国际贸易实务课程设计报告书.docx

国际贸易实务 课程设计报告书

学生姓名：
学 号：
院 （系）： 管理学院
专 业： 国际经济与贸易
指导教师：
2012 年 6月 23 日
2009级国际经济与贸易专业
国际贸易实务课程设计任务书

一、课程设计目的：
国际贸易实务课程设计是学生在学完相关外贸课程之后的一个实践性环节，其目的是使学生将在课程中所学到的理论知识，应用到具体的贸易实务往来中，包括函电的写作、单证制作、合同磋商、签定与履行等，熟悉各种在国际贸易实务中函电的写作、单据的使用及其制作要求，强化其对于贸易实务的磋商、履行以及外贸单证格式、内容和作用的理解，提高学生对外进行各项业务联系和通讯活动的能力、实际动手能力。
二、课程设计的设计任务：
任务一、交易磋商设计
设计目的：利用计算机软硬件模拟国际商务环境，使学生对出口业务流程开始进行感性认识，提高市场调研和分析能力、业务谈判、交易磋商能力、熟悉往来函电的书写、表达及法律效力。
任务描述：选择一具体出口商品，通过各种信息渠道，获取有关商品供求的市场信息，以发布信息、广告等方式寻找买家或卖家。业务流程涉及贸易磋商、合同签订等环节，签定信用证支付方式下CIF合同，要求至少有一次还盘。

任务二、合同履行设计
设计目的：训练和提高学生的外贸业务实际操作能力。
任务描述：合同履行包括备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，务必将各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节、延误装运期限以及影响安全、迅速、收汇等事故的发生。同时，进出口企业应同各个部门之间相互协作，共同配合，切实加强出口合同的科学管理，以保证出口合同的顺利履行。因此要求在各个环节中做到准确、科学、高效、严谨，与之所产生的单证业务的处理准确及时。

任务三、银行支付设计
设计目的：通过银行角色，进行开证、审证和支付业务，进一步熟悉出口业务的流程，提高和巩固业务操作能力。
任务描述：重点：注意审核、支付环节和单证一致、单单一致等。
三 、课程设计内容及要求：
1．每位同学在不同角色扮演及具体的业务描述中，根据设计任务认真独立地完成外贸业务各个环节的磋商及往来，并把本学期所学的国际贸易的理论及实务基础知识、技巧运用到自己的设计中去；将所做具体国际贸易业务往来整套业务流程单据进行填制；完成合同的实际履行。
2．设计体会及存在问题的分析：在熟悉国贸实务操作基础上对此流程设计提出完善性改进性或建议。
3．课程设计版面及编写标准
①课程设计报告书书写格式必须符合科技文件书写格式与要求，1万字左右，图表规范整洁，单位标注统一正确，课程实际报告书按照学校统一要求，用A4纸计算机打印，与封面在左侧装订成册。
②一级标题字体为三号黑体，二级标题字体为四号黑体，正文字体为小四宋体，参考文献字体为五号宋体。注意一级标题用1 标示，二级标题用1.1标示，三级标题用1.1.1标示，单倍行间距。
③课程设计报告书的版面要求纸型：A4，方向：纵向
④页边距：上：2.8厘米、下：2.0厘米，左：3.0厘米、右：2.0厘米；距边界：页眉、页脚均为：1.5厘米：每页36行，每行36个字符。
4．课程设计报告书按下述顺序依次装订：
①封面（参照陕科大本科生毕业论文封面）
②《国际贸易实务》课程设计任务书
③目录
④正文
⑤参考文献

四、课程设计工作进度计划：
时间
设计任务及要求
06.25
上机进行实务操作，并收集有关资料
06.26-27
课程设计完成过程
06.28
修改、定稿
06.29
提交课程设计

五.成绩评定
指导教师根据学生完成的任务情况，按优、良、中、及格和不及格五个等级给出成绩。
指导教师： 张彤璞 日期： 2012-6-22
教研室主任：黄天柱 日期： 2012-6-22
国际经济与贸易专业教研室
2012年6月
目录
第一部分 交易磋商 1
1.1交易前准备 2
1.2交易磋商 5
1.3签订合同 10
1.4信用证业务 12

第二部分 合同履行 一五
2.1备货 一五
2.2指定船公司 16
2.3出口商业务流程 17
2.4进口商业务流程 23

第三部分 银行支付 26
3.1申请开立信用证 26
3.2开立信用证 27
3.3进口商审证 29
3.4发送信用证通知书 29
3.5押汇 29
3.6通知进口商付款 30
3.7付款取单 30

第四部分 实验总结与体会 30

1 交易磋商
1.1交易前准备：填写各类角色资料
1.1.1进口商
1、以进口商角色登录，在登录画面中输入用户名200907070117，在"选择用户类型"选择"进口商"，点"登录系统"按钮，进入进口商业务主页面。
2、创建公司。
（1）点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：
公司全称：尚美国际服装进口有限公司
公司简称：尚美国际
企业法人：Irene
x2009011
网址：xglxy//simtrade/login.aspx
公司地址(注意应根据所属国家来填写)：Qing Xue Road,Hengbin,Japan
公司介绍：本公司主要进口各类中高档服装，有意向者请与本公司联系，诚信至上，谢谢合作！
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、发布公司广告。
（1）点"业务中心"里点标志为"广告公司"的建筑物；
（2）在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：
输入标题：本公司主要进口各类中高档服装
输入关键字：中高档服装
选择发布类型为"公司广告"
输入内容：本公司主要进口各类中高档服装，有意向者请与本公司联系，诚信至上，谢谢合作! Email :2009070701172 xSimtrade
（3）填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。
4、寻找商机。
（1）点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息；
（2）点上排的"产品展示"，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易
（3）点"公司库"，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。
5、 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。
1.1.2出口商
1、出口商角色登录，输入自己的用户名200907070117，在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商"，点"登录系统"按钮，进入出口商业务主页面。
2、创建公司。
（1）点上方的"资料"按钮，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下.：
公司全称(中文)：猪猪国际股份有限公司
公司全称(英文)：ZHUZHU INTERNATIONAL COMPANY
公司简称(中文)：猪猪商贸
企业法人(中文)：萧萧
企业法人(英文)：xiaoxiao
x029-1234567
邮政编码：723200
公司地址(中文)：陕西科技大学
公司地址(英文)：shaanxi university of science and technology
公司介绍：诚信至上，谢谢合作！
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、发布公司广告。
（1）点"业务中心"按钮，再点标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：
输入标题：我公司经营各种服装
　输入关键字：服装
　选择发布类型为"公司广告"
输入内容：我公司长期经营各类服装，信誉卓著，欢迎来函来电洽谈！
Email :2009070701171 xSimtrade
（2）填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告
4、寻找商机。点"淘金网"，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到尚美国际发布的求购服装的信息。
5、查看交易对象。
（1）点"公司库"，可看到所有公司的资料；
（2）输入关键词"尚美"，选择类别为"进口商"，点"搜索"，找到对应的公司；
（3）点"详细情况"，查尚美国际服装进口有限公司公司的具体信息。
6、查看交易商品。
（1）点"产品展示"，可看到所有产品的资料；
（2）输入关键词"服装"，点"搜索"，找到对应的产品；
（3）点"详细情况"，查看商品具体资料。
7、发布国内采购信息。
（1）退出”淘金网”，回到业务画面；
（2）在"业务中心"里点"广告公司"；
（3）点"发布信息"，逐项填写如下：
输入标题：急购服装
　 输入关键字：服装
　 选择发布类型为"需求信息"
输入内容：我公司因客户需要，急购T恤，有意者请与我公司联系！
Email:200907070117 1xsimtrade
（4）填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
8、退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。
1.1.3工厂
　　1 、接下来以工厂角色登录，输入帐号200907070117，在"选择用户类型"下拉框中选择"工厂"，点"登录系统"按钮，进入工厂业务主页面。
2 、创建公司。
（1）点"资料"，可查看公司编号、邮件地址等资料，其它逐项填写如下
公司全称：国际服装贸易有限公司
公司简称：国贸
企业法人：毛毛
x029-1021058192
邮政编码：710021
公司地址(中文)：陕西科技大学
公司地址(英文)：shaanxi university of science and technology
公司介绍：我公司专门从事各类服装生产，信誉至上，深受广大厂商信赖，欢迎与我公司洽谈合作！
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、寻找商机。点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在出口商发布信息中可找到猪猪国际股份有限公司发布的求购服装的信息。
4、查看交易对象。
（1）点"公司库"；
（2）输入关键词"猪猪"，选择类别为"出口商"，点"搜索"，找到对应的公司；
（3）点"详细情况"，查看公司具体资料。
5、查看交易商品。
（1）点"产品展示"；
(2)输入关键词"服装"，点"搜索"，找到对应的产品；
（3）再点"详细情况"，查看商品具体资料。
6、 查看生产成本。
（1）退出淘金网，回到工厂业务主页面；
（2）点"业务中心"里标志为"市场"的建筑物；
（3）再点"查看市场"，可看到一五002服装的生产价格。
7、 发布信息。
（1）点标志为"广告公司"的建筑物；
（2）再点"发布信息"，逐项填写如下：
输入标题：大量服装出售
输入关键字：服装
选择发布类型为"供应信息"
输入内容：我公司现有大量服装存货，欲低价出售，欢迎来函来电洽谈！
Email : 2009070701173xsimtrade
（3）填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
8、 发布产品广告与公司广告。
（1）点"发布信息"右边的"发布广告"，逐项填写如下：
输入标题：供应服装，优质低价！
输入关键字：服装
选择发布类型为"产品广告"，在产品编号下拉框中选择一五002
输入内容：我公司现在供应服装，优质低价，欢迎前来参观订购！
Email:200907070117 3xsimtrade
（2）填写完毕后，点"确定"，成功发布产品广告；
（3）接下来再发布公司广告，逐项填写如下：
输入标题：长年供应各类商品，优质低价！
输入关键字：各类商品
选择发布类型为"公司广告"
输入内容：我公司长年供应各类服装，优质低价，欢迎前来购买。
Email:2009070701173xsimtrade
（3）填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。
9、 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。

1.1.4出口地银行
1、接下来以出口地银行角色登录，输入帐号200907070117，在"选择用户类型"下拉框中选择"出口地银行"，点"登录系统"，进入出口地银行业务主页面。
2、创建银行。
（1）点"资料"，逐项填写如下：
用户编号：200907070117
银行全称（中）：萧氏国际银行
公司全称（英）：XIAOS INTERNATIONAL BANK
银行简称：XIB
x029-2887702
传真：FAX:[phone]
邮政编码：710021
电子邮件：200907070117 xsimtrade
网址：xSUST.EDUx
银行地址（中）：陕西科技大学
银行地址（英）：shaanxi university of science and technology
银行介绍： 有借有还，再借不难。
（3）填写完毕后，点"确定"。
3、 查询信息。点"淘金网"，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。
4、 退出登录。退出淘金网，回到业务画面，点上方最后一个按钮，退出登录。
1.1.5进口地银行
1、 学生以进口地银行角色登录，输入帐号200907070129，在"选择用户类型"下拉框中选择"进口地银行"，点"登录系统"，进入进口地银行业务主页面。
2、 创建银行。
（1）点"资料"，逐项填写如下：
用户编号：200907070129
银行全称：Bank of international and trade
银行简称：BOIT
x一五114883932
邮政编码：710021
电子邮件：2009070701295xsimtrade
网址:BOITxhotmialx
银行地址(英)：10327domitory SIST XIˊan China
银行介绍： where is sufficient money
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、 查询信息。点"淘金网"，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。
4、 退出登录。退出淘金网，回到业务画面，点上方最后一个按钮，退出登录。
1.2交易磋商
通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商，要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。
1.2.1往来业务函电
1 建立业务关系
猪猪国际股份有限公司成立于2002年，是经国家批准的具有进出口经营权的服装出口特供基地贸易公司。其经营范围包括各类优质服装。公司与多家供货厂商有固定的业务往来，货源基础雄厚。同时，面对多变的国际市场，公司也十分重视各种样式的优质服装的设计。产品质量均已通过ISO9000认证。在外国市场上极具商业价值。
2012年5月公司业务经国际商报介绍得知：日本一公司拟进口服装。
了解上述信息以后，猪猪国际股份有限公司遂即与国际商报取得联系，得知进口批发商即英格兰客户的具体联系方法：
公司全称：尚美国际服装进口有限公司
公司简称：尚美国际
企业法人：Irene
x2009011
网址：xglxy//simtrade/login.aspx
公司地址(注意应根据所属国家来填写)：Qing Xue Road,Hengbin,Japan
公司介绍：本公司主要进口各类中高档服装，有意向者请与本公司联系，诚信至上，谢谢合作！
根据上述背景资料，猪猪国际股份有限公司外贸部业务员的给尚美国际公司去函，表达了与之建立业务关系的热切愿望，并随寄了部分服装的商品目录。
2 询盘
2012年5月2日，公司回信，尚美国际表示对猪猪国际股份有限公司的优质服装非常感兴趣，并请猪猪国际股份有限公司对其DX系列出口样式进行报价。尚美国际同时提出在试订购前对服装的质量进行检验。如果价格和检验结果都满意，将进行试订购。

3 发盘
根据猪猪国际股份有限公司的来信以及下面表格中的资料，猪猪国际股份有限公司拟写了发盘函发盘有效期为7天，并另寄了其DX系列出口服装的样品和价格目录表。
Art No. DX1024 RMB80 per pc CIFC5 Chiba
4 还盘
2012年5月5日，猪猪国际股份有限公司收到尚美国际的回复。信中首先表示对猪猪国际股份有限公司5月3日的来信以及所寄样品表示感谢；同时告知猪猪国际股份有限公司，本地消费者对样品的检验结果表示非常满意，但是消费者还在犹豫。
信中说，经过和其它同类商品比较，猪猪国际股份有限公司的产品报价偏高，如果要说服消费者购买产品，必须要把报价降低到市场一般水平。基于这一点，尚美国际给出了如下还盘：
Art No. DX1024 RNB80 per pc CIFC5 Chiba
并且认为，如果试订单的价格具有足够的竞争力的话，有助于未来占有更大的市场份额、获取更高的利润。

5 接受还盘
2012年5月7日，尚美国际回复了猪猪国际股份有限公司新的报价。信中说，虽然猪猪国际股份有限公司目前的报价仍然稍高于市场平均水平，但是公司已经说服顾客接受所报价格。但同时表示，因为顾客目前非常急切地需要相应产品，所以必须在11月之前进行装运，否则顾客将向其它卖主购买产品。

6 达成交易
猪猪国际股份有限公司收到了尚美国际的上述来信，，同意了尚美国际提出的装运时间条件，正式订购产品。订单号为No.2009，内容省略。猪猪国际股份有限公司与日本尚美国际服装进口有限公司经过几个回合的交易磋商，就各项交易条件达成共识，最终签订了正式合同。
往来信件设计
第一封信件：出口商猪猪国际股份有限公司主动与日本尚美国际服装进口有限公司建立业务联系。
Date: May.1,2012
Xiaoxiao
Managing Director
ZHUZHU INTERNATIONAL COMPANY
shaanxi university of science and technology
shannxi
Dear sirs,
We are very pleased to receive your enquiry of Oct.8,2005 and thank you for your interest in our products.
We are handling the line of clothes and Our product has a good quality and the prices are competitive ,so we will send you your latest catalogues
We hope the catalogues will reach you in good time and look forward to your order.

Yours,
xiaoxiao
ZHUZHU INTERNATIONAL COMPANY

第二封信件：进口商尚美国际服装进口有限公司询盘。

Date: May.2,2012
Shangmei international Trading Company
Qing Xue Road,Hengbin,Japan
TelNo：2009011
E-mail: 2009070701171xsimtrade
Dear Madam,
The National Commercial newspaper inform us that you are exporters of all styles clothes .We would like you to send us your fruits samples and prices.
We are large dealers in  Chinas and believe there is a promising market in our area for moderately priced China of yours.
Please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of not less than 10000 pc .Price quoted should include insurance and freight to Japan.

Yours faithfully

Irene
Shangmei international Trading Company\

第三份信件：出口商猪猪国际股份有限公司发盘。

Date: May.3,2012
Xiaoxiao
Managing Director
ZHUZHU INTERNATIONAL COMPANY
shaanxi university of science and technology
shannxi
Dear Mr. Joe Brown,
We have received your enquiry of Oct 11 and thank you for your interest in our products. A copy of our illustrated catalogue is being sent to you today, with samples you requested.
We would like to quote as follows:
Commodity: T-shirt
Quantity: 1000 pc
Price: RMB80 CIF Chiba per pc
Shipment: Within 2 months from receipt of the relevant L/C
Payment: By irrevocable Letter of Credit at sight
Packing: 100 sets to a carton
Validity: 7 days
We are looking forward to your initial order.
Yours faithfully,
Xiaoxiao
ZHUZHU INTERNATIONAL COMPANY

第四份信件：进口商尚美国际服装进口有限公司还盘。

Date: May.5,2012
Shangmei international Trading Company
Qing Xue Road,Hengbin,Japan
Tel No.：2009011
E-mail: 2009070701171xsimtrade
Dear Madam,
We are pleased to receive your offer of May.3,2012and to hear that you are interested in our DR series.

Packing: As to DR2010、DR2300, one set to a case, two cases to a carton.
Payment: By sight L/C.
Shipment: To be effected within 2 months from receipt of the relevant L/C.
Insurance: For 110% invoice value covering W.P.A, Breakage & Clash Risk and War Risks.
If you find the above acceptable, please fax us for confirmation.

Yours faithfully,
Irene
Shangmei international Trading Company

第五份信件：出口商猪猪国际股份有限公司接受还盘

Date: May.7,2012
Xiaoxiao
Managing Director
ZHUZHU INTERNATIONAL COMPANY
shaanxi university of science and technology
shannxi
Dear sirs,
We thank you for your letter of May.5,2012 with which you enclosed your pricelist and catalogue, and for sample pairs of shoes that we have also received.
We agree that the quality is up to the standard and the prices you quoted are satisfactory. We also note that you will allow us a discount of 5％on an order worth RMB 80 or more .
Please note that as these goods are urgently required here, we should be most grateful if you could dispatch the goods as soon as possible.
Yours truly,
Xiaoxiao

第六份信件：进口商尚美国际服装进口有限公司达成交易。

Date: May.5,2012
Shangmei international Trading Company
Qing Xue Road,Hengbin,Japan
Tel No.：2009011
E-mail: 2009070701171xsimtrade
Dear Madam,

We thank you for your letter dated May.5,2012.
After long time of talking, we agree with your advice. Thank you for your long term effort to the business between us, your efforts will be paid finally.
Now ,we will conclude the business with you and agree with the date of shipment you advised. Our order shit number is No.2009 Enclosed will be find the detailed information.
Hope our relations will last long.

Yours Sincerely
Irene

1.3 签订合同
1.3.1 起草外销合同。
(1)退出邮件页面，点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物；
(2)在弹出页面中点"起草合同"；
(3)输入合同号2009，对应的进口商编号200907070117，再输入办理相关业务的出口地银行编号200907070117，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，弹出合同表单进行填写；
(4)填写完成后点"保存"；
(5)回到业务画面中，点"检查合同"，确认合同填写无误；

1.3.2 制作出口预算表。
(1)点"添加单据"；
(2)选中"出口预算表"前的单选钮，点"确定"；
(3)然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写。

1.3.3 发送合同。回到业务画面中，点"合同送进口商"。
1.3.4 进口商登录后，收取出口商要求确认合同的邮件。
1.3.5 制作进口预算表。
(1)退出邮件系统，点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑物；
(2)在弹出画面的左边首先点"切换"，将需要确认的合同设置为主合同；
(3)再点"修改合同"，打开合同页面查看相关条款；
(4)然后点"添加单据"，选中"进口预算表"前的单选钮，点"确定"；
(5)再在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写；
(6) 填写完成后点"保存"；

　1.3.6 确认合同。
(1)回到业务画面中，点"修改合同"；
(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入"shangmei guoji"与"Irene"，点"保存"；
(3)回到业务画面，点"确认合同"；
(4)输入合同编号2009，再输入进口地银行编号200907070129，点"确定"，成功确认合同。

1.4 信用证业务
1.4.1 进口商申领核销单。
(1)回到"业务中心"，点"进口地银行"；
(2)再点"申领核销单"，即领取"贸易进口付汇核销单"；
(3)再点"出口商"建筑，进入"单据列表"中进行填写；
(4)填写完成后点”检查”，确认通过。

1.4.2 申请开立信用证。
(1)点标志为"进口地银行"的建筑物，选择"信用证"业务；
(2)再点"添加信用证申请书"，添加完成后，点击该申请书编号进行填写)；
(3)填写完成后点”检查”，确认通过；
(4)仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点"发送申请书"。

1.4.3 进口地银行开立信用证。
(1)收取进口商申请开证的邮件；
(2)回到进口地银行业务主页面，点"信用证"按钮；
(3)点击合同号为2009的信用证申请书编号，查看其内容；
(4)再选中该申请书，点"开证"；
(5)完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写；
(5)填写完成后点”检查”，确认通过；
(6)在"信用证"页面中再选中合同号为2009的信用证前的单选钮，点"送进口商"。

1.4.4 进口商同意信用证。
(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件；
(2)然后到"业务中心"点"进口地银行"；
(3)再点"信用证业务"，检查对应的信用证内容；
(4)检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点"同意"。
1.4.5 进口地银行转发信用证。
(1)收取进口商同意信用证的邮件；
(2)进入信用证管理界面，选择合同号为2009的信用证前的单选钮，点"送出口地银行"。
1.4.6 出口地银行将信用证通知出口商。
(1)收取进口地银行已开证的通知邮件；
(2)回到出口地银行业务主页面，点"信用证"按钮；
(3)打开合同号为2009的信用证进行查看；
(4)再选中该信用证前的单选钮，点"制作通知书"，添加信用证通知书；
(5)然后点该信用证通知书所对应的单据编号，打开表单根据信用证内容进行填写：
(6)填写完成后点”检查”，确认通过；
(7)回到业务画面，选择该通知书，点"通知受益人"。
1.4.7 出口商接受信用证。
(1)收取信用证已开立的通知邮件；
(2)回到"业务中心"，点"出口地银行"；
(3)再点"接受信用证"，进入信用证列表画面；
(4)查看信用证内容无误后，点"接受"。

2 合同履行
合同履行既是经济行为又是法律行为，如造成违约，违约方药承担相应的经济责任和法律责任。出口贸易的过程往往比较复杂，花费时间也比较长，在一宗进出口贸易中要经历各种各样的复杂程序，主要包括货备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，在进出口合同履行的具体过程中，只有做好每个环节的工作，环环紧扣，才能提高进出口合同的履约率。减少不必要的损失。
2.1备货
2.1.1出口商与工厂之间起草国内买卖合同。在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物，在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号，输入对应的工厂编号，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，填写表单内容。此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草，填写完成后并保存。

2.1.2检查并确认合同，回到业务画面，点"检查合同"，确认合同填写无误后，再点"合同送工厂"；对方确认合同后，工厂进行组织生产并放货。最后到“国税局”进行缴税。

2.2进口商指定船公司、租船订舱，并填写“货物出运委托书”。

2.2.1填写完成后，在"业务中心"里点"船公司"，首先点"指定船公司"，选中"世格国际货运代理有限公司"，点"确定"；指定完成后再点"洽订舱位"，选择集装箱为"20'"，填入装船日期"30/06/2010'"，再点"确定"，订舱完成。确定好船公司后，出口商即应根据相应的船期，配合装运期限进行订舱，经船公司接受后发给配舱通知，凭以填制其他单据，办理出口报关及装运手续。

2.3申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection)，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

　　2.4取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后，签发《出境货物通关单》；并根据出口商的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。

 2.5办理保险
　　在CIF术语下，保险由出口商办理，出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application)，并附商业发票向保险公司