资源描述
1 Webmail
详细请参考遥志邮件服务器DBMail官方网站:
Webmail是我们在打造DBMail时的设计重点,全新的Webmail采用UTF-8技术,能够支持不同语言(简体,繁体,英文,俄文,日文,韩文等)同时正确显示,再也不用烦恼于乱码邮件,让您的电子邮件服务器设置方便简单。
如果要使用Webmail功能,必须要安装Widows IIS,详细参考“Widows IIS”章节。
1.1 Wembail界面
Webmail登录之后,进入Webmail主界面。缺省的主界面是邮件箱汇总界面,此时可查看收件箱,写邮件,邮件查找,邮件审核,发件箱,草稿箱,收藏箱,垃圾箱和废件箱,邮件监控,网络硬盘等功能(如图 12)。您可以通过“配置箱->参数设置”来更改登录之后的主界面,选择登录之后是进入邮件箱汇总、收件箱、还是写邮件。
Webmail登陆界面 (如图 11)。
图 11
Webmail主界面(如图 12)。
图 12
1.2 如何访问Webmail
1) 单击DBMail主界面任意位置,按键盘上的“F9”,可以打开Webmail(在邮件服务器上打开Webmail的快捷方式)。
2) 在浏览器地址栏中输入“http://局域网IP/mail/”(http://192.168.1.10/mail/)可以打开Webmail(只能在局域网内用这种方式打开Webmail)。
3) 在浏览器地址栏中输入“http://公网IP/mail/”(http:// 220.5.6.7/mail/)可以打开Webmail(可以在互联网上用这种方式上打开Webmail,局域网同样也可以用这种方式打开)。
4) 方法四:在浏览器地址栏中输入“域名/mail”可以打开Webmail。(请参考:“设置邮箱域名MX记录”章节)。
如果Webmail登录界面正常显示出来,那么证明Webmail就已经正常运行了。如果访问出错,您需要在IE浏览器的“工具->Internet选项->高级”中的取消选中“显示友好http错误信息”复选框。只有取消之后,具体的错误信息才会显示出来,从而有助于判断和解决问题(详细参考“Webmail常见问题”章节)。
1.3 邮件箱
单击“邮件箱”,将展开所有的信箱(如收件箱,发件箱,草稿箱,收藏箱,垃圾箱,废件箱),(如图 13)。
图 13
1.3.1 读邮件内容
在Webmail界面中,单击“收件箱”,再单击发件人后面加粗的字(如“5”,“DBMail”),就可以读取邮件的内容(如图 14)。
图 14
按照上面的方式也可以读取发件箱,草稿箱,收藏箱,垃圾箱和废件箱中的邮件。
1.3.2 邮件传递
什么是邮件传递? 举例说明:假设您收到一封来自客户A的邮件,然后您传递给员工B (传递对象必须是本地用户),这时就相当于客户A直接发邮件给员工B,员工B收到这封邮件会认为是客户B直接发送给自己,而不是经过您的转发(如图 15)。
图 15
经理对外帐号可以利用此功能,把客户发来的邮件传递给“员工本地帐号”,员工本地帐号收到邮件的地址不是经理对外帐号的地址,而是客户的邮箱地址。
1.4 写邮件
单击“写邮件”,进入写邮件界面(如图 16)。
图 16
1.4.1 从地址薄选择收件人
单击“地址薄”,将弹出选择收件人的页面(如图 17)。
图 17
在这里可以选择一个联系人也可以选择多个联系人,选好后单击“完成”按钮即可。
1.4.2 添加和管理附件
单击“写邮件页面”中的“增加或删除附件”,将弹出增加和管理附件的窗口(如图 18)。
图 18
在这里一次可以上传4个附件,同时还可以查看附件名称,大小,用时和删除附件等操作。
1.5 查找邮件
邮件查找界面(如图 19)。
图 19
Ø 查找内容:输入查找邮件的内容。
Ø 查找模式:分为两种查找模式,一是仅在标题,发件人,收件人中查找邮件,二是在邮件内容中查找邮件。
Ø 查找范围:选择查找邮件的范围(如在草稿箱,收藏箱,收件箱,发件箱,垃圾箱,废件箱,自定义邮箱和所有邮件箱中查找邮件)。
Ø 邮件日期:选择查找邮件的起始日期和结束日期。
1.6 监控邮箱
只有DBMail企业版才有“监控邮箱”功能。
1.6.1 监控汇总信息
单击“监控邮箱”后,在窗体右边将显示监控汇总信息列表(如图 110)。
图 110
在这里可以查看邮件未读数,已用空间,占用比例和清空,删除监控邮件,新建监控文件夹。
1.6.2 监控邮件列表
单击“监控邮箱”,将显示出“监控收件箱”,“监控存档箱”,“监控垃圾箱”和“监控废件箱”(如图 111)。
图 111
1.6.3 读监控邮件内容
单击“监控收件箱”,在窗体右边将会显示监控邮件的收/发件人,邮件内容,日期等信息,单击“标题”将读取监控的邮件(如图 112)。
图 112
按照上面的方法还可以读取“监控存档箱,监控垃圾箱,监控废件箱”中的邮件。
1.6.4 监控查找
按条件查找监控邮件(如图 113)。
图 113
Ø 被监控帐号:选择被监控的帐号。
Ø 发信收信选项:有两种选择(所有被监控的邮件,仅查找发出的邮件和仅查找收到的邮件)。
Ø 查找范围:选择监控邮件列表中的信箱。
Ø 发件人包含:在发件人中查找输入的关键词。
Ø 收件人包含:在收件人中查找输入的关键词。
Ø 邮件标题中包含/邮件全文搜索:选择查找的模式。
Ø 附件名称包含:在附件名称中查找输入的关键词。
Ø 邮件日期范围:选择查找监控邮件的起始日期和结束日期。
1.7 网络硬盘
Webmail提供了非常方便的文件与资料共享的网络硬盘功能。登录Webmail以后,您可以把所需的一个或多个文件上传到邮件服务器上,然后复制共享文件的下载链接,发送给同事或客户共享下载。
DBMail的下载链接中已经包含了特殊验证信息,因此点击文件下载链接就可以直接下载该文件,而不用登录Webmail后再下载文件,非常方便,实用。这个功能非常地适合大型附件的共享,避免了收发大型邮件的麻烦。
DBMail网络硬盘支持一次上传4个文件。上传之后的文件可以设置为共享,意思是本域所有的用户都可以看到并能够下载这个文件。每个用户可以删除自己上传的文件,而管理员有权去删除所有设为共享的文件。
网络硬盘界面(如图 114)。
图 114
Ø 浏览:选择要上传的文件。
Ø 上传:点击上传文件,一次最多同时上传4个文件。
Ø 复制链接:复制所选的一个或多个文件的下载链接。
Ø 设为共享:让本域名下所有的帐号都可以看到并下载此文件。
Ø 删除文件:永久删除文件(管理员有权删除共享文件)。
1.8 地址薄
单击“地址薄”,将在窗边右边显示“地址薄列表”页面(如图 115)。
图 115
Ø 查找:查找地址薄列表中的邮件地址。
Ø 删除:删除一个或多个邮件地址。
Ø 新建个人地址:新建邮件地址。
Ø 导出:以TXT文本格式导出所有的邮件地址。
1.8.1 新建地址薄
单击“地址薄列表”页面中的“新建个人地址”,将弹出新建地址薄的窗口(如图 116)。
图 116
1.8.2 导出地址薄
单击“地址薄列表”页面的“导出”按钮,将以TXT格式导出所有的邮件地址(如图 117)。
图 117
从这里导出的地址,我们还可以把它导入到Outlook,Foxmail中去。
1.9 配置箱
Webmail的配置箱提供:个人信息,参数设置,邮件过滤,自动回复,自动转发,远程邮件,修改密码,自动签名设置等功能(如图 118)。
图 118
1.9.1 个人信息
记录公司名称,部门,电话,手机,传真,邮箱,通讯地址等信息(如图 119)。
图 119
1.9.2 参数设置
设置登陆Webmail后进入的页面,每页邮件显示数,邮件列表标题是否显示,搜索列表标题是否显示,缺省地址薄,每页显示地址数,自动保存已发邮件等功能(如图 120)。
图 120
1.9.3 邮件过滤
删除过滤规则,新增过滤规则,启用/禁用过滤规则(如图 121)。
图 121
Ø 规则名称:自定义规则名称。
Ø 过滤关键字:邮件标题,发件人,收件人,邮件头,邮件内容和邮件附件。
Ø 比较方式:包含和等于。
Ø 有效状态:启用和停用过滤规则。
Ø 处理方式:移动邮件到,永久删除邮件,转发邮件至(留下副本)和转发邮件至(不留副本)。
1.9.4 自动回复
选择自动回复的开始日期和结束日期,选中将启用“启用自动回复”功能(不选中将禁用自动回复功能),在编辑框中输入自动回复的内容,再单击“保存”按钮,就完成自动回复功能的设置(如图 122)。
图 122
1.9.5 自动转发
自动转发设置页面(如图 123)。
图 123
启用自动转发功能:选中“启用自动转发功能”将启用此功能,取消选中将禁用此功能。
转发之后保留邮件副本:选中转发之后邮件还存在,不选中转发之后邮件就不存在。
自动转发地址:输入邮件地址(如94371232@;1@),两个地址之间用“分号(;)”分隔开。
1.9.6 远程邮件
可以设置一个或者多个远程邮件帐号,DBMail能够将不同邮箱帐号的邮件都收下来。(如图 124)详细参考“远程收取邮件”。
图 124
1.9.7 修改密码
在此可以重新设置帐号的密码,也可以设置重置密码的问题(当密码忘记时,只需要输入重置密码的问题,就可以重新设置密码)(如图 125)。
图 125
1.9.8 自动签名
当写邮件时会自动添加“自动签名”的内容,自动签名参数设置界面(如图 126)。
图 126
可以新增多条“自动签名”,但只能有一条做为缺省签名。
Webmail配置箱中的功能,使Webmail使用更方便,更人性化,同时也减少了管理员的工作量(非管理员可以设置邮件过滤规则,自动回复,自动转发,远程邮件和镜像绑定等)。
1.10 Windows IIS
IIS(Internet Information Server,互联网信息服务)是一种Web(网页)服务组件,其中包括Web服务器,FTP服务器,NNTP服务器和SMTP服务器,分别用于网页浏览,文件传输,新闻服务和邮件发送等方面,它使得在网络(包括互联网和局域网)上发布信息成了一件很容易的事。
Windows操作系统对应的IIS版本
IIS版本
Windows版本
IIS 5.0
Windows 2000
Windows XP
IIS6.0
Windows Server 2003
IIS 7.0
Windows Server 2008
Windows 7
1.10.1 安装Windows IIS
以Windows 2003环境下安装IIS 6.0为例。安装之前要准备IIS 6.0的安装文件,可以从网上下载IIS 6.0的安装包,也可以从Windows 2003操作系统的光盘中读取。
步骤如下:
1) 准备IIS 6.0的安装文件(可以从网上下载“IIS 6.0”)。
2) 进入“控制面板”单击“添加删除程序”。
3) 在弹出的“添加或删除程序”对话框中,单击“添加/删除Windows组件”(如图 127)。
图 127
4) 在弹出的“Windows组件向导”对话框中,选中“应用程序服务器”复选框,再单击“详细信息”按钮(如图 128)。
图 128
5) 在弹出的“应用程序服务器”对话框中,选中下图中红框处的复选框,再双击“Internet信息服务器(IIS)”(如图 129)。
图 129
6) 在弹出的“Internet信息服务器(IIS)”对话框中,选中下图中红框处的复选框,再双击“万维网服务”复选框(如图 130)。注意:不要选中“SMTP Server”。
图 130
7) 在弹出的“万维网服务”对话框中,选中“Active Server Pages”和“万维网服务”复选框,单击“确定”按钮(如图 131)。
图 131
8) 一直单击“确定”按钮到“Widows组件向导”对话框,再单击“下一步”按钮(如图 132)。
图 132
9) 在弹出的“所需文件”对话框中,单击“浏览”按钮,选择安装IIS的文件,再单击“确定”按钮(注意安装过程会多次弹出“所需文件”对话框,选择文件的路径即可)(如图 133)。
图 133
10) 单击“完成”按钮,完成IIS6.0的安装(如图 134)。
图 134
11) 安装完成后,单击“开始”按钮,选中“管理工具”,单击“Internet信息服务(IIS)管理器”,就可以打开Internet信息服务(IIS)管理器。注意:单击“Web服务扩展”,在右边的窗体中要允许“Active Server Pages”服务(如图 135)。
图 135
如果您在安装过程中少选了一项组件,我们可以按照上面的步骤,安装组件。在安装组件的过程中一定不要选择“SMTP Server”,如果安装了“SMTP Server”组件就会和DBMail的25端口冲突,这时我们只要在“Internet信息服务(IIS)”对话框中,取消选中“SMTP Server”复选框,一直单击“确定”按钮到“Widows组件向导”对话框,再单击“下一步”按钮,就可以卸载“SMTP Server”组件。
1.11 Windows 64位操作系统注意事项
因为64位操作系统不支持Microsoft OLE DB Provider for Jet驱动程序,也不支持更早的Microsoft Access Driver (*.mdb)方式连接;所以用于 Access 和 Excel 数据库的 Microsoft OLE DB Provider for Jet 在 64 位版本中是不可用的。
在Windows 64位操作系统环境下,当IIS测试ASP网站时,连接数据库代码失败(如图 136)。
图 136
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=E:\DBMail\data\mail\access|dap.mdb 用这种方式时返回“3706”错误值。
"Driver=Microsoft Access Driver (*.mdb);DBQ="&Server.MapPath(db) 用这种方式时返回“-2147467259”错误值。
要解決这个问题,必须把IIS环境设置成32位。IIS的版本不一样处理起来也会不一样,下面分别对IIS6和IIS7的处理作说明。
1.11.1 Access + IIS6
1) 在命令行输入:
cscript.exe%SYSTEMDRIVE%\inetpub\adminscripts\adsutil.vbsSETW3SVC/AppPools/Enable32bitAppOnWin64 1
2) 重新注册.NET FrameWorks.
%SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis.exe -i
3) 完成之后,在IIS中会看到一个32位的,将其设置为允许;注意:这样操作会使整个IIS上的所有站点都以32位兼容方式运行。
1.11.2 Access + IIS7(启用32位模式)
如果您是在Windows 64位操作系统上使用Access数据库,并且要用到Webmail,则IIS需要启用32位应用程序模式。
步骤如下:
1) 进入IIS后,单击“应用程序池”,在窗体右侧再单击“设置应用程序池默认设置”(如图 137)。
图 137
2) 将弹出来“应用程序池默认设置”对话框,在“启用32位应用程序”组合框中选择“True”后,单击“确定”按钮(如图 138)。
图 138
1.11.3 选择“IIS6管理兼容性”
DBMail可以运行在64位的Windows平台上,注意64位Windows需要安装64位版本的SQL Server以及SQL Server企业管理器。另外,对于Webmail在64位Windows上运行注意事项:
1) 注意安装IIS组件时选中“IIS6兼容性”。
2) 在安装Windows IIS组件时,请注意选中“IIS6兼容性”,如果选中了,则DBMail可以自动化地帮您配置好Webmail在IIS中的站点。不然的话,需要您手工地在IIS中为创建一个名称为“mail”的应用程序(如图 139)。
图 139
详细请参考遥志邮件服务器DBMail官方网站:
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