启新进销存管理系统.docx

启新商品进销存管理系统
1．启新商品进销存管理系统
1．1 软件说明
启新商品进销存管理系统是专为商品批发零售业量身设计的专用进销存管理软件，软件结构清晰、操作方便、简单实用，操作人员一般不用培训就能使用该软件。及时反应各种商品的进销存情况，全面及时掌握经营情况和经济收益。全程使用 “拼音码”，实现商品快速录入与计价，具备多单一次输入、多种条件查询与统计功能。随时产生商品入库统计、商品销售统计、供货单位统计、会员统计、业务员回访和逐日数量统计报表。
1．2 软件功能
1、商品入库、库存、销售管理；可随时查询商品的出、入库、结存情况；
2、商品销售毛利统计，查看销售情况及利润；
3、业务员销售统计，可统计业务员销售商品明细和利润。
4、缜密的软件权限分配，用户安全口令设置，防止人为错误操作，修改数据，提高保密性。可对不同的员工授予不同的操作权限，方便管理，严格控制；
5、商品调价；商品退货管理；
6、商品进销存管理软件，库存盘点及查询；随时知悉每一种商品的当前库存数。
7、近效期商品预警、待购商品统计等管理功能；
8、会员回访功能：设置回访日期，可定期对客户进行回访。
9、支持任何形式打印机，打印样式可根据用户需求定制；
10、大的Excel导出功能。单据可通过电脑打印，免去手工单据的麻烦。
11、供货单位信息管理，按供货单位查询，会员（积分）管理；
12、商品进销存管理系统按照拼音首字检索（拼音码）输入方式，支持全键盘操作，极大提高操作员工作效率。
13、完善的系统手工、自动备份功能；安全、稳定的可操作性数据。随时备份、退出时备份，确保使用安全无忧。
14、一次付费终身使用和售后服务。
1．3 软件优势
① 经验丰富的开发者，多年的管理经验，非常明白我们商品管理人员需要些什么。
② 系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。
③ 商品效期管理，每次打开本软件时，系统会自动弹出将要到期商品窗口，提示用户。
④ 待购商品统计，对商品库存低于商品数量下限的商品进行统计。
⑤ 每次退出本软件时，系统提示自动备份数据库，确保使用安全无忧。
⑥ 会员（积分）管理、业务员回访；
⑦ 商品销售毛利统计、查看销售情况及利润；
⑧ 一次付费，终身免费升级。选择启新，选择放心！

1．4 软件使用流程
1．4．1 基础资料设置 3
1、设置会员信息 3
2、设置供货单位 4
3、设置商品分类 4
4、设置包装单位 5

1．4．2 商品入库 6
1．4．3 商品销售 6
1．4．4 商品调价 7
1．4．5 商品退库 7
1．4．6 会员回访 8
1．4．7 统计查询 8
1、清除零库存记录 8
2、商品入库查询 9
3、商品出库查询 10
4、商品调价查询 10
5、按供货单位查询 11
6、按会员查询 11
7、商品库存查询 12
8、销售毛利统计 13
9、商品有效期查询 14
10、待购商品统计 14
1．4．8 用户管理
1、用户管理 15
2、权限分配 16
3、修改密码 17
4、备份数据库 17
5、系统初始化 17
6、系统选项 18
7、销售员设置 19

2．基本资料
2．1 会员信息设置
单击选择“设置”菜单下的“会员管理”，打开“会员管理”窗口。（如图所示）

2．1．1 添加会员
在“会员管理”窗口，单击“添加”按钮，打开添加窗口。（如图所示）
1、会员编码：由系统自动生成，会员编码不能重复。
2、会员卡员：输入会员卡号
3、会员姓名：需要手动输入。
4、拼音码：输入完成会员姓名，按回车键，系统自动生成。
5、会员性别、级别：单击下拉列表框，进行选择。
6、会员其他信息可以输入，也可以不输入。带“*”也必填项。
2．1．2 会员修改
修改会员信息的方法：1、选择需要修改的会员记录，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“修改会员基本信息”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。
2、在需要修改的会员记录上面，直接双击鼠标，也可以打开“修改会员基础信息”窗口。在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。
2．1．3 删除会员
选择需要删除的会员记录，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。

2．2 设置供货单位
单击选择“设置”菜单下的“供货单位设置”，打开“供货单位”窗口。供货单位的添加、修改、删除的操作方法，与会员信息设置的操作方法相同。
2．3 设置商品分类
2．3．1单击选择“设置”菜单下的“商品分类设置”，打开“商品分类设置”窗口。
在“商品分类设置”窗口单击“添加” 按钮，打开添加窗口。（如图所示）

2．3．2 修改商品分类
1、选择需要修改的商品，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“修改商品分类信息”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。
2、在需要修改的“修改商品分类信息”上面，直接双击鼠标，也可以打开“修改商品分类信息”窗口。在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。
2．3．3 删除商品分类
选择需要删除的商品记录，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。
2．4 设置包装单位
单击选择“设置”菜单下的“包装单位设置”，打开“计量设置”窗口。（如图所示）
1、编码：系统自动生成，编码不能重复。
2、名称：输入需要添加商品包装单位的名称。
商品包装单位的修改、删除的操作方法，与商品分类设置的操作方法相同。
3. 商品入库
单击选择“工作”菜单下的“商品入库”，打开“商品入库”窗口。（如图所示）
最后，有效期输入完成，必须按回车
输入供货单位拼音码，按回车键
输入商品拼音码，按回车键，系统会自动调出商品的相关信息

1、［供货单位信息］的拼音码处，输入供货单位的拼音码，按回车键，即可显示相应的供货单位信息，如果没有供货单位信息，系统会提示用户。
2、日期：根据商品入库的实际日期，单击下拉列表框进行选择。或直接输入商品入库的日期。
3、［商品信息］的［拼音码］处输入商品拼音码，按回车键，系统会自动调出商品对应信息。
4、进价、数量、有效期：根据商品的实际数量、进价、有效期，分别录入，如果进价不想录入，可以录入零，但是不能为空。为了核算商品的毛利，不提倡进价为零的操作。
5、批号：可以根据商品的实际输入，如果批号不清楚，可以输入“0”或“.”或其他任意字符代替，但是不能为空。
6、商品入库完成以后，单击“保存”，保存商品的入库信息。在商品入库过程中，可以一次录入一种商品，也可以一次录入多种商品。
8、在“商品入库”对话框中，“删除”指的是删除一条未保存的商品入库信息。“清除”指的是清除所有未保存的商品入库信息。
注：为了提高操作的速度和使用的便捷，我们的软件支持全键盘操作，操作时只需要回车键，回车后光标会往下走，不需要使用鼠标，即可完成所有的操作。
4. 商品销售
单击选择“工作”菜单下的“商品销售”，打开“商品销售”窗口。（如图所示）
单击下拉列表框，选择销售类型
输入会员姓名的拼音码，按回车键
用鼠标在备注处单击，输入完毕，按回车键。注：必须按回车键
输入商品的拼音码，按回车键。系统自动调出商品的信息

1、［会员信息］的拼音码处，输入会员姓名的拼音码，按回车键。系统会自动调出相关的会员信息。
2、销售员：选择销售员，便于以后按销售员进行回访。
2、销售类型：分为零售价、批发价、进价和变价四种类型。零售价和批发价是在商品设置信息时录入的。进价是商品入库时录入的进价。变价是可以改变的价格，根据用户的实际出售价格，用户可以手动录入销售价格。
3、［产品信息］的拼音码处，输入商品名称的拼音码，按回车键。系统会自动调出相关的商品信息。
4、备注：在输入备注时，需要在备注处单击鼠标，然后输入备注的内容。按回车键。
5、商品销售完成，单击“保存”。

5. 商品调价
单击选择“工作”菜单下的“商品调价”，打开“商品调价”窗口。（如图所示）
输入商品名称的拼音码，按回车键。系统自动调出调价商品的信息

1、［调价信息］的拼音码处，输入需要调价的商品名称的拼音码，按回车键。系统自动调出相关商品信息。
2、［新价格］处，输入新的零售价和批发价，按回车键。
3、调价完成，单击“保存”。
6. 商品退库
单击选择“工作”菜单下的“商品退库”，打开“商品退库”窗口。（如图所示）

1、［供货单位信息］的拼音码处，输入供货单位的拼音码，按回车键，即可显示相应的供货单位信息，如果没有供货单位信息，系统会提示用户。
2、日期：根据商品入库的实际日期，单击下拉列表框进行选择。或直接输入商品入库的日期。
3、［商品信息］的［拼音码］处输入商品名称的拼音码，按回车键，系统会自动调出商品对应信息。
4、数量：输入退库商品的数量，按回车键。
５、商品退库完成以后，单击“保存”，保存商品的退库信息。在商品退库过程中，可以一次录入一种商品，也可以一次录入多种商品。
7. 会员回访
单击选择“工作”菜单下的“会员回访”，打开“会员回访管理”窗口。（如图所示）
1、 系统默认（可使用系统选项调整默认时间）销售完成，第一次回访日期是七天。
2、 系统默认第二次回访时间，间隔是15天，可以手动设置二次回访的时间。
3、 如果需要结束回访，选择会员信息，直接单击“结束回访”。
8 清除零库存记录
单击选择“工作”菜单下的“清除零库存记录”，打开“清除零库存记录”窗口。（如图所示）

清除零库存记录的主要功能是：清空当前库存中库存数量小于或等于零的商品库存记录。

9．1 商品入库查询
单击选择“查询”菜单下的“入库单查询”，打开“入库单查询”窗口。（如图所示）

具体功能如下：
1、设置查询的时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
2、查询全部：指查询所有入库的商品信息。
3、按类别查询：按用户设置的不同的商品类别进行查询。查询不同类别的商品入库信息。
4、导出Excel：指把查询的入库信息，导出到Excel表格中。

9．2 商品出库查询
单击选择“查询”菜单下的“出库单查询”，打开“出库单查询”窗口。（如图所示）

具体功能如下：
1、设置查询的时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
2、查询全部：指查询所有出库的商品信息。
3、按类别查询：按用户设置的不同的商品类别进行查询。查询不同类别的商品出库信息。
4、导出Excel：指把查询的出库信息，导出到Excel表格中。

9．3 商品调价查询
单击选择“查询”菜单下的“调价单查询”，打开“调价单查询”窗口。（如图所示）

具体功能如下：
1、设置查询的时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
2、查询全部：指查询所有进行调价的商品信息。
3、按类别查询：按用户设置的不同的商品类别进行查询。查询不同类别的商品调价信息。
4、导出Excel：指把查询的商品调价信息，导出到Excel表格中。
9．4 按供货单位查询
单击选择“查询”菜单下的“按供货单位查询”，打开“按供货单位查询”窗口。（如图所示）

具体功能如下：
1、供应商：单击下拉列表框，选择查询的供应商名称。
2、设置查询的时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
3、查询：选择完供应商名称，设置查询的时间段后，单击查询。
4、导出Excel：指把查询的信息，导出到Excel表格中。
9．5 按会员查询
单击选择“查询”菜单下的“按会员查询”，打开“按会员查询”窗口。
9．5．1 会员积分查询
查询所有会员的积分，也可查询某个卡号对应的会员的积分。（如图所示）
1、查询：直接单击查询，查询的是所有的会员的积分
2、会员卡号：输入会员的卡号，查询相对应的会员卡号的积分。
3、积分排序：单击列表名“积分”，可以按会员积分的多少进行排序。
4、导出Excel：指把查询的信息，导出到Excel表格中。
9．5．2 单会员购货明细
查询单个会员的购货明细。（如图所示）
1、会员拼音：在“会员拼音”处输入会员名字的拼音码，按回车键。单击“查询”查询单个会员的购货明细。
2、时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
3、导出Excel：指把查询的信息，导出到Excel表格中。
9．5．3 按会员统计金额利润
查询某个时间段，不同会员购药产生的利润大小。（如图所示）

1、时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
2、导出Excel：指把查询的信息，导出到Excel表格中。
9．5．4 查询所有会员购货明细
查询某个时间段，所有会员的购货明细情况。（如图所示）
1、时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
2、导出Excel：指把查询的信息，导出到Excel表格中。

9．6 商品库存查询
单击选择“查询”菜单下的“商品库存表”，打开“商品库存查询”窗口。（如图所示）

具体功能如下：
1、查询全部：指查询所有商品的库存。
2、按类别查询：按用户设置的不同的商品类别进行查询。查询不同类别的商品库存记录。
3、导出Excel：指把查询的商品库存记录，导出到Excel表格中。

9．7 销售毛利统计
单击选择“查询”菜单下的“销售毛利统计”，打开“销售毛利统计”窗口。（如图所示）

具体功能如下：
1、时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
2、查询全部：指查询所有商品销售的毛利润。
3、按类别查询：按用户设置的不同的商品类别进行查询。查询不同类别的商品销售毛利润。
4、导出Excel：指把查询的商品销售信息，导出到Excel表格中。

9．8 商品有效期查询
单击选择“查询”菜单下的“效期预警表”，打开“商品库存有效期预警”窗口。（如图所示）

具体功能如下：
1、时间段：单击下拉列表框，设置查询的时间段。
2、查询：指查询所有最近六个月将要到期的商品信息。
3、按类别查询：［按类别］前面打上对勾，可按用户设置的不同的商品类别进行查询。查询不同类别的近效期商品信息。
4、导出Excel：指把查询的最近六个月将要到期的商品信息，导出到Excel表格中
9．9 待购商品统计
单击选择“查询”菜单下的“待购商品表”，打开“待购商品统计”窗口。（如图所示）

1、待购商品统计：对商品的实际库存数量，小于或等于设置商品库存信息时，输入的最低下限的商品进行统计。
2、导出Excel：指把查询的待购商品信息，导出到Excel表格中
注：此表只统计已有库存记录的商品，如果商品只建立商品信息，没有进行入库操作，则不在此表统计之列。
10． 用户管理
10．1 用户管理
单击选择“设置”菜单下的“用户管理”，打开“用户管理”窗口。（如图所示）

10．1．1 添加用户
在“用户管理”窗口，单击“添加”按钮，打开“添加用户信息”窗口。（如图所示）

1、编码：系统自动生成，编码不能重复。
2、名称：需要用户手动输入。
3、密码：输入用户登录的密码。
4、密码重置：是在用户忘记或丢失密码的情况下，重置密码。
10．1．2 修改用户
修改用户的方法：1、选择需要修改的用户信息，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“修改用户信息”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。
2、在需要修改的用户信息上面，直接双击鼠标，也可以打开“修改用户信息”窗口。在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。
10．1．3 删除用户信息
选择需要删除的用户信息，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。

10．2 权限分配
单击选择“设置”菜单下的“权限分配”，打开“权限分配”窗口。（如图所示）

1、［用户信息］处，选择需要分配权限的用户姓名。
2、［权限清单］处给用户分配权限，在权限的前面打上对勾，说明用户有些操作的权限。
3、［全选］单击“全选”说明用户拥有全部的操作权限。

10．3 修改密码
单击选择“设置”菜单下的“修改密码”，打开“修改密码”窗口。（如图所示）

10．4 备份数据库
单击选择“设置”菜单下的“备份数据库”，打开“备份数据库”窗口。（如图所示）

10．5 系统初始化
单击选择“设置”菜单下的“系统初始化”，打开“系统初始化”窗口。（如图所示）

本系统安装后，默认会有供用户试用的演示数据。
如果用户正式使用，为了确保记录的准确性，需要清空系统自带的一部分演示数据。

10．6 系统选项
单击选择“设置”菜单下的“系统选项”，打开“系统选项”窗口。（如图所示）
11．7 销售员设置
单击选择“设置”菜单下的“销售员设置”，打开“销售员设置”窗口。（如图所示）
（具体的操作方法与用户管理的相同，详见用户管理的操作）