广东省新闻出版管理服务网络信息系统.docx

YXBXT-CJ-A-007

广东省新闻出版管理服务网络信息系统

县（区）“扫黄打非”办公室用户手册

广东省新闻出版局
2009年9月

目 录
1 引言 - 1 -
1.1 编写目的 - 1 -
1.2 项目背景 - 1 -
1.3 参考文档 - 1 -
2 系统访问方式 - 1 -
2.1 客户端浏览器 - 1 -
2.2 登录 - 1 -
2.3 系统主页说明 - 2 -
3 业务操作说明 - 3 -
3.1 地市县（区）案件 - 3 -
3.1.1 县（区）案件管理 - 3 -
3.1.1.1 功能描述 - 3 -
3.1.1.2 界面布局 - 3 -
3.1.1.3 操作说明 - 3 -
3.1.2 县（区）案件统计 - 7 -
3.1.2.1 功能描述 - 7 -
3.1.2.2 界面布局 - 7 -
3.1.2.3 操作说明 - 8 -
3.2 “扫黄打非”办公室人员 - 14 -
3.2.1 功能描述 - 14 -
3.2.2 界面布局 - 14 -
3.2.3 操作说明 - 14 -
3.2.3.1 增加 - 14 -
3.2.3.2 查询 - 15 -
3.2.3.3 修改 - 16 -
3.2.3.4 删除 - 16 -
3.2.3.5 查看详细信息 - 17 -
3.3 信息联络员 - 18 -
3.3.1 功能描述 - 18 -
3.3.2 界面布局 - 18 -
3.3.3 操作说明 - 19 -
3.3.3.1 增加 - 19 -
3.3.3.2 查询 - 19 -
3.3.3.3 修改 - 20 -
3.3.3.4 删除 - 20 -
3.3.3.5 查看详细信息 - 21 -
3.4 鉴定管理 - 21 -
3.4.1 鉴定委员管理 - 21 -
3.4.1.1 功能描述 - 21 -
3.4.1.2 界面布局 - 21 -
3.4.1.3 操作说明 - 22 -
3.4.2 鉴定工作管理 - 24 -
3.4.2.1 功能描述 - 24 -
3.4.2.2 界面布局 - 24 -
3.4.2.3 操作说明 - 25 -
3.5 资料库 - 28 -
3.5.1 单位名录 - 28 -
3.5.1.1 功能描述 - 28 -
3.5.1.2 界面布局 - 29 -
3.5.1.3 操作说明 - 29 -
3.5.2 图书信息 - 31 -
3.5.2.1 功能描述 - 31 -
3.5.2.2 界面布局 - 31 -
3.5.2.3 操作说明 - 32 -
3.5.3 非法出版物 - 35 -
3.5.3.1 功能描述 - 35 -
3.5.3.2 界面布局 - 35 -
3.5.3.3 操作说明 - 35 -
3.5.4 曾经被查处的违规单位 - 36 -
3.5.4.1 功能描述 - 36 -
3.5.4.2 界面布局 - 36 -
3.5.4.3 操作说明 - 37 -
3.5.5 监管记录 - 38 -
3.5.5.1 功能描述 - 38 -
3.5.5.2 界面布局 - 38 -
3.5.5.3 操作说明 - 39 -
3.5.6 娱乐场所 - 40 -
3.5.6.1 功能描述 - 40 -
3.5.6.2 界面布局 - 41 -
3.5.6.3 操作说明 - 41 -
3.5.7 网吧 - 42 -
3.5.7.1 功能描述 - 42 -
3.5.7.2 界面布局 - 42 -
3.5.7.3 操作说明 - 43 -
3.5.8 音像经营单位 - 44 -
3.5.8.1 功能描述 - 44 -
3.5.8.2 界面布局 - 44 -
3.5.8.3 操作说明 - 44 -
3.6 信息管理 - 45 -
3.6.1 功能描述 - 45 -
3.6.2 界面布局 - 45 -
3.6.3 操作说明 - 46 -
3.6.3.1 收文 - 46 -
3.6.3.2 发文 - 48 -
3.6.3.3 收件箱 - 52 -
3.6.3.4 发件箱 - 55 -
3.6.3.5 公告 - 59 -
3.6.3.6 发件组 - 60 -
3.7 文档管理 - 62 -
3.7.1 功能描述 - 62 -
3.7.2 界面布局 - 63 -
3.7.3 操作说明 - 63 -
3.7.3.1 新增文件夹 - 63 -
3.7.3.2 上传文件 - 64 -
3.7.3.3 设置共享 - 66 -
3.7.3.4 取消共享 - 68 -
3.7.3.5 删除 - 69 -
3.7.3.6 共享文件 - 70 -
4 常见问题排除 - 70 -
4.1 登录页面 - 70 -
4.2 获取当前用户级别代码失败 - 73 -
4.3 获取当前用户区域代码失败 - 73 -
4.4 未退出系统前拔出Key - 73 -
4.5 “你是CA登录用户,请插入UKey登录” - 74 -
5 联系我们 - 74 -

1 引言
1.1 编写目的
本说明书对业务操作进行详细描述，为用户使用提供指引。本说明书的读者为广东省新闻出版管理服务网络信息系统的用户。
1.2 项目背景
本项目全称：广东省新闻出版管理服务网络信息系统。
本项目简称：“粤新版系统”。
本项目最终用户：广东省新闻出版局（版权局），广东省地级及地级以上市、县（区）新闻出版行政部门（含“扫黄打非”办公室），广东省新闻出版从业单位，广东省新闻出版行业协会，社会公众。
1.3 参考文档
《YXBXT-CJ-A-001-需求规格说明书v4.5.doc》
《YXBXT-CJ-A-004-详细设计说明书v3.0（第一分册）.doc》
2 系统访问方式
2.1 客户端浏览器
客户端支持IE6.0及以上版本，推荐使用IE7.0。
2.2 登录
1、 打开IE浏览器，在地址栏输入“粤新版系统”服务网址：，然后按“回车键”打开系统登录页面，如下图所示：

2、 在上图中输入用户名和密码，单击【登录】按钮进入系统主页。

2.3 系统主页说明
1、 主菜单列出当前用户可使用的业务功能，具体各业务的操作详看下面的业务操作说明。
2、 工具栏显示当前用户名称，单击工具可修改登录密码、做个性化设置等。
3、 点击上图标识3位置的图标，可展开或隐藏功能和导航栏。
4、 点击上图标识4位置的图标，可隐藏或展开工具栏。
3 业务操作说明
3.1 地市县（区）案件
3.1.1 县（区）案件管理
3.1.1.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理些案件，包括新增、修改、查看、删除功能。
3.1.1.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“地市县（区）案件—>县（区）案件管理”，默认进入县（区）案件信息列表，如下图所示。

3.1.1.3 操作说明
3.1.1.3.1 增加
1、 点击【增加】按钮，进入县（区）案件编辑页面。

2、 输入案件来源、案件名称、立案时间、主要案情等信息，如下图所示。

3、 点击【保存】按钮，保存输入的数据。
4、 点击【关闭】按钮关闭当前页面。
5、 回到县（区）案件列表页面，可看到新增记录。
3.1.1.3.2 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，支持案件名称、督办单位模糊查询，可以按类别、案件阶段、是否大案要案等查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.1.1.3.3 修改
1、 选中列表中的一条案件信息。

2、 点击【修改】，进入案件信息编辑页面。

3、 输入要修改的信息，点击【修改】按钮，提示修改成功。
4、 要把当前案件定为大案要案时，点击【定为大案要案】按钮，此案件就转成大案要案了。
5、 点击【关闭】按钮关闭修改页面。
3.1.1.3.4 删除
1、 在列表中选中一或多条信息。

2、 点击【删除】，在弹出的确认框点击【是】，被选中的记录将被删除。点击【否】，将不删除。
3.1.1.3.5 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击【关闭】按钮或右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.1.2 县（区）案件统计
3.1.2.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户上报县（区）案件统计的信息。
3.1.2.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“地市县（区）案件—>县（区）案件统计”，默认进入案件统计上报页面，如下图所示。

3.1.2.3 操作说明
3.1.2.3.1 增加
1、 点击【新增】，进入县（区）案件新增选择年月的页面。

2、 选择好上报年份和月份后，点【确定】，进入新增页面。

3、 进入页面后，默认会显示出上报单位名称和上报统计的年份和月份，填写完所有的统计信息，点击【保存】按钮，保存输入的数据。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭当前页面。
5、 回到案件统计列表页面，可看到新增记录。
3.1.2.3.2 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，选择上报年份和上报月份或所在县（区）进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.1.2.3.3 修改
1、 选中列表中的一条记录信息。

2、 点击【修改】，进入信息编辑页面。

3、 输入要修改的信息，最后一列合计用于自动计算出一行数据的总和。点击【保存】按钮，提示修改成功。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭修改页面。
3.1.2.3.4 删除
1、 在列表中选中一或多条信息。

2、 点击【删除】，在弹出的确认框点击【是】，被选中的记录将被删除。点击【否】，将不删除。
3.1.2.3.5 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、点击【关闭窗口】按钮关闭详细信息对话框。
3.2 “扫黄打非”办公室人员
3.2.1 功能描述
此模块用于管理县（区）“扫黄打非”办公室人员的信息。
3.2.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“‘扫黄打非’办公室人员”，默认进入“扫黄打非”办公室人员信息列表，如下图所示。

3.2.3 操作说明
3.2.3.1 增加
1、 点击【增加】，进入县（区）“扫黄打非”办公室人员编辑页面。

2、 输入姓名、出生日期、部门、培训成绩等信息，如下图所示。

3、 点击【增加】按钮，保存输入的数据。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭当前页面。
5、 回到县（区）“扫黄打非”办公室人员列表页面，可看到新增记录。
3.2.3.2 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，可输入姓名、职务等条件查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.2.3.3 修改
1、 选中列表中的一条县（区）“扫黄打非”办公室人员信息。

2、 点击【修改】，进入县（区）“扫黄打非”办公室人员编辑页面。

3、 输入要修改的信息，点击【修改】按钮，提示修改成功。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭修改页面。
3.2.3.4 删除
1、 在列表中选中一或多条信息。

2、 点击【删除】，在弹出的确认框点击【是】，被选中的记录将被删除。点击【否】，将不删除。
3.2.3.5 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。
3、 点击【查看历史变更记录】，弹出执法证历史变更信息页面。

4、点击【关闭按钮】或右上角的【X】关闭历史变更信息页面。

3.3 信息联络员
3.3.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理信息联络员，包括新增、修改、查看等主要功能。
3.3.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“信息联络员”，默认进入信息联络员信息列表，如下图所示。

3.3.3 操作说明
3.3.3.1 增加
1、 点击【增加】，进入信息联络员编辑页面。

2、 输入真实姓名、性别、所在单位、电话等信息，如下图所示。

3、 点击【保存】按钮，保存输入的数据。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭当前页面。
5、 回到信息联络员列表页面，可看到新增记录。
3.3.3.2 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，可输入姓名、职务等条件查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.3.3.3 修改
1、 选中列表中的一条信息联络员信息。

2、 点击【修改】，进入信息联络员编辑页面。

3、 输入要修改的信息，点击【修改】按钮，提示修改成功。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭修改页面。
3.3.3.4 删除
1、 在列表中选中一或多条信息。

2、 点击【删除】，在弹出的确认框点击【是】，被选中的记录将被删除。点击【否】，将不删除。
3.3.3.5 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.4 鉴定管理
3.4.1 鉴定委员管理
3.4.1.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理鉴定委员信息，包括新增、修改、查看等主要功能。
3.4.1.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“鉴定管理—>鉴定委员管理”，默认进入鉴定委员信息列表，如下图所示。

3.4.1.3 操作说明
3.4.1.3.1 增加
1、 点击【增加】，进入鉴定委员编辑页面。

2、 输入姓名、职务、专业、编号、参加工作时间等信息，如下图所示。

3、 点击【保存】按钮，保存输入的数据。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭当前页面。
5、 回到鉴定委员列表页面，可看到新增记录。
3.4.1.3.2 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，选择所属地进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.4.1.3.3 修改
1、 选中列表中的一条鉴定委员信息。

2、 点击【修改】，进入案件信息编辑页面。

3、 输入要修改的信息，点击【修改】按钮，提示修改成功。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭修改页面。
3.4.1.3.4 删除
1、 在列表中选中一或多条信息。

2、 点击【删除】，在弹出的确认框点击【是】，被选中的记录将被删除。点击【否】，将不删除。
3.4.1.3.5 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.4.2 鉴定工作管理
3.4.2.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理鉴定工作情况，包括新增、修改、查看等主要功能。
3.4.2.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“鉴定管理—>鉴定工作管理”，默认进入鉴定工作信息列表，如下图所示。

3.4.2.3 操作说明
3.4.2.3.1 增加
1、 点击【增加】，进入鉴定工作编辑页面。

2、 输入鉴定名称、鉴定性质、鉴定内容、鉴定报告等信息，子表鉴定出版物明细列表用于记录每一个出版物的鉴定情况，如下图所示。

3、 点击【增加】按钮，保存输入的数据。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭当前页面。
5、 回到鉴定工作列表页面，可看到新增记录。
3.4.2.3.2 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，输入鉴定人员、鉴定性质、鉴定时间等进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.4.2.3.3 修改
1、 选中列表中的一条鉴定工作信息。

2、 点击【修改】，进入鉴定工作编辑页面。

3、 输入要修改的信息，点击【修改】按钮，提示修改成功。
4、 点击【关闭窗口】按钮关闭修改页面。
3.4.2.3.4 删除
1、 在列表中选中一或多条信息。

2、 点击【删除】，在弹出的确认框点击【是】，被选中的记录将被删除。点击【否】，将不删除。
3.4.2.3.5 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击【关闭窗口】或右上角的【X】关闭详细信息对话框。
3.5 资料库
3.5.1 单位名录
3.5.1.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户查看各类企业的基本信息。
3.5.1.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>单位名录”，默认进入图书出版单位信息列表，如下图所示。

3.5.1.3 操作说明
1、 点击左边功能树，展开功能树。

2、 点击“可录类复制企业”，打开可录类复制企业列表，如下图所示。

3、 不同类别的企业列表有不同的查询条件，设置查询条件，点击【查询】，列表将显示符合查询条件的企业。
4、 在列表中双击记录，或者选中记录，点击【查看详细信息】，弹出企业详细信息页面。

5、 在列表中选中记录，点击【查看变更记录】，弹出企业变更信息页面

6、 在列表中选中记录，点击【查看监管记录】，弹出企业监管记录信息页面

3.5.2 图书信息
3.5.2.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室查看正版图书信息。
3.5.2.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>正版图书”，默认进入正版图书信息列表，如下图所示。

3.5.2.3 操作说明
3.5.2.3.1 查看详细信息
1、 在查询选项栏设置查询条件，支持图书名称、图书出版单位模糊查询，如下图所示。

2、 点击【查询】，列表显示符合查询条件的图书信息。

3、 鼠标双击列表记录，或者选中一条记录。

4、 点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

5、点击右上角的【X】关闭详细信息页面。
3.5.2.3.2 导出EXCEL信息
1、 可以导出根据查询条件查询的部分信息或所有图书信息，然后点击列表下方【导出】按钮，弹出界面。

2、 如下图所示。

3、 按照提示设置IE，若已经设置好，点击【否】，等待弹出文件下载提示框，如下图所示。

4、 点击页面右上角【X】关闭。
5、 点击【保存】，选择保存路径。
可在相应路径查看导出的excel文件。

3.5.3 非法出版物
3.5.3.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理非法出版物信息。
3.5.3.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>非法出版物”，默认进入非法出版物信息列表，如下图所示。

3.5.3.3 操作说明
3.5.3.3.1 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，输入出版物名称、出版物类别等条件进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.5.3.3.2 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.5.4 曾经被查处的违规单位
3.5.4.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室查看曾经被查处的违规单位信息。
3.5.4.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>曾经被查处的违规单位”，默认进入被查处的违规单位信息列表，如下图所示。

3.5.4.3 操作说明
3.5.4.3.1 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，输入许可证号、单位名称、经济性质等条件进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.5.4.3.2 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.5.5 监管记录
3.5.5.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户查看监管记录。
3.5.5.2 界面布局
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>从业单位监管记录”，进入监管记录信息列表，如下图所示。

3.5.5.3 操作说明
3.5.5.3.1 查询
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>从业单位监管记录”，进入监管记录信息列表，
2、在查询选项栏设置查询条件，支持单位名称、监管内容、监管类别、录入人的模糊查询。
3、设置好查询条件，点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的监管记录信息。

3.5.5.3.2 查看详细信息
1、在违法违规信息列表中，双击或选中一条信息，点击【查看详情】，弹出详细信息页面。

2、点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.5.6 娱乐场所
3.5.6.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理娱乐场所情况，包括查询、查看等主要功能。
3.5.6.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>娱乐场所”，默认进入娱乐场所信息列表，如下图所示。

3.5.6.3 操作说明
3.5.6.3.1 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，输入许可证号、单位名称、经济性质等进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.5.6.3.2 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.5.7 网吧
3.5.7.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理网吧情况，包括查询、查看等主要功能。
3.5.7.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>网吧”，默认进入娱乐场所信息列表，如下图所示。

3.5.7.3 操作说明
3.5.7.3.1 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，输入许可证号、单位名称、经济性质等进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.5.7.3.2 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.5.8 音像经营单位
3.5.8.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户管理音像经营单位情况，包括查询、查看等主要功能。
3.5.8.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“资料库—>音像经营单位”，默认进入音像经营单位信息列表，如下图所示。

3.5.8.3 操作说明
3.5.8.3.1 查询
1、 在查询选项栏设置查询条件，输入许可证号、单位名称、经济性质等进行查询，如下图所示。

2、 点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的记录信息。

3.5.8.3.2 查看详细信息
1、 双击或选中一条信息，点击【查看详细信息】，弹出详细信息页面。

2、 点击右上角的【X】关闭详细信息对话框。

3.6 信息管理
3.6.1 功能描述
此模块用于县（区）“扫黄打非”办公室用户收发公文、收发消息、查看公告和设立发件组。
3.6.2 界面布局
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，如下图所示。

3.6.3 操作说明
3.6.3.1 收文
3.6.3.1.1 查询
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>公文—>收文”，点击“收文”，显示当前登陆用户的收文列表。

2、在查询选项栏设置查询条件，支持公文的模糊检索和公文时间的检索。
3、设置好查询条件，点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的公文信息。

3.6.3.1.2 查看公文信息
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>公文—>收文”，点击“收文”，显示当前登陆用户的收文列表。
2、选中一条公文，点击【查看公文信息】。

1、 公文详细页面如下所示。

3.6.3.1.3 回复公文
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>公文—>收文”，点击“收文”，显示当前登陆用户的收文列表。

2、选中一条公文，点击【回复公文】，如下图所示。

2、 填写好标题和回复内容，点击【回复】按钮，提示“回复成功”。
3.6.3.2 发文
3.6.3.2.1 查询
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>公文—>发文”，点击“发文”，显示当前登陆用户的发文列表。

2、在查询选项栏设置查询条件，支持公文的模糊检索和公文时间的检索。
3、设置好查询条件，点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的公文信息。

3.6.3.2.2 查看公文信息
1、县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>公文—>发文”，点击“发文”，显示当前登陆用户的发送的公文列表。
2、选中一条公文，点击【查看公文信息】，已发送的公文详细页面如下所示。

1、 如果公文已回复，可查看回复内容，选中回复的公文，点击【查看回复】，弹出回复内容页面。

2、 也可对此回复公文再次回复，选中一条公文，点击【回复公文】。填好回复内容后点击【回复】按钮，显示“回复成功”。

3.6.3.2.3 发送公文
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>公文—>发文”，点击“发文”，显示当前登陆用户已发送的公文列表。

2、点击【发送公文】，弹出发送公文页面。

3、单击【选择】按钮，选择公文接受人，如图所示，从功能树中选择接受人所属单位，单击该单位，该单位的待选择人员全显示在待选择列表框中，选择要接受公文的人，点击加入按钮【】（如果要发送给所有要待选择框中的人则点击按钮【】，所有选择中的人员全部在已选择框中；如果取消已选择的人，则单击已选择框中的人员，点击按钮【】，该人员则被移到待选择人员列表框中；如果取消全部已选择人员，则单击按钮【】，所有已被选择的人员被移到待选择人员列表框中），点击【确认】，已选择框中的人员为消息接受人。

3、 也可点击【从组中选择】按钮，弹出组信息，单击组记录，则消息接受人为该组的所有成员。

6、填写好标题和发送内容等，点击【提交】按钮，提示“发送成功”，已发送的公文显示在公文列表中。
3.6.3.3 收件箱
3.6.3.3.1 查询
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>消息—>收件箱”，点击“收件箱”，显示当前登陆用户的接收消息列表。

2、在查询选项栏设置查询条件，支持消息的模糊检索和消息发送时间的检索。
3、设置好查询条件，点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的消息。

3.6.3.3.2 查看消息信息
1、 用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>消息—>收件箱”，点击“收件箱”，显示当前登陆用户的接收消息列表。

2、 如果有新消息，则系统会有“新消息提示”,如下所示，点击查看【查看新消息】按钮，显示消息列表。

3、 选中一条消息，点击【查看消息信息】。

4、 消息详细页面如下所示。

3.6.3.3.3 回复消息
1、 用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>消息—>收件箱”，点击“收件箱”，显示当前登陆用户的接收消息列表。

2、 选中一条消息，点击【回复消息】，如下图所示。

3、 填写好标题和回复内容，点击【回复】按钮，提示“回复成功”。
3.6.3.4 发件箱
3.6.3.4.1 查询
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>消息—>发件箱”，点击“发件箱”，显示当前登陆用户已发送的消息列表。

2、在查询选项栏设置查询条件，支持消息的模糊检索和发送消息时间的检索。
3、设置好查询条件，点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的消息。

3.6.3.4.2 查看消息信息
1、 用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>消息—>发件箱”，点击“发件箱”，显示当前登陆用户已发送的消息列表。

2、 选中一条消息，点击【查看消息信息】，已发送的消息详细页面如下所示。

3、 如果消息已回复，可查看回复内容，选中回复的消息，点击【查看回复】，弹出回复内容页面。

4、 也可对此回复消息再次回复，选中一条消息，点击【回复消息】，填好回复内容后点击【回复】按钮，显示“回复成功”。

3.6.3.4.3 发送消息
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>消息—>发件箱”，点击“发件箱”，显示当前登陆用户已发送的消息列表。

2、点击【发送消息】，弹出发送消息页面。

3、单击【选择】按钮，选择消息接受人，如图所示，从功能树中选择接受人所属单位，单击该单位，该单位的待选择人员全显示在待选择列表框中，选择要接受公文的人，点击加入按钮【】（如果要发送给所有要待选择框中的人则点击按钮【】，所有选择中的人员全部在已选择框中；如果取消已选择的人，则单击已选择框中的人员，点击按钮【】，该人员则被移到待选择人员列表框中；如果取消全部已选择人员，则单击按钮【】，所有已被选择的人员被移到待选择人员列表框中），点击【确认】，已选择框中的人员为消息接受人。

5、 也可点击【从组中选择】按钮，弹出组信息，单击组记录，则消息接受人为该组的所有成员。

6、填写好标题和发送内容等，点击【提交】按钮，提示“发送成功”，已发送的消息显示在消息列表中。
3.6.3.5 公告
1、 登录系统，单击主菜单“信息管理”，默认进入收文列表，点击左边导航的“公告”，进入公告列表，如下图所示。

2、 列表显示发送给本部门的公告信息，选中公告，点击【查看公告信息】。

3.6.3.6 发件组
3.6.3.6.1 查询
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>发件组”，点击“发件组”，显示发件组列表。

2、在查询选项栏设置查询条件，支持对组名和创建时间的模糊检索。
3、设置好查询条件，点击【查询】按钮，列表显示符合查询条件的发件组。

3.6.3.6.2 新增
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>发件组”，点击“发件组”，显示发件组列表。

2、点击【新增】，弹出新增组记录页面，如下所示。

3、在接受人中点击【选择】按钮，弹出人员选择框，选择组 成员人，输入组名和备注，单击【提交】，提示“提交成功”。

3.6.3.6.3 修改
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树菜单“信息管理—>发件组”，点击“发件组”，显示发件组列表。
2、选中一条记录，点击【修改】，弹出修改组记录页面，如下所示。

3、输入要修改的内容，修改好后点击【提交】，提示“修改成功”，确认后修改成功。
4、点击【关闭】，关闭修改页面。
3.6.3.6.4 删除
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>发件组”，点击“发件组”，显示发件组列表。
2、选中一条或多条要删除的记录，点击【删除】，弹出提示信息“删除成功”，选中的组被删除。
3.6.3.6.5 查看详情
1、用户登录系统，点击主菜单“信息管理”，进入信息管理操作菜单，展开功能树“信息管理—>发件组”，点击“发件组”，显示发件组列表。
2、双击或选中一条记录，点击【查看详情】，弹出选中记录的详情信息。

2、 点击页面右上角【X】关闭。

3.7 文档管理
3.7.1 功能描述
用于管理文档资料。
3.7.2 界面布局
1、 用县（区）“扫黄打非”办公室用户登录系统，单击主菜单“文档管理”，进入文档管理页面，如下图所示：

3.7.3 操作说明
3.7.3.1 新增文件夹
1、 输入文件夹名，如下图所示。

2、 点击【新增文件夹】，提示新增文件夹成功，左边我的文档目录结构如下图所示。

3、 选中文件夹名称，可以继续为此文件夹增加下级文件夹。
3.7.3.2 上传文件
1、 点击目录中的选中文件夹名称，当前操作目录显示当前选中文件夹。

2、 点击【浏览】，指定附件路径。

3、 可同时指定多个文档路径。

4、 点击【上传】，等待提示上传成功。
5、 然后双击左边目录树的文件夹名称，展开目录，可见刚才上传的文档。

6、 选中文档名称。

7、 点击当前操作文件的文件名链接，如上图中红圈所示位置，可以打开文档。
3.7.3.3 设置共享
1、 选中左边目录树的文件夹名称，选中文件共享，将会共享整个文件夹下的文件。如果要单独共享某个文件，就选中该文件名称。

2、 点击【设置共享】，弹出人员选择框。

3、 展开左边的组织树，选中部门。

4、 双击“待选择”列表中的人员姓名，使之移至“已选择”列表。

5、 点击【确定】，提示共享成功，我的共享列表中显示被共享的目录和此目录下所有的文件。

3.7.3.4 取消共享
1、 选中目录树中的文件夹或文件名称。

2、 点击【取消共享】，上图中红圈位置，将取消被选中文件夹或文件共享。
3、 或者在我的共享列表中选中要取消共享的文件。

4、 点击【取消共享】，确认，此文件将取消共享。
3.7.3.5 删除
1、 选中目录树中的文件夹或文件名称。

2、 点击【删除】按钮，弹出提示信息。

3、 点击【是】，被选中文件或文件夹将被删除，点击【否】，不删除。
3.7.3.6 共享文件
1、 点击共享文件列表中