资源调查表填报子系统用户手册.docx

地方科技基础条件资源调查管理信息系统

调查表填报子系统
用户手册

江 苏 省 科 技 厅
江苏省科技统计中心
2009年5月

目 录
1 综合管理 1
1.1 单位基本信息 1
1.2 下属机构管理 2
1.3 用户及配表管理 3
1.4 导入/导出管理 5
2 数据采集 6
2.1 调查表填报 6
2.1.1 法人单位 6
2.1.2 研究实验基地 17
2.1.3 生物种质资源保存机构（设施） 22
2.2 数据导入/导出 31
2.2.1 导入数据基本规范 31
2.2.2 各调查表导入数据规范 33
2.2.3 标准化器 43
2.2.4 导入/导出操作 63
2.3 进度管理 67
2.4 数据校核及校核规则 68
2.5 数据上报 69
2.6 打印汇总表 70
2.7 汇总表生成规则 72

1 综合管理
1.1 单位基本信息
功能介绍：
　　修改法人单位基本信息。如果单位没有重点科技基础条件资源，则需在此填写或选择法人单位的组织机构代码、上级行政主管部门。
操作说明：
(1) 用户界面
单位基本信息界面如下图所示：

“是否拥有50万元以上仪器设备”选项如果选择“是”则需要在调查表填报中填写『大型科学仪器设备基本信息』表，否则不用填写。

点击【】，返回上一级页面。
(2) 填表说明
*的表项为必填项。
单位基本信息-是否拥有50万元以上仪器设备
建议在为用户配表之前选择此项，如果单位有50万元以上仪器设备必须选择“是”，否则将无法为用户配大型仪器设备基本信息表。
录入『上级行政主管部门』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。

1.2 下属机构管理
功能介绍：
对本单位下属研究实验基地或依托于本单位的生物种质保存机构（设施）基本信息的添加、修改及删除。建议在为用户配表之前在此添加机构基本信息。如果本单位数据已上报或已审核，则不能执行此部分操作。
操作说明：
(1) 用户界面
机构管理界面如下图所示：

点击研究实验基地列表中【】，进入实验基地添加页面，如下图所示。

点击生物种质保存机构（设施）列表中【】，进入保存机构添加页面，如下图所示。

(2) 填表说明
带*号的表项为必填项。
1.3 用户及配表管理
功能介绍：
包括两部分内容：添加或删除用户信息；为用户配表。
操作说明：
(1) 添加或删除用户
机构管理界面如下图所示：

点击用户列表中【】，进入用户添加页面，如下图所示。

在列表中点击【】，删除相应用户。若该用户为某机构负责人则不能删除，请参照页面弹出的提示信息。

(2) 为用户配表
点击用户列表中【】，进入为用户配表页面，如下图所示。

添加用户时，用户所在机构为法人单位的，能够为其分配法人单位所有调查表；所在机构为研究实验基地的，能够为其分配相应研究实验基地的调查表；所在机构为生物种质保存机构（设施）的，能够为其分配相应生物种质保存机构（设施）的调查表。通过选中或取消选中功能前的复选框，该用户即被分配或取消分配相应权限。

1.4 导入/导出管理
功能介绍：
包括两部分内容：为用户分配导入导出权限、导出数据及空表。
操作说明：
(1) 为用户分配导入导出权限
一张调查表的导入导出权限只能分配给一个用户，操作如下图所示：

点击列表中【分配用户】列的【分配】或【重新分配】，进入为用户分配导入导出权限页面，在列表中点击【】，确认后将删除相应用户的导入导出权限。

在列表中点击【】，确认后将为相应用户分配导入导出权限。

点击【】，返回导入/导出管理页面。
(2) 导出数据及空表
点击列表中【】或【】，将导出文件另存至本地。

2 数据采集
2.1 调查表填报
2.1.1 法人单位
功能介绍：
有权限的用户可以添加、修改、预览法人单位需要填报的调查表信息，并将调查表提交至单位审核。
操作说明：
使用法人单位用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，法人单位用户需要填报六类调查表：『法人单位概况』、『科研仪器设备概况』、『大型科学仪器设备基本信息』（无大型科学仪器设备的法人单位不用填报）、『人员概况』、『高层次科技人员基本信息』和『财务概况』。
点击【】图标，页面将转至相应的调查表填报页面；
点击【】图标，将弹出相应的调查表打印预览页面；
点击【】图标，将把相应的调查表提交至法人单位，此调查表的【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后可以恢复填报和提交的操作，具体情况如下图所示：

2.1.1.1 法人单位概况
功能介绍：
　　本表调查从事各类科学技术活动的法人单位年末机构概况。科学技术活动（简称“科技活动”）是指所有与各科学技术领域（包括自然科学、工程和技术、医学、农业科学、社会科学与人文科学等）中科技知识的产生、发展、传播和应用密切相关的系统的活动，主要包括研究与试验发展（R＆D）、研究与试验发展成果应用（R＆D成果应用）、科学技术教育与培训（STET）和技术推广与科技服务（STS）。有权限的用户可以修改法人单位概况表信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【法人单位概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
带*号的表项为必填项。其中『资产总额』为自动生成。
组织机构代码：
组织机构代码由8位数字本体代码和1位校验码组成。输入本体代码后校验码自动生成。
上一级主管单位：
录入『上一级主管单位』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口如下图所示，红色文字是对弹出页面的操作提示，『选择』列为，则表示列表中记录为单选。选择您要添加的单位，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。

如果查询不到您要选择的上一级主管单位时，点击弹出页面右下角【】，页面将变成下图所示，根据红色的文字提示进行操作。

点击【】后，弹出页面为下图所示，列表中的记录是对您添加的单位进行了查重判断，如果有您要添加的单位，您可以在列表中选择，避免重复记录；若列表中为空，则表示数据库中没有您要添加的单位，点击【】，将把您添加的单位保存到数据库中，弹出页面关闭，在录入页面的共建单位列表将看到您添加的单位。

上级行政主管部门：
录入『上级行政主管部门』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。
所在地代码：
采用三级联动选择的方式填写。
法人性质及单位属性：
选择『法人性质』为非“企业法人”时，『单位属性』选择项如下图所示。选择『单位属性』为“其他”时需输入『单位属性』。

选择『法人性质』为企业法人时，『单位属性』选择项如下图所示，此时『单位属性』需选择『是否属于科研机构转制型企业』。

从事和服务的国民经济行业： 录入『从事和服务的国民经济行业』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【从事和服务的国民经济行业】操作说明。 主要学科领域：录入『主要学科领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【主要学科领域】操作说明。

2.1.1.2 科研仪器设备概况
功能介绍：
本表调查法人单位年末科研仪器设备数量和原值按购置年代的分布情况。有权限的用户可以填报和修改法人单位科研仪器设备概况表信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【科研仪器设备概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
带*号的表项为必填项。各项仅限填写数字，合计数自动生成。

2.1.1.3 大型科学仪器设备信息
功能介绍：
本表调查法人单位年末大型科学仪器设备、设施的资源状态和利用情况。大型科学仪器设备是指原值在50万元以上的单台（件、套）科研仪器设备和科研设施（以下简称“仪器设备”），包括教学仪器设备。有权限的用户可以添加、修改、删除大型仪器设备基本信息，可对本单位大型仪器设备基本信息进行查询。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【大型科学仪器设备（设施）信息】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：
点击【】，进入大型科学仪器设备信息添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。
点击【】图标，进入大型科学仪器设备信息修改页面。操作同添加页面。
点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该大型科学仪器设备（设施）信息。点击【取消】则取消删除操作。

选中【全选】选择框，页面显示的记录将全部被选中，点击【】，可对选中的记录进行批量删除。

(2) 填表说明
　　带*号的输入项为必填项。其中『合计』项为自动生成。
设备分类编码：
采用三级联动选择的方式填写。
所属研究实验基地：
选择『是否属于研究实验基地』填报项为“是”时显示『所属研究实验基地』填报项。录入『所属研究实验基地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。
产地：
录入『产地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【产地】操作说明。
主要应用领域：
录入『主要应用领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口如下图所示，红色文字是对弹出页面的操作提示。选择您要添加的主要应用领域，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。

管理人员：
添加『管理人员』填报项，请先点击【】，弹出管理人员信息添加窗口如下图所示。

填写完各项后，点击【】进行添加。添加的信息显示在管理人员列表中如下图所示。

点击【】图标，弹出管理人员信息修改窗口。操作同添加窗口。
点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该管理人员信息。点击【取消】则取消删除操作。

2.1.1.4 人员概况
功能介绍：
本表调查法人单位年末从业人员、从事科技活动人员的结构组成，以及年度内人才培养和人员流动情况。有权限的用户可以填报和修改法人单位人员概况表信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【人员概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
各项仅限填写数字，合计数自动生成。
从事科技活动人员＝各项分类统计分项之和＝男性＋女性＝科教人员＋管理人员＋其他辅助人员＝… …（当等式不相等时，分类统计合计数以红色显示）。

2.1.1.5 高层次科技人员基本信息
功能介绍：
本表调查法人单位从业人员中高层次科技人员的基本信息，包括获得博士学位和具有副高级及以上专业技术职称的固定人员和流动人员。有权限的用户可以添加、修改、删除高层次科技人员基本信息，可对本单位高层次科技人员基本信息进行查询。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【高层次科技人员基本信息】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

可对“姓名”、“证件类型”、“证件号码”、“职称”、“学位”、“所属研究实验基地”字段进行查询。
点击【】，进入高层次科技人员基本信息添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。
点击【】图标，进入高层次科技人员基本信息修改页面。操作同添加页面。
点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该高层次科技人员基本信息。点击【取消】则取消删除操作。
选中【全选】选择框，页面显示的记录将全部被选中，点击【】，可对选中的记录进行批量删除。

(2) 填表说明
带*号的表项为必填项。其中『合计』项为自动生成。
所属研究实验基地：
选择『是否属于研究实验基地』填报项为“是”时显示『所属研究实验基地』填报项。录入『所属研究实验基地』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。
专家称号：
录入『专家称号』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【专家称号】操作说明。
主要学科领域：
录入『主要学科领域』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【主要学科领域】操作说明。

2.1.1.6 财务概况
功能介绍：
本表调查法人单位年度内经常费收入、支出及基本建设投资情况。有权限的用户可以填报和修改法人单位财务概况表信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【财务概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
各项仅限填写数字，合计数自动生成。

2.1.2 研究实验基地
功能介绍：
调查研究试验基地情况。有权限的用户可以添加，修改，预览实验基地需要填报的调查表信息，并将调查表提交至单位审核。
操作说明：
使用实验基地用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，实验基地用户需要填报四类调查表：『研究实验基地概况』、『科研仪器设备清单』、『人员概况』和『财务概况』。
点击【】图标，页面将转至相应的调查表填报页面；
点击【】图标，将弹出相应的调查表打印预览页面；
点击【】图标，将把相应的调查表提交至法人单位，此调查表的【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后可以恢复填报和提交的操作，具体情况如下图所示：

2.1.2.1 研究实验基地概况
功能介绍：
调查法人单位年末所属各类研究实验基地的基本信息，并征询运行中存在的问题、需求和政策建议。研究实验基地专指经各级政府部门批准并依托法人单位建立或设立的从事各类科技活动的机构，包括各类重点实验室、工程中心、分析测试中心、大型科研设施、高等级生物安全实验室、野外台站等（以下简称“基地”）。对于多个法人单位合建的基地，各参建单位分别填报各自独立信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【研究实验基地概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
**的表项为从基地基本信息表中继承的数据。在概况表中这些数据将会自动读入。除实验基地名称外，其他几个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。
*的表项为必填项。下面就各个标签栏中特别填报项做细节说明：
基本概况－合建基地：
选择『是否属于合建基地』填报项为“是”时显示『合建基地名称』填报项和『本基地的其他合建单位信息』填报项。同时『合建基地名称』、『基地级别』、『基地类别』、『批准建设部门』等填报项不可输入。

录入『合建基地名称』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。选择合建基地时『合建基地名称』、『基地级别』、『基地类别』、『批准建设部门』填报项根据选择的合建基地信息自动改变。如果在列表中查询不到该合建基地，点击【】，继续填报，这时『合建基地名称』、『基地级别』、『基地类别』、『批准建设部门』填报项可输入。
录入『本基地的其他合建单位信息』填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【公共操作-共建单位】操作说明。
基本概况－基地级别：
采用二级联动选择的方式填写，基地级别按批复建立基地的行政主管部门不同分为国家级、部属、省属、地（市）属四级。选择基地级别后，基地类别的选项就变成此级别对应的基地类别。如果选择基地类别为『其他』时，您可以手动输入基地类别。选择基地级别为国家级或部属时，批准建设部门的选择弹出框中只列出国家级的批准建设部门，选择基地级别为省属或地（市）属，批准建设部门的选择弹出框中将只列出省属的批准建设部门。
从事和服务的国民经济行业
操作方法请参看【公共操作-从事和服务的国民经济行业】操作说明。
主要学科领域
操作方法请参看【公共操作-主要学科领域】操作说明。
研究方向与内容
录入『研究方向与研究内容』填报项，请先点击【】，在弹出窗口中进行添加。

2.1.2.2 科研仪器设备清单
功能介绍：
调查研究实验基地年末在帐，原值2万元（含2万元）以上、50万元（不含50万元）以下的单台（件、套）科研仪器设备的基本信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【科研仪器设备清单】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，列表中列出了本实验基地所拥有的科研仪器设备，用户可选择列出由法人单位录入的原值50万元及以上的大型科学仪器设备中本研究试验基地可修改的信息列表，如下图所示。

在填报过程中对研究试验基地的科研仪器设备清单有要做补充说明的，可将信息添加到列表下放的备注中，点击【】，提交信息。
点击【】图标或【】图标，查看科研仪器设备（设施）详细信息。
点击【】图标，进入科研仪器设备修改页面。操作同添加页面。
点击【】图标，弹出确认删除提示框，点击【确定】删除该信息。点击【取消】则取消删除操作。
　　选中【全选】选择框，页面显示的记录将全部被选中，点击【】，可对选中的记录进行批量删除。
点击【】，进入科研仪器设备（设施）添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。

(2) 填表说明
*的表项为必填项。
仪器设备中文名称：
录入『仪器设备中文名称』填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供的仪器清单中选择，如果不存在您要添加的仪器设备，再录入仪器设备中文名称，避免重复。 操作方法请参看【公共操作-上级行政主管部门】操作说明。如果列表中存在，选择后将把此科研仪器设备（设施）的信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。
产地：
　　操作方法请参看【公共操作-产地】操作说明。
原值：
科研仪器设备原值应在2万元～50万元之间。
2.1.2.3 人员概况
功能介绍：
　　调查研究实验基地年末从业人员、从事科技活动人员的结构组成，以及年度内人才培养和人员流动情况。
操作说明：
(1) 用户界面
　　点击调查表填报列表中【人员概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
　　各项仅限填写数字，累计数自动生成。
　　从事科技活动人员＝各项分类统计分项之和＝男性＋女性＝科教人员＋管理人员＋其他辅助人员＝… …（当等式不相等时，分类统计合计数以红色显示）。

2.1.2.4 财务概况
功能介绍：
　　调查研究实验基地年度内经常费收入、支出及基本建设投资情况。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【财务概况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
各项仅限填写数字，累计数自动生成。

2.1.3 生物种质资源保存机构（设施）
使用生物种质资源保存机构用户登录后，点击菜单上【数据采集】中【调查表填报】链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，生物种质资源保存机构用户需要填报六类调查表：『生物种质资源保存机构（设施）』、『从业人员基本信息』、『人才培养情况』、『运行经费情况』、『仪器设备清单』和『植物(动物、微生物)种质资源』。
点击【】图标，页面将转至相应的调查表填报页面；
点击【】图标，将弹出相应的调查表打印预览页面；
点击【】图标，将把相应的调查表提交至法人单位，此调查表的【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后可以恢复填报和提交的操作，具体情况如下图所示：

2.1.3.1 生物种质资源保存机构（设施）
功能介绍：
　　调查植物、动物和微生物三类种质资源保存机构（设施）年末概况、资源拥有与利用情况及存在的问题与需求建议等。首次调查应填报机构（设施）的历史变迁情况。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【生物种质资源保存机构（设施）】后面的【】填报链接。可以看到以上界面：

(2)填表说明
**的表项为从机构基本信息表中继承的数据。在当前机构信息中这些数据将会自动读入。除机构(设施)全称外，其他几个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。
*的表项为必填项。下面就各个标签栏中特别填报项做细节说明：
当前机构信息－所属研究实验基地：
操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。
创建时机构信息：
如果创建时机构信息和当前机构信息数据没较大变化，可以点击『点击此处获得当前机构信息』，系统会将当前机构信息的数据带入到创建时机构信息中，如下图所示：

创建时机构信息－上级行政主管部门 ：
操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。
历史变迁情况 ：
由下图可以看到，列表中列出了本保存机构的历史变迁情况。点击【】，进入修改页面。用户可修改历史变迁情况。

点击上图中【】，进入历史变迁情况添加页面，为方便填报，系统会将当前机构信息中的数据带入到历史变迁情况，如下图所示。点击【】，返回历史变迁情况列表页面。

2.1.3.2 从业人员基本信息
功能介绍：
调查生物种质资源保存机构（设施）年末所有从业人员的基本信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【从业人员基本信息】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的从业人员基本信息。用户可修改从业人员基本信息，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除从业人员基本信息。
点击【】，进入从业人员基本信息添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。

(2) 填表说明
*的表项为必填项。
专家称号：
操作方法请参看【专家称号】操作说明。
所属研究实验基地：
操作方法请参看【所属研究实验基地】操作说明。
主要学科领域：
操作方法请参看【主要学科领域】操作说明。

2.1.3.3 人才培养情况
功能介绍：
调查生物种质资源保存机构（设施）年度内人才培养情况，包括研究生培养和博士后流动两部分。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【人才培养情况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
当有数据填入后，系统会自动计算出合计值。

2.1.3.4 运行经费情况
功能介绍：
调查生物种质资源保存机构（设施）年度内运行经费的筹集（来源）和支出情况。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【运行经费情况】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

(2) 填表说明
当有数据填入后，系统会自动计算出合计值。

2.1.3.5 仪器设备清单
功能介绍：
调查生物种质资源保存机构（设施）年末在账，原值在2万元（含2万元）以上的单台（件、套）仪器设备的基本信息。对于所在法人单位同时属于重点科技基础条件资源调查范围（包括中央级科研院所和高等院校，以及转制后仍归中央部门所属的转制院所）的保存机构（设施），只需填报50万元（不含50万元）以下的单台（件、套）仪器设备信息，原值50万元及以上的大型科学仪器设备应填报《国家重点科技基础条件资源调查表》的表1-2《大型科学仪器设备基本信息》。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【仪器设备清单】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的仪器设备，也包括由所依托的法人单位录入的原值50万元及以上的大型科学仪器设备。 用户可修改自己添加的仪器设备（设施），点击【】，进入修改页面。
点击【】，进入仪器设备（设施）添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。

(2) 填表说明
*的表项为必填项。
仪器设备名称：
录入『仪器设备名称』填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供的仪器清单中选择，如果不存在您要添加的仪器设备，再录入仪器设备中文名称，避免重复。 操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。如果列表中存在，选择后将把此仪器设备（设施）的信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。
产地：
操作方法请参看【产地】操作说明。
2.1.3.6 植物种质资源
功能介绍：
调查植物种质资源的基本信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【植物种质资源】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的植物种质资源。用户可修改植物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除植物种质资源。
点击【】，进入植物种质资源添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。

(2) 填表说明
*的表项为必填项。
归类编码：
采用四级联动选择的方式填写，不能归并到末级的资源，可以归到上一级。
原产国：
操作方法请参看【产地】操作说明。如果是国内种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区的名称，如果是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地区）的一级行政区名称。
共享方式：
如果“是否共享”中选择的是“不共享”，则共享方式不可选择。

2.1.3.7 动物种质资源
功能介绍：
调查动物种质资源的基本信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【动物种质资源】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的动物种质资源。用户可修改动物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除动物种质资源。
点击【】，进入动物种质资源添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。

(2) 填表说明
*的表项为必填项。
归类编码：
采用四级联动选择的方式填写，不能归并到末级的资源，可以归到上一级。
原产国：
操作方法请参看【产地】操作说明。如果是国内种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区的名称，如果是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地区）的一级行政区名称。
共享方式：
如果“是否共享”中选择的是“不共享”，则共享方式不可选择。

2.1.3.8 微生物种质资源
功能介绍：
调查微生物种质资源的基本信息。
操作说明：
(1) 用户界面
点击调查表填报列表中【微生物种质资源】后面的【】填报链接。可以看到以下界面：

由上图可以看到，列表中列出了本保存机构所拥有的微生物种质资源。用户可修改微生物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，可以删除微生物种质资源。
点击【】，进入微生物种质资源添加页面，如下图所示。点击【】，返回上一级页面。

(2) 填表说明
*的表项为必填项。
归类编码：
采用四级联动选择的方式填写，不能归并到末级的资源，可以归到上一级。
原产国：
操作方法请参看【产地】操作说明。
共享方式：
如果“是否共享”中选择的是“不共享”，则共享方式不可选择。

2.2 数据导入/导出

2.2.1 导入数据基本规范
2.2.1.1 文件格式
数据导入过程中出现后缀为“xls”和“st”的两种文件，分别称为“数据文件”和“标准文件”，应用于标准化器和地方科技基础条件资源调查管理信息系统。示意图如下：

xls数据文件：准备用标准化器进行校验的数据文件采用Excel 97-2003格式，使用Excel 2000、Excel 2003或Excel 2007均可以操作。使用Excel 2007保存文件时，请选择“Excel 97-2003格式”，保证后缀名为“xls”。
st标准文件：标准化器校核通过后会生成后缀为“.st”的文件，登录“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后在数据导入页面上传该文件即可导入相应数据。

2.2.1.2 文件操作
建议用户先从导入导出页面导出数据或空表到本地，导出的文件中已经设置好各个字段的格式，可直接填写。如果用户从外部复制粘贴数据掺杂有其他格式，例如字体、颜色等，不影响数据导入，可以不去掉，但建议不要使用其他特殊格式，以免影响系统读取数据。
鉴于部分保存机构的植物种质资源数据量较大，标准化器校核通过后会自动生成多个标准文件，以便控制文件大小成功上传。

2.2.1.3 字段类型
导入文件的字段类型有：文本、编码、日期及数字，如下图所示。

在资源调查系统的数据导入/导出页面，能够导出样本数据，以便对照格式，如下图所示。

相关代码表内容请在【公共信息】的〖文件下载〗中查找对应的Excel文件，或在标准化器中查看相应内容。
1) 文本
² 一般文本
内容没有限制，可以输入任意可见字符，只需要注意对长度的要求。
² 单选/多选代码内容
单选代码内容请填写对应的代码内容，例如“扫描电镜”；多选代码内容以 “；”（中文分号）分隔，例如“数学；信息科学与系统科学”。
“实验室是否认证” 等只能填“是”或“否”、 “性别”只能填“男”或“女”，详见各字段说明。
² 身份证、护照号码
身份证号码允许填写15或18位，在标准化器中会根据身份证规则进行校验。
2) 编码
² 法人单位/研究实验基地/保存机构编号
该编号均为13位长的字母数字组合。
在资源调查系统的数据导入/导出页面，“调查表数据导出”列表的“机构名称”列显示了对应组织机构对应的编号，在“调查表数据导出”列表的右上方有“点击此处查看单位 / 基地 / 机构编号”的操作提示，点击后可查看单位及全部基地、机构的编码，如下图所示。

导入数据的过程中，标准化器将检查该编号格式，资源调查系统将检查该编号是否存在及其正确性。
大型科学仪器的“所属研究实验基地”等字段允许填写多个组织机构编号，请以“，”（西文逗号）分隔，如“A00B123456789，A00B987654321”。
² 仪器编码
只能填写仪器分类的小类代码，例如“010101”。
² 种质资源归类编码
归类编码分四级，种质资源中不限制所填代码级数，例如“11112719107”、“ 13110000000”。
3) 日期
填写合法有效的日期，例如“2008-1-31”或“2008-01-31”。
4) 数字
详见字段说明。

2.2.2 各调查表导入数据规范
字段名称带“*”（星号）的表示必填项，带“★”（五角星）的表示该字段不允许重复、调查表数据将根据该字段判断是否重复。
代码表均可在资源调查系统【公共信息】的【文件下载】中查询到，或者在标准化器中查看相应代码。

2.2.2.1 大型科学仪器设备基本信息
资源调查系统将根据【单位内仪器编号】检查该仪器在本法人单位内是否重复。导入数据时，如果某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最后一行，忽略后面的数据，导入操作结束。
导入数据时，至少填写一个管理人员的基本信息，最多能够导入五个管理人员信息。管理人员信息需按顺序填写，即填写了第二个管理人员的信息才能填写第三个管理人员的信息、填写了第三个管理人员的信息才能填写第四个管理人员的信息。管理人员的所有基本信息需填写完整，即填写管理人员2则须填写相应的“姓名”、“性别”…“从事专业”共七项内容。
名称
类型
说明
示例
单位内仪器编号*★
文本
最长50字符，法人单位内不可重复
B5406
所属研究实验基地编号
代码
对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔
A00B123456789,A00B987654321
设备分类编码*
代码
单选，《仪器分类编码》的小类编码
010102
中文名称*
文本
最长100字符
扫描电镜
英文名称
文本
最长100字符
Scaning Electron Microscope
所属单位内部门*
文本
最长100字符
资产部
联系人*
文本
最长20字符
王某
联系电话*
文本
最长50字符
[phone]-802
E-mail地址
文本
最长50字符
Service@
型号规格**
文本
最长100字符
KYKY2800
生产制造厂商*
文本
最长100字符
中科科仪
产地（国家或地区）*
文本
单选，《世界各国和地区名称代码》代码内容
中国
获取方式*
文本
单选，选项为：购置、研制、赠送、其他
购置
建帐日期*
日期
日期格式
2007-01-01
原值（元）*
数字
必须为正数(2位小数)，原值需大于等于500000.00元
654321.12
主要经费来源*
文本
单选，选项为：中央财政资助、地方财政资助、企事业资金、单位自有资金、其他资金
中央财政资助
主要应用领域*
文本
多选，《大型科学仪器应用领域》代码内容，以中文全角分号(；)分隔
物理学；材料科学
主要技术指标*
文本
最长1000字符
分辨率4纳米
主要功能*
文本
最长300字符
二次电子像，微区能谱分析
主要附件
文本
最长1000字符
能谱仪、背散射
实验室认可*
文本
单选，选项为：是、否
是
计量认证*
文本
单选，选项为：是、否
是
运行状态*
文本
单选，选项为：正常、偶有故障、故障频繁、待修、报废
正常
使用状态*
文本
单选，选项为：在用、出租、闲置
在用
共享模式*
文本
单选，选项为：对外服务、联合研究、不共享
联合研究
年有效工作机时（小时）*
数字
必须为正数
1500
对外服务机时（小时）*
数字
必须为正数
1000
备注
文本
最长1000字符
备注信息
管理人员1-姓名*
文本
最长50字符
李某
管理人员1-性别*
文本
单选，选项为：男、女
男
管理人员1-出生年月*
日期
日期格式
1970-06-06
管理人员1-学历*
文本
单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他
博士研究生
管理人员1-学位*
文本
单选，选项为：博士、硕士、学士、其他
博士
管理人员1-专业技术职称*
文本
单选，《技术职称代码》小类代码内容
副研究员（Z）
管理人员1-从事专业*
文本
最长100字符
材料微观分析
管理人员2-姓名
数字
最长50字符
李某
管理人员2-性别
数字
单选，选项为：男、女
男
管理人员2-出生年月
数字
日期格式
1970-06-06
管理人员2-学历
数字
单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专、其他
博士研究生
管理人员2-学位
数字
单选，选项为：博士、硕士、学士、其他
博士
管理人员2-专业技术职称
数字
单选，《技术职称代码》小类代码内容
副研究员（Z）
管理人员2-从事专业
数字
最长100字符
材料微观分析
管理人员3-姓名
数字
最长50字符
李某
管理人员3-性别
数字
单选，选项为：男、女
男
管理人员3-出生年月
数字
日期格式
1970-06-06
管理人员3-学历
数字
单选，选项为：博士研究生、硕士研究生、大本、大专、中专