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餐饮服务程序教案--liuyuanaaa.docx

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餐饮服务程序教案 【教学目的】通过本部分教学,使学生掌握餐饮服务基本环节的内容,达到能更为有效地在餐饮服务中与客人沟通的能力要求 【学习要求】通过学习,掌握餐饮服务基本环节的内容及标准。了解现代技术在点菜服务中的应用 【教学重点与难点】本部分重点包括餐饮服务基本环节的内容及标准 【教学内容】 第一节 餐饮服务基本环节 餐饮服务大体可分为餐前准备、迎宾服务、就餐服务及餐后结束工作等四个主要环节。 一、餐前准备工作 餐前准备是餐饮服务的重要环节之一。它是餐饮服务的基础。餐前准备工作充分与否直接与餐饮服务过程中服务缺陷和失误的存在有关系,同时也反映出餐饮服务专业水平的高低和服务质量的优劣。 餐前准备工作主要包括了环境准备、人员安排、餐前短会等几个方面的内容。 (一)环境准备 就餐环境是宾客挑选餐饮场所的重要因素。宾客如果能在就餐前就感到就餐场所的卫生、安全、幽静、轻松的环境气氛,便会感到舒心和愉快,留下良好的初步印象,此时,可以说餐饮服务已经成功了一半。环境准备工作主要通过外部环境和内部环境来体现。外部环境是指车位的安排、道路的清洁、卫生间的清扫等;内部环境是指服务员的服装、餐厅的清洁、室内温度及灯光的调节、餐台的摆放等。在此,主要介绍内部环境的准备情况。 1、整理餐厅 在开餐前认真做好清洁工作。按设施、设备分类情况分别检查餐厅家具设备、工作台、餐桌、灯具、门窗、窗帘等是否完好无损、整洁有序;同时检查餐桌椅布局是否完美合理。 2、物品准备及摆台 (1)物品准备。将开餐所需用的各种餐用具(如:餐具、饮具、调味品等) 和服务用具(如:托盘、开瓶器、菜单、毛巾夹等)准备好。 (2)摆台。根据餐别,按要求及规范摆好餐具和用具。 3、调节好室温与灯光 (1)调节好室温。根据季节及营业时间将室温调节到适宜的温度,一般为 18゜C ~ 22゜C。 (2)调节好灯光。根据不同的就餐形式将灯光调节到适当的亮度,如宴会 应是灯火辉煌。 (二)人员的分工与准备 在餐厅营业前,服务员有许多工作要做。工作任务明确有助于服务员的各项准备顺利完成。 1、人员的分工 开餐前根据客人的餐别、标准、人数、进餐时间等分配当班工作人员。 2、个人形象的准备 做好个人卫生,佩带好工号牌,仪表整洁。在员工基本完成各项准备工作后,开始营业前由餐厅前台经理或主管负责主持短会。 (三)餐前会的召开 1、检查开餐前的准备工作 环境卫生、台面的摆设、员工的仪表仪容等。 2、班前会的内容 (1)强调当日营业的注意事项,如当日推荐菜品、已预订客人的特殊要求 等。 (2)总结昨天的营业情况,提出今日的工作要点,如已发生过的服务缺陷 和失误及解决办法和预防方法等。 二、迎宾服务工作 迎宾服务是礼貌服务和个性化服务的开端,服务得当可使宾客有受重视和受尊重的感觉,迎宾服务在餐饮服务程序中的具体要求是热情、礼貌、周到。 (一)热情迎宾 1、用语礼貌 餐厅一般设专职迎宾员,当客人进入餐厅时,迎宾员应正确的使用敬语问候客人,让客人留下美好的第一印象。 2、姿态优美 以优美的步姿、适当的速度引领客人去餐位。 (二)拉椅让座 1、动作规范 迎宾员根据客人的人数、需求及餐厅的预定情况,礼貌的将客人引领到餐厅 内合适的位置,主动为客人拉椅让座并注意拉椅动作要规范,拉椅要领是:用两手和右脚尖将椅子后撤,然后向前轻推,使客人方便、放心地坐下。 2、注意次序 引领客人入座时,应用心观察客人,按主宾次序礼貌地请宾客就位。 (三)送巾开茶 1、送上香巾 客人入座后及时送上香巾,注意香巾的温度(如冬季用热香巾,夏季用热或 温香巾)用敬语提醒客人使用。 2、主动开茶 送上香巾后服务员应及时主动为客人送上第一杯迎宾茶(收费茶水除外), 并注意茶水的温度及斟倒量等。 三、就餐服务工作 主要是指接受客人点菜并按服务规范将客人所点菜点、饮料送上餐桌,同时根据客人就餐过程中的具体情况提供餐中服务和处理特殊情况等。 (一)接受点菜 1、递送菜单 客人入座后,迅速将菜单送上,待客人需要点菜时为客人提供点菜服务。 2、接受点菜 一般情况下,服务员站在客人右侧,根据客人的需求和餐厅供应品种情况适 当推销菜肴,注意在认真倾听并准确记录客人选定菜点名称之后,当面复述以求确认。 3、分送点菜单 如复述准确无误,服务员将点菜单分送厨房、传菜部、收银台和自留各一份。 (二)上菜及餐中服务 根据点菜单内容,按照不同餐别的上菜程序进行上菜、摆菜、分菜等服务。 1、准确掌握上菜时机 服务员应根据客人的用餐情况,控制好服务节奏,做到既不让客人等菜,又 不出得太快使客人感到有催促之意。 2、提高服务效率 出菜时要核对以免上错,摆上餐桌时应注意菜的观赏面;在客人进餐服务工 作中,还要尽量减少不必要的走动,并观察客人的言行举止,据此立即提供针对性服务。 3、增强应变能力 在餐厅里服务员会遇到各种各样的特殊情况,如客人喝醉酒、客人因不满意 而投诉、餐中安全问题、突然停电等,这些都要求所有员工能做出相应的处理。 四、餐后结束工作 餐后结束工作是指客人用餐完毕后服务员为其提供结账服务、送客服务和准备下一餐的具体工作。 (一)结账 1、结账的方式 餐厅结账的方式常有现金支付、签单、信用卡或支票等。服务员应了解和掌 握各种结账方法,做到准确、迅速且彬彬有礼。 (1)客人以签单方式结账时,应弄清客人的身份,并在签单协议的客户名单中查找相关资料(如具有签单资格者的基本情况等),核对无误后方可签单,并请客人留下有效联系方式。 (2)客人用支票结账时,服务员要先将支票上各项内容仔细查看(如印鉴是否齐全、是否有最高金额限制、是否有密码等),然后要求客人出示有效的身份证件,准确无误后方可接受。 (3)客人用信用卡结账时,应弄清该信用卡本餐厅是否使用。若能使用,应查看信用卡的有效使用日期,核对“止付”名单。将客人在餐厅消费的餐费、酒水等总费用刷卡后并附上分项账单请持卡人检查、核对和签名。服务员要核对客人签名与卡上签名是否一致。确认无误后将信用卡送还给客人。 2、结账的注意事项 (1)要求服务员要在客人提出结账之前,清点好客人所消费项目及费用; 以备客人提出结账要求时,及时、准确地送上账单。 (2)要求服务员应在客人主动提出结账时方可提供结账服务,分清付款人。 (3)结账完毕应向客人表示谢意。 (4)应记住客人结账后并不等于服务的终止,而应继续为客人提供其需要的相关的服务,如斟茶、送茶水等。直至客人离去。 (二)送客 送客是礼貌服务的具体体现,表示餐饮部门对宾客的尊重、关心、欢迎和爱护。 1、送客要领 客人用餐完毕起身时,应为其拉椅。客人离座后应送至餐厅门口,提醒客人 带好随身物品;发现行动不便的客人,在征得其同意后应主动向前搀扶,礼貌地向客人道谢,欢迎客人再次光临。 2、送客的注意事项 客人不想离开时决不能催促,注意观察出入餐厅的客人,不要对没用完餐离 开座位的客人道别,以免引起客人的误会。送客服务的语言要规范、简洁。 (三)总结收尾 1、收台 客人离去后,应及时对就餐区域进行收台清扫。检查是否有客人遗留物品, 如有遵照餐厅有关规定处理。 收台按布件类(餐巾、香巾)、玻璃器皿类、瓷器类及其它类的顺序分类收拾。 按照规范撤去台布,重新布置台面、摆齐桌椅,整理工作柜,补充物品。 2、总结 经理检查收尾工作,召开餐后会,做简短总结和接班者进行交接手续交待遗 留问题。同时填写工作记录,整理客人意见并提出下一步工作要点。如是当日结束营业时间,则应关闭各种电器设备,关好门窗。 五、现代技术在点菜服务中的应用 (一)点菜输入系统的构成 1、键盘 2、触控屏终端 3、磁条解读器 4、服务员手控终端 (二)各构成硬件的使用(略) 第八章 餐饮服务程序教案二 【教学目的】通过本部分教学,使学生了解中餐服务程序的基本知识,掌握中餐相关服务程序与操作标准,达到能够熟练进行中餐服务的能力要求 【学习要求】通过学习,了解中餐零点服务的特点;团体餐的形式与特点;宴会的特点与分类;掌握中餐零点服务的程序与方法;团体餐的服务程序;掌握宴会的预订;宴会厅的布置及宴会服务程序与方法 【教学重点与难点】本部分重点包括中餐零点服务的程序与方法;团体餐的服务程序;宴会的预订;宴会厅的布置及宴会服务程序与方法 【教学内容】 第二节 中餐服务程序 一、中餐零餐服务 零餐是餐厅中最常见的销售方式,其主要特征是客人不用事先预定座位,通常是随到随吃,服务也是按先到者先服务的原则进行。 (一)零餐服务的特点 1、就餐时间的随意性 有的客人是在开餐前到餐厅,有的客人是在用餐的高峰时间来到餐厅,还有 的则是在餐厅快要结束营业时才来就餐;与此同时,客人的人数也变化很大,有一个人来的,也有十几个、几十个甚至上百人同时而来。要求服务人员要拥有全面的服务知识和服务技能,做到服务迅速、准确,要将热情、周到的服务工作自始至终地做下去,不要让客人留下遗憾。 2、就餐需求的多样性 不同的客人其消费需求也各不相同。有的客人注重饮食需求,因而对菜肴口 味的要求会高一些;有的客人则注重心理需求,对服务质量、用餐环境会要求高一些。这就要求服务人员在工作过程中,要做到眼观六路耳听八方,仔细揣摩客人的消费需求,并能妥善处理应急情况。 3、就餐场所的选择性 客人选择餐厅一般把餐厅的就餐氛围、菜品价格、卫生条件、品种特点、服 务态度作为选择的标准,如果说菜肴质量是吸引客人的前提条件,那么服务态度则是吸引客人的有力保障。所以,餐厅服务人员应把一流服务及菜肴送给客人,让客人真实的感受到:亲切、自然、随意。 (二)零餐服务程序与方法 1、中餐早餐服务程序 (1)餐前准备 1)餐具、用具准备。将开餐所需餐具、用具,经消毒后摆放在备餐柜中或 服务桌上。所需餐用具为: ●餐具:餐碟、味碟、小汤碗、调羹、筷子等。 ●用具:台布、餐巾、小毛巾、花瓶、调料壶、牙签筒、烟灰缸等。 ●酒具:水杯、烈性酒杯、葡萄酒杯等。 2)服务用品准备。备好各种托盘、开瓶工具、餐巾纸、牙签、调料等。 3)酒水准备。备好所供应的酒水、茶叶、开水。 4)当日菜单。在开餐迎客人之前,要熟悉当日菜单,特别要熟悉当天不能供应的菜点品种,以便在推销时向客人做出解释。 5)个人卫生。搞好个人卫生,佩带好工号牌,整理仪容仪表,检查卫生,按餐别要求摆好台。 (2)迎宾服务 1)当客人进入餐厅时,迎宾员要面带笑容,礼貌问候,欢迎客人的光临。迎宾员在引领客人入座时,要根据客人的意愿和餐厅客人就餐分布情况,选择合适餐桌,拉椅让座以示对客人的尊重。 2)当客人坐下后及时为客人斟倒第一杯迎宾茶。 (3)餐中服务 1)接受点菜。开茶后,向客人介绍当天供应的早餐品种,主动协助推销早 餐品种。 2)餐中服务。根据客人所点品种及时、准确地端上餐桌。餐间,服务员要做到勤巡视、勤斟茶水、勤清理台面。尽量满足客人的合理要求。 (4)结束收尾 1)结账。当客人要求结账时,值台员应迅速到收银台取来客人的账单,并 将账单放在账夹或小托盘内,正面向上,送交给付款客人。 2)送别客人。当客人用餐结束离开餐厅时,服务员要主动上前拉椅、致谢、礼貌与客人道别。 3)收台。客人离开餐厅后,各值台区域的服务员进行收台清扫工作。清理台面的顺序为:先收香巾、茶壶、及茶杯,再收其它餐具。台面清洁后,应迅速换上干净的台布,重新摆好餐具,准备接待下批客人。早餐营业结束后,应按零点餐要求摆好台面。如午餐有宴会或团体包餐,应按其要求摆台,做好接待前的准备工作。 (5)服务注意事项 早餐客人较多、时间又短,其翻台率较高,因此服务 员必须及时撤下客人用过的餐具,始终保持台面的清洁、美观。服务员撤台时要注意不能影响其他客人用餐。 2、中餐午、晚餐服务程序 中餐的午、晚餐比较正式和隆重,一般的宴会或其他聚会大都放在中午或晚 上,对于任何档次的餐厅来说,午、晚餐服务都是最重要的,相对来说也比较繁琐、复杂。 (1)餐前准备 1)调整餐桌。服务员应了解自己服务区域的餐桌是否有客人预定,预定客人是否有特殊要求,并根据要求安排好餐桌位置,检查桌椅的稳固性并做好清洁整理。 2)备好餐用具。将清洗消毒后的餐具、用具准备好,包括: ●瓷器:骨碟、汤碗、茶杯、调羹等。 ●玻璃器皿:各种酒杯等。 ●布件类:台布、餐巾、香巾等。 ●其它餐用具:银制(刀、叉、匙)、筷子、托盘等。 3)摆台。按规范要求铺好台布,并按要求摆台。 4)准备工作柜。整理干净,储备好各种用品用具。 5)补充调味品。将桌上的各类调味品进行清理,并重新装满。 6)熟悉菜单。服务员熟悉当日的菜单,包括品种、数量、价格、口味特点等,以便向客人推荐。 7)餐前短会。开始营业前,由主管负责召开餐前会。主要内容是:检查员工的仪容仪表;强调工作中的注意事项及重点客人的接待工作;简介当日特色菜。 (2)迎宾服务 在开餐前5分钟,服务人员应在各自的工作区域等候开餐,迎接客人。 1)热情迎宾。当客人进入餐厅时,迎宾员主动上前热情、礼貌地向客人问候,欢迎客人光临。以甜美的微笑给客人留下第一良好印象,并询问客人是否预定。在确认就餐人数等基本情况后将客人引领到餐厅合适的餐位。 2)拉椅让座。当迎宾员引领客人进入服务区域时,值台员要立即迎上前去问候客人,并为客人拉椅让座。 3)送巾开茶。当客人坐下后,服务员及时从客人右边递上香巾,并使用礼貌用语:“先生(小姐),请用香巾。”茶用壶装好,(如是收费茶水服务员则应为客人介绍茶叶品种,根据客人所点茶叶品种要求泡茶。)从客人右边斟倒,并说:“请用茶。”杯中茶水一般斟八分为宜,不宜太满。斟茶时要特别注意不要将茶水滴落客人身上或餐桌上,以免烫伤客人或污染台布。 4)斟茶后应从客人右侧撤走筷套、落下餐巾,并根据客人人数调整桌面的餐茶具,或增加不足、或撤走多余。增加、撤走餐具时必须使用托盘。 (3)餐中服务 1)当客人示意点菜后,即上前微笑接受客人点菜。此时,服务员需充当客人点菜参谋的角色。在尊重客人意愿的前提下,尽量推销餐厅急推、招牌和时令菜肴。点完菜后,服务员将经客人确认的点菜单分送厨房、传菜部、收银台和自留各一份。 2)斟酒。下点菜单后,根据客人所点酒水进行斟倒;另还需根据点菜单准备餐具。如点有酒水种类较多时及时补充相应酒具;点有汤时备好小汤碗等。 3)上菜。上菜时,按冷菜、热菜、汤菜、主食的顺序进行。(除非客人另有要求)。 第一道菜的出菜时间不能超过15分钟,以免客人久等。上菜是先由传菜员将菜放在工作台上,再由服务员将菜上桌。每上一道菜服务员要主动报菜名,重要菜点要介绍其口味特点及吃法,以激发客人的兴趣和食欲。后面上菜的速度控制在每10分钟上一道菜比较合适。 4)巡台。在客人就餐过程中,服务员要不停地在自己负责的服务区域内巡视,随时为客人服务。如发现烟灰缸里的烟头或杂物太多时要及时撤换;更换骨碟、续酒水;将空菜盘、汤碗和空酒瓶等撤到工作台上,由传菜员及时送到洗涤间去;适时询问是否添菜、添酒水等。 (4)结束收尾 1)结账。当客人要求结账时,值台员应迅速收银台取来账单,将其放在账夹或小托盘里,账单正面向上,送交给付款客人。 2)送客。客人用餐结束离开餐厅时,值台员要主动上前拉椅、致谢、道别,提醒客人不要忘记携带随身的物品。迎宾员在餐厅门口向客人道谢,欢迎客人再次光临。送客的过程,正是我们了解客人喜欢不喜欢菜点、服务员的服务质量如何的好时机。一旦发现客人有意见,就要立即解释或解决。对于客人的投诉要马上反映。客人未吃完的菜点,客人如需带走可主动用食品袋或食品盒为其包装。 3)收台 收台按布件类(餐巾、香巾)、玻璃器皿类、瓷器类及其它类的顺序分类收拾。 搞好餐桌、座椅的卫生,使餐厅恢复到开餐前的状况。分类清洗、消毒各种餐用具,并按原样放好。补充各种消耗用品,将备餐柜收拾整齐。及时查看宾客意见卡,发现问题及时采取措施加以解决。 (5)服务注意事项 1)如果客多繁忙,无暇接待后到的客人,也要热情打招呼,并尽快为客人 服务。 2)点菜时,服务员应站在离主、宾客60厘米左右的地方。这样既能防止口沫溅到客人身上,又能相互听清的言语。 3)如客人所点的菜已售完,除要表示歉意外,应推荐类似的菜代替(如口味类似、原材料类似、烹制方法类似等)。 4)客人所点的菜,要尽量荤素、汤、主食搭配,避免雷同。如是客人要求的除外。如客人自行填写菜单,服务员要看清菜单,如发现相同菜式或味型相同时,应有礼貌征询客人是否更换菜式。 5)点完菜后,应向客人复述一遍,并说明大、中、例份量和做法,以防差错。客人有特殊要求时一定要在菜单上注明。如要求“快”等。 6)上菜时一律使用托盘。选择好上菜口,切不可从客人的头顶上越过。 7)上带壳的食品要跟毛巾、洗手水;上汤时主动为客人分汤。 8)营业结束时间已到,但只要还有客人在餐厅就不能有催促客人之举。如搞卫生、关灯等。 二、团体餐服务 (一)团体餐的形式与特点 团体餐是指通过一定形式组合起来的,按固定进餐标准提供餐食的一种集体就餐形式。主要适合于旅游饭店所接待的各种会议及旅游团队。 1、团体餐的形式 常见的团体包餐有会议包餐、旅游包餐、学生包餐等。会议包餐如:交易会、 运动会、展览会、政府机关会议等;旅游包餐如:观光团、考察团等;学生包餐如:春游、夏令营等。 2、团体餐的特点 (1)就餐人数多且固定。旅游团或参加会议的客人,少则十几人,多则几十人甚至上百人,有时几个团队同时进餐,所以人数较多。由于每个团体的人数变化不大,因此就餐人数变化不大。 (2)就餐时间相对集中。旅游团体或会议都是按照事先安排好的日程进行活动,所以就餐时间较固定,到了开餐时间,客人就集中到餐厅就餐。要求迅速服务,这一点与零点或宴会的要求有所不同。所以要集中人力、物力做好餐前的服务工作。 (3)就餐标准、菜式统一。无论是旅游团体还是会议,每天的用餐标准是固定的,每餐的菜式也是统一的。 (4)人数多、口味差别大。餐厅只能根据包餐客人的国籍、地区、职业、年龄等特点来制定菜单,照顾到大多数客人的口味和要求。对个别特殊的客人,作特殊情况处理。团体包餐虽每餐菜式不多,但仍应想方设法变换花色品种,确保餐食质量,最大限度地满足客人的普遍要求和特殊要求。 (二)团体餐服务程序 1、团体餐早餐服务程序 (1)餐前准备。开餐前,服务员要了解自己所负责接待的团体名称、国籍、 身份、职业、生活习惯、人数、开餐时间、用餐标准及特殊要求,按标准和人数摆好餐位及桌上用品饮料,做好接待前的准备工作。 (2)迎宾服务。客人到达时,迎宾员问清其团队或会议的名称,礼貌的将 客人引领到准备好的餐台,为客人拉椅让座。待客人就座后,值台员马上递上香巾,为客人斟茶。 (3)餐中服务。客人基本到齐后,即可按规定标准送上菜点食品。客人进 餐期间要勤巡视、勤斟饮料、勤收拾空盘碟、勤换烟灰缸。 (4)结束收尾。如需马上结账的,应根据客人人数、标准累计总数,到收 银处填写账单,向经办人现收。如客人需统一结账应将日期、人数、标准、费用总额填写清楚,签上接待人姓名并请经办人签名以便结账查对。客人离座时,应主动为其拉椅,并提醒客人携带好随身物品。客人离开后,马上清理台面,按标准重新布置餐台,为继续接待其他客人或下一餐做好准备。 2、团体餐午、晚餐服务程序 (1)餐前准备 1)了解情况。服务员应了解团体的名称、国籍、身份、生活习惯和忌讳、人数、开餐时间、用餐标准及特殊要求等,以便妥善安排。 2)整理餐厅 如果同一家餐厅同时容纳两个不同的团体就餐时,要划分就餐区域。目的是让团体客人能准确的找到各自团队的就餐区域。如用屏风隔开、用不同的餐巾花造型、餐桌上放置标有团队名称的桌号卡等。 3)安排桌位 根据团队的人数、身份和用餐标准,设置专用餐桌。服务员应按团体的不同标准,恰当合理的安排桌位,并引导入座,避免造成服务上的混乱。每餐进餐时,要引导客人入原桌。如发现坐错座位时,要有礼貌地说明情况,将其引导到安排好的桌位就座。 4)摆台。根据人数、桌数摆好台;每客位餐具以餐碟、汤碗、调羹、筷子为主,备酒的包餐再增加酒杯。准备好公用叉、匙。 5)备齐酒水饮料。团体餐一般在餐食标准中没有包含饮料。但也应在开餐前备好以备客人的需要。如将酒水连同开瓶器一起整齐的码放在服务桌上;如客人饮用白酒就要备好白酒杯,饮用葡萄酒就要准备好葡萄酒杯;酒品该冰镇的要冰镇,该温烫的要准备好温烫器。总之,决不能因为团体餐人数多就简化服务程序,降低服务标准。 6)上冷菜。团体餐进餐标准不同,冷菜的数量也会有所不同。一般10人一桌的团体餐有4~6个冷菜。服务员应在开餐前10分钟左右将冷菜送上餐桌,并按宴会摆放冷菜的要求摆放。 7)备好主食。在团队人数较多的情况下,服务员应在开餐前10分钟将米饭、面食等主食备好,但应做好保温工作。 (2)迎宾服务 1)迎接客人。见到团队客人前来,迎宾员应面带微笑、热情问候。 2)辨识团队。迎宾员应迅速、准确地辨认出团队名称或团队编号,并及时将客人引入餐厅,以免大批团队客人拥堵餐厅门口。在团队较多或人数较多时,这一点尤为重要。 3)引领入座。辨识团队后,迎宾员应及时引领客人至预先安排好的餐桌,与服务员一起及时拉椅请客人入座,递上香巾,斟到茶水。以免客人拥堵餐厅通道。 4)复位记录。待客人入座后,迎宾员应迅速返回餐厅门口,记录团队名称和客人人数,做好迎候下一批客人的准备。 (3)餐中服务 1)上菜服务。客人到齐或基本到齐后,通知厨房准备出菜,并将茶杯撤走(客人要求保留的可不撤)。上菜时应报菜名,并主动向客人介绍当地的特色风味菜点。 2)巡台。在客人用餐过程中,服务员应不断巡视,及时为客人添加各种主食、撤换用过的餐用具、处理各种特殊情况等。 (4)结束收尾 1)结账。团体餐的餐后服务工作与零餐的餐后工作大体相同,但团体餐的结账收费程序却与一般零餐有所区别。旅行团或会议的结账方法也有所不同。旅行团队,一般是集中用餐完毕后由陪同或领队签账单,由账台转入旅行团在饭店的总账中,最后统一由旅行社结账。会议团体的餐结账工作,一般由会议秘书处发给集体用餐卷,客人凭餐卷用餐。值台服务员在客人入座后按桌次收取餐卷,然后根据餐卷通知传菜服务员传菜。餐卷的形式一般分为早餐卷和正餐卷。值台服务员清点餐卷后,交账台收银员,然后由收银员上交饭店总财务室计入会议费用总账。 2)送客。客人离座时,服务员应主动为客人拉椅,并提醒客人携带好随身物品。礼貌地与客人道别。 3)收尾工作。团体餐客人就餐时间集中,几乎同时离开餐厅。因此收台不像零餐那样随走随收台,而要等全部客人离开后再统一收台,收台程序与零餐相同。 (三)团体餐服务时的注意事项 1、在团体餐服务之前应掌握有关客人的情况,如客人的风俗习惯、宗教信仰等,以便有针对性地做好服务工作。 2、对团体中有特殊用餐要求如有生病的客人、清真等应予以特殊照顾,防止差错。 1、 团队用餐计划性比较强,一般都是事先确定标准、人数、用餐时间等。 4、根据旅行路线,掌握旅行团前几站的用餐情况,合理调节菜单。 5、注意饭菜保温,冬天应等客人坐满一桌再上热菜。 三、中餐宴会服务 宴会是国际和国内的政府、社会团体、单位、公司或个人为了表示欢迎、答谢、祝贺、喜庆等社交目的的需要,根据接待规格和礼仪程序而举行的一种隆重的、正式的餐饮活动。 宴会的特点与分类 1、宴会的特点 宴会虽然同样以餐食和饮料为商品为客人提供服务,但它与普通进餐却不完全相同,了解宴会的特点,有助于做好宴会服务工作。 (1)气氛隆重热烈。中餐宴会历来讲究排场,在宴会厅的布置上,服务人员常常根据客人的要求进行专门布置。 (2)消费标准高。中餐宴会大多采用一些规格高、价格昂贵的山珍海味为原料,在原料选用上也更加精细。在菜品的制作上十分讲究。宴会的接待、宴会厅的布置、宴会中的服务都需要花费较多的人力和物力,因而宴会的消费水准比其它餐饮形式要高得多。 (3)就餐人数多。中餐宴会一般有十几桌至几十桌,甚至上百桌。每桌通常设10人座。在同一就餐环境和同一时间段内,服务员要迎接成百上千的客人同时就餐,和普通餐饮相比,要求服务员要有随机应变和处理就餐过程中突发事件的能力。 (4)讲究服务礼仪。中餐宴会在服务礼仪上要求严格遵循服务礼仪程式。在接待客人时,常常选用知识素养过硬、服务技能高超的服务人员在席间对客服务,讲究礼节礼仪,尊重客人的风俗习惯。 (5)服务标准化。中餐宴会服务应当按照一定的服务标准有序进行,并要求服务人员严格遵守和执行。如客人到来时,根据服务标准上菜、分菜等。因而,每位服务人员应当按照服务标准为宾客提供服务,以达到宴会作业的各种要求。 2、宴会的分类 宴会的种类有很多,其划分标准也多种多样。同一个宴会,在不同的标准划分下,也可以有多种属性。 按宴会的消费标准划分有一般宴会、中档宴会和高档宴会; 按宴会的规格可划分为国宴、正式宴会、普通宴会和家宴; 按宴会时间划分有早餐会、午宴和晚宴; 按宴会的餐别划分为中餐宴会、西餐宴会和中西合璧宴会; 按进餐的形式划分为庆祝宴会、欢迎宴会、欢送宴会、答谢宴会、祝寿宴会、婚嫁宴会和团聚宴会等; 按宗教饮食习惯划分为素食宴会和清真宴会; 按宴会主要菜品划分为全羊席、燕翅席等。 (一)宴会的预订 宴会预订是一项具有较强专业性而又有较大灵活性的工作。宴会预订过程既 是产品推销过程,又是客源组织过程。所以,餐厅应根据宴会举办者要求,积极推销,受理预订,并组织为完成宴会而需要的各项服务工作。 1、宴会预订方式 (1)面谈预订。面谈预订是宴会预订较为有效、实用的方式。在宴会规模 较大、宴会出席者的身份较高或宴会标准较高的情况下,宴会举办单位或个人一般都要求当面洽谈,直接预订。宴会预订员应根据客人要求详细介绍宴会场地和所有细节安排,如厅堂布置、菜单设计、席位安排、服务要求等,应尽量满足客人提出的各项要求,并商谈付款方式,填写宴会预订单,记录预订者的有效联系方式,以便日后用信函或电话等方式与客人联络。 (2)电话预订。主要为客人检查地点和日期,假如要争取主动,则应约定会面时间当面交谈。大型宴会的面谈、宴会的落实或某些事项的更改等通常也是通过电话来传递相关信息的。与面谈预订相同,预订员应在电话中向客人介绍、推销餐饮产品,落实有关细节,填写宴会预订单。 (3)信函预订。所有客户寄来的询问信预订员都必须立即做出答复,附上建议性的菜单。 2、宴会预订程序 宴会预订业务都要遵循一定的程序,这对于接受预订、计划、安排好一个宴 会是十分必要的。严格按照这些程序将确保有效的最佳控制,使宴会有步骤按计划地顺利办好。对大规模的宴会尤其如此。 (1)热情应接。宴会预订员应热情、礼貌地接待每一位前来预订宴会的客人。看到客人前来,应起身相迎,请客人入座后奉上茶水和毛巾,自报姓名和职务后询问客人尊姓大名。在得知客人姓名后,应以姓尊称客人。 在客人询问前,预订员应掌握餐厅的基本情况如面积、高度、采光、通风、装饰、最大客容量、各类宴会标准所提供的菜肴品种、烹调方法、服务项目等,做到心中有数。 (2)仔细倾听。当客人讲述宴会要求时,认真倾听,并做好必要的记录,不要随意打断客人的谈话。同时,应主动向客人介绍餐厅的宴会设施和宴会菜单,做好推销工作,并回答客人的所有提问。 (3)认真记录。向客人了解所有同宴会有关的要求,如举行宴会的日期、参加宴会的人数、宴会的形式、每人的消费标准(应提供可选择的菜点),以及所需提供的额外服务和物品,如专门的迎宾员、横幅、音响系统和鲜花等。如果客人已决定预订,可将这些信息直接记入宴会登记本,这样可防止与其它宴会重叠。宴会登记本上应把所有预订好的宴会和与此有关的事项记录下来,如宴会的时间、地点等。必须有专人和布置这些事项。对未定下来的宴会,要与举办者保持联系,以求最终的确定,对已确定的宴会的举办同样需要保持联系,以便及时了解人数、日期的变更等信息。 (4)签订宴会合同书。一旦宴会安排得到确认,经过认可的菜单、饮料、场地布置示意图等细节资料,应以确认信的方式迅速送交客人,并附上一联、二联宴会合同书,经双方签字后生效。 (5)收取定金。通常宴会都需交10%的定金,付完定金才表示该宴会场地确实已被定下。否则一个大型宴会如果临时取消,对餐厅势必造成重大损失,因此预收定金对餐厅而言实属一种自保方式。 (6)确认和通知。在宴请活动前几天,必须设法与客人联系,进一步确认已谈妥的所有事项,确认后提前填写“宴会通知单”送往各有关部门;如确认的内容与原预订有异,应立即填写“宴会变更通知单”发送有关部门,变更通知单应注明预订单的编号。 (7)督促检查。宴会预订员在活动举行的当日应督促检查大型宴会活动的准备工作,发现问题及时纠正。 (8)信息反馈并致谢。宴请活动结束,应主动向宴请主办单位或主办个人征求意见,发现问题及时补救改进,并向他们表示感谢,以便今后加强联络,为进一步的合作奠定基础。一个负反馈可指出需要改进的地方,正反馈将增强餐厅的信息。 (9)建立宴会预订档案。将客人的有关信息和活动资料整理归档,尤其是客人对菜肴、场地布置等的特殊要求;对常客,更要收集详细资料如场地布置图、菜单、有关信件等,以便下一次提供针对性服务。 3、宴会预订注意事项 如客人在宴会前临时提出变动,预订员应迅速填写“宴会变更通知单”,发 往相关部门,并注明原预订单的编号,写清更改的具体内容。如客人取消预订,预订员应及时填写“预订取消报告”,迅速发送相关部门,同样也需注明原预订单的编号。同时为不能向客人提供服务表示遗憾,希望下次有机会合作。 (二)宴会厅的布置 1、环境的布置 (1)宴会厅的布置原则。要以宴会主人的需要为依据,或豪华,讲究排场气派,或喜庆、热烈,或典雅、别致,或具有民族特色,或具有宗教色彩,或具有行业特征,或还原某一旧日时刻等。另外还要宴会厅的场地面积、形状和宴会的类型、规模等作依据来考察。 (2)布置方法。宴会厅周围摆放花草盆,或在主桌后面。根据宴会的规模进行不同的布置。对桌数较少的宴会,可根据客人的意见和餐厅的条件,或安排在大厅的某一处用屏风或绿色植物隔断隔成一个相对独立的就餐区域;或安排在小厅(包房、雅间)内举行,以免不同宴会互相干扰,影响气氛。有贵宾出席的宴会,更应安排在单厅举行。 中型和大型宴会均应在大厅举行,根据不同宴会的要求,调整餐厅的布置装饰。一般在大厅周围摆放花草盆景,或在舞台上方悬挂标明宴会主体的标识(如会标、横幅等)以增加宴会热烈喜庆、隆重盛大的气氛。 2、台面布置 布置中餐宴会厅,一定要讲究突出主桌,主桌摆放位置及主桌装饰都应与其它餐桌不同。现行餐饮台面装饰中常利用摆放鲜花和餐巾折花来烘托气氛。恰当的花材和花形的选用,其象征意义更能突出宴会的性质和主题。如迎宾宴选用鹤望兰、吉祥草、仙客来等花材;餐巾折花的花形可选用迎宾花篮、和平鸽等,以表达我们欢迎佳宾的情感。又如婚宴的花材选用玫瑰、百合、红掌;而餐巾折花的花形可选用心心相印、双鸟归巢等,预祝新人百年好合,天长地久。再如商务宴会花材可选用月季、紫薇、菊花等,餐巾折花的花形可选用一帆风顺、春笋等,以示生意兴隆,财源茂盛之意。如此定能给人留下深刻印象。 3、台形布置和席位安排 (1)台形布置和主位安排。中餐宴会大多选用圆桌。中餐宴会的台形布置就是将宴会所用的餐桌根据一定要求排列组成的各种格局。无论是何种格局都应注意:突出主桌,即主桌应安排在正对餐厅门口,成一定的几何图形;餐台的排列应整齐有序,间隔适当,既方便客人就餐,又便于席间服务。宴会类型、规模等的不同,台形也应有所区别,下面就不同规模的宴会简介台形设计要点:(参见教材相关内容) 宴会台形设计注意事项: ——中餐宴会多数用圆桌。餐桌的排列,十分强调主桌位置。主桌应放在面向餐厅主门,能够纵观全厅的位置。将主宾入席和退席要经过的通道辟为主行道,主行道应比其它行道宽敞突出些。其它桌椅的摆法、方向要以主桌为准; ——中餐宴会不仅强调突出主桌的位置,还十分注意对主桌进行装饰,主桌的台布、餐椅、餐具、花卉等,也应与其它桌有所区别; ——要有针对性的选择台面,一般直径为150厘米的圆桌,每桌可以坐8人左右;直径为80厘米的圆桌,每桌可以坐10人左右,直径为200-220厘米的圆桌,可坐12-14人左右;如主桌人数较多,可安放特大圆桌,每桌客座20-30人左右。直径超过180厘米的圆桌,应安放转盘,不宜放转台的特大圆形台,可再着重简铺设鲜花; ——大型宴会除了主桌外,所用餐桌都应编号。号码放在桌上,使客人从餐厅的入口处就可以看到,客人也可以从座位图知道自己桌子的号码和位置。座位图应在宴会前画好,宴会的组织者按照宴会图来检查宴会的安排情况和划分服务员的工作区域。而宴会的主人可以根据座位图来安排客人的座位。但任何座位计划都应为可能出现的额外客人留出座位。一般情况下应预备留10%的座位,不过,事先最好与主人协商一下; ——餐桌台形排列要根据餐厅的形状和大小及赴宴人数的多少来安排,桌与桌之间的距离以方便穿行上菜、斟酒、换餐碟为宜。在整个宴会餐桌的布局上,要求整齐划一。做到:桌布一条线、桌腿一条线、花瓶一条线,主桌主位能互相照应。 (2)中餐宴会的席位安排 1)中餐宴会一般有主人、副主任、主宾、副主宾、翻译及陪同人员。其席位都有固定的安排,主人座位坐在上首,面向众席(背对重点装饰面),副主人在主人的对面,主宾在主人的右侧,副主宾在副主人的右侧,翻译在主宾的右侧。对陪同人员,一般无严格的规定。 2)多桌宴会餐桌主位的安排通常有两种。一种是各桌主位方向一致,另一种是各桌主位方向不同,各桌主位都面向主桌方向,选择哪种方式主要是根据主办单位(人)的要求及餐厅的场地来决定。 3)遇有高规格的中餐宴会,餐厅要协助主办单位(人)绘制席次图安排座位。一般都把来宾以其地位之高低,预为排定;将来宾之姓名依次画在一张平面图上,张贴在餐厅入口处,以便引导客人按序顺利入席。 (四)宴会服务程序 1、宴会准备工作 (1)了解掌握情况。接到宴会的通知后,餐厅管理人员首先仔细阅读和核对,将自己认为不清楚的项目要详细地向宴会预定员进行讯问,达到充分了解和掌握宴会内容。然后再同厨房负责人就宴会菜肴进行协商,研究厨房和宴会服务的衔接问题。对宴会的内容应根据其性质、类别做到“八知、三了解”: ——八知:知主办单位或个人、知主宾身份、知宴会人数、知宴会桌数、知宴会开宴时间、知宴会的标准、知宴会的菜式品种及出菜顺序、知收费方法; ——三了解:了解客人风俗习惯、了解客人生活忌讳、了解客人的特殊需求等; 对于规格较高的宴会,还应了解和掌握宴会的目的和性质、餐厅环境布置和餐桌布局的具体要求、宴会的正式名称、客人的身份、有无次序表、席卡、座卡、有无音乐或文艺表演、有无主办者的其他特别需求等。 (2)做好宴会设计。根据宴会的规模和规格,确定总的负责人。作为一般规格及桌数较少的宴会,应合理安排好人力物力,各项工作任务落实到人,做到分工明确、责任落实。对规格较高及桌数较多的大型宴会,则应由宴会负责人做好宴会设计工作。宴会设计包括:宴会的总体设计、准备工作倒计时时间表、餐用具准备表、人员配备表、平面图等。 1)宴会的总体设计。根据宴会的要求安排好服务方式、餐厅布置、绿化装饰、餐桌布置及摆放等内容。 2)准备工作时间表。用倒计时方法安排出各项准备工作应完成的时间。 3)餐用具准备表。根据宴会菜单和服务方式要求,计算出全部餐用具的数量并列出详表,交专人负责准备。 4)人员配备表。根据宴会的服务方式,合理安排出各个岗位人数及工作内容。 5)平面图。包括餐厅平面布局示意图、客人座次平面示意图等。宴会设计做出后应经经理审定,审
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