大学协会活动策划书.doc

“译”之美口语角
——让我们一起有个约会
为响应华北科技学院院团委和华北科技学院社团联合会关于加强校园文化建设和丰富大学生业余文化生活的号召，华北科技学院我翻我译协会特此举办本次活动，以方便同学们能够更好的了解西方文化，了解彼此，增强英语学习兴趣，希望在新学期里，每个同学们都可以有更加丰富的生活。新的学期让我们一起有个约会！
一、活动对象
全院学生，男女不限。
二、活动时间
2011年09月16日（周五）20：00～21：30
三、活动地点
致远楼前小广场
四、活动方式：
1、舞台表演、团队游戏、个人才艺表演
2、自由交流
3、全体参加者签名、合影留念
五、活动宣传
由我翻我译协会宣传部制作展板并在人群密集的地方进行展出以起到宣传作用；
同时印制宣传单并组织人员深入宣传以扩大宣传效力。
六、前期准备
1、主持人2人（男女搭配）；
2、提前确定活动现场布置方案；
3、现场布置所需的物品，如电脑、音响等多媒体器材‘注意备份应急；
4、活动所需音乐等素材（音控组负责）。
5、在活动举办前的宣传中，要概述舞会的流程等，以保证舞会现场可以有序的进行。
七、活动流程
1、（7点50分--8点00分）参与人员提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场，同时组织2—4名工作人员向参与人员发放写有本次口语角活动相关话题的卡片；
2、（8点00分）主持人上台致欢迎词并宣布口语角活动开始；
3、（8点00分—8点20分）主办方和协办方共同向到场观众献上精心准备的节目，以表示参与人员的欢迎；
4、（8点20分--8点50分）主持人宣布口语角话题讨论环节正式开始；可将男女生进行分组然后进行比赛，话题讨论时间预设为30分钟（具体时间可由主持人根据现场气氛自主把握，可适当提前或推迟结束时间）；规定话题讨论环节气势较弱一方为输，输的一方集体或派出代表表演节目；
5、（8点50分---9点00分）话题讨论环节输的一方表演节目；
6、（9点00分---9点30分）交流环节，本环节目的在于培养学院学生英语学习兴趣和热爱；参与者可以相对较自由的发挥更充分的调动同学们与会的积极性；
7、（9点30分）主持人宣布口语角活动结束。
8、工作人员指挥参与者和观众有序出场；
八、相关措施
1、主承办方提前30分钟到场布置场地,各承办方要有专人负责设施的布置和保护.
2、认真挑选不少于40人的英语基础好,敢于开口讲 ,有积极参与意愿的同学(大一至大四均可,但需保证参加活动的人数和质量)
3、活动现场气氛要活泼向上,参与人员要热情积极主动的相互交流,所谈话题要尽量结合活动的话题展开.
4、组织5--10人的督察小组,此小组的功能是来回巡查,提醒说汉语的同学讲英语,调节现场气氛,控制现场局面,灵活处理突发情况；
5、组织协调好活动现场的人员,做到灵活机动,多留心现场情况,避免发生混乱,维护好现场秩序,在第一时间处理突发情况.
九、后期工作
1、活动现场的清理和打扫。
2、工作人员的活动后的感想。
3、工作人员活动后的经验总结