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销售流程指导手册.docx

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前 言 现今的销售环境的改变,销售顾问已不再是只把产品卖给消费者如此简单,更多的是透过销售产品,把长安铃木的品牌、服务的理念、经销商的精神,准确地传递给客户,让客户在轻松愉悦的无压力之下完成消费。 为了协助各经销商通过长安铃木的顾问式销售流程(Sales Operation Standards),达到更高的顾客满意度(CS),提升长安铃木的品牌形象,特别制订本SOS标准,籍以规范经销商销售顾问的行为。为使客户达到100%的满意,我们对所必须作的基本活动内容进行了汇总。 “SOS”是销售活动作业标准(Sales Operation Standards)的简称。它把各经销商应该满足的设施,工作流程的要点进行汇总。通过执行“SOS”可以提高并保持客户满意度。客户的满意对我们来说是无价之宝,因为客户会将自己的满意告诉他人,或者让客户更多次数的来展厅或维修服务店,从而扩大商机。 对于汽车这样的昂贵耐久消费品,直接影响客户购买后的满意度的因素有两个:即:经销商的对应能力与商品的质量。所谓经销商的对应能力是指包括交车,服务在内的,经销商与客户的所有关系。如果客户在购车时与经销商发生了不愉快的经历,就会导致客户产生不满,这种感觉不断延续,最后导致客户不仅是对经销商,甚至对厂家也失去信任。 提供超过客户期望的满意度是与客户满意的提高相关的。之所以说感到满意的客户是无与伦比的财富,是因为它会引起以下三个结果: Recommendation(推荐给他人) Revisit(再次光顾展厅) Repurchase(再次购买产品) 这些结果会成为我们事业发展的重要工具。所以让客户感到100%的满足感是我们“永恒的主题”,通过不间断的实践Sales Operation Standards,我们是可以实现解决这个课题的。 本手册是销售顾问的每日工作及业务标准,树立以顾客为第一的概念,销售顾问应熟读并立即执行。 汽车销售业务“永续经营”的基本方针 最理想的汽车销售活动,应该是努力实现永续经营,思考应当如何做才能更好地拓展市场,尝试进行实施,验证按计划实施的程度,确认应当如何去做,才能做得更好,这样坚持不懈地改善,是销售活动成功的第一步。 如何成为汽车销售的专家 汽车销售顾问的基本要求:仪表着装、愉悦地打招呼、专业的举止等都应当认真遵守。每一个销售顾问都应明确意识到“我代表着长安铃木”,这是成为汽车销售专业人员最低要求。我们大家都要铭记在心的是,顾客购车时,除了外观设计、性能等车辆本身的魅力外,对销售顾问的信赖度也是至关重要的。那么如何才能更好地建立销售顾问在顾客心中的信赖度呢?如何才能更好地体现出销售顾问的专业素养呢?我们希望通过销售业务标准(SOS)的设定,使长安铃木的销售顾问更有效率地开展销售活动。 在与顾客接触的过程当中,销售顾问的专业素养首先体现在对待顾客的礼仪方面,而且贯穿于销售服务的整个过程。 商品的魅力 购买商品 对销售和 服务人员 的信赖 + 目 录 第一章 销售顾问资格与职责 5 第二章 长安铃木销售流程 7 1、潜客开发 10 2、充分准备 14 3、展厅接待 24 4、需求分析 33 5、选车介绍 38 6、试乘试驾 44 7、报价成交 47 8、完美交车 52 9、售后跟踪 56 0、异议处理 60 第三章 销售顾问每日工作职责 65 工具 69 第一章 销售顾问资格与职责 – 概述 – 职责与责任 – 性格特征 – 教育/资格要求 – 岗位技能培训需求 概述 · 为经销商的赢利做贡献 · 向销售经理报告 职责与责任 · 熟悉并熟练运用产品知识: - 能够说明所有车型的特性和对顾客的益处 - 有能力销售各种车型的车辆 - 了解竞争对手的特色、优势和不足等 - 有效地利用试驾突出产品的特性 - 了解全面的库存情况,包括现有库存和订购中的 · 达到和超越顾客满意标准 · 为部门的赢利做贡献 · 理解和宣传铃木品牌 · 遵守所有铃木和经销商的规范制度 · 实现最大化的车辆销售 · 以每周/月度/年度为基础,制定/实施/检查目标和结果 · 了解并使用经销商销售工作的9+1个步骤 · 参加并积极参与销售会议 · 了解并理解与零售汽车相关的国家和地方的法律 · 参加铃木和经销商组织的培训 教育/资格要求 · 高中以上学历 · 热爱汽车、销售工作 · 必须拥有有效的驾驶证 · 具备汽车基础知识 性格特征 · 出色的人际交流的能力 · 外向、擅长表达 · 具有良好的沟通及演说能力 · 各车型的产品知识 · 顾问式销售流程 · 客户投诉处理 · 顾客关系管理 · 保险及相关手续专项培训 岗位技能培训需求 · 铃木品牌文化 · 企业文化 · 人事规章 · 商务礼仪 · 汽车基础知识 第二章 长安铃木销售流程 充分准备 展厅接待 需求评估 完美交车 售后跟踪 潜客开发 报价成交 试乘试驾 选车介绍 异议处理 1 2 3 4 5 6 7 8 9 销售业务标准SOS及工具一览表 流程 工作要点 工具 潜客开发 – 设定个人销售目标 – 制定日活动计划 – 实施集客活动 – 记录顾客信息 – 销售顾问日报表(附件1) – 潜客开发数量计算公式(附件2) – 来店邀请函(附件3) – 客户信息卡(附件6) 充分准备 – 超越客户的期望值 – 建立起客户的信心H – 做好准备工作 – 注意仪容仪表 – 销售工具夹 – 咨询笔记本 – 展车检查表(附件7) – 展厅检查表(附件8) – 展厅外部设施检查表(8-1) – 展厅内部设施检查表(8-2) 展厅接待 – 主动迎接问候顾客 – 引导顾客参观展厅 – 观察顾客动向和兴趣点 – 更好地找出顾客的需求 – 更好地处理顾客的疑虑 – 目送顾客离开 – 记录顾客信息 – 展车 – 饮料供应系统 – 来店顾客调查问卷(附件11) – 客户信息卡 需求评估 – 与客户寒暄 – 收集客户信息完成客户信息卡 – 提问并积极倾听,引导客户的需求 – 分析客户需求并推荐合适的商品或服务 – 来店顾客调查问卷 – 客户信息卡 选车介绍 – 做好准备工作 – 针对顾客需求进行商品说明 – 积极鼓励顾客参与,引导客户需求 – 提供商品资料 – 主动邀请顾客进行试乘试驾 – 推销要点手册 – 六方位介绍话术 – 商品资料 – 展车及辅助说明工具 销售业务标准SOS及工具一览表(续) 流程 工作要点 工具 试乘试驾 – 做好准备工作 – 接待试车顾客,按规定进行概述,检查证件并复印,签署安全协议 – 销售顾问驾驶,示范并进行动态介绍 – 在安全地点换手 – 引导客户进行试驾,保证安全 – 邀请顾客回展厅,收集顾客反馈意见 – 促进顾客成交 – 填写顾客信息 – 试乘试驾车 – 试乘试驾车每日点检表(附件12) – 试乘试驾车辆管制表(附件13) – 路线图 – 注意事项 – 试乘试驾记录表(附件14) – 试乘试驾协议书(附件15) – 试乘试驾意见调查表(附件16) – 客户信息卡 报价成交 – 制作报价单 – 说明销售价格 – 说明交车时间及手续 – 制订合同 – 签订合同 – 库存看板 – 交车看板 – 新车报价单(附件17) – 新车订购合同(附件18) 完美交车 – 确认车辆及PDI状况 – 交车前的准备与顾客告知 – 交车顾客接待 – 费用说明与文件交付 – 车辆验收与操作说明 – 主持交车仪式 – 介绍售后服务人员 – 送别顾客并告知跟踪方式 – 填写客户信息卡 – 电话确认安全到达 – PDI检查表(附件19) – 上牌手续及费用清单 – 车主手册(使用手册) – 交车过程及文件确认表 – 交车确认表(附件20) – 客户满意度调查表(附件21) – 客户信息卡 售后跟踪 – 寄出感谢信 – 电话致谢 – 填写客户信息卡 – 与售后部门交接顾客资料 – 引导客户回厂 – 客户信息卡 – 感谢信(附件22) – 销售顾问日报表 1、潜客开发 潜客开发的目的: · 累积客户信息,增加人脉,提高个人的销售知名度; · 通过潜客开发过程熟悉销售技巧 · 整体业绩的提升 潜客开发的流程 流程 工作要点 人员 工具 确定潜在 客户的定义 – 了解客户属性分级 销售经理 销售顾问 潜在客户的 来源途径 – 搜集辖区内相关信息 – 设定目标客户群体 – 建立客户信息 销售顾问 – 销售顾问日报表(附件1) – 客户信息卡(附件6) 制定 活动计划表 – 按月、周、日计划进行潜客开发活动 – 每日整理营业活动和顾客信息 – 根据业绩进度计划潜客开发活动 – 每日更新客户级别,并促进成交 – 在工作中不断地累积自身的潜在客户资料 销售顾问 – 销售顾问日报表 – 潜在客户等级推进表(附件4) – HOT客户管理表(附件5) 实行方法 – 信函 – 电话 – 上门拜访 销售顾问 – 客户信息卡 确定潜在客户的定义: · 包括所有关注铃木的潜在购买客户 · 凡是具备购买实力的客户 · 具备购买实力,但是近期没有买车需求或缺乏对铃木汽车信心的客户 潜在客户的来源途径: · 来店访问/来电咨询 · 朋友和家庭成员 · 目前无销售顾问与之联系的旧客户 · 维修客户 · 互联网 · 俱乐部和会所 · 推荐客户 · 教育机构 · 辖区内的大型企业 · 政府机关单位 为什么要对潜在客户进行跟踪? · 经销商对展厅的投资 · 经销商和厂家进行的广告宣传 · 经销商的促销策略 · 经销商的宣传活动 经销商因上述事项推广而花费巨资,所得来的潜在客户,须与之持续联系以掌握相关情况,达到投资资金的回报效益及提高业绩的目的。 制定日活动计划 · 销售顾问按月、周、日计划进行潜客开发活动 · 每日下班前销售顾问整理当日营业活动和顾客信息卡并交DCRC前台人员 · 定期检查更新HOT客户管理表(附件5) · 并根据实际业绩进度计划隔日的潜客开发活动 · 在销售的工作中不断地累积自身的潜在客户资料 日活动计划制定流程 流程 规范 工具 设定目标 – 设定目标必须符合实际情况,目标和计划也源于实际 – 目标设定多实际销售工作必须有指导意义 – 每月末总结月销售业绩,并设定下月销售目标 – 月销售目标计划 – 潜在客户等级推进表(附件4) – HOT客户管理表(附件5) – 客户信息卡(附件6) 必须开发的 潜客数计算 – 根据月销售目标,计算出为达到目标需要开发的潜客数量,并制定日活动计划 – 潜客开发数量计算公式(附件2) 收集潜客资料 – 主机厂家广告 – 经销商销售活动 – 销售顾问区域行业开发规划 – 黄页、区域企业名册 – 潜客开发计划 与潜在客户沟通 – 信函(邮寄信件、传单、产品小册子) – 电话 – 上门拜访 – 信函制作检查表 – 来店邀请函(附件3) 记录客户信息 – 及时更新客户的等级 – 客户信息卡 1. 利用信函与潜在客户沟通: · 信函制作注意事项:成本、资料分发的便利性、阅读的可能性 · 信函制作检查表 检查事项 是 否 1. 直接称呼潜在客户的姓名、性别和职务 如:张静 女士(正确);张静 先生/女士(错误);陈磊董事长(正确) 2. 开头能激发起潜在客户的兴趣,继而产生与经销商和销售顾问打交道的愿望 如:提出一个问题;给予优惠;提供有价值的信息 3. 简洁且富有趣味——限一页纸 4. 友好——能促使潜在客户光临经销商 5. 通俗易懂——使用简单的语言 6. 直观——使用图片或图表 7. 附带产品介绍或宣传的小册子 8. 在信件上签名 2. 电话与潜在客户沟通 · 利用电话寻找潜在客户的好处 1. 时间花费少 2. 可充分利用工作时间的间隙 3. 不必浪费时间等待与客户见面 4. 不必花费交通费用 · 初次通话五要素: 1. 引起对方注意 2. 介绍自己和公司 3. 告诉对方打电话的原因 4. 说明会面的好处,约定会面时间 · 电话沟通注意事项(详见展厅接待——来电接待流程) - 礼貌而热情地问候客户,再报上店名和自己的名字 - 有礼貌地打听客户姓名 - 倾听客户所说事项或愿望 - 销售顾问必须熟知以下信息:车型、功能、车体颜色、库存状况 - 在客户需要更详尽信息时,可安排拜访见面,与其预约商谈日期 3. 上门拜访与潜在客户沟通 · 上门拜访潜在客户的目的: - 介绍自己和公司,建立密切的关系 - 邀请客户来经销商,以销售车辆 - 将社交机会转变成销售机会 · 拜访客户可以给客户留下一个积极深刻的印象,并建立起比较密切的关系,它是所有与潜在客户沟通方式中效果最好的一种方法。 在与潜在客户关系尚未建立时,初次见面拜访不可太过急躁而急于推销产品。 潜在客户的跟踪实施流程 步骤 规范 要点 建卡 – 销售顾问必须将当天拜访/接待客户的行程作记录,填写客户信息卡(附件6),确实填完后交DCRC前台审阅 – 适用潜在客户和成交客户的信息记录,可在信息卡上注明 – 填写完信息卡后,应标明该客户的等级 – 把同一级别的所有信息卡进行汇总 – 根据客户的最新情况对客户级别进行调整,并同时调整信息卡 计划下次联系日期 – 销售经理详细审阅营业日报表,并协助销售顾问对客户进行分级管理,确定下次联系日期 H级:一周内订车 A级:一月内订车 B级:三月内订车 C级:六月内订车 – 要将H、A、B级客户作为重点,同时也要随时注意开发C级客户 – 根据客户的最新情况对客户级别进行调整,并同时调整信息卡 填写跟踪结果 – 记录每次的商谈内容,并于败战后逐一分析原因 – 当确定是成交或败战后,在卡片空白栏中写下商谈终止,有助于判断结果 – 客户成功和失败的经验教训都必须形成总结报告 – 销售顾问日报表(附件1)和客户信息卡(附件6)应及时归档并抄送到市场客服部门 2、充分准备 充分准备的目的: · 准备是展厅销售一天的开始,准备的充分与否直接影响销售工作的成败,售前的准备工作可以让客户感受到销售顾问的专业性,可以提升产品的价值,为客户营造一个舒适区,从而提升成交机会。 充分准备的流程: 流程 工作要点 人员 工具 销售顾问 准备 – 仪容 仪表 仪态 – 工作态度 – 销售知识 – 销售工具 销售主管 销售顾问 – 销售工具夹 – 咨询笔计本 展车准备 – 展车摆放的原则 – 展车摆放的要求 – 展车标准 销售主管 销售顾问 – 展车检查表(附件7) 展厅的准备 – 店前广场设施 – 展厅正面设施 – 展厅内部准备 销售主管 销售顾问 – 展厅检查表(附件8) 销售顾问的准备: 仪容仪表的准备 · 男员工: - 短发、头发清洁整齐、不得染发 - 无眼屎、无睡意、双眼有神、不得配戴墨镜或有色眼镜 - 无胡须、短指甲 - 牙齿干净,口中不得有异味 - 着经销商统一制服,大方得体,衬衫下摆须放入裤腰中 - 制服干净,领口袖口保持洁净,穿前熨烫平整;衬衫须扣紧袖扣,领口第一个扣子须扣上;着西装须系胸前纽扣 - 领带不得太松,长度应盖过皮带扣 - 裤线笔直,皮带高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带扣 - 皮鞋光亮无灰尘、搭配黑色或深色袜子 - 不得配戴首饰和与工作无关的胸饰 - 胸卡正面朝前佩戴胸前,名牌佩戴左胸西装或衬衫口袋处 - 衬衫口袋及西装口袋不可放置过多物品 · 女员工: - 发型文雅端庄、梳理整齐,长发要用发夹夹好 - 无眼屎、无睡意、双眼有神、不得配戴墨镜或有色眼镜 - 化淡妆,不化眼影,不用人造睫毛,不用深色或艳丽的口红,指甲不宜过长,并保持清洁,不得涂指甲油 - 着经销商规定制服,不可奇装异服 - 制服干净,领口袖口保持洁净,穿前熨烫平整;衬衫须扣紧袖扣,领口第一个扣子须扣上;着西装须系胸前纽扣 - 着裙装是长度约在膝上3-5厘米,一律搭配肤色长丝袜,不可破洞、脱丝或有花样图案 - 皮鞋光亮无灰尘、鞋跟不宜过高过厚 - 除结婚戒指外,上班时销售顾问严禁佩戴其它饰品 - 胸卡正面朝前佩戴胸前,名牌佩戴左胸西装或衬衫口袋处 - 衬衫口袋及西装口袋不可放置过多物品 仪态的准备 · 微笑: - 发自内心、真诚自信 - 在开口说话之前主动微笑 - 双眼与顾客交流 - 眼神不可高于顾客的视线,否则会让人感到被轻视 - 眼神不可低于顾客的视线,否则会让人感到有戒心 · 坐姿: - 一般左侧入座,后背轻靠椅背,挺直端正,不前倾或后仰 - 坐沙发是应坐在前端,不仰靠沙发,双膝自然并拢,双手放在膝盖上(男员工可略分开) - 对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚 严禁双腿分开太大、翘二郎腿、脱鞋、把脚放到自己或别人的椅子上 · 行姿: - 男员工:抬头挺胸收腹、手臂自然摆动、步履稳健、充满自信 - 女员工:抬头挺胸收腹、手臂自然摆动、步伐轻柔自然,避免做作 · 站姿: - 目视前方、挺胸直腰、平肩、双臂自然下垂、收腹、表现出自信的态度 - 男员工:双脚分开、比肩略窄,身体重心放到两脚中间,双手交握放于腹前 - 女员工:双脚并拢,脚尖分开呈V字型,双手交握放于腹前 · 手势: - 指引方向要五指并拢,掌心微朝上,用邀请的态度,搭配眼神交流 - 引导客户介绍车辆时,亦可适用 · 视线: - 与客户交谈时,眼神游移在顾客的两眼与鼻尖的小三角区 - 不可直视过久,避免出现针锋相对的感受 - 切勿斜视或环顾他人他物,避免让顾客感觉到心不在焉 销售顾问的态度准备 - 对待客户的态度要热情 - 站在客户的角度、考虑客户的利益,帮客户做正确的选择 - 对待销售工作要热爱 - 面对挑战不怕失败打击,全心投入工作,勤奋去争取每一个客户 - 对待企业的态度要忠诚 - 企业提供优良的环境和支持应该感谢,必须从企业的利益去考虑事情,对个人和公司都非常重要 销售知识的准备 · 行业内知识:了解长安铃木的历史、理念、品牌背景优势,了解汽车的产业状况、趋势及国家、地方政策; - 了解轿车的产业状况、趋势及世界汽车行业的变化 - 掌握产品定位、卖点、配置、技术指标、所获奖项等知识 - 熟练掌握产品相对于竞争产品的独特技术特点,并组织好相关话术 - 了解竞争对手的技术特点、相关信息、竞品话术,做到知己知彼 - 了解经销商在当地的优势、特点,及所处的地理位置 - 了解经销商的银行开户帐号,及服务站的电话,紧急服务电话 · 跨行业知识:为更多地与客户拉近关系,建立情感纽带,必须多方了解其它信息 - 主要客户群体的行业知识 - 主要客户所在地区背景、地理分布、地区优势、风俗 - 随时关注地区新闻、经济、体育、娱乐等新闻 - 其它国家新闻,如:金融、股票、体育、经济、时事 · 商务礼仪知识: - 汽车销售是一种商务活动,销售顾问需要注意一定的商务礼仪,不仅可以体现出公司的文化水平和管理,更可让顾客留下深刻美好的印象,展现个人的修养与行业素质,增加客户的信任及更多的销售机会。 礼仪的本质:真诚、尊敬、不卑不亢 销售工具的准备: - 名片、名片夹、公司简介、产品宣传单页、计算器、笔纸 - 竞争对手分析表,当日库存报表、试乘试驾协议书(附件15)、保险说明书、合同、订单 - 小礼品、订书机、公司获奖证明、产品获奖证明,各地区销售数据,各地的服务网络清单,成功签订的订单 - 其他业务相关的资料 v 产品宣传单页 v 成功签订的订单复印件 v 保险说明 v 上牌相关费用及手续说明 v 公证第三方的产品佐证资料 v 竞比资料 工具夹制作范例: v 五菱品牌简介 v 经销商简介 v 销售顾问获奖、培训证书 v 空白订单 v 车型报价单(官方定价, 打印标准格式) 处理当天事务的准备: - 准备当天客户看车预约、试乘试驾、潜客开发等各种营销行为 - 准备当天所要办理手续的证件 - 准备当天需要装饰的车辆安排 - 准备当天所要交的车辆,并预先检查 - 准备当天客户维修方面的预约安排 展车的准备: 展车摆放的原则 - 对正在进行促销和广告的主力车型,摆放在主展车位置 - 车型的选择涵盖铃木所有的各个不同层次的产品 - 展车的颜色、数量、款式及车况须符合现有市场的需求且应定期调整车辆展示设计方案,摆放动线需能够引导客户参观所有车型 - 方便客户观赏和动手参与 - 展车定期更换,保持新鲜感(基本为半月一周期) - 要便于移动车辆 展车摆放的要求 - 展厅车辆之间有足够的空间,便于客户自由观赏 - 每部车辆的展示场地至少应有35至40平方米 - 主展台车辆能够从各个角度、各种距离观赏 - 符合客户的行进习惯 - 库存车、滞销车应放置于展厅入口的左侧,以吸引客户的注意 - 置于户外的展区,将低密度与高密度的展区分隔出来 ü 低密度的展区放置较少车辆,保证每部车的周围有充足空间留给重点推广车型 ü 高密度的展区须确保车辆之间的空间不会造成相互的碰损,并能让客户在每部车四周环绕 展车标准 · 外观 - 展车应始终保持清洁,无手纹、尘土 - 漆面要光滑光亮,车身无划痕,定期上蜡 - 玻璃内外应擦拭干净,确保无水纹及手痕,玻璃胶条要保持完整、清洁 - 车辆的轮胎、轮毂应无损、胎压正常,车轮的铃木标识应始终保持水平,保持轮胎导水槽整洁、无异物、小石子 - 内轮弧擦拭干净,及时上轮胎蜡,展车必须配备有标示的车轮垫 - 车身各种装饰条、车型标识、标牌应齐全无损,展车有标明车型的前后牌 - 中控门锁、遥控门锁应开关正常,四门两盖应开关灵活 - 前车窗全部摇下、后车窗全部关闭、钥匙取下,车门不能上锁 · 内部 - 内饰、仪表板、车门内饰板、顶棚、座椅、地毯应清洁无破损 - 座椅塑料罩与方向盘保护套应去除,方向盘上铃木标识保持水平 - 各项电器设施使用正常,电瓶需有电 - 车内气味保持清新 - 驾驶座椅调到腿部空间适当距离,音响系统音量适中 - 预设频道全部有设置,有不同曲风的CD可供试听 - 展车内设置专用脚垫(不可用维修纸垫) - 发动机保持干净,无灰尘,无油渍,排水沟需擦拭干净 - 行李箱干净、整洁,无杂物,与展车无关的物品应全部清除 · 展车维护 - 展厅备有专门的专业擦车布(麂皮),每日晨会后全员对展车进行擦拭。 - 展车的备件要齐全(如:备胎等),工具包、三角牌、点烟器、车主手册等配件要集中管理 - 展车内严禁吸烟,定时使用空气清新剂,夜间打开车窗通风,确保车内无异味 - 仪表板、座椅、脚垫等车内设备应每日清洁,轮胎垫定期清理 - 检查电器设备,确保车内照明及各种灯光功能完好,音响及空调系统工作正常 - 车辆外观与内部清洁:在客户赏车离开后,所造成的指印、指纹,应尽速清理,座椅归定位,并检查车内有无客户遗漏的物品 - 每周五营业时间结束后,对所有展车进行全面化保养,检视电瓶电量充足,轮胎及内饰都应维护 展厅的准备 店前广场设施 · 标志性广告牌 - 标志性广告牌需起到鲜明的吸引作用 - 广告牌设立时,应注意主干道客户视线无遮拦 - 闪灯及照明在夜间应通宵使用 - 整体无破损、锈蚀,干净整洁 - 固定良好,无松动现象 - 每月进行一次定期保养,清洁,并有专人负责 · 指示牌/综合路线牌 - 能够向来店客户明确指引方向和介绍布局 - 客户能从入口处明显看到指示牌/综合路线牌 - 整体无破损、锈蚀,干净整洁,视觉形象良好 - 每两周进行固定保养、清洁,并有专人负责 · 广场绿化 - 绿化带为低矮灌木、草坪,保证客户能从外部轻松完整地看到店内的展车全貌 - 绿化带灌木整齐、长青,草坪平整,并有专人负责 - 重大节日在店前广场可设花坛作为装饰 展厅正面设施 · 店面玻璃幕墙 - 雨天后应及时清洗,保证玻璃通透 - 落地玻璃内避免摆放任何杂物,保证客户在店外能够轻松、完整地看到展车全貌 - 定期进行防眩处理,使店外客户能清晰观察展厅内部 - 每天擦拭落地玻璃,并有专人负责每月全面清洗一次 · 司徽牌匾/经销商牌匾/铃木徽标/旗标 - 长安铃木品牌形象标徽是经销商最重要的标志,必须保证其视觉元素无任何物体遮挡 - 主干道应尽量保证视线无遮拦 - 固定良好 - 每半月清洗一次,保证视觉效果 - 内灯应通宵使用 · 户外展示区 - 位于展厅正前方,方便车辆移动和客户选购,有明确标识 - 车辆必须清洗后停放整齐,车头统一朝向外面 - 车辆之间必须保持半米以上的距离,方便客户进出 - 区内车辆注意配置、颜色的搭配 停车区 · 客户停车区 - 设置停车场标识牌,严禁其他车辆占用,并标明“客户专用停车场”字样,停车位划线清楚 - 停车区前方区域应尽量空旷 - 有专人负责协调、指示客户车辆入位,防止出现碰撞、擦挂等现象 - 在入口处设置指示标志,让客户一目了然 - 预留试乘试驾车的停放车位,以保证客户下车后能清晰地看到试乘试驾车辆 - 试乘试驾车辆停放车位应标明“试乘试驾车专用车位”字样,禁止停放其他车辆 - 停放时车辆一律车头朝外 · 公司停车区 - 公司停车区是公司形象的体现,非客户车辆尽量引导在此区域停放 - 设定明确的停车区域标识并划线 - 停车区内车辆必须保持干净、清洁 - 停车时车头一律朝外 - 公司车辆一律发放内部专用停车证予以区别 · 交车区 - 交车区是长安铃木经销商向客户交付新车的区域 - 有交车区的明确区域标识 - 交车区内停放待交车辆,车辆设置明确的已售出标识 - 区域内要根据当地习惯营造交车的喜庆气氛 展厅内部准备 顾客接待区 · 展厅入口 - 平坦宽阔,出入方便 - 展厅入口前方不可停放任何车辆 - 门口设置雨伞架,地面湿滑标示牌,方便雨天来店客人的迎送、警示 - 入口处有明确的营业时间提示,方便客户阅读 - 玻璃门上有清楚标示推拉,玻璃干净、无手痕 - 试乘试驾路线图置于入口附近展示架上 · 接待咨询台与背景墙 - 接待咨询台必须备齐产品型录以及经销商宣传资料,并整齐摆放接待咨询台上,销售顾问名片紧挨宣传资料摆放整齐 - 接待办公用品齐全(纸、笔、计算器、订书机等) - 电话摆放整齐,铃声大小以接待人员能听到为宜 - 非接待、值班人员严禁在接待咨询台聚集,且不可喧哗及使用电话 - 桌面线路整齐有序,办公电脑定时清洁,保持干净 - 主接待台前不设客户接待座椅 产品展示区 · 车辆展示区 - 展车布置在大厅两侧,主力车型放置在主展台 - 展位前方放置型录牌,方便客户阅览 - 区域空间宽松,方便客户从各个方向观看车辆 · 促销区 - 按照长安铃木要求配备资料架、海报架 - 所有车型资料齐备,分类恰当,资料架上每种展示资料不得少于15份,注意随时补充,如:海报文案广告、各种广告馈赠品等,并随时注意处理 - 促销活动结束后,店内有关促销活动的海报文案广告、易拉宝应立即撤去,不允许放置过期杂志、报纸 · 业务洽谈区 - 干净整洁,摆放有序 - 洽谈区内设置圆形玻璃的小型洽谈桌 - 桌椅需能满足4人左右同时进行商务洽谈 - 客户离去后,参与洽谈的销售顾问应立即清理桌面上的烟灰缸、水杯等杂物,并将桌椅放回原位,接待人员协助清理 · 客户休息区 - 茶几上的烟灰缸必须即时清洁,无客人访谈时,不可有烟蒂 - 休息区内应放置饮水机,并有可供取用的纸杯架,纸杯不可短缺 - 休息区布置报刊杂志架,配备3种以上报纸,3种以上汽车专业杂志和适量的休闲类杂志,且不可放过期杂志及报纸 - 当销售顾问请客户进入客户休息室休息或洽谈业务时,应确保客户能够方便地看到所需介绍的展车 - 视听设备完好、齐全,并适时播放长安铃木相关的产品或活动的节目 - 客户休息区要有专人定时清扫,保持干净 · 卫生间 - 清洁无异味,灯光明亮,通风良好,卫生间内不得堆放其他杂物 - 卫生间设施齐备、完整,可正常使用,备有纸巾,并经常使用芳香剂或香水,清除脏臭气味 - 洗手台上备有洗手液等用品 - 清扫工具使用后必须放回原处,不应出现在客户的视线内 - 规定卫生间、坐便器、洗手台的清扫时间轮值表,卫生间用品,如有短缺应及时补充 - 店内值班人员有责任和义务随时检查、清洁、保持卫生间内的环境卫生及用品的齐全 · 绿色植物 - 展厅内盆景、盆栽应保持长青,以绿叶植物为主,不可放置花类,叶面无灰尘,叶片无枯黄现象,盆内无杂物 - 展台上的绿色植物高度不超过45cm,地面植物高度不超过160cm - 靠近玻璃幕墙区域以低矮绿叶植物为主,不能影响展厅外客户的视线 - 所有办公区域均有绿色植物点缀 · 背景音乐 - 展厅在早班前适合放节奏轻快的音乐,活跃员工气氛 - 营业时间内,则循环不间断地播放轻松演奏音乐(非有歌词的流行音乐) - 放松心情,创造美好的赏车氛围 - 下班后宜放舒缓的音乐,放松员工心情 顾客接待的准备 - 销售顾问穿着长安铃木指定的制服,保持整洁,佩戴名牌 - 每日早会销售顾问互检仪容仪表和着装规范 - 销售顾问从办公室进入展厅前在穿衣镜前自检仪容仪表和着装 - 每位销售顾问都配有销售工具夹,与顾客商谈时随身携带 - 每日早会销售人员自行检查销售工具夹内的资料,及时更新 - 每日早会设定排班顺序,制定排班表 - 接待人员在接待台站立接待,值班销售顾问在展厅等候来店顾客 3、展厅接待 展厅接待的目的: · 与客户在短暂的时间内建立起融洽的关系和初步的信任,并使客户在短时间内进入舒适区,从而获得购车信息。 展厅接待的流程: 流程 工作要点 人员 工具 客户来店 – 服务至上的态度 – 着装整洁、正确的礼仪 – 面带微笑与客户问好 – 客户停车时给予指导 保安员 展厅接待 迎接顾客 – 一分钟内面带微笑问候客户 – 微笑地问好并递上名片,简短地自我介绍 – 把握客户来店的目的 – 适时邀请客户到商谈桌,送上饮料 – 领客户带来的小孩到儿童游戏区玩耍 – 无压力地询问顾客资料并记录,询问顾客需求 – 展厅接待礼仪 – 展厅接电话礼仪 销售顾问 – 来店顾客调查问卷(附件11) – 客户信息卡(附件6) 仔细听取 客户愿望 并给予回应 – 建立与客户的情感纽带 – 用提问技巧了解客户的愿望,并记录 – 总结客户诉说的需求,并重复以确认 销售顾问 交流方式 – 肢体语言、语音语调 – 说话内容 – 客户行为类型 销售顾问 概述 – 目的 – 组成要点 – 实行时机 – 好处 销售顾问 客户来店时招呼 - 值班保安人员着洁净的制服,对来店客户面带微笑问好,并指引展厅入口 - 对开车前来的客户,保安人员应主动引导其进入客户停车区,并引导进入展厅 展厅接待步骤 · 迎接 - 客户来店时,销售顾问应至展厅门外迎接,面带笑容问候客户 - 真诚欢迎客户来店,并把握客户来店的目的 - 销售顾问随身携带名片夹,第一时间介绍自己,并递上名片,请教客户的称谓 - 拉近与客户的生理和心理距离,让客户解除戒备进入舒适区,方便进入下一个步骤 把握关键时刻(M.O.T.)黄金30秒 10秒:眼神交流、微笑点头 20秒:问候鞠躬 30秒:握手、递交名片 · 问候 - 客户进店后,由最靠近的销售顾问(当时未接待客户的)上前迎接,致欢迎词 - 经销商的所有员工在接近客户至3米内时,都主动问候来店客户,3米外者微笑致意 - 随时注意客户的状态,不要让其它事物分散注意力,应避免让客户有未受到重视的感觉 - 为客户及其同伴送上饮料 - 不得让客户无人陪伴超过3分钟 - 引领随行的小孩到儿童游戏区玩耍 - 若雨天客户开车前来,应主动拿伞出门迎接 - 询问客户来访之前有无电话预约,或曾经来访由其他销售顾问接待过,是否愿意再让他接待 - 如愿意,通知之前接待的销售顾问继续接待 - 如不愿意,则推荐自己,但之后要和先前接待的销售顾问沟通 - 在没有确定客户确实了解产品和服务之前,尽量不要开始进入价格商谈阶段 - 适当运用概述的技巧,告诉客户将要发生的事项,消除客户的疑虑和紧张,并让客户可以选择 · 销售顾问手机应处于静音状态,以免使客户产生不快 · 接待过程中如有非常重要的电话要接,应礼貌地向客户说明,取得谅解后再离开,且必须在几分钟内回到座位上 · 对于未能接听的电话,事后一定要回复,给客户一个好印象 范例: 展厅基本接待礼仪 · 面带微笑,爽朗地说声“欢迎光临!” · 主动与访客交换名片。 - 若是上午来访,亦可说声“早上好,欢迎光临!” - 名片递给的方向要让对方能清楚看见名片上的字,并报上自己的名字:“***长安铃木汽车销售顾问敝姓*,请多多指教!” - 积极称呼客户姓氏及职称,以示对其尊重,例如“陈大哥,您好!” ① 客户进入展示间时 先生,欢迎光临! ② 引导到展示车时 • 面带微笑,爽朗地说声“欢迎光临!” - 避免紧迫盯人,绕着客户身旁打转,也避免置之不理,客户喜欢自由自在地浏览,则定点在车旁等待客户召唤。 - 对主动交谈的客户,应热诚地为其说明。例如:“可以的话,请让我来为您说明。” ③ 接待礼仪与技巧 - 接待客户是一门艺术,应很好把握,销售顾问应主动、热情,处处替客户着想,进行换位思考 - 销售顾问应佩戴长安铃木标准的名牌,随身携带标准的名片 - 备好笔和工作日记簿,便于记录客户的信息 - 客户进入展厅时,销售顾问应主动用礼貌的方式向客户问候,并且主动递上名片,交谈时记录下联系方法,以便进一步联络 - 向客户提问多采用开放式的问题,便于将客户引入感兴趣的话题,藉此增进双方的了解与沟通 - 就客户的需要对产品进行重点介绍,在客户提出反对意见或异议时,不应与用户强行辩解,而应该了解真实原因,适时承认我们的不足后,列出与竞争产品相比较的优势,以展示长安铃木产品的卖点 - 避免深奥的专业词汇,用简明扼要,通俗易懂的方式介绍产品 - 顾客驾车离去时,应热情欢送道别,目送其离开 - 在洽谈室应备好长安铃木标准纸杯、烟灰缸等必需物品 - 随时随地保持展厅清洁、整齐 ④ 接电礼仪 - 应在电话铃响三声内接听电话,应答语
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