电脑销售系统用户手册.docx

电脑销售系统

用
户
使
用
手
册

石河子大学信息科学与技术学院
二○一三年六月八日

目录

第一章 系统简介 1
1.1 系统简介 1
1.2 现行系统调研 1
1.2.1 现行系统目标 1
1.2.2 系统业务流程 1
1.3 系统的接口 2
1.4 系统的功能描述 3
1.5 系统的性能描述 3
1.6 系统安全性的分析 3
第二章 系统运行环境 5
2.1 本系统所需的基本软件配置 5
2.2 本系统所需的主要硬件的最低配置 5
第三章 系统安装与配置 6
3.1系统安装 6
3.1.1 SQL Server的安装 6
3.2安装VB6.0步骤： 14
第四章 基本操作指南 19
4.1 系统登录模块 19
4.2系统主界面 19
4.3 商品信息管理模块 20
4.4供应商管理模块 21
4.5客户档案管理模块 21
4.6 进货入库管理模块 22
4.7 退货出库管理模块 22
4.8 进货商品查询 23
4.9 销售出库模块 23
4.10 销售退货模块 24
4.11销售查询模块 24
4.12销售退货查询模块 25
4.13库存查询 25
4-14库存预警 26
4-15管理员管理模块 26

第一章 系统简介
1.1 系统简介
本次毕业设计的题目是电脑销售系统的设计。
在毕业设计期间，我对现行管理系统进行了实地考察，从而了解到现行管理工作的过程。本进销存管理系统是以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了采购进货、销售、库管、退货、查询、统计等实用而丰富的管理功能，具有如下优点：
1) 具有高度的信息综合利用效能，可以对企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对企业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；
2) 彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使购、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化；
3) 物流、资源流、信息流统一化的良好经营管理模式。

1.2 现行系统调研
1.2.1 现行系统目标
企业商品进销存管理系统是商业企业经营管理中的核心环节，是为了实现企业企业的长远发展目标而实施的一个系统工程，也是一个企业企业能否取得经济效益的关键，它能够为企业企业的发展提供科学的管理功能，减少管理费用，它利用计算机的数据库技术，使得企业的采购进货，库存和销售能够有利的结合起来。此管理信息系统的最终目标是避免和克服人工管理信息时，劳动量大，计算和统计的不准确等种种缺陷和弊端，使企业的管理规范化和自动化，从而对管理提供更加科学，准确的依据。本系统开发的主要目标是实现商品管理的系统化、规范化和自动化。
1.2.2 系统业务流程
根据对本系统的业务流程具体分析，得出本系统的系统流程图如图1.1所示：

商品销售
销售报表
销售表
采购部
采购信息
供应商
采购入库
入库报表
表
入库表
操作员
客户
更新库存
库存报表
库存表
销售退货
退货表
退货报表
退货出库
退货出库表
退货出库报表

领导

图1.1系统流程图

1.3 系统的接口
想登录本系统，首先得先经过身份验证，只有合法的用户才能登录系统。系统中的用户权限划分比较详细，可以具体到某一个菜单。权限的设置只真对数据的添加修改删除和备份还原系统数据库等功能，其他浏览查询等操作可以对系统用户开放。当进入系统后，界面上有若干个功能菜单，只要单击这些选项，就可以进入本系统的具体功能模块，进行操作。对于被限制使用的功能，菜单是不可用状态，阻止了用户打开禁用功能模块，确保了系统中数据的安全。
1.4 系统的功能描述
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。主要设计了如下功能模块：
1. 资料管理模块
主要完成对和企业相关的一些基本信息进行管理，主要包括商品信息管理、客户信息管理及供应商信息管理模块
2. 进货管理模块
进货管理模块主要完成采购进货的功能，包括进货入库管理、退货出库管理、进货商品查询、退货商品查询模块。
3. 库存管理
库存管理模块完成完成商品库存的查看的功能。主要包括库存查询、库存预警。
4. 销售管理模块
销售管理模块完成商品的销售功能，主要包括销售出库、销售退货、销售查询、销售退货查询。
5. 报表管理
报表管理模块完成报表的统计与打印的功能，主要包括进货报表、进货退货报表、销售报表、销售退货报表。
6. 系统管理
系统管理模块主要完成系统信息的管理，包括用户及权限管理等。

1.5 系统的性能描述
本系统由多个模块组成，每个模块各有不同的功能，但都能完成添加、删除和存储的功能，各模块的数据都存放在数据库中，数据的调用和连接都由程序来完成。本系统处理速度很快，只要操作没有什么错误，需要的信息都能很快地显示出来;在安全方面，采用了用户身份验证和权限分配的措施，保证合法的用户才能使用此系统，拥有相应权限才能完成相应操作。如果操作有错误，则会出现提示信息。

1.6 系统安全性的分析
作为一个企业的进销存管理系统，其中的货物数据资料属于内部资料，不能被外人所知，也不允许随意更改，系统须有保密措施。系统数据库将设置管理员
表，将每个管理员的编号、姓名、密码和操作权限记录在数据库表中，拥有帐号的用户才能正常登录本系统，非操作人员将不能打开本系统。因此，为保证系统正常运行，每个管理员只允许在分配的权限内使用系统功能。
对于一个数据库而言，安全性是指保护数据库不被破坏、偷窃和非法使用的性能。一个设计良好的安全模式能使用户的合法操作变得很容易，同时使非法操作和意外破坏很难或不可能发生。SQL Server 2000的安全性分为两类：数据库安全性和应用程序安全性。数据库安全性以信息资源和信息资源的用户为主要管理对象，一个用户只要具有对某个对象的访问权限，则无论使用什么工具，都可以对该对象进行访问。

第二章 系统运行环境
2.1 本系统所需的基本软件配置
操作系统： Windows平台
开发工具： Visual Basic 6.0
数据库：MS SQL Server 2000

2.2 本系统所需的主要硬件的最低配置
微型计算机：
1)CPU：Intel P4 2.0以上
2)内存：512M以上
3)硬盘：80G以上

第三章 系统安装与配置
3.1系统安装
3.1.1 SQL Server的安装
在光盘中选择 这个文件夹，双击进入后，如下图3-1所示：

图3-1 步骤一

选择安装程序，进入安装主界面，如下图3-2所示：

图3-2 步骤二
进入后点击左边第一个安装程序（安装SQL Sever 2000 组件（C））
进入后如图3-3所示：

图3-3 步骤三

点击左边第一个安装程序（安装数据库服务器（S））
点击进入后出现如下图的自动安装界面。

图3-4 步骤四

图3-5 步骤五

图3-6 步骤六
点击下一步，进入如下图的界面。

图3-7 步骤七

再点击下一步，进入下图界面。

图3-8 步骤八

点击后出现下图的界面，你可以对下面的姓名及公司进行输入。

图3-9 步骤九

输入完后，再点击下一步。

图3-10 步骤十

选择是（Y）按钮后，进入下图的界面。

图3-11 步骤十一

在这里要注意一下，有三个选择，如果你想要安装单机版或网络版的服务器端请选择（服务器和客户端工具），选择好后点击下一步。
出现下一个界面后还是点击下一步。

图3-12 步骤十二

出现如下图的界面后，又有三个选择按纽，这里默认的是典型（T），然后再对下面的文件夹选项进行设置，选择路径。选好后点击下一步。

图3-13 步骤十三
进入下一个界面后，如图所示：

图3-14 步骤十四

在这里要注意一下，在服务器设置的两个选项中选择使用本地系统帐户（L），选择后出现下图的界面。

图3-15 步骤十五

点击下一步，进入下一个界面；出现界面后，有要注意一下，在这里又有两个选择按钮。选择第二个按钮（混合模式（Windows 身份验证和SQL Sever身份验证））

图3-16 步骤十六

点击进去后再把下一个选项选中（空密码），点击下一步。

图3-17 步骤十七
进入下一个界面后，再点击下一步。

图3-18 步骤十八

点击后则出现如图所示的程序自动安装界面。

图3-19 步骤十九

安装完毕后出现最后的界面，点击完成，就完成了SQL Sever 2000 就已经全部安装成功。

图3-20 步骤二十

3.2安装VB6.0步骤：
双击安装文件“”
安装程序启动的界面如下：
单击“下一步”按钮

图3-21 步骤一

选择“接受协议”，单击“下一步”按钮。

图3-22 步骤二
输入111-1111111

图3-23 步骤三

图3-24 步骤四

显示了默认情况下的安装路径，单击“浏览”可以更改安装路径

图3-25 步骤五

选择“自定义安装”的界面，在“选项”中可以选择需要安装的项目

图3-26 步骤六

VB开始安装

图3-27 步骤七

选择“重新启动Windows”

图3-28 步骤八
图3-29 步骤九
第四章 基本操作指南
4.1 系统登录模块
系统登录模块完成用户身份验证的功能，由于本系统只是企业内部使用，所以使用本系统的用户进行身份验证是十分必要的，本系统的用户分为两类，管理员和普通用户，在登录模块中，输入用户号及密码，点击提交按钮完成用户身份验证的功能。管理员具有最高权限，可以使用任何功能。普通用户的权限由管理分配，可以任意分配权限。最小权限是只可以浏览查询数据，不可以更改任何数据。本模块的页面设计如图4-1所示：

图4-1 系统登录模块页面
4.2系统主界面
正确的输入用户名及密码后，进入系统主界面，系统主界面的设计采用windows界面风络，在界面的顶端设计了菜单栏，每个菜单下对应的一些功能选项，用户可以根据功能项完成某些操作。用户的部分权限被禁止，则相应的菜单是不可用状态。系统主界面的设计如图4-2所示：

图4-2 系统主界面
4.3 商品信息管理模块
商品信息管理模块完成对公司销售商品的信息管理功能，包括添加、删除、修改及查询相应的商品信息，商品的基本信息包括商品编号，名称，规格，颜色，
类别，单位，售价，预警库存等信息。
1．商品信息管理主页面设计如图4-3所示：

图4-3商品信息管理模块主页面

2．增加商品信息页面设计如图4-4所示：

图4-4增加商品信息页面

4.4供应商管理模块
供应商管理模块完成供应商信息的管理功能，管理员可以管理供应商的信息，当采购进货时需要对供应商进行选择，供应商的信息主要包括：供应商号，供应
商名称，负责人，电话，地址等信息，可以完成供应商信息的添加、删除、修改及查询的功能。供应商管理模块的界面设计如图4-5所示：

图4-5 供应商管理界面
4.5客户档案管理模块
客户档案管理模块完成客户信息的添加、删除、修改功能，用户可以对企业的客户信息进行管理及维护，企业的客户信息主要包括：编号，姓名，性别，电话，等级，地址等基本的信息。客户管理模块的界面设计如图4-6所示：

图4-6客户信息管理页面
4.6 进货入库管理模块
进货入库完成企业采购商品并入库的功能，用户可以添加、删除、修改企业的采购进货的信息，并自动更新企业的商品的库存信息，用户输入相应的商品信息，并输入采购的数量及价格，系统自动计算出需要付款的金额等。
1．进货入库管理模块的界面设计如图4-7所示：

图4-7 进货入库管理模块

4.7 退货出库管理模块
对于企业已采购的商品，如果出现滞销的情况，或质量产品本身有问题，可以向供应商进行退货，在退货时，需要选择要退货的商品，并输入退货数量进行退货。退货管理模块的界面设计如图4-8所示：

图4-8退货出库管理界面
4.8 进货商品查询
进货商品查询管理模块，完成对采购进货信息查询的功能，按时间进行查询。
1．进货商品查询模块的设计如图4-9所示：

图4-9进货商品查询管理界面

4.9 销售出库模块
销售出库模块，完成商品的销售功能，用户可以添加，删除及修改商品的销售信息，首先选择销售的商品及客户信息，然后输入销售的数量，完成商品的销售功能。商品销售管理界面设计如图4-10所示：

图4-10销售出库页面

4.10 销售退货模块
销售退货模块完成商品的销售退货的管理功能，客户在一定的时间范围内可以对购买的不满意的商品进行退货。在退货时需要输入退货的数量等信息。退货的界面设计如图4-11所示：

图4-11 销售退货模块

4.11销售查询模块
销售查询模块，查询已经销售的商品信息，销售查询页面如图4-12所示：

图4-12 销售查询界面

4.12销售退货查询模块
对销售退货信息进行查询，界面设计如图4-13所示：

图4-13销售退货查询界面

4.13库存查询
查询商品的当前库存，设计如图4-14所示：

图4-14库存查询

4-14库存预警
查询当前库存数量不足的商品信息，设计如图4-15所示：

图4-15库存预警
4-15管理员管理模块
对系统中的管理员信息进行管理，设计如图4-16所示：

图4-16管理员管理界面

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