资源描述
房产管理办公室主任
岗位名称
房产管理办公室主任
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直接上级
后勤服务中心主任
职系
直接下级
房产管理兼公积金管理、基站管理
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:负责公司房产、员工公积金、基站物业管理,负责部门日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司房产产权管理
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责编制公司房产管理的规章制度,提出管理标准
根据工作需要,负责公企房屋改扩建、装修工程预决算审核
负责公司房屋调配、租赁、使用、变更管理
职
责
二
职责表述:负责基站物业管理
工作时间百分比:50 %
工作
任务
根据工程建设中心、运维中心委托,组织人员按要求对基站房屋选址、改址
负责签定基站房屋购买、租赁、续签合同及水电费协议并定期支付相关费用
督促所属下级定期走访业主、巡视基站房屋物业
职
责
三
职责表述:负责其他部门事务管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责编制公司公企房屋维修改造工程计划,并提供预、决算依据
对公司房屋物业管理方面的各项费用及水电费用、基站房屋租赁费用等各项费用进行审核
对公积金缴存、提取费用进行审核
根据预算,对费用支出情况进行分析
根据计划任务督促所属下级编制各类报表、资料并进行核对、分类保管及归档
对部门上报的材料、合同进行审核
职
责
四
职责表述:负责协调内外部工作关系
工作时间百分比:15%
工作
任务
协调省会运维中心、工程建设中心及业主的工作关系
协调其他相关的内外部工作关系
职责五
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 5%
权力:
对公司房屋产权、证件有办理权,对公司房屋有分配权
对公司房屋、基站房屋、员工公积金等费用支出有监控权
在职责权限内,代表公司行使对外联络权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
工程建设中心基站科、运维中心、中心综合办、房修办、公司财务部
外部协调关系
房地局、土地局、电业局、自来水公司、供热公司、公积金管理中心、基站业主
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
建筑工程
培训经历
物业管理培训
经验
具有建筑工程管理经验
知识
具备行政管理知识、中文写作知识、物业管理知识
技能技巧
基本网络知识,熟练使用办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
汇报文件、各类合同、房产资料、基站资料
备注:
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