化妆品公司办事处业务管理岗（ma）岗位说明书.docx

化妆品公司办事处业务管理岗（MA）岗位说明书
岗位名称
业务管理岗（MA）
岗位编号

所在部门
办事处
岗位定员

直接上级
办事处负责人
工资等级

直接下级
领班BC
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责办事处各项销售工作和销售渠道建设工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责制定本地销售计划，并组织实施
工作时间百分比：15%
工作
任务
根据公司下达的销售计划，整理分析办事处所辖各店各品牌的销售情况
制定办事处所辖各店的销售计划，审批后组织实施
监督和检查各店销售计划的执行情况
职
责
二
职责表述：负责组织办事处各店的销售工作
工作时间百分比：40%
工作
任务
督促各店领班BC作出工作计划，审批后监督检查其执行情况
协助领班解决店头存在的问题，帮助领班BC完成销售任务
向物流管理岗了解办事处库存情况，根据苦促情况及时调整销售策略
配合物流管理岗及时向各店头分配、发送货物
职
责
三
职责表述：负责办事处各店的销售情况总结
工作时间百分比：10%
工作
任务
收集整理每月店头提交报表，进行数据和活动开展的总结和分析，并编制相关报表
总结结果反馈与地区负责人，便于了解每月销售进度和各店完成情况如何
将总结结果反馈与领班和BC，使其了解本店的销售情况和存在的问题以便下月的更进
结合销售的总结帮助和指导店头的销售及活动的开展
职
责
四
职责表述：协助开拓、维护销售渠道
工作时间百分比：20%
工作
任务
考察办事处所辖区域内的目标市场，选择导入合作店，并提请上级审批
与店方人员进行联系和沟通，及时调整营销策略和方法
与所在地区的导入店维持良好关系，维护公司在导入店内的利益，维护品牌形象
职
责
五
职责表述：负责办事处店头销售人员的管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
参与新员工的招聘工作
对各个店头进行巡访，并作出详细的巡店记录
收集、汇总办事处其他工作人员对店头BC的考核意见，分析后提出考核意见
向上级提出对下级员工的奖惩建议
职
责
六
职责表述：其他日常工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
督促商场及时向公司回款
协助地区负责人处理办事处其他相关工作
参加和协助组织大中型促销活动
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：对下级的工作有指导权和监督检查权
权限二：对下级人员有考评建议权和奖惩建议权
权限三：对相关工作的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：销售部
外部协调关系
经常性协调关系：商场、物流公司
所需记录文档：相关文件、汇报或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项、销售报表、每月销售计划书和总结报告、巡店记录、考评记录等
任职资格：
教育水平
大专及以上
专业
市场营销等相关专业
经验
3年以上工作经验，2年以上相关工作经验
知识
通晓市场营销知识；掌握本公司产品及销售流程；掌握一般财会知识；熟悉相关国家政策法规、熟悉销售心理学相关知识、具备公关知识等
技能技巧
良好的协调能力及管理技巧；口头表达沟通能力；公文报告编辑及写作能力；熟悉使用计算机办公软件和网络；熟练使用一门外语；销售技巧与能力
培训经历
市场营销培训、商业知识培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、Internet /Intranet网络、计算器、档案柜等
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间较为规律，经常出差
备注：