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《会计电算化》练习测试题库
一、单项选择
1、每到年末，启动新年度账时，就需要将_A__及其他信息结转到新年度账中。
A. 上年度中的相关账户的余额 B. 上年度中企业所得利润
C. 预算 D. 上年度中的相关账户的全部资金
2、如果只是用了应收、应付系统而没有使用采购系统、销售系统，则可以根据需要直接执行_D__的结转工作。
A. 成本系统 B. 总账系统 C. 工资系统 D. 应收、应付系统
3、通常把_B__设置为部门核算。
A. 资金类科目 B. 成本和损益类科目
C. 成本和利润类科目 D. 利润和损益类科目
4、含有_A__的凭证必须由出纳人员对其核对签字后才能记账。
A. 现金、银行科目 B. 资金、客户往来科目 C. 总账 D. 资产、负债科目
5、一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在_D__上。
A. 总账 B. 明细账 C. 辅助明细账 D.总账和辅助明细账
6、在建工程的助记码为_C__。
A. program B. project C. zjgc D. gczj
7、 一个科目可以核算_A_种外币，只有有外币核算要求的科目才允许并必须设定外币币名。
A. 1 B. 2 C. 5 D.3
8、 销售与应收子系统编码的原则是客户代码与客户单位_C__。
A. 一对多 B. 多对一 C. 一对一 D.多对多
9、计算机自动编制凭证，并保存在凭证文件中，这是_C__输入方式。
A．直接    B．脱机    C．自动    D．都不是
10、 会计凭证输入计算机后以_A__的形式保存。
A．文件    B．变量    C．程序    D．不一定
11、在会计电算化信息系统中，记账工作由_D__完成。
A．财务人员    B．开发人员    C．分析人员    D．会计软件
12、在会计电算化信息系统中，账簿的存储介质是_D__。
A．纸介质    B．磁介质    C．不存在    D．光、电磁介质
13、在会计电算化信息系统中，编制报表的取数由_D__完成。
A．财务人员    B．开发人员    C．分析人员    D．计算机
14、 配备会计软件时，多数单位_A__。
A.选择通用会计软件                      B.定点开发  
C.定点开发与选择通用会计软件相结合      D.合作开发
15、事业单位所在行业不同，会计核算的要求也不同，购买会计软件时，应考查其_B__。
A.安全可靠性   B.行业特点   C.操作方便性   D.通俗易懂性
16、银行对账中的自动对账与手工对账的关系是_B__。
A.前者是对后者的补充   B.后者是对前者的补充    C.互为补充    D.无关
17、 报表格式设计工作和报表数据处理工作是在_B__状态下进行的。
A．相同     B．不同    C．可相同，也可不同    D．格式设计和数据处理两种
18、 通用工资核算软件一般_B__工资核算的内容和方法。
A．固定     B．不固定    C．有时固定，有时不固定    D．可固定，也可不固定
19、成本核算系统原始录入数据主要是_D__方面的数据。
A．工资核算    B．材料核算    C．固定资产核算    D．生产统计
20、 固定资产核算系统的辅助计算公式定义_A__间的计算关系。
A．固定资产卡片中项目   B．会计科目   C．部门   D．类别

二、填空
1、系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面_可以避免与业务无关人员对系统的操作__，另一方面可以_对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的安全与保密__。
2、 加操作员时，必须指定_操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令及操作员所属部门_。
3、 操作员ID，即操作员编号，用来标志所设置的操作员。操作员编号必须_唯一__。
4、 刷新的作用是_根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容__，此功能在网络版是尤其重要。
5、系统默认_账套主管__自动拥有该账套的全部权限，故对账套主管操作员来讲，就没有增加和删除权限的操作。
6、输入账套信息用于_记录新建账套的基本信息__。
7、_编码级次和各级编码长度的设置__将决定用户单位如何编制基础数据的编号、进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
8、存货数量小数位：用户可根据企业的实际情况，输入在进行存货数量核算时所要求的小数位数。只能输入_0～6__之间的整数，系统默认值为_2__。
9、引入账套功能是指_将系统外某账套数据引入本系统中__。
10、账套管理的几项功能中，系统管理员有_建立账套、引入和输出账套__的权限，而修改账套只能由该账套的主管负责。
11、初始化就是指_将手工会计的业务移植到电算化系统中所进行的一系列准备工作__，包括_设置系统使用时间和使用单位__、_设置记账方法和会计科目__、确定凭证种类、输入各科目发生额和余额、设置核算项目和货币种类、设置操作员口令和权限、输入银行未达账项以及设置结账日期等。
12、系统使用时间就是_手工会计到电算化会计的交接日__，一旦设置确定之后，系统即可从这一日起开始启用。
13、目前我国采用的记账方法主要有借贷记账法和收付记账法。电算化系统使用开始时就要求对此进行选择。记账方法一旦确定，就_不能再作变动__。
14、账簿设置用来_调整各种账簿的输出方式及打印要求__等。
15、会计科目的设置必须满足_会计报表__编制的要求，凡是_报表__所用数据，需从账务系统取数的，必须设立相应科目。
16、科目编码应是_科目全码__，即_从一级科目至本级科目__的各级科目编码组合。
17、科目名称是指_本级科目__名称。通常分为__科目中文_名称和_科目英文__名称。
18、个人往来核算主要用来_核算企业与本企业员工之间资金往来业务__。
19、个人往来核算不能与_其他辅助核算__一同设置，_客户往来__与供应商往来核算不能一同设置。
20、如果某科目已被制过单或已输入期初余额，则_不能修改该科目__。
21、期末的摊、提、结转业务具有很强的规律性，一般通用账务处理子系统都通过_调用事先设置好的转账凭证模板（自动转账凭证）__，由计算机自动生成转账凭证来完成。
22、 定义完转账凭证后，每月月末只需调用_自定义凭证__，即可由计算机会计生成转账凭证。
23、在会计期末，除了对收入、费用类账户余额进行结转外，还要进行对账、结账，并在结账前进行_试算平衡__。
24、 根据有关会计制度的规定，结账主要是_计算和结转各个会计科目的本期发生额和期末余额__，同时结束本期的账务处理工作，计算机的结账工作也应按此办理。
25、 出纳管理是_账务处理子系统为出纳人员提供的一套管理工具__，主要功能包括__查询和打印现金日记账、银行存款日记账和资金日报，登记和管理支票登记簿，输入银行对账单，进行银行对账，输出余额调节表_，并可对银行长期未达账提供审计报告。
26、记账凭证文件是为_存放系统生成的记账凭证__，以便传送到_账务处理子系统__进行相应的账务处理使用。
27、销售与应收子系统一般设置：__系统初始设置____、__销售业务处理____、查询、统计报表输出、__转账处理___和系统维护等功能模块。
28、销售与应收子系统初始设置的主要作用是__建立客户资料和设置与销售业务有关的公共码表___ 。
29、在销售与应收子系统中记账凭证的生成是通过_交易方式和结算方式设置中设置的凭证模板__，在销售业务处理的同时根据输入的有关数据自动生成的。
30、在销售确认后收款时，系统根据输入的销售发票号调取销售发票数据自动生成_收款单_。
31、存货管理子系统主要从_资金流__和_物流__两个方面对存货加以管理与核算。
32、辅助数据文件主要用来_存放存货管理和进行统计分析所需要的辅助信息__，辅助数据文件的存在是由计算机处理数据的特点所决定，其中存放的数据是对主数据库中存放的数据的一种说明。
三、名词解释
1、会计电算化
是由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分代替人脑完成会计信息的分析和判断的过程。它反映了会计工作中电子计算机取代手工处理会计数据的变化和特征，包括会计工作中能电算化的全部内容。
2、会计科目
是对会计对象的内容划分为具体的项目，对每一项目所确定的名称。会计科目是会计制度中规定的，是会计制度的基本组成部分，用来控制个核算单位进行分类核算的规范，为统一核算奠定了基础。
3、复式记账法
是从全面反映各单位资金运动总体的需要出发，以资产、负债和所有者权益的平衡关系为记账基础，通过两个获两个以上相互联系的账户记录每一项经济业务，以全面地、系统地反映个会计要素的变化情况和结果的一种记账方法。
4、会计凭证
是用来记录经济业务、明确经济责任、提供核算数据作为记账依据的书面证明。
5、会计报表
是根据日常资料加以整理、编制而成的书面文件，它总括反映一定时期的财务状况，或反映一定时期的成本、利润情况，或反映一定时期的财务变动情况，对分析企业的财务状况或经营成果有重要的意义。
6、会计软件
是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
7、设置账簿
即建立核算单位，就是在系统中为本企业建立一套核算账套。
8、记账处理
实质上是会计数据在不同数据库文件之间的传递，同时，在数据传递过程中，伴随有数据的运算处理。
9、块
也就是单元区域（或叫块）是由一组单元组成的，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
10、组合单元
是由相邻的两个或更多的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型。
11、工资核算
是正确计算职工工资、对职工工资总额实行计划管理、按工资的用途、部门进行计提和分配并登录有关的总账和明细账的会计电算化业务。
12、固定资产
是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
13、成本核算
是指完成由账务处理所收集的费用在各种产品之间和在产品之间进行分配、并进行产品销售成本结转、产品销售税金提取等的会计电算化业务。
14、账务处理程序
又称会计核算组织程序或会计核算形式，是指账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的方式。
15、个人往来核算
主要用来核算企业与本企业员工之间资金往来业务，进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。
16、产成品
是指企业已经完成全生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可作为商品对外销售的产品。
四、简答题
1、我国会计电算化的发展历程。
2、电算化会计信息系统与手工会计系统的区别
3、视图的刷新功能。
4、手工账务处理程序的步骤。
5、通用账务处理子系统的辅助核算管理功能。
6、账务子系统的明细权限设置。
7、账务子系统的会计科目设置。
8、外币及汇率定义。
9、账务处理子系统的凭证类别设置。
10、账务处理子系统的定义结算方式。
11、账务子系统的凭证类型。
12、账务子系统的记账操作。
13、报表处理子系统流程并画出流程图。
14、工资管理子系统的任务。
15、固定资产的管理。
16、采购与应付子系统的主要功能。
五、论述题
1、会计电算化工作的主要内容是什么？
2、简述增加会计科目的操作。
3、简述销售与应收子系统的特点。
4、简述存货管理子系统管理和核算的基本内容。
答案
四、简答题
1、我国会计电算化的发展历程。
我国会计电算化虽然起步较晚，但是发展速度还是比较快的，尤其是近年来取得了惊人成就，并且显示出更加广阔的前景。从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素分析，我国会计电算化发展可分为三个主要阶段。
（1）起步阶段（1979—1983年）
1979年，长春第一汽车制造厂从联邦德国进口了电子计算机，进行了电子计算机在会计中应用的试点工作。这是我国会计电算化起步的标志。这一阶段的特点表现为自发性强，但进展缓慢，水平相对较低。
（2）推广阶段（1983—1988年）
这一阶段的主要特点是由主管部门组织开发行业标准化软件，采用行政手段全面推广，会计电算化的覆盖面迅速扩大，但脱账率仍然十分低。可见，仅靠行政手段推行会计电算化并不是一种合适的方法。
（3）商品化阶段（1989年至今）
随着我国经济体制改革的不断深入，市场环境逐步形成，一些专门从事会计软件开发和销售服务的单位应运而生。这一阶段的特点是：单位选用商品化软件占有极高的比例，电算化过程比较顺利。由此可见，推行会计软件商品化是发展会计电算化的最佳途径。
2、电算化会计信息系统与手工会计系统的区别
其区别在于：
（1）所用的运算工具不同
（2）会计信息的载体不同
（3）数据处理方式不同
（4）会计工作的组织体制和人员素质不同
（5）会计系统的设计方法和内部控制制度不同
3、视图的刷新功能。
系统管理的一个很重要的用途就是对各个子系统的运行实施进行实时监控。为此，系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在窗口中列示出来，以便于系统管理员用户或账套主管用户进行监控。
系统管理的功能列表分为上下两部分，上一部分列示的是正登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正在执行的功能。查看时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，他们都将根据系统地执行情况而自动变化，用户如果想看到最新的情况，就需要启用刷新功能来实施刷新功能列表的内容。
4、手工账务处理程序的步骤。
手工账务处理通过设置会计科目、复式记账方法、添置会计凭证和审核会计凭证、登记账簿等一系列会计核算方法有机地结合，对经济业务不断地归类、汇总和综合，取得会计核算信息。同时形成各种账务处理程序。手工账务处理程序的步骤如下：
（1）检查原始凭证，分析经济业务。
（2）根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。
（3）登记序时账、现金日记账和银行日记账。
（4）登记各种明细账。
（5）编制科目汇总表。
（6）登记总分类账。
（7）试算平衡并对账。
（8）调整和结账。
（9）编制报表。
5、通用账务处理子系统的辅助核算管理功能。
大致分为：
（1）个人往来管理
个人往来核算主要用来核算企业与本企业员工之间资金往来业务，进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、彩翎分析报告及自动清理核销已清账等功能。
（2）部门核算
部门核算是企业实现立体交叉核算的方式之一。通常把成本和损益类科目设置为按部门核算。不仅可以核算出这些账户在一个会计期间内总的发生额，而且能够核算出其在各个部门的发生情况。主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
（3）项目管理
项目核算是使用计算机技术进行会计核算后，企业能够实现立体交叉核算和管理的又一体现。用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供个项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
（4）往来管理
主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。
6、账务子系统的明细权限设置。
为了对操作员的操作权限作进一步控制，例如，制单权限控制到科目、凭证审核权控制到操作员、明细账查询控制到科目等，可以使用账务处理子系统“设置”菜单中的“明细权限”命令进行操作。
（1）明细账科目权限设置：对操作员可查询和打印的科目及其明细科目作进一步限制。仅允许其查询和打印指定的明细科目。
（2）凭证审核权限设置：对具有凭证审核权限的操作员的凭证审核权限作进一步限制。仅允许其审核指定操作员填制的凭证。
（3）制单科目权限设置：对拥有制单权限操作员的制单权限作进一步的控制。仅允许其填制指定科目的凭证。
7、账务子系统的会计科目设置。
为了对操作员的操作权限作进一步控制，例如，制单权限控制到科目、凭证审核权控制到操作员、明细账查询控制到科目等，可以使用账务处理子系统“设置”菜单中的“明细权限”命令进行操作。
（1）明细账科目权限设置：对操作员可查询和打印的科目及其明细科目作进一步限制。仅允许其查询和打印指定的明细科目。
（2）凭证审核权限设置：对具有凭证审核权限的操作员的凭证审核权限作进一步限制。仅允许其审核指定操作员填制的凭证。
（3）制单科目权限设置：对拥有制单权限操作员的制单权限作进一步的控制。仅允许其填制指定科目的凭证。
8、外币及汇率定义。
汇率管理是专为外币核算服务的。企业有外币业务，要进行外币及汇率的设置。外币及汇率的设置禁输入固定汇率与浮动汇率值，并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率，在制单时使用固定汇率还是浮动汇率由账簿初始化设置决定。
如果使用固定汇率，则应在每月月初输入记账汇率（即期初汇率），月末计算汇兑损益时输入调整汇率（即期末汇率）；如果使用浮动汇率，则应每天在此输入当日汇率。
9、账务处理子系统的凭证类别设置。
许多企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各企业的分类方法不尽相同，可以按照本单位的需要对凭证进行分类。
通常，系统提供5种常用分类方式供选择：
（1）记账凭证
（2）收款、付款、转账凭证
（3）现金、银行、转账凭证
（4）现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
（5）自定义凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，通常系统有5种限制类型供选择：
借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额；
贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额；
凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额；
凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额；
无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
限制科目由用户输入，可以是任意级次的科目，科目之间用逗号分隔，数量不限，也可参照输入，但不能重复输入。
在输入凭证之前，应进行凭证类别的设置；已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字；若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
（8）其他核算：用于说明本科目是否有其他要求，如银行账、日记账等。一般情况下，现今科目要设为日记账；银行存款科目要设为银行账和日记账。
（9）外币核算：用于设定该科目是否有外币核算，以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币，只有有外币核算要求的科目才允许并必须设定外币币名。
（10）数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符，例如，公斤、件、吨等。
10、账务处理子系统的定义结算方式。
用来建立和管理企业在经营活动中所涉及到的结算方式。它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2级。结算方式编码级次的设定在建账的编码部分中进行。定义结算方式的内容包括：结算方式编码、结算方式名称和票据管理标志。
结算方式编码：用以标志某结算方式。必须按照结算方式编码级次的先后顺序来进行输入，输入值必须唯一，一般结算方式编码可以用数字0～9或字符A-Z表示。
结算方式名称：根据企业的实际情况，必须输入所用结算方式的名称，输入值必须唯一。
票据管理标志：即是否使用支票登记簿，以辅助银行出纳对银行结算的管理。可根据实际情况，通过单击复选框来选择某结算方式下的票据是否要进行票据管理。
企业的会计业务中均有与银行的资金结算业务，且这类业务需要经常对账。一般情况下，银行的各种结算方式相对稳定，且结算方式种类有限。为便于管理和提高银行自动对账的效率，账务处理子系统一般要求用户设置与银行的资金结算方式。
11、账务子系统的凭证类型。
记账凭证是账务处理系统日常业务处理的起点，也是所有信息主要来源之一。账务处理子系统中的记账凭证主要有3类。
（1）手工编制凭证：指根据所发生的经济业务及其原始凭证编制的记账凭证。
（2）机制凭证：指已经实现计算机处理的其他业务子系统对原始凭证进行处理后编制的记账凭证。
（3）自定义转账凭证：指账务系统根据系统机内已有的数据产生的记账凭证。通常是用户定义的、从账簿取数的期末转账凭证。
12、账务子系统的记账操作。
计算机账务处理子系统中的记账和手工会计中的登记账簿的意义是相同的，都是一个数据归集、汇总的过程，以便能全面、系统地反映企业各项经济业务活动的变动情况。但由于采用计算机进行数据处理，因此，记账的原理和过程又有所不同。计算机账务处理中的记账过程首先是一个数据传递的过程，把经过审核签章的、要求记账的记账凭证从输入凭证数据库文件中，传递到记账凭证数据库文件中。经过记账的凭证是不能修改的，也就是记账凭证数据库文件中的数据是不能修改的，由此形成了会计核算系统稳定的数据。其次，把记账凭证数据库中数据分别向各相应账户归集、汇总，以便查询和输出账簿时使用。
每个会计期间的凭证，可以分批、分期记账，因此记账功能可以使用多次。每次记账时，所选择的记账凭证必须是经过审核签章的凭证。
记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”而恢复数据，然后用户在重新记账。
在记账过程中，不得中断退出。
在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。
所选范围内的凭证如有未审核凭证时，系统提示是否只记已审核凭证或重选记账范围。
13、报表处理子系统流程并画出流程图。
在手工条件下，会计报表编制的基本过程可分为4个步骤：设计并绘制表格线条及有关说明文字；查阅账簿内容、计算并填写数据；根据数据间的勾稽关系检查数据的正确性。
根据计算机编制报表的工作内容，会计报表软件的工作流程可分为以下4步，即：报表格式及数据处理公式设置、报表名称登记、报表编制和报表输出。（图略）

14、工资管理子系统的任务。
工资管理子系统的核算和管理任务主要包括以下内容：
（1）根据企业各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤情况，及时、准确输入与职工工资有关的原始数据，并计算职工的工资，包括职工应发工资、个人所得税和各种代扣款并编制工资单，以便发放工资并正确反映和监督企业与职工的工资结算情况。
（2）根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提职工福利费、劳动保险费等，并生成相应的记账凭证，以便进行工资费用的账务处理和正确的计算产品的成本。
（3）根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。
（4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
15、固定资产的管理。
固定资产作为企业资产的主要组成部分是企业财务管理的重点，也是企业管理的重点。固定资产的正确核算是对企业固定资产进行严格管理的基础，但是仅仅提供会计制度规定的核算信息还远远不够。为了加强对企业固定资产的管理，企业的财务和固定资产的管理部门还应及时提供例如“企业各部门、各类固定资产占用情况统计分析”、“企业生产设备役龄统计分析”、“生产、非生产用固定资产统计分析”、“闲置设备统计分析”等固定资产管理信息，以便反映固定资产的使用情况、分析固定资产的使用效率、挖掘固定资产的实用潜力和及时调配处理多余固定资产，促使企业合理配置和使用固定资产。为企业领导对企业拥有的固定资产进行管理决策提供依据。
16、采购与应付子系统的主要功能。
采购与应付子系统的主要功能如下：
（1）根据生产计划、库存情况和管理的需要产生采购订单。
（2）通过采购订单与实际入库单的对比，动态掌握采购订单执行情况。
（3）处理采购入库单、采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本，以便与财务部门及时掌握存货采购成本。
（4）与“存货管理子系统”一起使用可以随时掌握存货的现存量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压。
（5）处理各种采购活动产生的付款单，以随时掌握采购业务的付款情况。
（6）形成各种与供应商的往来账。
（7）对应付账款进行账龄分析。
（8）形成各种会计凭证，传递给账务处理子系统。
五、论述题
1、会计电算化工作的主要内容是什么？
随着会计电算化事业的发展，会计电算化工作的内容也大大丰富了。电算化工作的基本内容主要包括以下方面：
（1）会计电算化的组织
主要包括单位会计电算化机构的设置、会计电算化宏观管理体系的组织及会计电算化队伍的组织。
（2）会计电算化发展的规划
做好规划是搞好会计电算化工作的重要手段和保证。各单位的负责人或总会计师要亲自领导会计电算化工作的开展，主持拟定会计电算化工作的规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
（3）会计信息系统的建立
是指硬件的设置、系统软件的配置、会计软件的取得（开发、购买）及新旧会计系统的转换等全过程。这个过程中各单位的财务会计部门具体负责会计电算化的实施工作。财务会计部门的主要领导要组织有关人员提出实现本单位会计电算化的方案，并组织实施。
（4）会计信息系统的管理
是指对已建立的会计信息系统进行全面管理，保证安全、正常地运行。一般包括以下内容：会计信息系统人员管理、使用管理、维护管理、档案管理和财务管理等。
（5）会计电算化人员的培训
开展会计电算化工作单位的领导首先要带头学习会计电算化知识，并对本单位全体人员分期分批进行会计电算化培训。会计电算化的工作过程，能够使所有会计人员掌握会计软件的基本操作技能。另外，还要培养能够负责会计软件维护和进行会计电算化系统分析的人才。
（6）会计制度的建立
要建立会计电算化岗位责任制，同时制定会计制度时也要考虑会计电算化的要求。
（7）会计核算软件的评审
在软件投入使用前需要对会计核算软件的基本功能及其合法性、安全性等进行评审。财务部已颁布了《会计核算软件的几项规定》，对在一定范围内推广的或商品化的会计核算软件，都需要经财政部或省市财政部门或主管部门的评审。

2、简述增加会计科目的操作。
增加会计科目，主要涉及到科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、科目性质和科目辅助核算等内容。
（1）科目编码：科目编码应是科目全码，即从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。其中，各级科目编码
必须唯一，且必须按其级次的先后次序建立，即先有上级科目，然后才能建立下级明细科目。科目编码中的一级科目编码必须符合现行的会计制度。通常，通用商品化会计核算系统在建立账套时，会自动装入规范的一级会计科目。
（2）科目名称：科目名称是指本级科目名称。通常分为科目中文名称和科目英文名称，可以是汉字、英文字母或数字，可以是减号“-”、正斜杠“\”，但不能输入其他字符。科目中文名称最多输入10个汉字，科目英文名称最多可输入100个英文字母。在中文版中，必须输入中文名称；若是英文版，则必须输入英文名称。科目中文名称和英文名称不能同时为空。
（3）科目类型：行业性质为企业时，科目类型分为资产、负债、权益、成本、损益，没有成本类的企业可不设成本类；行业性质为行政单位或事业单位时，按新会计制度科目类型设置。
（4）账页格式：定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。通常系统会提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式4种账页格式供选择。
（5）助记码：用于帮助记忆科目，提高输入和查询速度。一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成，例如，管理费用，其助记码可写为glfy，这样在制单或查账中可使用助记码glfy，系统可自动将助记码转换成科目名称。通常科目助记码不必唯一，可以重复。
（6）科目性质（余额方向）：增加记借方的科目，科目性质为借方；增加记贷方的科目，科目性质为贷方。一般情况下，只能在一级科目设置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目的相同。已有数据的科目不能再修改科目性质。
（7）辅助核算：也叫辅助账类。用于说明本科目是否有其他核算要求，系统除完成一半的总账、明细账核算外，还提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算5种专项核算功能供选用。
（8）其他核算：用于说明本科目是否有其他要求，如银行账、日记账等。一般情况下，现今科目要设为日记账；银行存款科目要设为银行账和日记账。
（9）外币核算：用于设定该科目是否有外币核算，以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币，只有有外币核算要求的科目才允许并必须设定外币币名。
（10）数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符，例如，公斤、件、吨等。

3、简述销售与应收子系统的特点。
企业的销售活动牵涉到企业内部和外部的部门较多；企业销售方式灵活多样并且实时性要求高；销售系统业务处理过程中需要经常查询账务处理、存货管理等子系统的有关数据。销售业务处的这些特点决定了销售与应收系统具有如下特点：
（1）数据量大：销售与应收子系统的数据量大，这对于销售商品种类很多的商业企业是显而易见的，无须多作分析。对于工业企业，或者其经营的产品和零配件的种类比较多；或者虽然产品单一但产量大，业务处理比较频繁，因而相关的往来单位也比较多。无论哪种情况涉及的数据量都会比较大。
（2）日常数据处理频繁且实时性要求高：企业的销售活动是企业经常性业务，一般，企业每天都会有一定数量的销售业务和贷款结算业务需要处理。在进行这些业务的处理时需要同时完成有关的核算，处理的结果在进行下一业务处理时需要实时反应。因此系统数据处理的实时性要求很高。
（3）业务处理复杂且可靠性要求高：在市场经济条件下，企业的销售方式和贷款的结算方式是很灵活多样的。仅销售方式就有：钱货两清、延期付款、分期付款、预收货款和委托代销等多种方式。结算有现金、支票、汇票、托收承付和商业票据等多种方式。另外销售中还会有销售折扣和折让以及销售退货等需要处理。而所有这些业务处理核算既涉及到钱也涉及到物还涉及到税的合理计算，容不得任何错误。因此销售与应收子系统需要处理的业务复杂且系统处理的可靠性要求很高。
（4）与其他会计子系统的数据交换多 ：在进行销售业务和贷款结算业务的处理时，需要随时调取存货管理系统的产品库存数据和发出产成品的价格，以便处理销售业务和计算销售成本。并应在销售完成时根据有关的凭证及时更新库存数据。每笔销售业务的贷款和产品收、付业务完成后都需要生成记账凭证以便进行账务处理。因此销售系统的每一笔业务的处理都要与存货和账务系统进行密切的、实时的数据交换。

4、简述存货管理子系统管理和核算的基本内容。
存货管理子系统主要从资金流和物流两个方面对存货加以管理与核算。
（1）从资金流方面对存货的管理与核算
该系统主要核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析；在保证生产经营的前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资金周转。
系统可处理各种类型的出入库业务，主要的业务输入单据有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价／售价调整单等；主要的财务输出账簿有存货明细账(总账)、受托代销商品明细账(总账)、差异明细账、差价明细账等。在计算存货的出库成本时，系统可以使用工业和商业6种计价方式：加权平均、移动加权平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算／售价核算。系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计和查询，提供存货资金的占用分析及周转分析，可灵活输出各类报表。另外，系统对暂估入库和未进库先出库这些比较特殊的会计核算问题进行了相应的处理。
（2）从物流方面对存货的管理
主要用于从实物方面对存货的入库、出库和结余加以反映与监督。系统可处理不同种类的入库业务、不同种类的出库业务、调拨业务和盘点业务，对库存可以有存货安全库存预警、存货保质期管理、呆滞积压存货报警、供应商跟踪等各种监督与控制。系统根据输入的各种入库单和出库单，可输出反映存货收发存情况的出入库流水账、库存台账等账簿；可进行各种统计分析，输出存货收发存的汇总情况。