合同模块培训大纲(含测试题).doc

用友eHR人力资源管理软件培训大纲

用友eHR合同管理培训大纲

建立日期: 2010-03-05

作 者: 宋艳艳

1. 整体业务概述
1.1 相关概念
1. 劳动合同
2. 劳动合同期限
3. 合同主体单位
4. 业务发生单位
5. 人员归属公司
1.2 重要特性
1. 劳动合同的主体是特定的
2. 劳动合同当事人法律地位是平等的
3. 劳动保护和劳动条件是针对用人单位而言的
2. 产品功能介绍
2.1 合同模块主要功能
1. 非主体单位可进行各类合同业务操作
2. 为高层领导提供多种劳动合同报表
3. 为合同业务人员提供合同预警功能
4. 为合同业务人员提供电算化的合同台帐
5. 统一的集团模板定制方式，便于集团管控
6. 集各类协议管理于一体的集中管理模式
7. 可对劳动争议进行记录并统计
8. 日常报表的查询分析功能简单化
2.2 功能地图
2.3 应用全景图
2.4 模块关联图
2.5 用户的困惑与问题
2.6 产品功能详细介绍
2.6.1基础设置
1. 参数设置
2. 基础档案
3. 合同模板
4. 合同文书
2.6.2合同处理
1. 合同签订
2. 合同变更
3. 合同续签
4. 合同解除
5. 合同终止
6. 合同修正
7. 续签意见征询
8. 文书应用
2.6.3合同台帐
2.6.4常用查询分析
2.6.5合同预警
3. 典型业务应用
3.1 非合同主体单位进行各类合同业务处理
某集团公司的下属分子公司的总经理的编制放在集团本部，合同统一由集团本部签订。所有合同签订的主体单位为总公司，但合同的具体签订与管理是在下面分公司进行操作的。员工进行跨公司调配后，要将该员工的合同信息带入到调动后公司，并且不需要再重新签订合同，原合同仍起作用，调动后公司不必再对该人进行合同签订，直接进行合同的其它业务处理。
3.2 无痕合同修正
某公司合同业务人员在进行合同业务处理时，由于误操作（劳动合同的初签日期填写错了）需要对员工的合同信息进行修正，而且不希望增加员工的合同记录。
3.3 合同历史记录查询
某员工张三从A公司，跨公司调动到B公司。那么在B公司是可以看到张三以前的合同历史信息的（包括在A公司合同的签订状况，及以前的任何合同历史）。
3.4 合同预警
1. 试用期预警：
员工试用期到期之后，合同业务人员需及时发现并及时通知相关薪酬专员对员工转正后的业务处理。
2. 合同到期预警：
员工合同到期之后，合同业务人员需要提前30天收到预警通知，以便及时做好续签或解除合同准备。
4. 模块应用价值
1. 降低合同管理中的风险环节，提高工作效率
2. 从粗放式到精细化的人力资源合同管理
3. 规范了劳动合同管理的流程，控制了用工成本
4. 由“事后处理”转变成“事前提醒事中控制”
5. 建立科学健全的劳动合同管理机制
6. 加强企业经营者的法律意识
7. 规范企业行为，完善规章制度
5. 实施常见问题
1. 合同模块调研前，要做好哪些功课？
2. 如何添加自定义信息项？
3. 导入合同注意事项
4. 实施过程中关键任务
5. 实施常用工具：调研问卷、配置确认单
6. eHR系统合同模块测试题
1. 简述设置合同到期预警操作步骤？
参考答案：
1、打开功能节点。打开客户化->任务中心->业务预警管理->预警条件配置 节点；
2、添加一个预警；
3、设置预警条件，注意类型要选择“员工合同到期预警”。以及设置提示提前天数；
4、设置预警方式，在所勾选的预警方式中选择当满足预警条件时，要接收预警消息的人员或角色。
2. 如何在合同模版中增加信息项？
参考答案
打开功能节点。打开人力资源-基础设置->信息集->人员信息集->“合同信息”里编辑信息项即可。
3. 如何在劳动合同中，添加自定义协议？例如，添加一个实习生协议，以便在合同签订界面能够与实习生签订相应协议。
参考答案
打开功能节点。打开人力资源-基础设置->信息集->“劳动合同协议信息集”里添加自定义协议内容，在处理合同信息时就可以看到新增的自定义协议。
4. 简述员工变动模块与合同管理模块之间有哪些业务关联？
参考答案：
1、在调配申请、离职申请、调配记录、离职记录中支持查看调配人员/离职人员的生效合同及协议信息；
2、在跨公司调配执行及离职执行时，系统判断当前调配或离职人员是否还存在生效的劳动合同及各类协议，如果仍有，则进行提示，但并不强制解除；
3、在合同变更的查询选人界面，提供对近期变动人员的查询功能；
4、在合同解除/终止的查询选人界面，提供对近期离职人员的查询功能。
5. 跨公司人员变动，系统如何保障减轻合同专员的工作量？
参考答案：
跨公司的人员变动，如果人员调配过程中选择了同步执行生效合同，合同能够自动转移到调动后公司。调动后公司不需要重新签订合同，只需进行合同变更即可。
6. 简述劳动合同与岗位协议/保密协议有哪些业务关联？
参考答案：
1、不管是否已签订劳动合同，均可直接签订岗位协议和保密协议；
2、不管劳动合同是否解除或终止，均可直接解除或终止岗位协议和保密协议；
3、在合同解除/终止时提供“相关协议”功能，可查看该人员目前有效的未解除未终止的岗位协议、保密协议、培训协议和各种自定义协议；
4、在合同解除/终止进行生效处理时，若有在当前登录公司签订的未解除未终止的岗位协议/保密协议/培训协议/自定义协议，则系统提示是否一并解除或终止。
7. 简述合同模板的作用？是否默认合同模板的作用？
参考答案：
1、合同模板用于定义各类合同/协议的标准模板文本，包括劳动合同模板、岗位协议模板、保密协议模板、培训协议模板以及其它自定义协议模板。支持对模板附件文档的上传、下载、浏览、删除等功能。支持集团级模板和公司级模板设置。支持word形式的合同模板的编辑、排版、展示和打印；支持嵌入系统信息、劳动合同/各类协议信息、人员信息，支持嵌入用户自定义项。
2、若选中【是否默认合同模板】，则合同签订、变更、续签中该模板作为系统默认模板自动显示出来。
8. 简述合同签订过程中的误操作，如何进行修改？注：不允许后台修改，不允许留下修改痕迹。
参考答案：
合同修正用于对生效后的合同记录直接进行修改（不保存变更记录），提供合同文档的上传、下载、浏览、删除等附件管理功能。
对于合同主体单位为当前登录公司的人员合同/协议的当前记录，可进行修正。若允许非合同主体单位进行合同管理，则对于本公司及其下属各级公司的人员的合同/协议当前记录，也可进行修正。除这两种情况之外的其它合同/协议记录，不允许修改。

标准模版编号:
eHR事业部

用友实施方法论
版本:
V1.0
日期:
2025-3-1
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