检查更新 69
4.5.6 版本信息 69
4.6 法律法规结合 69
4.7 语音朗读工具 70
五、 WPS插件使用操作 71
5.1 启用 71
5.2 智能纠错 72
5.3 自动排版 72
5.4 打开纠错窗口 72
5.5 校对设置 72
5.5.1 校对配置 72
5.5.2 自定义设置 73
5.5.3 打开帮助 73
5.5.4 检查更新 73
5.5.5 版本信息 74
5.6 法律法规结合 74
5.7 校对设置 74
六、 语音朗读工具使用操作 75
七、 系统卸载 76
八、 常见问题 77
九、 附录 紫光华宇800服务台电话 80

一、 软件概述
1.1 软件简介
文书智能校对系统，是面向广大办案人员、文书校核人员的，主要用于对刑事、民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书以及审理报告进行编辑、排版、校对的文档管理系统。
系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合比对、法律法规查询、引用和校验等功能为一体，针对实践中法院出现的文书质量问题，尤其是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发，以辅助法院提高文书整体质量，辅助提高文书编写检查效率为主要目的，充分考虑法院文书特点和法官文书制作习惯。
文书智能校对系统的主要功能包括：
n 智能纠错：实现对文书字词、语法、内容和法律逻辑等方面的校对，并进行相应的标识和建议。
n 自动排版：根据统一格式要求对裁判文书自动排版和规范
n Word插件：安装时直接在本机的Word中加载插件，方便用户直接使用智能纠错和自动排版等功能
n 法院综合信息管理系统结合比对：实现对实际文书和法院综合信息管理系统中已录入的案件基本信息的关联比对，并将不一致之处提示法官。
n 法律法规查询、引用和校验：实现编写文书时便捷的法律法规查询、引用和附录内容检查，实现对法律法规引用错误或矛盾等方面的校核。
1.2 软件组成及相关版本
文书智能校对系统软件组成包括服务器端和客户端。文书智能校对系统客户端安装使用前，必须先安装文书智能校对系统服务器，用户需要设置文书智能校对服务器地址之后才能使用文书智能校对相关功能。
文书智能校对系统客户端包括两种使用形式：
l 桌面应用程序形式－文书智能校对系统
l Microsoft Office Word插件形式－可以直接在Microsoft Office Word 中使用，包含智能纠错、自动排版、法律法规引用和法律法规查询等功能。
l WPS Office文字插件形式－可以直接在WPS Office文字中使用，包含智能纠错、自动排版、法律法规引用和法律法规查询等功能。
文书智能校对系统客户端支持的操作系统包括：
l Windows XP操作系统平台
l Windows Vista 操作系统平台
l Windows 7操作系统平台
l Windows Server 2000操作系统平台
注意：Vista和Windows7系统登录用户需要具有管理员权限，安装时不能安装到C:\Program Files\目录下。
文书智能校对系统客户端支持的Word版本包括：
l Microsoft Office Word XP
l Microsoft Office Word 2003
l Microsoft Office Word 2007
l Microsoft Office Word 2010
l WPS Office 2009专业版 WPS 文字 2009
1.3 软件的运行环境
Ø 客户端运行环境
800MHZ以上CPU和512M以上内存的PC。
需要已经安装有Microsoft Office Word XP、2003、2007、2010或者WPS文字2009。
使用语音朗读功能需使用Flash播放器9.0以上版本。
Ø 其它运行环境要求
TCP/IP网络环境。
二、 系统安装和配置
2.
2.1 文书智能校对系统客户端软件包安装
拷贝客户端安装程序和server.ini文件并置于同一目录下。server.ini用来在安装时设置文书智能校对系统服务器的IP和端口，省去在安装后再去手动更改服务器的IP和端口；如果没有和server.ini一起安装，那么目标服务器的IP和端口分别默认为：localhost，9753。
DocSeapker是否安装时默认选择安装语音朗读功能，方便在安装的选择。1为默认选择安装，0为默认选择不安装。在安装时也可改变是否安装语音朗读功能。
server.ini内容为，如下图所示：

Ø 运行光盘或者硬盘上《文书智能校对系统》安装包（客户端）.exe。
Ø 通过浏览器下载客户端安装
打开浏览器，输入http://IP:端口（如http://172.16.16.236:9753/）。如果电脑中没有安装文书智能校对客户端，会提示是否下载。如下图所示。
注意：如果在Win7下自动下载安装失败，请手动下载安装。

选择“是”开始下载，如果选择否，那么下次登录页面或者刷新页面时还会提示，是否下载。正在下载页面如下图所示：

网页下载不会保存文书智能校对系统客户端应用程序，用户也可选择手动下载文书智能校对客户端。手动下载，需要用户自己配置校对服务器地址和端口。如下图所示：

网页下载会自动下载server.ini，不用再配置server.ini文件。如何配置请参见《系统安装操作手册（服务器端）.doc》。下载完成后，会提示是否安装文书智能校对客户端。如下图所示：

如果在安装之前，有word正在运行则会弹出如下页面，请关闭正在使用的word后，点击重试，继续安装。

关闭word后，点击重试，会出现如下安装界面，可以按照安装向导的指示完成文书智能校对系统客户端的安装。

文书智能校对系统客户端的缺省安装目录为“C:\Program Files\Thunisoft\Briefcase”，安装时您可以选择安装到其它目录。

在此页面可选择是否安装，语音朗读工具。用户可自定义选择是否安装，如下图所示：

在安装文书智能校对系统时，如果用户没有安装紫光华宇拼音输入法6.7及其以上版本，会提示安装附带紫光华宇拼音输入法6.7司法版，用户可以根据自己需要选择安装。在文书智能校对系统安装完毕后，开始安装紫光华宇拼音输入法6.7司法版。

以上信息确定后，文书智能校对系统客户端开始自动安装

如果之前选择安装紫光华宇拼音输入法，则在安装完文书智能校对系统后弹出，紫光华宇拼音输入法的安装界面，开始安装紫光华宇拼音输入法。
安装成功后将在windows中，创建了“文书智能校对系统”程序菜单，菜单项包括“文书智能校对系统”、“卸载”。

此时文书智能校对系统客户端安装成功。
2.2 文书智能校对系统客户端配置
在安装时没有与server.ini文件一起安装时，系统默认校对服务器地址为本机，如果本机并未安装有服务器端，会弹出如下窗口

点击“是”，将进入服务设置界面，如下图所示：

在校对服务地址中输入安装有文书智能校对系统服务器端的计算机IP地址，如果服务器端口没有被修改过，可以选择“默认端口”，即9753端口，如果服务器端口被修改过，需要取消“默认端口”，然后输入修改后的端口号。
点击“测试”按钮，可以测试服务器连接是否正常。

三、 客户端使用操作
3.
3.1 主界面
文书智能校对系统客户端可以单击Windows“开始” 菜单中的“文书智能校对系统”à“文书智能校对系统”打开或者通过双击桌面快捷方式打开，启动后的主界面如下：

主界面分为“系统常用功能”，“文书基本操作”，“系统配置及帮助”，“文书库”，“最近编写的文书”，“操作指南”几个部分。
在菜单“视图”中可以选择显示和隐藏“工具栏”“文书库”和“校对结果”这几个部分。

注：文书智能校对系统客户端目前只支持Word，不支持WPS。
3.1.1 文书库
3.1.1.1 系统默认分类
选择文书库中“系统默认”页签，将打开系统默认分类，如下图所示：

系统默认是以文书的案件类别来分目录存放，用户可以选择文书分组目录设置，点击右上角“分组配置”。

出现如下设置：

用户可以根据需要选择“案件名称”、“审判程序”、“文书类型”、“案件类别”这几个文书属性作为分组目录。
用户还可以调整分组目录的顺序，文书库将以从上到下的顺序分级展现目录。
3.1.1.2 自定义分类
选择文书库下“自定义”页签，将打开用户自定义分类，如下图所示：

用户可以非常方便的修改目录名，只需在目录上单击，效果如下图所示：

用户可以输入目录名，点击其它地方将保存该目录名。
用户调整目录和文书结构也非常简单，选择需要调整的目录或者文书，通过鼠标拖动操作，即可以完成文书与目录的调整。
3.1.1.3 文书属性
用户右键单击文书库目录中选中的文书，在打开的菜单中选择“文书属性”，将在弹出的框图中显示该文书的一些基本属性，其中包括：
1. 文件名称：文书的名称。
2. 案件名称：初始为空，用户可根据案件内容定义案件名称。
3. 案件编号：文书中案件案号。
4. 文书类型：支持判决书、裁定书、调解书和审理报告。
5. 案件类别：目前系统可以分类的案件分为刑事、民事、行政、执行、赔偿五类，可以进行处理刑事、民事、行政三类（审理报告只支持刑事和民事文书的处理）。
6. 审判程序：目前系统分为一审、二审、再审、再审复查、复核五类。
7. 修改日期：文书编辑的日期，如果导入将是文书最后的文书发布日期，如果在系统中有修改将是最后一次修改的日期。

上述文书属性如果是以导入方式添加到文书库中的，系统会根据文书内容自动分析得到这些属性。如果文书属性无法获取或者获取不正确，用户可以根据需要修改其属性值，单击即可以进行修改，点击其他位置即对修改结果进行保存。

3.1.2 文书操作界面
在文书目录树上双击一个文书，将打开文书操作界面，如下所示：

文书操作界面是直接利用本机的Microsoft Office Word，根据本机的Microsoft Office Word版本，实际界面可能与图所示有所区别。
在文书操作界面中编辑文书跟在Microsoft Office Word中操作没有不同，具体详细操作请参见Microsoft Office Word的使用说明。
用户在系统打开多个文书，将以页签的方式显示在操作界面，如下图所示：

当页签过多时，会有滚动按钮出现，如下图所示：

用户可以单击页签，切换文书，单击将关闭该文书。
3.2 文书库操作
以下是菜单栏 “文书库”下的操作说明：

3.2.1 默认文书库
点击“打开默认文书库”，将打开系统自带的文书库，默认文书库是在文书智能校对系统客户端安装目录下，名为“default.wdb”的文件。
3.2.2 其它文书库
点击“其它文书库”，将弹出文书库选择窗口，如下图所示：

用户可以选择任何以wdb为文件扩展名的文书库文件，点击“打开”按钮将打开此文书库，用于查看他人文书库文件使用。
3.2.3 备份文书库
点击“备份文书库”，将弹出文书库备份选择窗口，如下图所示：

用户可以将当前打开的文书库备份以便在更换电脑或文书库损坏时利用，文件扩展名为wdb。
3.2.4 关闭文书库
点击“关闭文书库”，将关闭当前打开的文书库。
3.2.5 最近编写文书
用户可以在“最近编写”菜单中查看到最近打开编辑过的文书，点击可以直接打开该文书。
客户端主界面也可查看最近编写的文书。

3.2.6 退出
用户可以点击此菜单退出系统，也可以通过右上角系统按钮退出系统。
退出系统前需要确认是否保存正在编辑的文书，如下图所示：

3.3 文书管理
3.3.1 打开文书
当在文书库目录中选中文书后，按右键选择“打开”，将打开该文书，效果类似在文书库目录中双击文书。
3.3.2 文书操作
3.3.2.1 新建文书
点击菜单上的“新建”按钮，将弹出如下窗口：

用户可以选择或者填写“文件名称”，“案件名称”，“案件编号”， “文书类型”，“案件类别”和“审判程序”这几个文书属性后，点击“确定”按钮，系统将根据模板设置，自动生成一份新文书。
用户也可以使用快捷键“Ctrl＋N”来进行同样操作。
3.3.2.2 保存文书
用户在编辑文书过程中可以随时点击菜单上的“保存”按钮来保存文书，也可以使用快捷键“Ctrl＋S”来进行同样操作。
3.3.2.3 另存文书
用户可以将系统打开的文书另存到磁盘上，或者保存为其它格式的文件。
点击工具栏上的“另存为”，将弹出如下窗口：

用户选择文件存储位置，填写“文件名”，选择“保存类型”后，点击“保存”，将在选定的操作系统目录中生成一个该文书的备份文件。
用户也可以使用快捷键“Shift＋Ctrl＋S”来进行同样操作。
3.3.2.4 打印文书
用户打印已经编辑完成的文书。
点击“打印文书”菜单，文书操作界面变为打印预览界面，如下所示：

用户点击编辑界面中的“打印”按钮即可打印该文书，如果想取消打印，可以点击“关闭打印和预览”按钮，编辑界面返回编辑状态
用户也可以点击工具栏上“打印”按钮或者使用快捷键“Ctrl＋P”来进行同样操作。
注意：因word版本不同，调用系统打印功能时在某些情况下可能无法正常使用。建议用户优先选择用word直接打印文书。
3.3.2.5 保存全部文书
为了减少用户操作，用户可以一次性保存系统中所有正在编辑的文书。
点击工具栏上“保存”按钮旁的小箭头选择“保存全部”，可以将系统中正在编辑的文书都保存，效果等同于每个文书都进行保存操作。
3.3.2.6 关闭全部文书
为了减少用户操作，用户可以一次性关闭系统中所有打开的文书。
点击工具栏上“关闭全部”按钮，系统中所有打开的文书都将被关闭，如果有没有保存的文书，将会有提示弹出。

3.3.2.7 复制
用户可以在系统中复制出一份完全一模一样的文书，具体操作如下：
选中文书库目录中的一份文书，单击“复制”菜单，系统将会复制选中的文书，其文书内容和文书属性都跟原有文书一模一样，除了文书名称后增加“（副本）”，作为与原有文书的区别，如下图所示：

3.3.2.8 删除
用户可以删除文书库中的文书，操作如下：
选中文书库目录中的一份文书，按右键选择“删除”，将会弹出确认对话框，如下图所示：

用户点击按钮“是”，确认删除，该文书将从文书库中删除。
注意：文书删除后将不能在系统中恢复，请慎重操作，建议在删除前将文书另存到磁盘上，以备有需要时可以再次导入到系统中。
用户也可以点击工具栏上“删除”按钮来进行同样操作。
3.3.2.9 导入文书
用户可以将磁盘上已经存在的文书导入到文书智能校对系统中，具体操作如下：
点击“单个导入”按钮，下拉菜单选项为单个导入、批量导入和导入文件夹，分别用于导入单个文书、导入批量文书和导入文件夹及其文书。其中，导入文件夹需要在选择“自定义分类”时才可以使用。点击导入按钮或者使用快捷键“Ctrl＋O”，将弹出选择文件对话框，如下图所示：

用户可以选择的文件类型有：
Ø Word2007文档格式：扩展名为docx的文件。
Ø Word2007版本以前文档格式：扩展名为doc的文件。
Ø 纯文本文档格式：扩展名为txt的文件。
Ø WPS文档格式：扩展名文wps的文件。
选定需要导入的文件后，单击“打开”按钮，这些文书将导入到系统中，处理过程将有处理进度界面显示，如下图所示：

在默认文书库中导入同时系统会对这些文件进行自动提取文书属性的操作，将其按照文书库目录分类放置在对应目录下。在用户自定文书库中，使用“批量导入”把所有文书导入到根节点下，用户可以自己分类。
如果有些文书不能识别其某些文书属性，需要用户手工修改其文书属性。
用户也可以点击工具栏上“批量导入”按钮，这时，可以一次选择多个文件一起导入，多选需要配合使用Ctrl按键或Shift按键，
如果用户导入出错，那么请确认需要导入的文书是否已经关闭，请关闭要导入的文书。如下图所示：

3.3.2.10 刷新
当用户修改文书内容后，可能涉及到文书属性的修改，比如修改了文书文号，修改了文书日期等，用户除了通过手工修改文书属性外，还可以使用系统提供的“刷新”功能，自动分析文书内容来提取文书属性。
用户在文书库目录选中要重新获取文书属性的文书，点击“刷新”按钮，系统会将文书内容发往文书智能校对服务器，由服务器对文书内容进行智能分析，提取其中的文书属性返回，如果选择一个目录的文书，则会处理改目录中所有的文书。当处理的文书比较多时，将会弹出处理进度显示界面，如下图所示：

处理速度跟文书智能校对服务器的性能有关，一般会处理的比较快。
如果所选中的文书处于打开状态，系统会提示用户关闭这些文书，如下图所示：

3.3.3 系统默认分类操作
以下操作是针对系统默认分类的操作，只在系统默认分类下有效。
文书包可以看作是文书库中的某个目录，是多篇文书的一个集合，以wpg为文件扩展名，以xml方式存储，可以方便文书智能校对系统的用户之间传递多个文书。
3.3.3.1 导出包
用户可以将某一分级目录下的所有文书整个作为一个文件包导出。
用户系统默认分类中选择某个目录，单击“导出包”菜单，系统将弹出文书包保存对话框，如下图所示：

用户选择存放文件包的路径，填写文件包的名称后，单击“保存”按钮，就可以将所选文书库目录下的所有文书导出成一个文件。
3.3.3.2 导入包
用户可以将一个文书包导入到系统中。
点击“导入包”菜单，系统弹出选择文件对话框，如下图所示：

选择需要导入的文书包文件后，点击“打开”按钮，文书包中的文书将导入到系统中。
3.3.3.3 删除目录
选择文书库中的某个目录，点击菜单中的“删除”，系统将弹出确认界面，如下图所示：

用户点击按钮“是”，将删除该目录下所有文书。
注意：文书删除后将不能在系统中恢复，请慎重操作。
3.3.4 自定义分类操作
以下操作是针对自定义分类的操作，只在自定义分类下有效。
3.3.4.1 创建目录
用户选中自定义分类中的某个目录，点击“创建文件夹”，新创建的目录将出现在所选目录之下：

3.3.4.2 删除目录
用户可以在自定义分类中删除目录，选择某个目录，点击“删除”或者右键选择“删除”。
将弹出如下确认窗口：

用户选择“是”，将删除该目录，以及该目录下的所有文书和子目录。
3.3.4.3 刷新
用户新增目录或在一目录下导入文书后，目录可能没有按照顺序排列或者文书信息不完整，这时可以通过点击“刷新”，对用户目录下文书重载并按照文书名称重新排序。
3.3.4.4 文件夹导入
用户可以在自定义分类下将可以导入硬盘上的某个文件夹及其文书。操作方式参考3.3.2.9导入的说明。
3.3.5 右键菜单操作
3.3.5.1 系统默认分类右键菜单
在系统默认分类上，单击右键，将根据选择目录不同，弹出菜单。
如果选择目录，将弹出如下菜单：

如果选择文书，将弹出如下菜单：

3.3.5.2 自定义分类右键菜单
在系统默认分类上，单击右键，将根据选择目录不同，弹出菜单。
如果选择目录，将弹出如下菜单：

如果选择文书，将弹出如下菜单：

3.4 智能纠错
3.4.1 智能纠错功能介绍
智能纠错：对文书进行字词、语法、通用规则和业务规则等方面的校对，并进行相应的标识和建议。具体如下：
1、字词校对：即校对文书中的字词是否有拼写错误，如“纠纷” 是否错写成“纠分”等。
2、语法校对：字词本身没有错误，但汉语语法方面有问题，主要有以下三类错误。
Ø 不常见单字词，如“垃”、“鸳”等。如果出现不常见单字就可能是漏字或者错字。
Ø 不常见语法搭配：汉语词性间搭配符合一定的语法规则，如果不符合这种规则就可能是词语拼写有误。
Ø 不常见词语搭配：该字词与前后词语搭配不是很常见，通常有与其类似，但与前后词语更常见搭配的字词。
3、通用规则校对：检查文书中与业务无关的一般性内容是否正确
Ø 日期是否符合常识；身份证信息校对；序号是否连续；地名检查、存在没填的内容；连续标点符号；重复字词；不配对标点等。
4、业务规则校对：检查文书业务逻辑是否正确，文书结构是否完整，法律法规引用是否规范。

智能纠错图
3.4.2 智能纠错操作
用户点击工具栏中的“智能纠错”按钮，将对当前打开的文书进行校对，正常情况下，将很快返回校对结果，如下图所示：

也有出现错误，弹出如下界面：

这时请检查校对服务设置是否正确，校对服务设置请参见3.10.22服务设置。
用户可以使用快捷键“F9”来进行同样的操作。
当用户在完成初次校对后，如需进一步校对语病，可以勾选“校对结果”上方的“语法校对”选项，系统会自动进行二次校对，将可能的语法错误进行提示。请参见3.4.3校对结果。
3.4.3 校对结果
校对结果显示框，如下图所示：

3.4.3.1 错误列表
显示具体校对错误，错误分块显示，每块第一行是错误标题，“错误级别：错误描述”，下面是错误所在句子，其中错误字词以红色表示。

3.4.3.2 错误定位
单击列表中的错误，可以定位到文书中具体错误位置。
3.4.3.3 错误修正
用户可以选择系统提供的修改建议，点击“更正”按钮，将用修正建议中的字词替换文书中错误的字词。

3.4.3.4 错误忽略
点击“忽略本项”按钮，将忽略该错误，将定位到下一个相同错误处，如果没有相同错误，该错误将从错误列表中删除。
点击“忽略相同项”按钮，将忽略所有相同的该类错误，此类错误从错误列表中删除。
点击“添加自定义词组”按钮，可以把该词加入自定义词组，以后则不会报错。
点击“清除所有标记”按钮，将清除文档中所有标记，所有错误从错误列表中删除。
当用户对系统标记的某一字词语法错误累计忽略达一定次数，系统将自动提取该词，并提示用户是否加入到自定义词组，由用户确认，从而逐步完善校对词库。
3.4.3.5 添加自定义词组
如果用户认为该错误属于误判，为了避免以后出现类似错误，可以将该错误添加到自定义词组中。
点击“添加自定义词组”，会弹出如下界面：

对于不常见词语搭配错误，通常不是词语本身是错误的，而是与前后词语搭配不合适，不宜只定义错误词语本身，建议用户根据系统提示，将错误与前后词语进行搭配组合后添加。
用户选择合适的词组后点击“确定”按钮，会增加到自定义词组中，同时该错误会从错误列表中去掉。如果用户再次校对也不会再出现该错误。
3.4.4 自定义设置
为了帮助用户在使用中不断提高字词语法校对的准确率，本系统提供了自定义设置功能。
在文书智能校对过程中，对于个别计算机判断错误的字词，用户可以将其添加到自定义词组里，逐步完善词库，避免再次误报。如果存在一些特殊的错误，系统未能发现，用户还可以通过添加自定义错误和相对应的正确表述，以便在以后使用系统时能够有效发现此类错误。
系统会将用户定义的词组和错误上传到服务器上，由管理员进行定期清理，对于合适的词组和错误将添加到服务器定义中，一旦添加到服务器定义，将对所有客户端生效。
针对客户端来说，共有四个自定义设置生效：客户端定义词组、客户端定义错词、服务器定义词组、服务器定义错词。如果这四个自定义设置有冲突的地方，前一种设置优先于后一种设置。
用户可以通过工具栏上的“文书基本操作”页签下“自定义词组”和“自定义错词”使用自定义功能。
3.4.4.1 自定义词组
自定义词组界面如下所示：

用户在搜索框中输入，会自动定位到包含用户输入的自定义词组上，如果用户想查看下一条，可以按回车键，系统会定位到下一个包含用户输入的自定义词组上。
通过“添加”、“修改”、“删除”按钮，用户可以维护本客户端的自定义词组。用户可以通过“shift”键一次选取多条记录，进行批量操作。
“刷新状态”按钮作用有两个：一是用来将本系统的自定义词组上传到服务器上；二是与服务器上的定义词组进行比对，获取自定义词组的状态，一般状态有如下几种：
Ø 尚未定义：服务器上尚未定义该词组。
Ø 已定义为词组：服务器上定义的词组已经包含该词组。
Ø 已定义为错词：该词组已在服务器上被定义为错词，需要由用户来确定是服务器端定义错词有误，还是客户端定义词组有误。
Ø 固定错误：系统固定错词已经包含该词组。
Ø 本机定义冲突：在客户端上曾经将该词组自定义为错词。
对于状态为“已定义为词组”的词组，已经被服务器采用，并且对于所有客户端都有效，因此可以在客户端上删除该定义。
对于状态为“已定义为错词”、“固定错误”的词组，是与服务定义相冲突，需要用户考虑是否需要删除或者修改。
对于状态为“本机定义冲突”的词组，是同一词组在本机分别被定义为词组和错词，用户需要判断并删除错误定义。
3.4.4.2 自定义错词
自定义错词界面如下：

用户在错词搜索或者正词搜索中输入，会自动定位到包含用户输入的自定义错词上，如果用户想查看下一条，可以按回车键，系统会定位到下一个包含用户输入的自定义错词上。
功能与自定义词组类似，通过“添加”“修改”“删除”按钮，用户可以维护本客户端的自定义错误。用户可以通过“shift”键一次选取多条记录，进行批量操作。
“刷新状态”功能跟自定义词组中的“刷新状态”类似，一是用来将本系统的自定义错词上传到服务器上；二是与服务器上的定义错词进行比对，获取自定义错词的状态，一般状态有如下几种：
Ø 尚未定义：服务器上尚未定义该错词。
Ø 已定义为错误：服务器上定义的错词已经包含该错词。
Ø 已定义为词组：该错词已在服务器上被定义为词组。
Ø 固定错误：系统固定错误已经包含该错词。
Ø 本机定义冲突：在客户端上曾经将该错词自定义为词组。
对于状态为“已定义为错误”和“固定错误”的错词，已经被服务器采用，并且对于所有客户端都有效，因此可以在客户端上删除该定义。
对于状态为“已定义为词组”的错词，是与服务定义相冲突，需要用户考虑是否需要删除或者修改。
对于状态为“本机定义冲突”的错词，是同一错词在本机分别被定义为词组和错词，用户需要判断并删除错误定义。
3.4.5 校对设置
用户可以设置显示校对错误的级别，还可以对具体校对的项目进行设置，具体操作参见3.10.1校对设置。
3.5 自动排版
3.5.1 自动排版功能介绍
自动排版：根据对最高人民法院及地方各级法院对于各类裁判文书格式规定的分析和总结，实现对文书格式的自动排版和规范。
同时，此功能还实现了诸如对文书落款单独显示在一页或者分页显示等问题的格式校对。
3.5.2 自动排版操作
用户点击工具栏中的“自动排版”按钮，将对当前打开的文书进行排版，此操作需要一些时间，请稍微等待，大约几秒后即可完成。
3.5.3 模板设置
系统文书模板可以由管理员在服务器端统一维护，客户端定期同步模板，便于用户根据实际业务需要统一、灵活地对模板做更新和修改，再次排版将依照服务器端新的模板样式调整。
排版功能主要针对以下几个部分：
Ø 法院名称
Ø 文书名称
Ø 文书案号
Ø 正文
Ø 审判组织成员
Ø 院长
Ø 文书日期
Ø 书记员
主要调整以下格式：
Ø 字体
Ø 文字大小
Ø 文字是否加粗
Ø 文字居左、居右或居中
Ø 段落缩进和间距
Ø 页面设置
Ø 页码设置
注意：段落间距有可能因为调整审判组织成员不单独成页，有所调整。
3.5.4 撤销排版
文书自动排版之后，将清除所有原来文书格式。如果用户需要还原排版前文书格式，可选择撤销排版。

撤销排版会撤销到自动排版以前的格式。用户在自动排版后进行的操作也会撤销，并且不可恢复，请慎重使用。

注意：
客户端的撤销排版功能不可以和word插件中的撤销排版同时使用，建议在客户端，不使用word插件中的所有功能。
如果文档中存在批注信息，可能会存在排版有误，请取消所有批注后再进行排版。
3.6 法律法规结合
3.6.1 法律法规查询
系统提供便捷的法律法规查询方式，直接在文书编写时调用法律法规库进行查询参考。此功能需要服务器端配置访问链接才可使用。

注意：360安全卫士会对法律法规查询时IE的调用产生影响。

3.6.2 法律法规引用
3.6.2.1 法律法规引用功能介绍
系统对文书中引用的法律法规条款项进行提取，并向服务器查询，服务器返回对应法律法规条款项的内容供用户参考。
在服务器端可以配置是否与文书附录中的法律法规条款项进行对比，如果配置进行比对，可以对文书中附录的法律条文进行更正。
3.6.2.2 法律法规引用操作
用户点击菜单中“法律法规引用”按钮，此查询的操作需要些许时间才能从服务器返回结果，查询时间与网络环境相关，请稍微等待。以下是服务器返回的标准法律法规条款：

下图是服务器端配置了对比项后的显示界面，对于文书中已附录裁判依据的，当与标准的法律法规内容不同时，系统使用红色字体标记。用户可以参考右侧的标准法律法规内容，勾选需要进行修改的条款，然后点击“更正”按钮对已附录的法律法规条款进行更正，如下图所示：

下图是用户点击更正按钮后的对比效果：

如果裁判文书中未进行附录法律法规，用户可以选择“附录”添加标准的法律法规内容，如下图所示：

点击“附录”按钮后，将会把标准的法律法规直接添加到文书中书记员信息之后。点击“自动排版”按钮，将会重新排版附录内容。
对于裁判文书中缺少法律法规附录的，用户可以勾选右侧对应复选框进行法律法规附录操作。如下图所示，选中右侧倒数第三条，点击“更正”按钮后，将在左侧插入相应的法律条款。

对于文书法律依据中未引用，但出现在已附录法律法规中条款，用户可以勾选右侧对应复选框进行删除操作。如下图最后一个款项所示，选中该项，点击“更正”按钮后，将删除文书法律法规附录中的对应错误引用条款。

如报“法律法规引用结果为空”的错误，则是因为在“本院认为”段落中未找到有效的法律法规描述。
3.7 文书库加密
3.7.1 加密功能介绍
用户可以对文书库进行加密，加密后的文书库需要密码才能打开。
3.7.2 文书加密操作
点击工具栏“加密”按钮，将弹出如下对话框：

用户可以填写法院名称和所有者。用户如果要加密该文书库，请勾选“保护文书库”，如下图所示：

用户在“输入保护密码”和“再次输入密码以确认”文本框中输入相同的密码后，点击“确定”，该文书将被加密。
用户要打开加密后的文书库，将弹出如下对话框：

用户需要输入正确密码才能进入文书库，否则会弹出如下对话框：

3.8 文书检索
3.8.1 检索功能介绍
当用户在系统中积累一定数量的文书后，可能在文书库目录中很难找到自己所要的文书，因此系统提供查询功能来帮助用户找到需要的文书。
3.8.2 文书查询操作
用户点击工具栏上的“文书基本操作”à“文书检索”按钮。
用户可以在输入条件中输入所要查询的关键字，多个关键字之间用空格分隔。系统同时提供时间范围和文书类型的选择。用户可以根据需要设置查询的条件后，点击右上方的“查询”按钮，搜索结果将显示在左下角。

3.8.3 查询结果操作
用户点击查询列表，将在右下方显示其文书内容，查询的关键字也将高亮显示。
用户点击查询结果前的选择框，选择该条查询结果。
点击“打开文书”按钮，可以直接打开选中文书。用户也可双击选中的文书实现打开文书操作。
点击“删除”按钮，可以对选中的文书进行“删除”操作。如果要删除的检索文书已打开，则会提示先关闭后删除，如下图所示。

用户对选择的查询结果可以进行“导出”操作，指定要导出的文书目录。如下图所示。

点击“关闭”按钮将关闭查询界面。
3.9 文书查重
3.9.1 查重功能介绍
用户有可能将一份文书多次导入到系