公务卡业务人员操作手册.docx

河南省财政预算执行系统V6.0C
公务卡操作手册

二○一○年四月

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01/03/2008

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张乐
16/04/2008

一稿修改
张乐

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1.1公务卡信息维护 4
1.2确认公务卡报销 11
1.3生成公务卡支付申请 17
1.4审核公务卡支付申请 22
1.5生成公务卡支付凭证 27
1.6打印公务卡支付凭证 31

1.1公务卡信息维护
公务卡信息维护显示主界面(如图1)。
信用卡信息显示区
按钮区
快速查找区

图1
n 功能说明
维护公务卡信息
n 界面项目介绍
1、 按钮区
l ：增加一个用户的公务卡信息。
l ：修改一个选中用户的公务卡信息。
l ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。
l ：导入公务卡信息。
l ：注销公务卡信息。
l ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。
l ：快速查找目标人员的公务卡信息。
n 系统管理员配置：
1、
Ø 步骤：
第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。
第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位 这6个要素是必添要素）
第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。
公务卡信息界面
1、点“增加”按钮

图2
2、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。在该界面可以修改一个公务卡信息。
第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。
3、公务卡信息修改界面
1、选中要操作的数据
2、点“修改”按钮

图3
3、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据(如图4)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。
3、弹出删除窗口
2、单击“删除”按钮
1、选中要删除的数据

图4
4、
Ø 步骤：
第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。
第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。
2、模板存放路径界面
1、点“下载模板”按钮

图5
5、
Ø 步骤：
第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。
第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）
第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。
1、点“导入”按钮
文件存放界面
2、信息导入界面，单击“选择”按钮

图6
6、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。在该界面可以注销一个公务卡信息。
第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。
3、公务卡信息注销界面
1、选中要操作的数据
2、点“注销”按钮

图7
7、
Ø 步骤：
第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。
1、录入要查找人员的信息

图8
1.2确认公务卡报销
确认公务卡报销显示主界面(如图9)。
按钮区
消费明细显示区
查询区

图9
n 功能说明
确认公务卡报销
n 界面项目介绍
1、 按钮区
l ：下载公务卡消费信息。
l ：修改一个选中的公务卡消费信息。
l ：删除消费明细区选中的数据。
l ：确认报销。
l ：撤销报销。
l ：查询消费信息。
n 业务人员操作：
1、
Ø 步骤：
第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。
第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以不填）
下载公务卡消费记录界面
1、点“下载”按钮

图10
2、
Ø 步骤：
第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。在该界面可以修改一个公务卡报销金额。
第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。
1、选中要操作的数据
3、修改公务卡消费明细界面
2、点“修改”按钮

图11
3、
Ø 步骤：
第一步：选中要删除的数据(如图12)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。
3、弹出删除窗口
2、单击“删除”按钮
1、选中要删除的数据

图12
4、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据(如图13)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息(如图13)。
第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。
3、弹出消息信息窗口
2、单击“确认报销”按钮
1、选中要确认报销的数据

图13
5、
Ø 步骤：
第一步：数据信息查询区，选中“已确认”。在已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。
第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。
2、单击“撤销确认”按钮
3、弹出消息信息窗口
1、选中要确认报销的数据

图14
6、
Ø 步骤：
第一步：数据信息查询区设定查询条件
第二步：在按钮区中，点击按钮，在消费明细区显示符合条件的数据。 (如图15)。
2、单击“查询”按钮
1、查询区设定查询条件

图15
1.3生成公务卡支付申请
生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。
用款计划额度区
按钮区
信息显示区
快速查找区

图16
n 功能说明
生成公务卡支付申请
n 界面项目介绍
1、 按钮区
l ：生成公务卡支付申请。
l ：查询符合设定条件的信息。
l ：送审公务卡支付申请。
l ：撤销已生成的公务卡支付申请。
l ：查询符合设定条件的信息。
n 业务人员操作：
1、
Ø 步骤：
第一步：选中要生成支付申请的数据。
第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划。
第三步：在按钮区中，点击按钮，弹出用款录入申请界面(如图17)。
第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。
4、弹出用款录入申请界面
3、点“生成申请”按钮
2、用款计划额度中选择一条用款计划
1、选中要生成支付申请的数据

图17
2、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口提示送审成功。
2、点“送审”按钮
1、选中要操作的数据

图18
3、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据(如图19)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图19)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。
3、弹出提示窗口
2、单击“撤销生成”按钮
1、选中要撤销生成的数据

图19
4、
Ø 步骤：
第一步：数据信息查询区设定查询条件
第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。 (如图20)。
2、单击“查询”按钮
1、查询区设定查询条件

图20
1.4审核公务卡支付申请
审核公务卡支付申请显示主界面(如图21)。
消费明细区
按钮区
信息显示区
快速查找区

图21
n 功能说明
审核公务卡支付申请
n 界面项目介绍
1、 按钮区
l ：审核已生成公务卡支付申请。
l ：退回已生成公务卡支付申请。
l ：撤销已审核的公务卡支付申请。
l ：显示数据的操作日志。
l ：撤销已退回的公务卡支付申请。
l ：查询符合设定条件的信息。
n 业务人员操作：
1、
Ø 步骤：
第一步：选中要审核的支付申请数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示审核成功。(如图22)。
1、选中要生成支付申请的数据
2、点“审核”按钮

图22
2、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出退回意见窗口，录入退回意见，单击“确定”按钮，提示退回成功。
1、选中要操作的数据
2、点“退回”按钮

图23
3、
Ø 步骤：
第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图24)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图24)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。
3、弹出提示窗口
1、选中要撤销审核的数据
2、单击“撤销审核”按钮

图24
4、
Ø 步骤：
第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图25)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图25)。
2、单击“操作日志”按钮
1、选中一条数据

图25
5、
Ø 步骤：
第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据(如图26)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口，提示数据撤销退回成功(如图26)。
1、选中一条数据
2、单击“撤销退回”按钮

图26
6、
Ø 步骤：
第一步：数据信息查询区设定查询条件。
第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。 (如图27)。
2、单击“查询”按钮
1、查询区设定查询条件

图27
1.5生成公务卡支付凭证
生成公务卡支付凭证显示主界面(如图28)。
按钮区
信息显示区
消费明细区
快速查找区

图28
n 功能说明
生成公务卡支付凭证
n 界面项目介绍
1、 按钮区
l ：生成公务卡支付凭证。
l ：撤销已生成公务卡支付凭证。
l ：显示数据的操作日志。
l ：查询符合设定条件的信息。
n 业务人员操作：
1、
Ø 步骤：
第一步：选中要生成支付凭证的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示生成成功。(如图29)。
2、点“生成凭证”按钮
1、选中要生成支付凭证的数据

图29
2、
Ø 步骤：
第一步：在已生成界面中，选中要操作的数据(如图30)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图30)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。
3、弹出提示窗口
1、选中要撤销生成的数据
2、单击“撤销凭证”按钮

图30
3、
Ø 步骤：
第一步：选中要操作的数据(如图31)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图31)。
1、选中一条数据
2、单击“操作日志”按钮

图31
4、
Ø 步骤：
第一步：数据信息查询区设定查询条件
第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。 (如图32)。
1、查询区设定查询条件
2、单击“查询”按钮

图33
1.6打印公务卡支付凭证
打印公务卡支付凭证显示主界面(如图34)。
按钮区
快速查找区
消费明细区
信息显示区

图34
n 功能说明
打印公务卡支付凭证
n 界面项目介绍
1、 按钮区
l ：打印公务卡支付凭证。
l ：撤销已打印的公务卡支付凭证。
n 业务人员操作：
1、
Ø 步骤：
第一步：选中要打印支付凭证的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出报表打印窗口，在该界面打印相关支付凭证，打印完毕，单击“打印成功”按钮，数据进入已打印状态。(如图35)。
1、选中要打印的支付凭证数据
2、点“支付凭证打印”按钮

图35
公务卡授权凭证单预览打印界面

公务卡还款帐户明细单预览打印界面

2、
Ø 步骤：
第一步：在已打印界面中，选中要操作的数据(如图36)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图36)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销打印。
3、弹出提示窗口
1、选中要撤销打印的数据
2、单击“撤销打印”按钮

图36

3.3.202500:1400:14:5925.3.312时14分12时14分59秒3月. 3, 253 三月 202512:14:59 上午00:14:59
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