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企业你为ka营销练好内功了吗?p16.docx

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资源描述
企业,你为KA营销练好内功了吗?[1] 1 企业,你为KA营销练好内功了吗?[2] 2 KA经理的角色、基本素质、能力 3 攻克KA的几种战术 6 KA管理的核心 8 KA管理模式示例及点评 9 制造商如何与零售商KA建立战略合作 14 企业,你为KA营销练好内功了吗?[1] 最近几年,以大卖场、连锁超市为代表的现代零售业态的迅猛发展,正直接而又深远的影响着中国的零售业。KA营销也因此成为诸多企业都非常重视的课题。在KAM管理、品类管理、80/20营销法则等正在被不同程度的运用KA营销管理中,有效促进了国内企业的KA业务水平的同时,我们缺听到更多的来自企业内部的投诉和指责:区域价格不平衡、缺货、帐务不清、利润太低……为什么企业内部的协调与管理工作比对付家乐福们还要难?为什么在客户那里被认为是非常优秀的KA经理,在企业内部却是捉襟见肘、困境重重?   在大家将KA营销都习惯的向外看的时候,你是否认真的向内看过呢?笔者从企业内部角度出发来分析目前很多企业在KA营销管理过程中出现的普遍性问题,检视KA营销在你的企业内部,是否拥有了肥沃而又健康的土壤。   一、 为什么客户广泛赞誉的我,却得不到公司内部的重视和支持?   李胜所工作的企业是一家从事家居百货用品生产、销售的民营企业,该企业在行业内综合实力位列双甲,李胜所负责的全国KA客户年销售收入占整个公司内销收入的55%以上,是公司非常重要的销售和利润来源。而李胜也在该公司服务了3年多了,通过几年来的努力,全国KA客户一直保持了30%以上的增长速度,并且由于工作上的出色表现,赢得了大多数客户的信任和支持。在客户客情沟通和业务管理上,可谓顺风顺水了。但他现在面临的尴尬局面却是:经销商渠道经理总是抱怨大卖场的价格一低再低,市场部门坚持认为公司产品的价格需要调高、大量不适合卖场销售的新品云涌而入、产品价格明显高于其他品牌、大批量长时间缺货,综合缺货率达到30-40%……李胜觉得解决客户的刁难比解决企业内部的困难容易的多了 企业,你为KA营销练好内功了吗?[2] 二、企业内视:我的KA营销怎么了?   其实,李胜的情况在很多的国内大型企业里都不同程度的存在,究其原因,主要有以下几个因素造成:   1、 营销总经理或者实际决策者没有真正了解KA营销。虽然国内的很多企业都专门设置了KA部门,但其中很多企业是跟风而为,还有很多的营销老总只知道KA部门的重要性,但由于自身对KA营销的认识有限,通常的将KA营销等同于简单的销售职能的一个分支,却不知道KA营销的专业要求和高效的资源整合要求;   2、 攘外之余不重安内。很多国内企业花了重金聘请回来KA经理,希望他们能够使本企业在KA客户那里的业绩突飞猛进。而大部分的KA经理也出于这样的考虑,一进公司就到处拜访客户、安排营销计划,而忽略了加强和公司各个部门的有效沟通。这样的直接结果就是KA经理在和客户打交道的时候如鱼得水,但回到公司内部时,但在落实时却困难重重,需要促销费用时,得不到总经理和市场部的支持,在缺货时,却得不到后勤部门的有效支持,去财务部拿些业务数据总是不顺利,种种麻烦接踵而来。   3、 物流问题。除了价格管理外,最困扰KA经理的就是不断的投诉:缺货!缺货!!中国的很多消费品企业,随着KA卖场的快速发展自身也随之壮大。但有相当一部分的企业,物流的发展速度远远跟不上业绩的增长,导致了长期性的存在缺货问题。在后勤部门眼里,KA真是得罪不起,却又是实在满足不了的主。   4、 财务问题,这也是让许多企业头疼的问题,卖场好象总有办法让你的货款延迟一段时间,还有一些企业更是连卖场到底欠自己多少钱都没能搞清楚,或者总会冒出一些莫名其妙的费用来。在营销人眼里的KA大客户,在财务的眼里就是麻烦制造者。这其实是有效资源满足的问题。   5、 区域客户和KA客户的利益平衡。其实,这是影响KA部门指令难以彻底贯彻很重要的一个原因。除了独立型的KA营销组织外,其他组织方式都决定区域销售机构在KA门店的业务管理和客情维护上占主导地位,KA部门在KA客户的影响力大多只在采购层面,很难影响到具体的门店。即便设立了针对对应系统的KA经理,由于区域更多要考虑区域客户的利益,也致使企业内部通常有两种声音,直接导致的结果就是区域对KA部门的指令或者敷衍了事、或者搁置不理,严重影响了KA的业绩表现。其实这种情况最为严重的恰恰是独立型的KA组织,虽然由于有独立队伍来完成KA部门的指令,但如果协调不善的话,区域和KA的矛盾比其他模式更为严重。   6、 门店管理的放羊式运作。KA管理的一个显著特点就是集中度高。无论是大型的促销、年度品项规划、新品的推广、产品价格的设定等各个方面都依赖KA总部的力量去完成。如果KA部门不重视对区域门店销售人员的培训和引导,很多的KA业代都习惯性的等其KA部来排促销、进新品、谈统一的费用……更为严重的情况是有部分KA门店业代将自己定位为除了跟进门店补货,确保货源稳定外,其他的全部依赖总部来完成。这样的结果必然是门店的细节管理严重缺失,执行功能的丧失 KA经理的角色、基本素质、能力 KA经理,一个新潮的称谓,多少带有那么几分令人羡慕的味道。冠以KA经理,意味着你进入的公司是一家有一定实力与规模的企业,是一个管理规范的企业,是有着一定行业地位的企业。KA经理,接触的都是KA客户、重点卖场,在形象和气势上要胜过一般的客户经理,意味着你有更多的机会接触更先进的卖场,更规范的管理,更专业的操作和更优秀的采购、卖场管理人员。从一定意义上来说,“KA经理”的称谓,代表着身份、资历和能力!KA经理负责的KA客户通常是公司销售与利润的主要来源。因此KA经理在公司内部也是备受重视的。随着中国零售格局的日益变化,大卖场正以迅猛的速度向各个城市扩张,沃尔玛、家乐福、好又多等等连锁卖场往往一开就是几十、上百家,销售愈来愈向KA倾斜的态势日益凸现。谁掌握了终端谁就掌握了主动,掌握了主动就创造了先机!KA卖场的有效与高效管理成为又一轮营销大战新的激战点,KA卖场可以创造品牌与销售的神话,而神话的缔造者就是KA经理!剑拔弩张,重任在肩,KA经理,你准备好了吗?当你满怀信心,气宇轩昂的走进大卖场时,你知道KA卖场欢迎你吗?你知道KA卖场对你的期望与要求是怎样的吗?   概括的来说,KA经理是企业与KA卖场合作关系的建立、维护与促进者,透过KA经理的努力,协调平衡公司与KA卖场的利益点,打造顺畅良好的合作平台,不断创造共同的目标、期望和利益分享,使公司与KA卖场的合作不断深入和紧密!那么为了达成以上目标,KA经理要怎样行使职责,充当什么样的角色才能与KA卖场良好配合,实现期望呢?下面,我们来看看大卖场对KA经理的角色期望:   首先,KA经理必须是一个资源保障者。   这里的资源是指广义的:包括促销活动、费用支持、形象包装、广告投入、新品等等,凡是有利于卖场形象与销售业绩的都视为资源。卖场对厂商有利益要求的,而这利益的获取与实现,靠KA经理与公司内部的积极沟通争取资源来获得满足。记住,无论KA经理多么能干多么善言,如果承诺的利益价值不兑现,KA卖场是不会认你的!所以要获取卖场的支持和配合,你首先必须有能力为其提供相应的资源保障,帮助你所负责的KA卖场达成其关心和需要的目标,在给予的同时要求,这样才能给卖场想要的得到你所需的。不然,空口白话是没人会买你的帐的。   第二,KA经理必须是一个问题解决者。   只要有合作进行,就不可避免的会出现这样或那样的问题:人的问题、帐的问题、库存问题、订单问题……,大大小小、形形色色,工作的进展就是靠不断解决问题实现的。可以说,KA经理的存在就是为了解决问题的!有了问题不能回避,因为根本躲不掉,你不解决,它就一直摆在那里,成为前进路上的拌脚石。面队各种各样的问题,KA经理应该冷静沉着,分析根本找出问题的突破口,合理调配人力运用资源,与卖场积极沟通。当KA经理面对问题的态度是积极的,主动的,正面的,往往KA卖场的回报也是相应的。一个不能或不会解决问题的KA经理,你的KA之路走不远了!   第三,KA经理必须是一个专业提供者。   因为KA经理负责的是有着规范严格管理的大卖场,其采购、管理人员的素质也是比较高的,因此对KA经理也提出较高的专业要求,你必须是你这个公司的产品专家和技术顾问,你必须清楚表达,让卖场了解你们的优势与特点,你越专业越能让卖场信服你信服你的产品。另外,专业还包括KA经理对自身行业动态的了解,竞争对手的分析,如果你对卖场操作和管理有一定的见解,那更是一个惊喜,你将博得KA卖场采购、管理人员更多的信任与尊重。在这方面,宝洁、联合利华、雀巢等大公司是做得比较出色的。例如宝洁的KA经理,他会为你分析洗发水的销售趋势,目前洗发水的市场格局、新品知识,还会为你介绍不同的陈列产生的视觉效果和销售结果,介绍展示专业新颖的陈列道具,如何控管洗发水的库存他也有非常棒的建议,这样的KA经理谁不欢迎?工作不是单纯的机械执行,在工作中发挥多一些的附加值,让自己的专业知识和视线更深远更广阔一些,你会发现多了赞赏和喜爱的目光,少了沉闷的程序与压力,学会更多的专业吧!你会有不断的惊喜!   第四,KA经理应该是资讯的援助者。   这是一个资讯的时代,没有人会拒绝有价值的资讯,而且希望资讯的来源途径越丰富越好,只有掌握更多更新的资讯才有发言权。从卖场的角度来讲,需要的资讯包括各类销售数据、行业动态、竞争者形势等等,以便调整工作重点与步骤,做不同时期的战略布署和战术安排。而这些资讯的获取,KA经理是非常重要的援助者。KA经理往往对业内和同行及市场的动态保持高度的敏锐和密切关注。事实上,KA经理为卖场提供的资讯往往是对自己有利的。(不利的负面资讯大概没有哪个KA经理愿意对卖场讲吧)。无形的在共同分享资讯的时候,KA经理为自己的公司和产品作了广告宣传,强化了自身优势巩固了采购的认知。象金**食用油在年初的时候为H卖场的全国采购提供的业绩回顾,细致到该系统的每个月每家门店每种品类每个规格的油种的进/销/存的动态资料和全国KA卖场的进货、销售排名对比,这份资料的数据传递了巨大的信息量,同时无声地向KA卖场宣言:我是小包装油的龙头老大!在制定新年度的商品政策时,采购自然会考虑不同厂商的地位与影响,可以说,KA经理有能力提供更多的资讯就有可能获得更多的支持!   第五,KA经理应该是沟通的促进者。   KA经理接触的多是KA卖场的实际操作人员和执行者,是中游的主导者,当出现重大问题或进行重要联盟关系缔结时,往往会涉及到各自的上司甚至是老板出面。这时候,KA经理应该为高层的会晤创造沟通的良好时机与环境。创造得恰当,可以宾主尽欢,问题迎刃而解或重大联盟关系建立;反之,很可能关系僵化,合作停滞甚至断交。这其中的微妙与分寸拿捏可是一门学问,KA经理要细心揣摩用心体会。在C系统的年度合同谈判中,F油的全国销售总监与C系统采购副总为0.1%的年度返利争执不下,其实只要几句圆润的话缓和一下气氛,就可以OK定板了,F油的KA经理在关键的时候说了一句:你们这是强盗作风。哗!风雨骤变,乌云翻滚,C副总发令全国:所有门店清除F油!这直接的后果是:在大半年的中止合作期间,F油损失了在C系统高达5000多万元的销售;更遗憾的是给后来的合作留下了阴影,总有那么一点疙疙瘩瘩的感觉。所以KA经理要格外小心,因为这损失的几千万可是你负责的KA系统的业绩哟,这么大个坑,不可能填平的。所以在关键的场合关键的时候,想清楚你的每句话每个字,翻云覆手之间可能就是一个新天地,受益或受伤的都是你! 第六,KA经理应该是公司与KA系统的合作平台提升者。   在不断的合作往来中,厂方的价值与地位是处在KA卖场的动态考察之中的。每一年,卖场都为根据前一个销售年度的业绩、利润贡献、配合沟通程度、共同价值的实现度来设定厂商排名与等级,从而确定在新的合作年度给予不同程度的支持,包括陈列、SKU、促销、结帐等等方面。那么这个排名与等级的成绩单就是KA经理的考试成绩,你是否有能力为公司考到高分,巩固公司的终端地位,提升合作平台,推动公司良性积极的运作?你当认真思考!因为种种原因,并不是每个厂家都能有雀巢、宝洁那样的实力,轻易占据绝对的优势,先天不足后天补,只要用心就会创造成绩。在笔者几年的工作经历中,见证过很多优秀的KA经理,他们凭着良好的综合素质、勤奋的敬业精神、热情的工作态度,为原本并不强大的公司在KA卖场的实力与地位提升作出了积极的贡献。   我们可以根据以上六大职责的必备性和难易程度用以下图形来表示KA经理的工作职责:  KA经理们,对着图,审视一下自己的工作,你处在哪个层次和位置?当你有能力到达塔尖时,我们为你喝彩!你是公司出色的员工,你是受欢迎的KA经理,你是最棒的!要顺利实现以上的职责,KA经理必须具备相当的素质与能力,只有具备良好的素质与能力,你才有可能成为一个合格的,受欢迎的KA经理:   一、KA经理必须具备的基本素质   1、得体的外在形象   窈窕淑女,君子好逑;儒雅绅士,淑女也好逑!每个人对美好的事物总会有天然的好感。当然并不是说KA经理一定要美若天仙貌似潘安,那是造化不是必然。大多数人的容貌是平凡普通的,但是你可以让自己有礼貌、有涵养、有气质、有风度,在浅薄的美与得体的举止之间,我们更接纳后者。KA经理代表着一个大公司的形象,你必须时时注意自己的言行举止。一个受欢迎的KA经理是一个衣着得体、举止文雅、谈吐不俗的人,并以清爽干练、成熟稳重的形象向KA卖场的采购和管理者传递着公司的光芒。   2、良好的内在涵养   内外兼修方为得道之理,除了有得体的外在形象,KA经理还必须有一定的内在涵养,让人格魅力散发出来。这包括一定的知识水平,正直诚实的品德,机智稳重的处事作风、责任心和创造力等等。知识水平不仅指你所受的教育拥有的文凭,更重要的是你丰富的职业经历和专业知识,这是你的含金量所在。同时,良好的品德涵养能为你赢得更多的尊重与好感,没有人愿意与自私狭隘、惟利是图的人交往,所谓“以德服人”正在于此。在与大卖场交往的过程中,你机智稳重的处事作风能够掌控局面常会化险为夷。总之,你的涵养越丰富自然越有人格魅力,人格魅力越大当然更能受到尊重与欢迎,自然你的工作开展会顺手得多。   二、KA经理必须具备的能力   俗话说,没有那金刚钻就别揽那瓷器活。没有几刷子能耐,还真做不了KA经理。 简单来说,一个合格的KA经理必须具备以下几种能力:   1、沟通能力。   KA经理每天要与卖场的相关人员打交道,处理各类问题,怎样跟不同的人打交道解决问题,都要靠沟通。没有沟通不了的人,也没有解决不了的问题。“沟通无极限”,就看你有没有沟通的能力了。不光对外部卖场沟通重要。同时,在公司内部,各个部门的平行沟通,上下级的沟通也很重要,因为KA经理必须依赖公司内部各个团队的支持才能更好的开展工作。所以沟通非常非常重要!!   2. 协调能力。   这是一个关于balance的问题,平衡是一种至高的境界。厂方与卖场是紧密的合作者、战略联盟及利益共同体,但从另一个角度来看又是矛盾的对立方。因为双方都希望付出得最少而获得更多。这中间的协调者就是KA经理,他既要满足客户的需求又要顾及公司的利益并且让它们合理化。这根指挥棒就在KA经理的手中,指挥得当,就是和谐的天籁之音,不然就是不中听的噪音。给KA经理一个建议就是,多听听卖场和公司内部的声音,敏感的找到接近的音符,将它灵活组合运用,一定会有收获。   3.谈判能力。   不管是沟通还是协调,事实上就是形形色色、大大小小的谈判,你必须具备相应的谈判能力,因为不管是合同谈判、促销协议、问题解决还是新品陈列等等,你都必须要争取到公司需要的。因为你代表公司,所以你必须要赢,最起码不输底线。同样的,在公司内部,你必须透过跟老板、上司、同事的谈判获得你要给予卖场的资源。KA经理随时都在经受谈判能力的考验,这是你必须具备的起码能力。一个谈判能力差,老是输在谈判上,不能为公司争取支持的KA经理,几乎是没有出路的。   4.管理能力。   包括了对客户管理、团队人员的管理、工作程序的管理、数据信息的管理、目标考核的管理等诸多方面,具备良好的管理能力才能使团队高效的运转,资源得到合理调配,事务有条不紊的进行。在对客户的管理中要注意的是注重系统性、条理性,在合适的时间,找合适的人处理具体的事,面对不断发生的新的变化和需求,KA经理必须合理安排和调配人员,分清轻重缓急,提高管理能力,让一切尽在掌控之中。   在当前激烈的竞争环境中,压力与动力并存,机遇与挑战同在,随着KA卖场的发展、壮大、整合,我们的KA经理将扮演越来越重要的角色。那么,听听来自大卖场的声音,适当调整自己的方向和做法,做个受大卖场欢迎的KA经理吧!   潘文富,消费品行业十余年工作历程。具有经销商业主、企业营运人员,咨询顾问等多角度工作经历及视角,在企业工作期间,历任业务代表、业务主任、分支机构主管、区域销售经理、高端产品推广专员、市场研究经理、培训师、市场部经理等职。在从事个体经销、企业工作、顾问期间,涉及玩具、饮料食品、粮油、纺织品、人力资源管理、广告设计等行业在各类营销刊物上发表稿件数十万字。电子邮件:panwenfu@ 攻克KA的几种战术 KA即KeyAccount,中文意为“重要客户”,重点客户,对于企业来说KA卖场_--就是营业面积、客流量和发展潜力等三方面的大终端。。国际著名零售商如沃而玛、家乐福、麦德隆等,或者区域性零售商,如上海华联、北京华联,深圳万佳等,都是企业的KA卖场,随着传统销售渠道的委缩,KA大卖场越来越受厂家重视和亲眯,而现在行业竞争的十分激烈,企业是大大小小,林林种种,而大的 KA卖场在 企业的地位越来越高,所以进KA大卖场销售是企业必须面临的问题,如何进入大的KA卖场,下面介绍几种方法。   一、强企强势法   运用这种方法的企业比较少,是顶尖实力的巨型企业,他们有强大的资金做后盾,他们的产品也是上百个单品,几十个系列,对KA 的谈判是采用重金打倒,扫清一切进入卖场的障碍。在90年代的中后期,有一个跨国食品集团公司,进入中国时,时间不常,长驱直入地进入终端KA,他们就是采取的这种居高临下法,强势进攻,中国大部分地区的KA大卖场。他们首先是在大的卖场看好摆放产品的货架位子,落地堆码的位子,再和KA卖手谈判。他们拿出合约,让大卖场开价,进场费,陈列费,促销费等等,你敢开多少他们就签多少,从来不打折,有了重金开道,他们一切是很顺利地进入卖场,占据了大卖场的最好,最佳的位子,使很多国内的中小企业望其心叹。当时我遇见了它的中国区总裁,他非常骄傲的对我说,这是我们的长期的投入战略,我们公司有强大的国外资金做后盾,就是有钱,我们在大卖场丢下了大把的人民币,却要带走的是美金。强势企业强势战略, 这种方法是一般企业做不到的,但在中国市场上确实有这样的强势进功法。巨大的投入是抢时间占领的最快途径。    二、单一展示加压法   这种方法主要是指企业在某一个城市,进入一个大的卖场,这个一定是最大的,最有影响力的,企业要要做好产品的展示,促销,集中力量维护好这个卖场的产品形象,再通过其它渠道分销产品,提高销量, 这样,大卖场与大卖场之间也有行业的竞争,当你的产品的知名度上升时再去和其它的卖场谈判,很多问题会迎刃而解。2000年,有个中型的食品企业 ,他们进入一个省会的市场,就只进了一家最具有影响了的KA大卖场,在那里做展示,搞促销 等一系列市场活动,而其它几家卖场他们却故意不进,因为做为新品同时进入几家卖场可是一笔不菲的资金。而且不一定会收到预期的效果,所以这在营销战术上叫“集中火力猛攻一点,拿下并占领,更重要的是坚守住。”也就是要有效的长期占领,并对其它竞争对手产生较大的影响。有一次这个中型企业在此大卖场做活动,现场气氛十分活跃,当时赢得很多消费者的好感, 而在这些消费者这里,却有几位是来这大卖场学习交流和了解行情的另外几家的老总,他们见此情景,纷纷回去问他们的KA卖手,为什么某产品不来我们这里做活动啊?他们活动很热闹啊。当KA采购员说这里没有货时,老总立刻下今,要进此产品时。这时其它的几家KA采购再也牛不起来了。该企业很顺利的进入了。   三、曲线迂回   此方法为关系营销的其中一种。是比较常见的一种,和KA的卖手套近呼,拉关系。但是一般KA 卖手的工作特殊性和敏感性,一般的厂家是很难接近的。吃吃喝喝,或者送个红包,都是行不通的。如何用情感来沟通,我们来看以下的列子。这是一个真实的故事,有一个规模不大的食品公司,刚刚开发了一种新的产品,新品进 KA ,一直被巨大的费用困扰,派出几拨人马全都个个碰壁。因为KA的卖手是硬软不吃,态度非常坚决,品种太多,没有货架,给钱都不行,邀请吃饭,送礼品全都拒之门外!最后不得不老板亲自出马。老板经过调查,终于找到了接近KA卖手的突破口,该KA卖手有一个非常优秀的上小学三年级的女儿,从小酷爱书法,曾经还获的过省级比赛一等奖。这个公司于是决定在该学校举办一次”某某杯小学生书法大赛”,可想而知,比赛的冠军是谁了,又请出冠军的父亲,在现场向大家介绍:如何培养书法冠军的事迹,这位冠军的父亲非常感动,在主席台上簇拥着鲜花和掌声,此时的他与该品牌产品拉近了距离,没多久,这个公司的产品悄悄地摆在该卖场的货架上了。   四、由上而下法   这种方法要比较难用一点,要有很深的关系学,通过该KA的上级主管部门的熟人引见,会少走很多弯路,但是产品和企业在市场上一定要有一定的竞争优势,不然既是进入了,销售不好不但会被请出场,还会影响很多人脉关系,产生负面效应,那么这对任何一方都是极其不利的。有一个小企业,通过关系很顺利的进入KA,要知道进入是开始,并不是万事大吉,没有久因为产品本身就没生命力,外加多种因素,很快有被清理出场,最后因为这场生意,一对亲兄弟却反目为仇。   五、小店包围法   这种方法国内的一家食品企业已经用过,取的了很好的效果。产品进入区域市场,策略鲜明,直接做终端小店,蔬导二批,掌控一线市场,他们提的口号是:庞大的KA终端费用,我们拒绝进KA”。其实他们是通过星罗其布的小店把KA包围起来,当企业的产品满世界都有的时侯,KA也会低下那高贵的头。有一家企业在一个地市级终端,做了3000多家小终端小店,开发了四十多个二批商,可就和大卖场较劲,就是不进,虽然大卖场的销量是可观的,但是个种个样的费用也是很高的,而小企业有急着做销量先放一放大卖场也是为尝不可的,但决不是不进!是增加和KA谈判的砝码之后,在进。那样比一开始就急着进要节减很多有效资原。   六、草船借箭法   虽然现代的产品市场营销的通路与以前相比,大大缩短的传统渠道,做为企业都想直接掌控终端渠道,但是中国特色的经销商他们也有一定的优势存在,不论从区域的经济环境,风土人情,以及社会背景,他们都有绝对优势,借助于经销商进入KA也是非常有效的途径之一,他们不但能掌握KA的资金信誉,而且在处理销售工作中的棘手问题,难题,对区域的突发事件,都有先与企业,往往企业在产品销售中碰到营销事件,先出马的是当地经销商,必竟这些人是在当地生活了几十年。有句老话:熟人好办事。”我想大家应该能领会它的真正内涵吧。   以上仅仅是笔者在实际工作中的一点经验,如有不对之处欢迎大家批评指正。总的来说进入KA的技巧有很多种,关键在于如何思考和运用,切记不可墨守成规,要灵活机动,这样就能让你的产品顺利进如KA,在当今的市场中占一席地位 KA管理的核心 根据二十/八十原则,少数重要的客户带来大多数的收入。因此很多公司将客户的销售额排名,挑出最大的客户作为关键客户(KA)进行管理。表面上,这样似乎符合二十/八十原则,其实却是不完善的做法。是不是有一些客户采购潜力很大,但是却很少采购我们的产品呢?这类客户正式要努力争取的,如果没有被划分到KA客户中,也许比不划分KA会更糟糕。   传统的KA划分的方法的缺陷是忽略了很多攻守模型中进攻区的客户,又错误地将一些维持区域的放入到了KA客户之中。   我们的一家咨询客户是国际最大的手机供应商之一,在连锁电器大卖场(国美、苏宁等),手机零售店销售手机。最初的KA划分方法是按照每个店面的自己品牌手机的销量来管理,后来渐渐发现一些的店面销售了很多竞争对手的产品,这些店面正是要重点进攻的客户居然没有被进入KA的名单。   现在,他们改变了划分KA的原则,用购买潜力替代销售额作为划分KA的依据。每位销售主管必须每天去每个店面,向店面索要当天的手机销售总数,以这个数值来划分KA客户。当某个店面的客户份额(自己的销量/手机总销量)低于市场份额的时候,销售主管就会来到这个店面,检查陈列、促销和销售人员的行为,以确保采取措施,提高销售量。   划分客户不能单纯以客户对自己公司的贡献来计算,而是应该以客观的客户的采购潜力计算。如何计算采购潜力并按照攻守模型进行管理呢?我们以一家电脑公司为例,按照以下步骤进行KA的管理。   计算采购潜力   假定,一家电脑公司希望计算某家大学的每年的电脑采购潜力,采购潜力应该与学生数量,老师数量,文理科;大学等级相关,这些指标就是采购力指标(Buying Power Indicator),利用统计学工具可以寻找到一个多元变量的公式。当公司从第三方咨询公司买来这些数据,就可以依据这个公式,计算出客户的采购潜力了。   这个公式是否可用呢?准吗?一般用统计学中方差来表示这个公式的准确性,达到一定的标准后,就表示可以使用了。   对于不同的行业销售不同的产品,就需要找到不同的采购力指标。例如对于快速消费品公司向超市销售产品,采购力指标包括:营业面积,收银机数量,开业时间(12小时/24小时),相关产品货架数目,类型(家乐福,沃尔玛,大型,中型,小型)等等。   计算客户份额   市场份额是销售团队都追求的重要指标,但是市场是由客户组成的,只有保证客户份额的提高,才可以获得市场份额。 客户份额在英文中一般用SOW(Share of Wallet)表示,等于自己的销售额除以采购潜力后,这样我们就可以为每个客户计算客户份额了。将每个客户的采购潜力和客户份额填入攻守模型中,将可以按照攻守模型管理KA了。   组建攻守团队   将每个客户放入攻守模型后,KA客户就被划分到进攻区域和防守区域。客户的重新划分必然带来组织结构的改变,销售团队就应该被划分为负责进攻区域的猎手团队和负责防守区域的农夫团队。   设定目标   当进攻和防守的区域划分清晰并组建了攻守团队后,就要按照攻守模型的原则设定不同的销售目标。在进攻的区域获取销售增长,在防守区域精细管理,获取利润 KA管理模式示例及点评 随着商业的发展,大型零售客户(包括国际国内大型连锁零售客户)在快速消费品以及保健食品、日化用品等行业占有的市场销售份额巨大,以至于任何一个从事本行业的制造商都不得不规划大量的资源去支持和管理这些零售客户的销售,以在激烈竞争的商业中取得竞争性优势,获取利润和市场份额。这些重点零售客户一般简称KA,是英文Key Accountant的缩写。在中国市场,KA的发展方兴未艾,但是其发展速度之快,规模之巨,零售份额之高,已经足以改变中国零售市场的商业格局。今天,任何一家制造商都必须面对KA客户,并因与KA的生意而快乐着、痛苦着。   不同的行业管理KA的内容和组织结构的模式都会有所差别。即使是在快速消费品、保健食品、日化用品等同样领域的企业,随着企业销售规模的大小、渠道发展战略的差异、销售组织结构的不同,其KA管理方式也有所不同。事实上,其管理方式的不同源于不同的KA管理战略和不同的KA管理组织结构,也就是不同的管理模式。这些不同的模式会导致在供货的质量、成本、对客户的控制能力以及其它服务能力上都会有所差别。总体上看,当前的KA管理模式主要有三种,以下通过三个不同的案例简单揭示不同模式的差别。   案例一   深圳一家洗涤用品企业一直在中国的华南地区和华北地区发展生意。由于目前的市场规模不够大,分销覆盖也没有发展到全国范围,因此,在与一些KA的生意来往中,多是在当地选择有户头的分销商进行分销,企业则负责各种销售支持工作。豪客多超市是一家大型零售商,属于典型的KA客户,在全国拥有35家门店,其中华南和华北就分布了21家。公司一年销售额的5%就来自豪客多。深圳销售办事处的肖宾力是负责深圳豪客多大型超市的销售主管,现在他正坐在负责洗涤用品的采购经理李风面前,满肚子牢骚想发也发不出来。   李风:“就这么办吧,这次的新产品你必须按照零售价格倒扣11%给我调整价格,没有商量余地,而且,对你们公司的不诚信的价格政策我们要保留降低与你们合作级别的权利。”   肖宾力:“李经理,我并不知道济南分销商供给当地豪客多的价格是零售价格倒扣11%,事实上,我们在深圳市场对KA门店的供货价格都是零售价格倒扣9%,这是针对不同的市场采取的不同的价格策略。”   李风:“我不接受这种说法。实际上,你们以前的产品在我们豪客多供货价格都是一样的,你们没有理由这样采取歧视性政策。”李风的语气非常严厉。   肖宾力感到十分恼火,不是因为采购经理李风的话,而是在他们公司这样的事情经常发生,包括促销的力度以及陈列费用、贸易条款等等。不同城市的豪客多超市负责销售的人员经常面对这些不一致的问题。深圳市场销售预算已经有些超标,就是想通过新品上市适当调高一点点价格,增加毛利,弥补预算的不足,没想到又发生以前多次发生的类似事情。早知道出现这样的结果,还不如不要那么辛辛苦苦的谈判,弄得目标没有达成,反倒失去好不容易建立起来的信任,不知道以后要陪多少小心李风才会不计较这件事。   肖宾力:“李经理,既然这样,那我们就还是将供货价格调整到零售价格倒扣11%吧,不过这样我们原来准备以后用来促销的两个点的费用可能就没有了。”肖宾力只得找了个借口接受李风的条件。   李风:“这个我不管,别的店上什么促销我这里也得有。你知道我们不同城市的采购经理已经建立例会制度了,目的是为了统一协调管理。象你们公司经常出现对不同的店实行不同的政策的事情,采购总监已经要求给予特别关注。我告诉你吧,不是因为你们的销量还不错的话,我们早就采取行动了。象你们这样管理混乱的公司还真不多。人家宝洁公司,各方面都考虑得很周到,从来不会出现这样的事,人家在我这里的生意规模是你们的5倍还要多,管理难度不比你们大?”   案例一点评   肖宾力所在的公司对重点零售客户事实上并没有建立系统的管理。各个地方各自为政,各办事处管理当地的门店,只是每个当地办事处都有一名KA门店销售主管,这个主管只对当地办事处经理负责。公司总部也没有统一协调KA业务的部门。   这样的管理经常会有混乱现象发生,但是由于是当地分销商直接对门店进行销售,因此对KA当地门店的管理力度比较强,只是涉及到其他地区门店的管理时会有上面的现象发生。它还有另外一个好处,由于对该公司而言,豪客多实现的是非集中管理,因此在某一家KA门店发生的事情有时候不会影响到其它门店,如果是总部统一管理,某一家门店有问题可能立刻会影响所有门店。   应该说该公司的KA管理还处在很初级的阶段,这样的模式无法对生意发展进行统一规划、对资源进行优化配置,对各城市KA门店服务的水平也不可能做到统一高效。这种模式通常发生在规模比较小、营销管理水平相对落后、对未来的生意发展和渠道战略缺乏统一考虑的企业。  案例二   北京爱多芬食品有限公司是一家跨国公司在华投资企业,1997年组建,经过7年多的营运,已经建立了优质美味营养丰富的食品品牌形象。爱多芬食品公司在中国的销售组织结构并不是纯粹按照区域划分的,而是充分考虑了渠道结构和特点的不同,它认为由于现代商业的飞速发展,渠道的差异已经超过了区域的差异,因此必须根据这一变化调整组织结构和营销管理运作模式,尤其是KA管理运作模式。   以下情形是发生在上周六其北京市场的一幕。   刘小明是爱多芬食品驻北京销售办公室负责易联初花在北京销售业务的销售主管。   易联初花是一家国外在华投资的大型零售客户,具有100%的外资背景,也是加入WTO后对外资完全开放零售市场以来发展最迅猛的KA。从1999年起,它每年保持增加8到10家新店的开业速度,其营业额也突飞猛进,从2000年起,平均保持了56%的年销售额增长速度。到2004年,根据销售额排名,易联初花已经成功进入销售额前10名的零售商行列。   易联初花目前在中国已经拥有门店36家,门店分布范围广泛,南到海南省的海口市,北到吉林省的长春,西到新疆乌鲁木齐,东到浙江的宁波。在北京、上海、广州、武汉每个一级城市都有三家门店。易联初花的总部设在上海,对于一些全国性的品牌,集中进行采购。   爱多芬食品公司总部成立了KA管理部门,专门负责全国18个KA的销售管理,除了易联初花以外,象沃尔玛、家乐福、好又多、麦德龙、农工商、华联、联华等KA客户全部属于该部门管理。每一个KA,公司KA部都配备了一名KA经理、一名销售后勤、一名财务、一名企划人员,在分布全国的门店也配备了专门的销售主管。刘小明正是公司派驻北京负责三家易联初花门店业务的代表。总部的KA经理不仅负责全国合同的谈判、促销的规划、新品的卖入,而且直接负责全国易联初花门店爱多芬食品销售管理。各KA门店销售主管直接对KA经理刘飞花报告。刘飞花今年35岁,是从某跨国公司跳槽过来的高级KA经理,在过去的10多年时间里,一直从事重点零售客户的销售管理工作,拥有丰富的管理流程规则设计、KA门店销售管理经验。   刘小明今天心情特别好,因为其负责的易联初花的销售业绩十分优秀,在刚刚接到的全国KA销售工作快报上,北京的易联初花3家门店销售增长率连续三次名列KA销售增长排名第一位。   按照今天的拜访行程规划,刘小明早上9点30分准时赶到了易联初花东城店。刘小明首先走进卖场食品货架前,开始进行店内巡视。他是一名接受过专业训练的销售人员,在每次进店后都养成了首先进行店内巡视,然后再去拜访客户的习惯,这样有助于他调整拜访目标。他先看了一下竞争品牌的表现,发现并没有什么特别;然后,他仔细询问促销小姐的销售情况,尤其是仔细看了一下实行捆绑促销的2个SKU的销售增长情况,发现这2个SKU的销售有明显上升,比预计的情况还要好;最后,刘小明走进公司特别购买的一个N架前面,突然,他呆住了。公司的主销SKU, 100克装巧克力糖果的正常零售价格由每袋18.58元下降到14.98元。惨了,他心里的第一个反应只有这两个字。这时候促销小姐告诉他说,这个价格是昨天下午调整过来的。   正在这时候,他的手机响了,是易联初花东城店的课长潘莉莉打过来的。   潘莉莉:“小王啊,你们的价格还是很混乱嘛。100克装巧克力糖果的正常零售价是18.58,可是我们的价格调查人员发现我们店对面的康加百货超市零售价格是14.98,没有办法,我们只好也调到这个价格。这对我们的产品毛利影响很大,因此请你们立即处理,陈列位置的事情今天就没有必要谈了,我们的约会取消。在价格调回正常之前,这些毛利差额必须由你们公司承担。”   真是说曹操,曹操就到,刘小明心想,他赶忙回答:“潘姐,你看能不能你先调过来,我马上协调康加百货超市的价格,在明天之前一定处理好?”   潘莉莉:“不行,你们必须调好以后我才开始行动,否则我没有办法向店长交待。”   刘小明还想说些什么,潘莉莉已经挂了电话。   又一个电话进来,是北京销售办公室负责非KA渠道销售的李鹏举经理。   李鹏举:“小王啊,你那个易联初花东城店的100克巧克力糖价格怎么调整到那么低的价格呢,这已经远远低于公司规定的零售建议价格,再不处理北京城里要乱套了。我已经承诺好几家客户明天下午一定搞定,否则麻烦大
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