部门办公用品节约方案.doc

**部部门办公用品开源节流方案
— —开源节流，从你我做起
案 由：曾几何时，“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”的诗句常在耳边回响，曾几何时，“一粥一饭，当思来之不易；一丝一缕，恒念物力维艰”的古训仍在心中萦绕，曾几何时，伟大领袖毛泽东掷地有声的一句话“浪费是极大的犯罪”，指引着几代人艰苦创业、自力更生。勤俭节约已经不是一时，而是永恒的话题。
部 门：**部
提案者：***

现状描述：
现安防部将12年最后一个季度的办公用品申购明细做了以下分析：

12年第四季度日常用品申购明细
时间
品名
数量
单位
使用人
10月份
双面胶
20
卷
日常办公用品
便利贴本（黄色）
10
本
日常办公用品
黑色签字笔
5
盒
日常办公用品
透明胶带
8
卷
日常办公用品
A4纸
3
包
日常办公用品
11月份
透明文件袋
10
个
日常办公用品
快拉条
3
盒
日常办公用品
易事贴
5
本
日常办公用品
黑色笔芯
5
盒
日常办公用品
白板笔（红色）
5
支
日常办公用品
黑色签字笔
5
盒
日常办公用品
白板笔（黑色）
5
支
日常办公用品
A4纸
3
包
日常办公用品
12月份
订书针
10
盒
日常办公用品
双面胶
5
卷
日常办公用品
手牌弯脚型原子夹
5
盒
日常办公用品
剪刀
2
把
日常办公用品
黑色签字笔
2
盒
日常办公用品
胶水
3
支
日常办公用品
费用报销单
5
本
日常办公用品
付款申请书
5
本
日常办公用品
针线包
3
包
日常办公用品
A4纸
3
包
日常办公用品
1. 从申购的日期来看，黑色签字笔和A4纸是购买频率最大的。
2.从申购的频率来看，黑色签字笔和A4纸是消耗率最大的。
3.从申购的数量来看，黑色签字笔和A4纸是购买率最高的。

具体措施及落实手段：
为了号召和响应部门一起加入这个活动，我们部门采取了 个人办公用品采取实名制，说明用途并登记，不得代领。从领取和购买上看，A4打印纸是开支较大，所以A4纸得回收利用。

具体做法如下：
① 水 笔：⑴采取以旧换新形式，做到实名制。
⑵每只笔贴姓名标签，写上自己的名字，墨水用完之后可换取新的笔芯，每人每月限领3支。
⑶水笔保管者要合理发放水笔，也要以身作则，合理使用。
水笔拥有者要自己妥善管理，做到不乱丢乱放。
② 打印纸：⑴采取二次利用形式。
⑵单面用过的纸张可收集起来，进行二次利用。重要的正式文件除外。
⑶两面已经都已经使用完，而且不用存档的文件可收集起来，到年尾或者季度时可以打包好卖出去，以做下次采购打印纸的支出。
③ 其 他：⑴采取实名制策略，必须要说明用途，方可领用。
⑵保管者要每隔一个月清点一次，记录好领用明细表格。
⑶使用者要爱惜办公用品，杜绝浪费和随意摆放。
办公用品的节约与利用要靠集体的力量共同完成，因此，我们部门会以通告的形式来监督和完成此次“开源节流、节约低碳”的活动。

预计效果:
节约的办法有很多，只要我们做有心人，大家都时时观察、发现并行动 ，我们将利在当代，功在千秋。

**公司**部
二〇一三年六月十三日