员工选聘录用离职制度NEW.doc

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员工选聘录用及离职制度

YS—RZ—03

编制部门：YS—RZ—03
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员工选聘录用及离职制度
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YS--RZ--03
第 A 版
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1、目的
为使本公司员工的选聘录用和离职有所遵循特制订此制度。
2、适用范围
2.1适用于本公司所需员工的招聘录用和离职的全过程。
2.2本制度所称员工系指本公司雇用的全体从业人员。
3、定义
无
4、职责
4.1各用人部门负责提交用人增员申请，参加面试，提出录用意见；负责员工离职原因材料的书写或批准。
4.2 人力资源部负责用人申请的调查核实，提出选聘录用方案，并逐项实施直至人员选聘录用工作的完成；负责员工离职书面材料的调查核实，并开“员工离厂通知单”，办理员工离厂手续。
4.3 主管领导负责人员选录方案的审核，参加高层管理人员和技术人员面试，确定人员选录名单；负责员工离职材料的批准。
4.4 公司总裁负责员工选聘录用方案和人员聘用的批准；负责主管部门员工离职材料的批准。
5、管理规定
5.1选聘录用
5.1.1 各部门因辞职、停薪留职、辞退、除名等原因造成减员，定员内需增补空缺人员时由部门负责人填写《人员增补申请表》，提前一个月向人力资源部提出用人申请，特殊情况下需提前一周。人力资源部负责对缺员情况进行调查核实后制定选录计划，经公司总裁批准后实施。
5.1.2 因扩大生产经营规模和调整生产结构，工艺设备改造需增补员工时，由相关部门制定增员计划，
属于新设岗位的还应同时提交岗位标准及职责，报公司主管领导审核后转交人力资源部。人力资源部负
责制定增员实施方案，经公司总裁批准后实施。
5.1.3 人员录用应首先从公司内部进行调整以最大限度的发挥公司现有人员的潜力和工作积极性。主要方法是：自荐、部门推荐、公司内部公开招聘。
5.1.3.1 自荐
公司员工经过一段时间的工作认为自己更胜任某个岗位的工作可以自荐信的形式向有关部门提出申请。
5.1.3.2 自荐信可交与本部门负责人也可直接送交人力资源部。送交本部门的自荐信，由部门负责人对该人的自荐提出本部门意见后，报人力资源部进行考核。送交人力资源部的自荐信，由人力资源部直接进行考核。
5.1.3.3 人力资源部负责将考核结果报经公司总裁批准后聘用。
5.1.3.4 部门推荐
部门岗位空缺时，部门负责人可以直接向人力资源部推荐人选，并对人选做出恰当的书面评价经人力资源部考核后报公司总裁批准。
5.1.3.5 内部公开招聘
公司根据人员需求情况可向全体员工公开招聘某个岗位的人员。内部公开招聘由人力资源部负责组织对应聘者进行笔试、答辩或征求有关部门人员意见后做出聘录报告报公司总裁批准。
5.1.4 外部招聘
外部招聘的主要渠道：①直接到学校招聘。②职业介绍所招聘。③广告招聘。④举荐介绍。
5.1.4.1 外部招聘不论采取哪种方式，人力资源部都负责向被招聘对象介绍企业情况、招聘条件、录用标准等事项和有关文件，同时请应聘者填写“应聘表”。
5.1.5 应聘者应向公司提供如下资料：①应聘表②身份证，户口本，最终学历证明，业绩证书等及以上证件的复印件一份。
5.1.6 人力资源部根据应聘者提供的资料，对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，做出初步选择意向，报公司主管领导批准后通知应聘者参加笔试。
5.1.7 初选时对应聘者特长的把握主要考察以下几项：①学历是否与招聘要求一致。②年龄。③智商应在中上水平。④通勤距离。⑤个人经历。⑥对工作的理解是否与企业经营方针一致。
5.1.8 笔试
笔试根据应聘人员层次不同可在下述内容中相机决定外语、数学、写作、专业知识和综合考试。
5.1.8.1 专业考试的命题及阅卷工作由用人部门担任，其它考试内容由人力资源部与用人部门协商后由人力资源部办理。
5.1.8.2 人力资源部负责通知并组织应聘者考试，汇总考试成绩等考试行政事项。
5.1.9 对笔试合格者进行面试
5.1.9.1 招聘高层管理技术人员参加面试者为：公司总裁、主管领导、人力资源部经理、主要相关部门负责人、应聘岗位的公司骨干及公司总裁认为应该参加的人员。公司总裁为主试，公司总裁不能参加时由其委托人主试。
5.1.9.2 一般管理技术人员由公司主管领导、人力资源部经理、部门负责人及公司主管领导认为应该参加的人员，公司主管领导为主试，公司主管领导不能参加时由其委托人主试。
5.1.9.3 其它员工由人力资源部经理和申请用人部门负责人参加，部门负责人为主试。
5.1.9.4 人力资源部负责向面试评价员发面试表，用于记录面试成绩和测评编号,结果。
5.1.9.5 人力资源部负责将考试成绩、面试表等招聘资料汇总后报公司总裁批准，被批准者参加体检。
5.1.10 人力资源部负责组织面试合格者到指定的医疗机构进行体检。
5.1.11 人力资源部负责将体检结果报告公司总裁，经公司总裁批准后向应聘合格者发出录用通知，向未被录取者发出未被录取通知，同时返送这些应聘者的个人资料。
5.1.12 凡有下列情形之一者本公司不得录用。
5.1.12.1 剥夺政治权力尚未恢复者。
5.1.12.2 曾犯刑事案件法院判决拘役以上罪行或通缉有案者。
5.1.12.3 吸食毒品者。
5.1.12.4 拖欠原单位公款，有记录在案者。
5.1.12.5 身体衰弱、患有精神病、传染病等疾病者或经身体检查经本公司认定不适合应聘岗位者。
5.1.12.6 品行恶劣，曾受惩处解雇者。
5.1.13 试用
5.1.13.1 应聘者正式进入公司后应填写公司员工登记表，交户口本、身份证、毕业证等相关证明原件。其中户口本和毕业证于员工工作一个月后返还，身份证至办完工资卡为止。
5.1.13.2 应聘者到公司后必须参加公司的新员工入厂培训，经考试合格后，执人力资源部开据的《内部调转介绍信》到岗试岗。试用期为三个月。
5.1.13.3 试用人员在试用期间中，品行欠佳或工作成绩不良或经了解有违反公司规章制度者，各用人部门可无条件停止试用，予与辞退。
5.1.13.4试用人员如在试用期表现突出，并能很快胜任试用岗位工作，用人部门可对其提出提前转正申请，人力资源部在征求相关公司主管领导的意见后提出书面报告，经公司总裁批准，可予以办理提前转正手续。
5.1.13.5公司员工在公司工作时间从试用之日起计算。
5.1.14 试用期结束时，试岗员工应提出转正申请，经部门同意后与试用期工作总结一齐报人力资源部。人力资源部负责对其进行正式上岗考试、考评，合格后发亚世公司员工《上岗证》，员工凭《上岗证》上岗，部门不同意转正或考试不及格者辞退。至此招聘录用工作方为结束。
5.2离职
公司员工因辞职、辞退等原因离职需履行如下手续。
5.2.1 员工辞职需提前一个月向本部门递交辞职申请，部门负责人应对辞职原因做充分调查了解，填写《员工离职申报表》并与辞职申请一同报人力资源部。
5.2.2 因各种原因员工不适合本部门工作时，部门需填写《员工离职申报表》报送人力资源部。人力资源部对员工情况进行调查核实，并出据调查结果和处理意见。
5.2.3工人调查结果及处理意见由主管领导审核，其他人员则由公司总裁审核，人力资源部根据审核结果对员工进行安排。若辞退则办理离职手续。
5.2.4 各部门在员工离职获准后，需从速安排员工与各部门进行工作交接。
5.2.5 离职员工工作交接完毕后，需到人力资源部领取“员工离厂通知单”，并到各部门办理离厂手续，结束后将“员工离厂通知单”交回人力资源部。至此员工离职手续的办理方为完成。
6、参考文件
无

7、附件表单
附： 7.1.《人员增补申请表》
人 员 增 补 申 请 表
编号： 年 月 日
申请部门

增员岗位

增补员额

预上岗日期
年 月 日
应 具 资 格 条 件
性别： □ 男 □ 女 □不限
婚姻： □ 已婚 □ 未婚 □ 不限
年龄： ______岁 ~ ______岁
学历： □ 高中 □ 大专 □ 本科 □ 本科以上
外语要求： □ 英语 □ 日语 □ 韩语 □ 其他
外语水平： □ 精通 □ 熟练 □ 良好 □ 一般

专业要求：

经验要求：

增补人员工作内容

申请部门

人事意见

主管经理

总 裁

附：7.2.《员工离职申报表》
员 工 离 职 申 报 表
编号： 年 月 日
离 职 人

所在部门

离职形式
□不适合部门工作 □ 辞职 □ 辞退
离 职 原 因 介 绍

部 门 意 见

人 事 意 见

主管领导批准

总 裁 批 准

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人力资源部
黄昶

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