心连心方案(改).doc

策划本源TA58
主办方：辽源市实验中学
2011年8月7日
长春市本源Taction58“成长心连心”活动目录

第一部分 关于“成长心连心”
一、关于“成长心连心”
二、“从心沟通、让爱飞翔”成长心连心活动内容
第二部分 “成长心连心”活动策划方案
一、活动主旨
二、活动要求
三、活动时间安排
四、活动日组织机构及分工
五、筹备阶段岗位设定及人员分工
第三部分 “成长心连心”活动执行流程
一、策划阶段
二、筹备阶段
三、执行阶段岗位分工及工作流程
四、活动日岗位分工及要求
五、活动结束资料汇总及总结
第四部分 附表
一、物资清单
第一部分 关于“成长心连心”

一、关于“成长心连心”
“成长心连心”是通过游戏、练习和分享三个环节，让学生、家长、老师放下平时的身份和角色，回到最基本的人与人之间的关系，学习如何接纳、关心别人，体会沟通、信任、支持和欣赏的力量，并领悟最佳的沟通方法，从而拉近人与人之间的距离，凝聚相互间爱的精神，使人与人之间的关系达到彼此欣赏、关心、付出和体谅的境界。以团队的关系相互推动产生强大的原动力，来达到提升素质、改善心智模式、激发内在潜能、促进团队学习等目的。体验式的学习方法与传统的学习方法相结合，将全面推动学业的进步，提升个人的素质及状态。在主观上提升学习者的人生质量的同时，客观上也可以创造融洽和谐的社会！
随着社会发展步伐的加速，新一代的生存环境及生活舞台正面向多元化及国际化，在这样的条件下实现自己的人生目标，不仅需要拥有丰富的知识和技能，更需要个人素质和能力的提高，包括最佳的沟通能力、宽容的胸怀、体会及付出爱的能力、积极的心态。我们有义务和责任为社会、家庭、学校搭建起这样的平台，通过团队的努力以达到教育真谛，培养有竞争力的多元化能力的新一代。
体验式学习方法始于二十世纪七十年代，由美国斯坦福大学开创，现已被世界发达国家采用，并尊崇为一种有效的学习方法。在亚太地区，在台湾、香港、广州、深圳等地率先推广，现在国内已有数十个城市近百所学校进行一百场以上的“成长心连心”活动，所有活动是纯粹的公益性质，无任何商业目的，所有的活动都在当地取得了巨大反响，深深地震撼了所有参加这一活动的人。
长春Ta58青年志愿者先锋队所倡议的此次“成长心连心”公益活动，以“从心沟通、让爱飞翔”为主旨，由志愿人士组成。从计划、组织、筹备到整个过程完成，所需物资及资金亦全部由长春Ta58青年志愿者先锋队向社会筹集而来。活动的举办及我们所作的努力，意在推动体验式学习方法在中国的发展，推动素质教育的进程及深度发展，从而为新一代创造一个更好的成长环境。期望由于我们的选择和努力使我们的下一代素质得到提升，在参与世界大舞台的竞争中赢得实力和先机，为创建和谐社会贡献自己的一份力量。
二、“从心沟通、让爱飞翔”长春Taction58“成长心连心”活动内容
主题歌：“爱的翅膀”（韩庚）
时间：2011年 8月 7日 星期 六
地点： 辽源市东辽县一高中体育馆
参加人数： 500 人
长春Ta58青年志愿者先锋队：
义工： 116 人（每人感召3人，以实到人数为准！）
学生：132人 家长：132人 老师： 64 人(为防止老师流失，要感召一名校长全程陪同)
分组情况：全场共分 30 组，长春Ta58青年志愿者先锋队保证至少有一个学员或教练做组长，一名其它义工（走过Taction）担任副组长带领小组参加活动。（每组18--19人，五名学生，五名家长，2名教师，6名义工）
活动内容：
7：00 所有义工进场定向
7: 30 老师家长进场定向
8：00 学生进场、跳舞热身跑步
8:20 开始及致词 “成长心连心”说明（校长）
8：25 相互认识、打招呼，
8：35 分小组、队名、队呼、小组互相认识（自我介绍）
8：50 小组活动：1呼啦圈／2大拼图
9：40 二人对话
10：10 分享
11：00 感恩的心
11:30 留作业（小组节目）/午餐（准备节目）
12：30 进场／跳舞 小组表演（看时间演多少）
13：00 风中劲草（小组分享）体验信任团队、支持别人:主持人在义工们的配合下，分别示范了“草”的动作和“风”的动作以及游戏规则之后，大家便分开小组活动。十一二个人围成一圈，做“风”，大家弓腿推掌，颇似太极动作，中间一人扮“草”，草在风中摇摆，但是根不动，因而中间做草的人脚跟着地不动，身子笔直倒下。但是无论他倒向何方，至少会有两双手在扶持着他并把他移交给旁边的人，这样慢慢转过一圈后，再把他扶正。
每次游戏前，都有一套固定的程序，那就是“草儿”与“风”的沟通。做草的人需要大声跟团队沟通：“我叫xxx，我准备好了。团队准备好了吗？”当听到“准备好了”的回答时，再次沟通：“我要倒了。”身边的“风”会异口同声的回答“倒吧”。当做草的人倒下的时候，其实也是把一份信任交给了团队。而当做风的人接过这份信任的同时，也接过了一份沉甸甸的责任。

14：00 漫漫人生路（李树忠、杜红军制定人生路具体路线及物品）
14: 30 分享上台（暂定20分）
14: 50 理想画布（30分）
15: 20 介绍画布
15: 30 蓝丝带（嘉许老师、家长、学生、义工、校长“送理想画”、TA58）
16: 20 团队表演 长春Ta58青年志愿者先锋队
16：35 【爱心基金会】捐赠校方提供特困生名单，捐赠现金，同时宣布基金会成立，资助特困大学生等相关事宜（张彦会宣布基金会成立）。
16：50 红旗交接
17：00 结束
17：15 物质交接仪式（张彦会、张猛、叶晗）总结之后帮助TA59团队装物资
17：30 团队总结（刘梦主持）
第二部分 “成长心连心”活动策划方案

一、活动主旨
1、意在为新一代创造一个更好的成长环境，为教育事业贡献一份力量，让人与人之间的关系更和谐，从我做起，让爱的种子点燃，让爱的火炬传递。
2、长春Ta58青年志愿者先锋队在此次活动中引发的奉献精神，凝聚团队力量，体验无条件的付出和为社会贡献的喜悦。
二、“成长心连心”活动要求
举办此次活动所需的一切资源都由长春Ta58青年志愿者先锋队向社会感召及募捐来实现。
我们要求：1、感召一所愿意跟我们互动的学校
2、感召320名左右的愿意参加活动的老师、家长、学生
3、感召其他学员做义工
4、感召募集活动所需的物资、经费
5、感召媒体参与我们的活动
6、感召省教委、团省委相关的领导参加
三、“成长心连心”活动安排
需要在筹备阶段做的工作
l、感召学校参与活动—— 王文勇 李娇媛 负责，7月15前完成。要求感召到校长，并由校长给老师开会布置活动。
2、感召100名学生起、100名家长起、100名老师起、100名义工起参加活动—— 李娇媛总负责，7月25日完成。
3、感召100名义工支持活动—— 8月1日完成。
感召130名学生支持活动—— 7月25日完成
感召130名家长支持活动—— 7月25日完成
感召130名老师支持活动—— 7月25日完成
4、募集8-10万元物资及资金—— 叶晗总负责，7月16日前完成3万元，7月20日前完成3万元，7月25日前完成4万元。
5、确定活动场地及场地布置—— 李树忠、杜红军负责，8月4日前完成。
6、筹备活动所需一切物资—— 张 猛 负责，7月25日完成。要求有详细的物资清单及筹备方案。
7、媒体联络、摄、录像—— 刘星、于汉维负责，8月1日完成（省级媒体三家）
8、音响及灯光布置---- 戴明辉、范广君负责，8月5日完成。要求确定音响布置及消除回音方案。
9、能源组—— 潘亮、王洪涛、潘艳霞负责，8月1日前拟定完毕活动前一天保证能源充足.

(三)活动全过程及安排
7月30 日：辽源，召开大组会，沟通、定向，确定筹备方案
7月 12 日：拟定出完备的策划书，操作方案、流程，形成文字材料，明确岗位分工
7月12日-7月20日：感召学校、家长、义工、学生、老师，20日前拟出确定名单场地布置策划、活动效果策划，31日前拟出物资清单，拟定会标、服装、场地效果图
7月15-30 日：物资准备完毕，媒体联络完毕，30日召开主持人会议，检视所有事项是否完备
8月 2-4 日：给所有参与人员电话沟通，确定到场时间
8月 1日：确定时间、地点、人员、物资、媒体安排--所有事项最后定位
8月 1 日：查漏。
8 月 5 日：活动用所有物资、音向设备、能源物资等运送到场地，布置会场。
8月 6 日：会场验收并预演，下午1：00--5：00义工定向。
8月 7 日：活动日。

第三部分 “成长心连心”活动流程
一、“成长心连心”活动期间组织机构及分工
1、总监：叶晗
职责：主要负责整个活动的监控、指挥。
2、副总监：高倩、任宇鹏、张猛
职责：配合总监的工作，关注活动全程工作的安排
3、主持： 刘梦
职责：活动的主持人
以下各组第一位为组长：
4、感召组： 高倩 、王文勇、唐丽丽、李长军、吴比
职责：感召学校参与活动与校方沟通
感召学生家长老师参与活动
感召其他班的学员做义工，配合活动
5、嘉宾协调组：李娇媛、张彦会
职责：协调省市嘉宾及学校校长等（要求做到全天参与，至少校长全程参与）
6、能源组：3人
职责：职责：提供活动中饮水，水果、午餐安排
1、确认其具体时间表；
2、午餐：确认场地情况，具体就餐条件（方便、安全、卫生）；
明确活动地点至就餐地点路线、指示、标志、引领员、明确
各组统一地点，每组带领人员。
餐布、餐巾纸，筷子、垃圾袋、
3、午餐定位:
（1）人员分类 :工作人员、专人接待记者、
特别嘉宾、学生、老师、家长；
（2）民族习惯（特殊饮食习惯，回族）；
（3）选择：套餐、盒饭或者和学校商量。
4、人员定位流程 :避免混乱、有序；
5、人数确认:以早上签到为准；
6、途中:指示路线；
7、其他能源采办·矿泉水
活动安排过程中工作人员、义工餐饮问题
做时间计划，确认
请教少管是否需要其他安排
8、考虑人员的特殊情况：认真注重调节
9、在活动期间休息时为嘉宾及时提供用水，补充能量。
10、准备急救药箱（速效救心丸/创可贴/康泰克/医用橡皮膏等紧急用药）

7、接待组： 3人
职责：1、接待来宾，引导登记，存放衣物，进入会场。
2、迎宾、引导嘉宾到登记处登记；领取服装、存放衣物、进入会场。★
备注：要求有一个门神、 所有的名牌必须区分义工/老师/家长/学生
要求：工作人员要做到热情、细心、负责任。
1、空白、名牌登记
职责：负责没有登记人员、登记后的分组情况，当事人必须掌握其他登记组的人员到场情况，及时分组。★
。
8、登记组：2人（感召协调TA59全员参与张彦会负责）
职责：1、为嘉宾准备名牌及协助登记
2、为嘉宾准备好桌牌、名牌、服装、登记簿、笔
3、名牌等物品摆放整齐有序，流程合理。
注：每组登记设一名义工，存衣物设一名义工（早晚必须是一个人）
3、桌卡、胸卡制作： （禁烟牌/指引牌/分组单等，要完备）
具体：l、Taction58： 确定颜色
2、家长: 确定颜色
3、学生: 确定颜色
4、老师: 确定颜色
5、义工；确定颜色
6、重要嘉宾: 确定颜色色
7、数量确认，时间确认，财务预算★
8、接待处的桌卡(样式、尺寸、内容)
9、登记处用的登记本(数量、尺寸、格式)
10、确认活动中功能性小组需多少人
·结合场地大小、区别义工、社会、老师、学生、家长、Taction58学员
11、坐带背胶的衣物存放纸牌（重要） ★

9、物资组：5人、
职责：1、主要为活动提供及准备所有物资及备品。
2、场地的布置、活动的组织及操作。
3、活动所需一切物资的筹备、组织
4、确认是否延用老Ta留存马夹服装
5、确认清晰物资采购清单 — 与场地、能源、募捐沟通
6、活动中用物品采购清单 — 参考老Ta，了解活动中环节内容，
列表说明（名称，数量，规格，备注)
7、服装的定制(学生、老师、家长、义工、TA、社会义工）
样式、材料、价位、数量、印刷标识、内容
8、布置场地物资（同场地沟通，清单附表）
9、提供体验式活动所需要的活动备品
10、接待处的桌卡(样式、尺寸、内容)
11、登记处用的登记本(数量、尺寸、格式)
12、坐带背胶的衣物存放纸牌（重要）
13、按分组情况分配摆放好各项备品，根据主持人提示及时把每一环节，备品发给各小组，并收回上一环节的备品，要做到细心，严谨，负责任。
10、场地组：6人
职责：1、活动场地布置方案，效果图及预算方案（重要）
2、场地的布置，活动的策划及执行
3、操作的组织与工作分配落实
4、场地布置验收
具体工作：
·条幅文字内容、尺寸、颜色；
·Taction28 “成长心连心”宣传手册；
·布置背景墙/舞台 ；
（1）、考察场地现场
·职能区域划分
·场地布置指引图
·场地功能效果的细节体现
·撤场的工作流程安排
（2）、确认场地的几何条件／形成底图
·布置POP位置(柱面／墙)
·布置背景墙和横额的位置
·对附属功能的了解与确认
·消防指示灯及设施／安全
·洗手间／卫生，水
·地面状况／卫生清洁
·电源，光线
·异常情况的隐患
·确认衣服存放的位置／安全
·换衣服场地选择
（3）、形成场地布置效果图—色彩
·功能模块效果要求，细节制作
·分解到岗位及具体人员：把门人员名单
分享(学生)两侧人员名单
场地外巡四个人员控制，调节，协调
·倒计时的工作时间表（与其他岗位配合）
（4）、具体布置内容确认/清晰
①、背景墙的几何尺寸，效果，材料，颜色；
背景墙的内容设计：
·长春Taction58“成长心连心”
·标识
·口号
·背景图案设计，效果图／彩色；
·定稿、确认、价格；
②、张挂工作程序，岗位/人员
·POP的几何尺寸、效果、材质、数量、位置
·POP内容确认/主题
·横额的悬挂位置、数量、内容、材料
·气球的悬挂位置、数量
③、舞台布置，安排
·了解现场可利用条件
·舞台地面强度、承重、是否铺设地毯
·立面、裙板装饰效果、材料是否重新装
·确定专人负责/岗位
④、接待处的布置安排
·岗位/人员
·桌案的摆放、椅子、饮水；
·台布选择、颜色、材质；
·登记用的桌卡、登记本、笔、胸卡；
⑤、提供所需材料清单（附表）
⑥、明确每一步骤时间安排 11、音响组：叶晗、范广军
职责：有经验者，配合主持人的指示控制音效、灯光
11、宣传组：3人
职责：1、联络媒体参与此次活动
2、摄、录像等工作
3、专业人士负责，提供活动全过程的光盘资料，摄、录像等工作及后期资料提供。
4、确认媒体参与深度
5、几家媒体/ 形式确定 /电视、报纸
6、是否有新闻通稿备案
7、是否有新闻发布的定向
8、全程摄像安排／租赁
9、后期制作 — 光盘制作，财务预算
·编辑、配音、片头、片尾
·成本预算方案
10、录像人员定向，镜头脚本
·数码机器
·为做文宣准备、定点、定位
11、工作时间表： 计划、确认、执行
12、跟进： 后期感谢信、光碟 、照片
12、交通组：3人
职责：义工、物资、设备运输
13、机动组：张福利、张立静、杜俊仪、闫玉冰、李尚宁
14、检视验收组：张彦会、刘梦、

15、财务组： 2人
职责：监控及记录各种款项及物资的收支
1、做好账目记录/ 建账
2、做要关财务制度 /确保执行、单据清楚
3、形成工作规范
4、清晰各项目的支出科目 检视验收：叶晗、张彦会、李娇媛

16、义工组：2人
1、确认义工岗位、人数
2、义工的具体职责
3、确认义工的名单、方向
4、沟通、确认、感召、说明
5、活动环节，岗位落实 — 热场时间，舞台引领
6、名单最终确认 — 要求 8月2日 检视验收:张彦会、沈之聪
二、执行阶段岗位分工及工作流程
一、整体活动时间安排
8月6日下午12:30本源成长公司义工集合
13:00出发辽源
15:00左右到达宾馆
15:30去场地义工定向
16:30晚饭
17:30回到辽源宾馆
8月7日上午6:00集合出发
6:10分出发到达东辽会场定向
7:00义工进场定向
7:30老师家长进场定向
8:00学生入场开始心连心活动
二：TA58 团队将筹备物资、场地布置、材料、音响设备等运送到东辽县场地
活动场地并分工布置好会场，验收确认。
8月5日8:00 点 听通知到指定地点 集合
8月5日 9:00点到 物资存放地 运送物资到辽源现场
1、背景墙布置装饰
2、POP横额悬挂
3、音响设备接线调试
4、登记台，存衣处布置
5、活动物资摆放
6、气球悬挂
7、策划小组圆圈贴号码
8、清扫场地
9、验收、确认
·活动物资摆放 ： 每一项活动物资分明用袋子装好，在该项活动
开始前按小组标牌摆放在工作台上。
·登记台，存衣处布置
·活动场地布置

三、活动结束撤场工作的安排
·场地、舞台、背景墙气球、条幅等悬挂物：（场地组组织安排TA58）
·音响设备、相关连线：范广君、戴明辉
四、活动结束资料汇总及总结
活动环节中注意事项及分工：李华、沈之聪、张彦会、于汉维、潘亮掌握气氛
1、火炬传递中：保护者，以组为单位TA58全体
2、学生分享时：TA58 全体(看手势)；掌握时间，控制人数；
职责：掌握会场气氛、传递麦克风
物资清单
序号
名称
数量
备注
1
壁纸刀
10

2
双面胶纸
20

3
工业用拉尺
1

4
剪刀
10

5
皱纹胶纸
大量
定位用2R×20组队MASKING TAPE
6
大垃圾袋
大量
场地用
7
白胶浆
大量

8
尼龙绳
大量
布置场地用
9
气球
大量
场地两边、主席台
10
舞台布置材料

尺寸约高80*宽300*长600
11
横额
20
长6m
12
POP

13
背景墙喷绘
3
背景墙、感恩墙、拼图、登记表
14
登记台、椅子、台布

15
笔记本
30

16
圆珠笔
30

17
电源线、插排

根据需要
18
A4白纸
50

19

序号
名称
数量
备注
1
1.5寸长蓝色丝带
参加人数+义工人数
“信任倒”物资
2
网球和橙子
参加小组数加一
热身游戏
3

4
签字笔
红、蓝、黑各两支

5
呼啦圈
大圈：每组两个
小圈：每组一个
“呼啦圈”物资
6
发泡胶+海报
ALSIZE不同图案
每组一张，每张切成
不规则10份
“拼图”物资
7
水彩颜料
大量
“画出理想”物资
8
盛水罐
20
废物利用“画出理想”物资
9
水彩碟（用胶碟）
大量
“画出理想”物资
10
长200米白匹布
要最宽幅的

“画出理想”物资
现场音响部分：
序号
名称
数量
备注
1

2
音响、音箱、扩音器、混音台
1套
注意控制回音（6个音箱）
3
无限眯、头眯
4只，1只
配有足够的电池
4
TA58团队队歌CD碟

5