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公司规范
规范
P
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电脑课
受文
作业要点表
部门规范
-14
单位
单位
课规范
编号
版次
年月日
作 成
课 长
部室主管
副总经理
总经理
要点
INTERNET上网管理作业要点
3
名称
目的
1、规范Internet上网管理。
适用
全公司
2、预防机密资料外泄。
范围
3、便于信息交流。
实施
主要步骤.基准.核决者.使用表单附件说明
要点
*公司规范请会经营管理课编号
一、定义说明
1、Internet:即国际互联网,是把众多网通过协议连接在一起的国际性网络。
2、Internet帐号:以公司名义向Internet服务提供商申请之Internet上网帐号。
3、Web浏览:通过Internet浏览、查询相关Web网站提供的信息。
4、E-mail:即电子邮件,通过E-mail可不分地址和时间及时、迅速、准确地传递资料进行信息交流与沟通。
5、管理单位:电脑课。
6、帐号管理员:每个拥有Internet帐号的单位主管所指派之管理者。
二、Internet上网方式
1.Modem单机拨号方式:通过Modem(调制解调器)和电话线与ISP的服务器相连,实现与Internet的连接。
2.宽带代理服务器方式:通过无线宽带接入的方式接入Internet,授权公司局域网用户利用电脑课设置的代理服务器访问Internet。
三、Internet上网申请原则
1、一般INTERNET业务需求均以宽带代理服务器方式上网。
2、公司局域网用户因业务需要可提出代理服务器上网申请,如附件表(表P-031《宽带代理上INTERNET申请单》),经管理单位部门主管核并层签直属副总后,授权访问Internet。
3、若有特殊业务需要,须以Modem单机拨号上网的单位,须经管理单位评估其业务需求并呈总经理核可后,可自行申请Internet上网帐号或通过ISP提供的公用帐号上网,所需设备依《个人电脑管理作业要点》请购管理。
4、Modem单机拨号上网的单位,须指定帐号管理员,并报备管理单位。
四、Internet上网帐号管理
1、帐号密码管理:拥有Internet帐号的单位其帐号密码及E-mail信箱密码,帐号管理员管理,每个月必须更改一次。
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名称
2、帐号管理员职责:统一管理本单位上网通讯工作,如本单位帐号密码管理、电子邮件收发及管制、上网查询等。管理员不得收发非本单位之电子邮件(除管理单位)或让他人上网浏览与业务无关之资讯。
3、监督管理:拥有Internet帐号的单位,该单位主管须对管理员的工作进行监督管理;同时接受管理单位的监督。
五、安全上网管理要点
1. 任何单位、个人利用INTERNET服务时必须符合中国有关法规,不得在网络上制作、复制、发布、传播以下信息:
(a) 反对宪法所确定的基本原则的;
(b) 危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
(c) 损害国家荣誉和利益的;
(d) 煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
(e) 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;
(f) 散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(g) 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(h) 侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
(i) 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
2. 任何单位、个人利用INTERNET服务时还必须符合其他有关国家和地区的法律规定以及国际法的有关规定。
3. 不得利用INTERNET从事以下活动:
(a) 未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的;
(b) 未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;
(c) 未经允许,对进入计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;
(d) 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;
(e) 其他危害计算机信息网络安全的行为。
4. 不得将Internet帐号密码及信箱密码转借、转让给他人。
5. 用于上Internet网的电脑须安装并启动实时监控防毒软件(如金山毒霸、趋势杀毒等等);modem上网单位上网之前必须先退出公司网络,以防公司网络受破坏。
6. 如收到来历不明之邮件或垃圾邮件,立即删除,不要打开其附件,以防病毒传播;从网上下载之文件在使用前必须先用防毒软件检测是否有病毒;
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7. 不要访问黑客站点。
8. 不得以任何方式干扰INTERNET提供的服务。
9. 遵守管理单位制订的所有其他规定和程序。
10. 以上规则,如有违背,给公司带来不良影响、机密外泄等损失,将由当事人承担相应的责任。
六、E-mail收发管理
1、为方便公司与外界资料迅速便捷地传递、统一管理及预防机密资料外泄。以公司名义对外发送的电子邮件由电脑课统一处理。
2、各单位拥有公司电子信箱的应由专人管理,并妥善使用。Modem拨号上网单位只能收发本单位业务之电子邮件。
2、作业时间为上班时间。
3、管理单位负责发送、接收邮件工作,而其他必要通信联系由申请单位负责。
4、作业流程及说明:
4-1、E-mail发送流程:
流程
说明
担当
管理单位主管确认、归档
管理单位发送记录
发送
管理单位
提出申请
申请单位主管确认
1、 申请单位填写好申请表单(如附表:P-018)的相关事项。
2、发送邮件为机密件或急件,需由部会室主管确认;普通邮件由直属主管确认。
3、管理单位根据邮件性质作发送安排:急件经确认后尽快发送;机密件由管理单位确定发送时间,申请单位申请人携带文件并监督发送过程;普通件按规定作业时间发送。
4、管理单位需详细填写发送记录,并于次月将前个月之记录送交主管确认。
5、管理单位主管确认归档,以便查询。
申请单位
申请单位
主管
管理单位
管理单位
管理单位
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4-2、E-mail接收流程:
流程
说明
担当
通知接收单位
接收单位接收邮件
管理单位定期接收
1、 管理单位定期查看及接收邮件。
2、 收到邮件并经整理后通接收单位。
3、接收单位将文档(邮件)保存。
管理单位
管理单位
接收单位
七、本作业要点层呈总经理核准后实施,修订时亦同。
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