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13 第十三章超一级物业服务说明.docx

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第十三章 物业管理超一级服务标准 第一节 天津市一级物业管理标准 服务内容 服  务  标  准 综合管理 1、服务中心:小区设置服务接待中心,配置办公家具及电话、传真机、计算机等办公设施设备。 2、管理服务人员:小区经理持有项目经理上岗证,管理人员持有物业管理员上岗证;管理人员服装统一、佩戴标志、仪表整洁规范、文明服务;水、电等特种作业员工均应持有专业部门颁发的有效证书上岗,严格遵守操作规程及保养规范。 3、服务时间:每天24小时有管理人员接待业主和物业使用人,处理物业服务合同范围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的咨询和投诉,答复率100%、有效投诉处理率100%。 4、日常管理与服务: (1)日常服务应符合国家和我市《物业管理条例》的有关规定以及物业服务合同的约定; (2)建立物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、环境卫生的维护以及绿化养护等方面的规章制度; (3)物业服务合同签订规范,公布物业服务内容、标准及物业管理服务费标准; (4)实行24小时报修值班制度。急修半小时内到达现场,预约维修按双方约定时间到达现场,回访率95%以上; (5)对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理,对装修现场进行巡视; (6)对侵害物业共用部位、共用设施设备的行为,要求责任人停止侵害、恢复原状,对拒不改正的书面报告有关部门处理; (7)运用计算机对业主资料、房屋档案、设备档案、收费管理、日常办公等进行管理,建立完善的档案管理制度; (8)每年进行二次业主满意度测评,覆盖率达到85%以上,对管理服务中的薄弱环节适时整改; (9)按规定使用共用部位、共用设施设备专项维修资金,公布专项维修资金使用情况; (10)每年第四季度将物业共用部位、共用设施设备运行状况的报告提交业主委员会,并公告; (11)公示场地占用费的收取和使用情况; (12)节假日进行专题布置,每年组织二次以上社区活动。 清洁卫生 1、楼内公共区域:地面每天清扫1次,擦拭1次;墙面无灰尘、无乱悬挂等现象;顶棚目视无灰尘、无蛛网;楼梯扶手、栏杆、窗台每天擦拭2次;门窗玻璃每月擦拭2次;消防栓、标识牌等设施每周擦拭1次;电梯轿厢每天擦拭2次;操作板面每天消毒1次;每月对电梯门、壁保养1次。 2、楼外公共区域:硬化地面、主次干道每天清扫2次,干净整洁;绿地无垃圾、纸袋等杂物;公共区域日常设专人保洁,保持干净整洁无杂物;对区内主路、干路积水、积雪、烟花炮屑适时进行清扫;室外标识、宣传栏、信报箱等每周擦拭2次;路灯、楼道灯每季度清洁1次;垃圾清运日产日清,无满溢现象;垃圾桶、果皮箱每天清洁2次,夏季每天进行消毒。 公共秩序维护 1、人员要求:统一着装,佩戴统一标志,仪容仪表整洁规范,当值时立岗不倚不靠,语言文明规范;配备对讲装置;正确使用各类消防、物防、技防器械和设备;协助公安部门做好物业管理区域内的公共秩序维护和安全防范工作,发生治安案件或者各类灾害事故时,及时向公安和有关部门报告,并积极协助做好调查和救助工作。 2、门岗:各出入口24小时值勤,其中主出入口7:00-19:00立岗,并有详细的交接班记录;对外来机动车实行询问登记。 3、巡逻岗:按照规定路线和时间每2小时巡查一次,做好巡查记录。 4、车辆管理:引导机动车辆按规定路线行驶并在指定地点停放,停放有序;非机动车停放整齐。 绿化养护 1、草坪及地被植物整齐,草坪适时修剪,高度不应超过10公分。 2、树冠完整美观,无枯枝死杈。 3、绿篱修剪及时,适时补种无缺株。 4、根据气候和季节状况,适时组织浇灌、施肥和松土。 5、适时做好病虫害防治,保持树木花草正常生长。 6、适时采取植物防冻保暖措施,扶正加固。 共用部位养护 1、维修养护制度:在工作场所公示工作标准及岗位责任制度,执行良好,有检查记录、维修记录、保养记录。 2、小区平面分布图、楼门标识等:保持完好齐全、规范美观,有缺损及时更换修补。 3、房屋外檐:每周巡查一次,发现损坏按规定维修。 4、楼梯扶手、门窗:每周巡查一次,保持楼内公共部位门窗玻璃、配件完好,开闭灵活。 5、楼内墙地面、顶面:每周巡查一次,遇有损坏适时修补。 6、雨水井、化粪井:每月检查一次,定期清理疏通,保持畅通,无堵塞外溢。 7、场地、道路:每月巡查一次,场地、道路平整通畅,发现损坏按规定修复。 8、安全标识:每天巡查一次,危及人身安全隐患处有明显标识,发现损坏及时修补。 9、围墙:每周巡查一次,保持围墙完好,发现损坏按规定维修。 10、楼道灯:接到业主或使用人报修后2小时内修复,完好率98%以上。 第二节 朝华园、朝华大厦物业管理服务标准 综合管理服务标准 服务内容 服  务  标  准 综合管理 1、服务中心:小区设置服务接待中心,配置办公家具及电话、传真机、计算机等办公设施设备。 2、管理服务人员:小区经理持有项目经理上岗证,部门主管人员持有项目经理上岗证;管理人员和服务人员服装统一、佩戴标志、仪表整洁规范、文明服务;水、电等特种作业员工均应持有专业部门颁发的有效证书上岗,持证率100%严格遵守操作规程及保养规范。 3、服务时间:每天24小时有值班经理和管理人员接待业主和物业使用人,处理物业服务合同范围内的公共性事务,受理业主和物业使用人的咨询和投诉,答复率100%、有效投诉处理率100%。 4、日常管理与服务: (1)日常服务应符合国家和我市《物业管理条例》的有关规定以及物业服务合同的约定; (2)建立物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、环境卫生的维护以及绿化养护等方面的规章制度; (3)物业服务合同签订规范,公布物业服务内容、标准及物业管理服务费标准; (4)实行24小时报修值班制度。急修半小时内到达现场,预约维修按双方约定时间到达现场,回访率100%以上; (5)对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理,对装修现场进行巡视; (6)对侵害物业共用部位、共用设施设备的行为,要求责任人停止侵害、恢复原状,对拒不改正的书面报告有关部门处理; (7)运用计算机对业主资料、房屋档案、设备档案、收费管理、日常办公等进行管理,建立完善的档案管理制度; (8)每年进行二次业主满意度测评,其中一次聘请专业第三方机构进行调查,覆盖率达到85%以上,客户满意度大于80%以上,对管理服务中的薄弱环节适时整改; (9)按规定使用共用部位、共用设施设备专项维修资金,公布专项维修资金使用情况; (10)每年第四季度将物业共用部位、共用设施设备运行状况的报告提交业主委员会,并在小区内公告; (11)公示场地占用费的收取和使用情况; (12)加强精神文明建设,开展社区文化活动,节假日进行专题布置,每年组织5次以上社区活动。 (13)每年不少于2次向物业办提供共用设备设施运行情况记录,每月进行一次消防安全风险排查。 (14)每半年召开一次业主恳谈会。 (15)为业主提供个性化特约服务。 公共秩序维护标准 公共秩序维护 1、人员要求:统一着装,佩戴统一标志,仪容仪表整洁规范,当值时立岗不倚不靠,语言文明规范;配备对讲装置;正确使用各类消防、物防、技防器械和设备;协助公安部门做好物业管理区域内的公共秩序维护和安全防范工作,发生治安案件或者各类灾害事故时,及时向公安和有关部门报告,并积极协助做好调查和救助工作。 2、监控中心岗: 24小时值勤,并持有上岗证,持证率100%,对存在问题进行详细的交接班记录; 3门岗:各出入口24小时值勤,6:00—24:00立岗,并有详细的交接班记录;对外来机动车实行询问登记。 4、巡逻岗:按照规定路线和时间每1小时巡查一次,做好巡查记录。 5、车辆管理:引导机动车辆按规定路线行驶并在指定地点停放,停放有序;非机动车停放整齐。 6、为确证秩序维护员的工作质量,物业品质管理部每月将进行巡检;物业管理中心经理每月进行一次晚间查岗;秩序维护主管每周进行两次以上的晚间查岗。 7、每月不少于一次的消防安全风险排查,形成记录存档。 清洁卫生服务标准 序号 日常清洁标准 清洁卫生 清洁卫生实行责任制,各区域有专职的清洁人员和明确的责任范围。 公共清洁人员着装整洁,形象好,适合酒店式公寓环境需要。 上班前完成重点区域保洁,而后实施定时保洁项目; 垃圾清理2次/日,定期进行卫生消杀;地面平时循环拖扫,保持干燥、洁净。 建筑保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;共用场地纸屑、烟头等废弃物在规定时间内清理干净;楼梯扶栏、天台公共玻璃窗等保持洁净; 玻璃幕墙进行定期清洗,无垃圾灰尘堆积。 垃圾箱(篓、桶)外表干净,无臭味、无积水,垃圾不能超过该容器的2/3; 建筑内排烟、排污、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染。 1、楼内公共区域的清洁保养服务,包括电梯、过道、消防通道 楼内公共区域的清洁保养服务,包括电梯、过道、消防通道、等公共场所 日常清洁工作范围、频次及质量标准 过道地面每天循环清扫,每周一次清洗,平时发现污渍、垃圾及时处理,保持光洁明亮。 通道门窗,玻璃门、问询台,发现手印、污渍及时清理干净。 及时清理垃圾,保持垃圾不超过筒身1/2处,电梯间烟灰筒保持每日清洗3次以上。 电梯地面保持平整无尘,每天清扫2次保持无垃圾,电梯内壁不锈钢用清洁剂擦拭,保持无手印、污渍、灰尘,保持轿厢面洁净、光亮。定期上蜡,保持不锈钢墙无手印、无污渍。 定期清扫消防通道,抹净扶手栏杆,地角线上面灰尘。 通道出口指示灯牌、应急灯,每月清洁2次,保持无积尘、无蛛网,明亮透洁。 擦净消防栓、消防器材,每周2次,每月全面清洁1次。 过道天花、墙角每月清扫2次,平时发现蛛网及时处理。 2、大堂日常保养,包括门厅、大堂 序号 日常清洁工作范围、频次及质量标准 1 每日工作时间循环清扫地面垃圾,清除台阶、地面的污迹,平时发现污渍及时处理。 2 每日工作时间循环抹净门厅玻璃,保持玻璃干净明亮,无手印、无水印,擦净门框、柱子等处灰尘。 3 每日工作时间循环抹净大厅内指示牌、广告牌、服务台、接待台,抹净各处灯罩、金属框、花架,使其无积尘。 4 每日工作时间用尘推对大堂、电梯间、通道地面进行循环清洁,保持地面无脚印、无灰尘,定期打蜡。 5 抹净墙面的灰尘,不可留有指印或污迹,并定期用消毒水抹洗。倒清烟灰盅,擦净烟灰筒,垃圾不能满过筒身之1/2。每日清倒垃圾2次以上,及时更换垃圾袋,及时处理垃圾筒上面的痰迹,使其外表干净、光亮、无满垃圾。 6 每日工作时间循环擦净大堂石面墙壁,使其光亮,抹净风口及扬声器清除灯罩上面的灰尘,清除消防器材的灰尘,保持无积尘、干净。 7 酒店式公寓每日对公共区域3次对垃圾进行清理 8 电梯地垫每日进行更换 3、 室外部分日常清洁保养,包括道路、停车场、绿化带等 序号 日常清洁工作范围、频次及质量标准 1 每天工作时间清扫道路地面垃圾杂物及污水迹,不停巡视,发现脏物废品及时处理。使道路地面无杂物、无明显沙土污染,保持外围干净、整洁。 2 各大楼外广场地面、停车场地面每天工作时间清扫垃圾杂物,使行人有整洁舒适环境,根据地面地砖脏的程度和季节变化进行冲洗。 3 局部地面定期用机器冲洗1次,平时根据地面情况进行冲刷。 4 对绿化带进行重点巡查,及时清扫果皮、废纸等杂物、垃圾,使绿地、种植槽中无过多落叶,室内植物叶片无明显积尘。 5 及时收集垃圾,将垃圾放在指定地点。清运时密封装置,确保无飘洒和滴水现象,及时清洗垃圾筒外表及内面,保持干净、无异味、无满溢。 6 抹净路牌、标识、消防箱、电表箱、外围灯柱表面上的灰尘,及时处理违章乱贴的海报、小广告及污迹。 7 每月清除雨水管处、下水道口等处灰尘,雨季加强力度清理,以防堵塞,同时防止滋生蚊蝇。每月清理1次排水沟、水池雨水槽内、阴沟、排洪沟、污水井杂物,确保其内无杂物。如发现堵塞,及时疏通。 8 对区域内各种设施进行抹尘和清洗,花坛、路灯每天工作时间抹尘,各眼见手及之处保持无灰尘、无垃圾、无污渍。 4、 岗亭、机房、中控室、垃圾房、楼顶等 序号 日常清洁工作范围、频次及质量标准 1 每天工作时间擦净秩序维护员值班岗亭,收拾垃圾,更换垃圾袋。每周清洗1次岗亭外表玻璃,保持干净。 2 对机房、中控室等指派专人配合有关专业技术人员进行清理。 3 用清水清洗垃圾房内外墙壁和地面。垃圾倾倒后,用清水将桶冲洗干净,更换垃圾袋。平时保持无污迹、无异味、无积水泥沙,按规定定期喷药消杀,使蚊蝇鼠虫无滋生源。 4 每日工作时间清理值班室、设备机房的地面、桌椅的日常清洁,更换垃圾袋,保持室内干净无尘、无垃圾。 5 每月对楼顶地面进行1次清扫,重点对楼顶排水沟(槽)进行清理,保证雨水排泄顺畅。 绿化养护标准 绿化养护 1、制定详细、周密的养护工作计划,使新栽苗木尽快生长成型,保证植物生长旺盛,形状美观,开花植物能适时开花,并形成花期的连续性;精心养护,科学管理,减少病虫害的发生,减少农药的使用量;建立植物及其养护档案,特别是名贵植物单独建卡,专人负责养护;尽量采用新技术、新材料(如新型农药、化肥等),保证绿化养管水平在同行领先。 (1) 草坪管养 草坪的管养标准是草种生长旺盛,呈勃勃生机,草坪整齐雅观。管养工作包括草坪生长势、修剪、灌溉、施肥、除杂草、填平坑洼、补植及病虫害防治。 草种生长正常,整齐雅观、绿地呈现自然景观,无枯叶,草种覆盖率达95%以上,杂草率低于5%,高度≤15cm,无坑洼积水,无明显裸露地,及时补植死亡草种,病虫害率达控制在8%以下。 (2) 灌木和花卉管养 灌木和花卉的管养标准是生长良好,花繁叶茂,造型美观,修剪工艺精细,植物造型具有艺术感和创意,产出精品。每年对园区种植部分草花等观赏性植物,提升品质感。 (3) 乔木的管养 乔木的管养标准是生长旺盛,枝叶健壮,树型美观。行道树上缘线整齐,修剪适度,干枝冠美,景观效果优良。树冠完整美观,无枯枝死杈。 (4) 绿地维护 保护绿地内的花草树木,对任何侵占和破坏行为要加以制止,并设立提示牌。根据气候和季节状况,适时组织浇灌、施肥和松土。适时做好病虫害防治,保持树木花草正常生长 (5) 设施维护 保护围栏、护树架和护网等绿化设施,适时采取植物防冻保暖措施,扶正加固。对破坏行为要加以制止并及时报告绿化管理部门,保护绿化供水设施,防止绿化用水被盗用。 设备设施维修、养护标准: 一、机电设备运行维护: 项目名称 服务内容 监管方式 供配电系统 高压配电系统:设高低压配电房,分别对各区域进行电力供应。 24小时值班运行 低压供电系统:分别供给本区域低压电能,各楼层设置相应的区域配电房。 巡视检查 供电负荷项目的设备机房及消防设施系统的为一级负荷;普通客梯、及地下排水泵为二级负荷 定期检查 室外照明系统:设有专用室外景观照明系统。 定期检查 室内照明系统:室内照明系统各自独立运行 定期检查 电梯系统 电梯类型普通客梯类型。其中包括消防电梯,控制方式为单控。 定期巡视 给排水系统 给水系统:由市政一次管网引至水泵机房,由水箱集中供水,预留中水。 24小时值班运行 排水系统:共用化粪池及公用排水管道,地下室积水坑经地下泵提升排至室外雨水管线,室外雨水为散排水设计。 定期巡视 消防系统 设有消防报警系统,配备独立消火栓泵和喷淋水泵供水。竖向设消火栓、平面设喷淋灭火系统。 巡检运行 智能化系统 配备楼宇设备控制系统,配有智能化安保系统以及停车场系统,与监控中心相互联网集成 巡检运行 建筑系统 建筑物主体相对独立,有13个建筑物组成。 定期保养 防水系统 自成一体 定期检查 二、共用部位设施维修、维护: 共用部位养护标准 序号 项目 计 划 标 准 维护效果 1 承重抗震结构 每年检查2次房屋基础 建筑物完好等级标准。 结构安全,正常使用。 结构性能完好 2 屋面 每月检查1次 房屋修缮标准。 相应修缮作业标准。 无积水无渗漏。 隔热层完好无损。避雷设施无间断。 3 外墙面 每年2次对外窗台进行一次密封维护检查。 外墙面局部渗漏点检查。 房屋修缮标准; 外墙面修缮作业规程。 外墙平整,无渗水; 整洁统一。 4 地面 每周检查1次 房屋修缮标准; 地面修缮作业规程。 地面平整,无积水,整洁统一。 5 天花板 每周检查1次 天棚修缮标准; 天棚修缮作业规程。 平整整洁统一。 6 通道 每周检查1次,发现问题及时维修。 相应建筑部分修缮技术规程; 房屋修缮标准。 整洁,无缺损,无霉迹; 7 楼梯间 每周检查1次,发现问题及时维修。 相应建筑部分修缮技术规程; 房屋修缮标准。 整洁,无缺损,无霉迹; 扶手完好 8 门、窗 每周检查一次,发现问题及时维修。 相应建筑部分修缮技术规程; 整洁,无缺损, 完好 9 坡道 道路 杜绝车辆挤压人行道及道牙。 严禁在路面上拌制砼或砂桨污染路面; 每年对局部损坏严重,道牙、人行道板进行维修。 道路使用管理规定;路面施工质量标准。 减少不必要的路面受污损和破坏; 使局部损坏严重路面通过翻新延长寿命,从而使整个道路保持均衡使用功能。 10 停车场 每季度对停车场局部道牙损坏修补; 对因施工质量问题造成的局部沉陷损坏,2年翻新一次,翻新量应控制在5%。 砼路面施工质量标准; 停车场施工技术标准。 停车场地面均衡,有效发挥功用; 使局部损坏严重通过翻新延长其使用寿命;场地平整无积水。 11 化粪池井 化粪池每月清理一次; 井盖板每年刷一次漆,防止锈蚀; 每月清理井内杂物1次; 化粪池清理作业规程; 井盖刷防锈漆作业规程; 井内无沉积物。 化粪池内无沉积物,出口顺畅; 井盖正常使用,密合; 流水通畅。 12 其他设施 每周检查一遍,发现问题及时维修。 按相关的修缮标准执行。 达到相关功能的需求。 2、建筑本体及共用设施维修保养计划: 主要 周期 房屋 本体 室内:小修30分钟,一般故障2小时,不超过8小时,较难故障3天内。48小时跟踪验证。 楼梯、墙面、顶面:每周巡查2次,遇有损坏适时修补;发现问题按原样及时修复,每半年全面检查一次,1-2年全面修补刷漆一次。 公共 设施 雨水、化粪井:每月检查2次,定期清理疏通,保持畅通,无堵塞外溢 道路车场:每天检查1遍,随时坏随时修; 路灯:每天检查1遍,随时坏随时修; 明暗沟:每月检查2遍,随时坏随时修; 供水电气:每月检查1遍,随时坏随时修; 楼道灯:每天检查1遍,即坏即修。接到业主或使用人报修后1小时内修复,完好率99%以上 标识系统:每天检查1遍,即坏即修。 围墙:每周巡查2次,保持围墙完好,发现损坏按规定维修。
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