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管理精英宣言
我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话,我有权成为一个不
寻常的人。我寻找机会,但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成为一名有
保障的市民,那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意义的冒险。我要梦想,我要创造,我要失败,我更要成功。
我绝不用人格来换取施舍:我宁愿向生活挑战,而不愿过有保证的生活;宁
愿要达到目标时的激动,而不愿要乌托邦式毫天生气的平静。
我不会拿我的自由去与慈善作交易,也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物
作交易。我决不会在任何一位大师的面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢地面对这个世界。所有的这一
切都是一位企业家所必备的。
流金岁月──时间管理艺术
《流金岁月——时间管理艺术》告别传统的“钟表时间”
时间的宝贵在于它既不能创造,也不能复还。
一、“钟表时间”的终结
“钟表时间”是指钟表所显示的物理的、几何学的时间。这如同一条直线,
在本质上是没有深刻含义的。如果一个人局限于“钟表时间”
内,那么他的一生便碌碌无为了。
□从“管理时间”到“运用时间”
“每个人都平等地拥有一天24个小时”。对这种平等拥有的时间,如何才能
确实有效地利用呢?这就是管理时间的基本课题。
管理时间是为了以高明的方法活用时间,但在执行的过程中还有很多的问题
:①如何运用这被赋予的时间;②如何突破“钟表时间”:③只把时间当成度量
的一种而把它形式化;④不关心时间“量”的价值;⑤缺乏思想和理论的根据;
⑥忽视时间的人性面;⑦无法分清生活和生命的关系;⑧无自我管理观点而入云
亦云;⑨缺乏全盘的设想。只有克服这样的障碍,把生活与时间结合,才能促进
工作、充分休息和充实人生,这才是有效地“运用时间”。
如何运用时间应有八点心理准备:第一、在时间的运用上,不认为时间是被
赋予的;相反的,要创造时间并扩张运用:第二、以运用时间的思想和理论为基
准来考虑时间的问题及其运用技术;第三、应该对人类的生活和时间、生命与时
间之间的关系有充分的了解;第四、运用并争取时间,将时间转变成自己的而加
以活用;第五、以增加和创造时间价值为目标:第六、应用时间和个人的能力展
现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人;第七、运用时间时要重
视时间哲学、人生哲学和人生设计等。当然,掌握与运用时间并不是只关系到单
纯的自我;第八、管理时间和运用时间是一体两面的。
□为管理者的时间把把脉
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但
仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入
睡。但是,第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢?重复做这样的
事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚。
时间的死亡,事实上就是这个时候。如果时间有生命,你应该听得见时间临
死前呻吟的声音。这不单是比喻,时间真的也有生命,时间的死亡也不是不可思
议的。在管理者的人生当中,让时间流失、死亡的状况,是出乎意料的多。因人
而异,这种状态会持续几天几日,有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看
不到的东西,人们无从察觉;而想
到的时候,才深感可怕。
□时刻提防时间死亡陷阱
时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?现举35个典型的例子:①对于未来
没有梦想和目标。
②每天毫无目的地生活。
③一切毫不在意。
④感觉不到生活的充实、成长和幸福。
⑤没有感性、欲望与热情。
⑥无法精神焕发地运作,宛如死水一般。
⑦无法产生新的思考或创意。
⑧对现状没有改变的欲望。
⑨没有自己想要创造的冲动。
⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。
(11)丧失自信。
(12)感到自己的心理或身体患病了,甚至有崩溃的感觉。
(13)时常受任性或一时冲动的支配。
(14)感到是在被流放的情形下生活。
(15)顺着对方的说法行动。(16)和酒肉朋友来往,被他们牵着鼻子走。
(17)过度沉迷于快活和游乐中。
(18)做坏事或有坏习惯。
(19)持续妨碍健康的规律性生活。
(20)每天的生活是昨日的延续,毫无变化或起伏。(21)假日或闲暇时,
做什么事都提不起劲,只是闲待着。(22)只是为了打发时间而游玩。
(23)始终和同样的成员,做着同一形式的交际。(24)千篇一律地与人交
往和行动。
(25)千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒。(26)只因为责任在肩
而与讨厌的人来往。
(27)完全不投机的人际关系。对对方采取漠不关心的态度;由于空虚而令
人感到受不了的沉默。
(28)埋没在工作之中,以致失去自我。
(29)每天在公司里重复着同样的工作。
(30)只是义务感驱使才做工作。
(31)无意识地完成被赋予的工作。
(32)毫无所思机械性地工作。
(33)工作中没有创意。
(34)在工作或人际关系中,常感到痛苦。
(35)在工作或人际关系中,采取逃避的态度。
时间死亡的时候,人的精神活动随之停止,人的成长也会停止,甚至退步。
时间的死,会给人的身心带来不良影响,并使它衰弱;而且管理者常常有陷入这
种状态的危险。这一点,确实令人害怕。
时间死亡的背后,每个人都潜伏着根源性的问题或原因。例如:①生活意义
丧失;②欲望低下,思想不活跃;③埋没在工作或人际关系的被动状态里。因此,
追求时间就是追究这些问题或原因,并从正视这些事情开始做起。
□无论何时都活得有意义
在咖啡厅或餐厅里,有些管理者在毫无目的地看着书。除了点东西之外,几
乎不开尊口。本来,看书对“时间”来说,这些人是十分充实的,时间并未死亡。
但相反地,他们的时间却都死了。因为:他们不关心对方,才埋头看书;不想听
对方说活:没有和对方谈话的话题;不想和对方打开话匣子;对人际关系总是感
到厌烦;为了逃避人际关系而读书;为了把自己关在象牙塔中而假装看书。
这个时候,他们看起来就好像呆子一般。他们的时间是污浊、停滞的。空虚
地度过一分一秒,或是无为地让时光流失。时间是死亡的。没有感动,也没有兴
奋的每一个日子。只是被动地让宝贵的时光从身旁流逝。当然,失去的时光是不
可能重返的。所以,为了不浪费时间,管理者对实际存在的时间,即有生命的时
间应予重视,以免后悔。应在任何时间里都活得有意义。
□“时间对谁都不是平等的”
“一天24小时,谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理理论的公理。
但事实不然,管理者认识的大政治家、画家或音乐巨匠、文豪、学者,像罗马的
凯撒大帝、日本的空海和尚、意大利的达芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德,
以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天24小时当中,经手完成的工作量,
无论在质或量方面,都是超乎管理者想象的,但同样拥有一天24小时的其他人,
却不留下任何痕迹。可见,就是一天24小时,也并不是每个人都被平等地赋予。
同样一天24小时当中,两个不同个体所做的事情完全不同的例子,在现实中不胜
枚举。所以,管理者就要寻求以“钟表”计时的一天24小时之外,是否还有另创
的一段时间。
例如莫扎特只活了35岁,但在他短短的一生中做了600 首以上旷世之作遗留
于世。而其他活了70年、80年的凡庸音乐家却比比皆是。以实际使用的时间来看,
莫扎特的一天24小时,他的每一分、每一秒比起其他凡庸的音乐家,可说是更长。
这个时候二者所拥有的时间是无从比较的不平等。
再以歌德和达芬奇的成就比较。歌德(1749—1832)通过诗、戏剧、小说等
文学形式,产生了很多伟大的作品。在27岁被任命为瓦马尔参议员以来,在政界
里也相当活跃,做出了很多业绩,1815年被任命为国务大臣。在此之外,也绘画,
还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究,在各方面都
有卓越的贡献。在小说方面有《少年维特的烦恼》、《威鲁希勒姆:管理者的明
星生涯》;戏曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亚》、《大可夫塔》;
此外还有自传、论
文作品如《诗与真实》、《色彩论》等。达芬奇(1452—1519)留下的作品
数量虽然不多,但是其艺术成就却众所皆知。此外,他不只是一位艺术家,对于
天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究,
把文艺复兴的理想(万能的人)几乎完全实现。
他的绘画名作,如《蒙娜丽莎的微笑》、《圣安娜与圣母子》、《最后的晚
餐》(壁画),都是脍炙人口的;著述方面有《绘画论》;科学方面解剖学、空
气力学的研究成果对后来降落伞、直升机的发明有启发性的成就。因此,显而易
见的是:伟大的人、留下大业绩的人,是世上成功创造时间的人。
“他们有丰富的知识与才能,总之是资质的问题”,很多管理者都有此推托
之辞,但未必如此;反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点,尽可能地丰
富其秘藏的活时间,努力地开发人造时间。
□时间无法以钟表来计算
搭乘下班高峰时间的汽车时,各色各样的人都有。有个人集一天的疲劳于一
身,手握扶手,正在假寐着;前排座位上,有位看似生意人的,也悠闲地假寐着
;另有一位握着扶手的男子,正专心地阅读一本书。对这三人来说,钟表时间当
然一定是不断流失的。但是,流过三个人的心和身体的时间,其所演化的作用却
不同。
十分疲惫的男子,好不容易才能手握扶手打个吨儿,头脑是真空的,什么也
不想思考,只期望能早点到达目的地。但是,前面目的地仍很长。
感觉车的速度慢得到了无法忍耐的地步。
对他而言,他的“时间”比“钟表时间”要长得多。他的时间是“痛苦”的
;相对地,这位坐着睡觉的男子,睡眠是他最美妙的时候,头和身体都享受着休
息。原本只打算小睡片刻,但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭
般一飞而过:第三位男子完全投入这本书的世界里去了。窗外的景色、周围的噪
音或人声,完全没有干扰他,只是陶醉在书本中,他的时间是陶醉人的。
由上例可见,时间对任何人都是不同且不平等的。甚至同一个人,其生活时
间也有很大差异,有气无力地混过一天和充满精力地工作、运动,比较起来即可
明了。春、夏、秋、冬四季,在物理时间上是相同的,但是实际上时间却大有不
同。春天是快乐的,但令人有瞬间即逝之感;期盼下一个春天,却让人觉得老是
迟迟不来。
总之,管理者都应彻头彻尾地沉浸在实质性时间之中,这点必须铭记在心。
二、时间是有生命的
“活的时间”是不能以钟表来度量的。随着生活方式的不同,管理者的时间
可以延伸或缩短。如果管理者的人生是充实的,那么他的时间也就充满深度和密
度。
□时间的生命性
钟表时间是没有生命的,但是充分利用的时间却是有生命的。同一病房的相
邻病床,有两位相同病例、同样病情的患者。但一个在康复之中,另一人病情却
逐渐恶化。对照观察,可清楚地看到前者的情况,时间就是休养,是一种再生,
对将来充满着希望,这是精力充电、蓄积的过程;相对地,后者的时间是疾病,
渐渐丧失生命力,他变得衰弱,宛如凋落的花瓣,随着时间的流失,患者更近死
亡。在表面上,二位患者在同一时间生存着,但其间的差异却是超乎想象的,一
是往生,一是往死。以此例来说,时间是连结生与死的桥梁,是生与死之间所展
开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生,但是由上例可知,一生的结
局,其本质上是由时间来支配的。
管理者所拥有的时间是有“生命”的。是否能感受到这个生命,或是否能重
视时间的生命,对人生的充实有很大的不同。时间是由未成熟的状态开始渐渐成
熟的。在未成熟的状态时妄想成果就会导致失败。到了时机成熟时,就如同成熟
的水果自然掉落和种子发芽一般,做任何事都能顺利。但是,失掉了这个机遇,
水果就会腐坏而不能食用,或成为小鸟、虫类的食物了。
□时间的易失性
“时间就在钟表的刻度上”———这种想法可称为“钟表时间主义”。根据
这种想法,时间是单调、固定和机械性的东西,完全由物理学的法则所支配。这
个时候,时间当然没有伸缩。但是,钟表时间主义其实只是一半的真理、相对性
的事实罢了。由其见解来看,这是错误的观念,因为时间是有伸缩性的。常常可
以听到“岁月如梭,一年不觉又尽了”。对于步入中年的人来说,这种感慨常常
出现在平常的会话中。
的确,对于这些人来说,随着年岁的增加,现在的一年,感觉比过去的一年
过得快多了。
事实上,时间不单只是点或线,它是有厚度、宽度,甚至有密度的。
而左右此厚度、宽度和密度的,就是人生的是否充实。如果充实,那么时间
是膨胀的;相反的,时间就会收缩。最近,说“时间过得真快”的年轻人愈来愈
多了。这就意味着成天无所事事、惰性地生活的年轻人增加了。这不是年龄的问
题,而是依据生活方式,使时间是否伸缩的最好例证。
□时间的伸缩性
能将时间伸缩的本质掌握贴切,发挥得淋漓尽致的是美国作家约翰。史坦贝
克。史坦贝克在距今27年前58岁时,带着爱犬查理,开卡车绕美国一周。由此了
解了美国的真面目,其中也检讨了自己的存在价值。这是一趟孤独的、苛刻的旅
行。出发地是纽约,从纽约往新英格兰北上,接着横越大陆向西行,往央格斯城、
苛利伯朗特、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄石公园、斯伯强、然后是西
雅图。在此过程中,他体验到生存时间和时间的伸缩作用,还因此对时间的本质
产生了深刻的洞察。以下引用他的记述:“离开斯伯强后,早雪的危险已去,这
是因为天气由于太平洋的强烈暖流变得暖和起来。从芝加哥到这里预计所费的时
间很短,但是却花了不少时间,因为富于变化的国土、在途中又发生很多事件、
和很多人接触,所以感到路遥费时”。“过去很多事情,瞬间即成记忆,这并非
真实。相反的,记忆有过去的模样,事情发生有先后秩序;若没有这些前前后后
的事情,时间流逝就无从留下痕迹”。
根据这个观察,也可以明白了儿童时代的一年何以感觉如此长远。
热衷于游玩,对于所见所闻,如吸水纸一般急于吸收,时常累积新的体验,
所以儿童的时间是充实的、无限延长的。相对地,感觉时间急速而去,就是因为
生活马虎,没有了感动与惊奇,也没有充实感。在生存时间里,某个时间会变长,
某个时间会变短。这伸缩的时间要比固定的钟表时间,对管理者的人生有更大的
意义。而感叹一年很快就消逝的人们,有必要认真地反省自己的生活方式了。
□时间的可用性
上下班在公共汽车中,管理者只呆“短短的”一个小时或几分钟,这和一边
思考各种企划案一边专心看书的一个小时,时间的经过是截然不同的。再举一个
较容易明白的例子:一天中,待在自己的房屋什么都不做,和整天在各个场所工
作与各种人物接触的情况做一比较。前者的情形,就是不考虑任何事,不受任何
刺激,不创造什么,就这样一天终了。相对地,后者的情况,在相同的一天中受
到很大“量”的刺激。街上的景观、人或车的流动、噪音,引起兴趣的事件与相
遇者的会话、第一手信息等,此外还有对新见闻的体验。
从达芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处,所要学习的就是善用时间取得
成就,这也可划分他们和普通人的界线。管理者从日常生活开始,就竭尽所能地
想办法运用自己的时间。因为回过头来,它与管理者人生的充实有密不可分的连
带关系。
□时间的归属性
时间也有归属和所有权的问题。时间并非与管理者无缘,它为管理者和任何
人所共有。时间是如何被拥有、又归向谁?关于这点可以区别为三种情况:第一
是时间不为人们重视和使用的无有状态;第二是时间是共有的,如和谈得来的朋
友或情人愉快度过的情况,就是共同拥有时间。第三是时间的各有情况。不和的
两个人因口角,两个人各自想着个别的事情,此时各人自有各自的时间。
创造自有时间是开发时间的重要课题,此外也是作为发展能力、自我实现不
可缺少的必要条件。但是,确保有自有时间并不是简单的事,确保自有时间常有
困难:威胁到自有时间的,不外乎是他人、意外情况等的发生。如:生活受周围
影响不由自主的时候,遇到病痛灾难的时候,被逼迫得走投无路,自有时间的保
有便有问题。管理者的人生往往环绕在时间的斗争上,时间产生了共有与个有的
对立,还有个有时间成为自有与他有的争战。因此,管理者的目的就是常保自有
的时间,把被疏外的、他有化的时间夺回来。最后,就白领阶层待在公司的时间
作一探寻。
对8 小时的就业时间来说,其本身没有明确的交代。但是,以管理者的浅见,
这8 小时的大部分,都被共有时间和他有时间(如出乎本意地被上司所剥夺)所
占去,自有时间极少。所以,首先要将此当作问题,也就是重视自有时间的获得、
确保和扩张,要具备一些开发时间的方法,才能获得相当的成果。
□时间的可溶性
时间平常相当不容易掌握。这是什么原因呢?这就是时间和空间的差异将人
或物深刻地溶人发生之事当中的缘故。愈溶入,时间的存在和形式就愈难判别。
但是值得注意的是,人如何溶入时间内,要能够清楚地认识。心脏的跳动和肺的
呼吸这个决定生命的重要活动,是随着时间同步而行的。如此,时间有如生命的
象征、生命之源。时间和生命是牢不可分的,时间就是人的生命,这时,管理者
感觉到时间有规律地运动着。
舞蹈的跃动感、生命感,是由内在的律动产生的。在管理者的四周,身体内
充满律动的人也有。一看到这样的人,总令人感到时间正活跃着。
从这个人产生的时间,正通过身体毫无保留地将这样的姿态表现出来。
人类固有的言语当中,时间也在其中。一切的话语、书写的词句(文字),
是由一言一语的联系所构成的,含有深刻的意义。以下所述的,可以简单地把音
乐和时间的深刻联系表现出来。音乐在所有的意义上都属于时间的艺术。音乐的
三要素是律调、旋律、和音。旋律是“音之诗”,持有双重的时间性,即音的时
间性和诗的时间性。将音的高低、演奏的速度、长短、区间、强弱等一体化,根
据这些时间效果,就产生出各式各样的旋律了。和音,姑且不论是否可称为音的
空间化,其时间性要比空间性更重要。例如三重奏、三部合唱的和音关系,可举
出三条时间线。
此外,和音不见得必须保持一定长度,但是,只要保持一定长度,和音之中
必有时间关联着。
音与时间的结合,就此诞生了音乐。思想、伦理、感情、自然、风物、故事、
美、甚至人的梦想以及生命等一切,由音和时间贯穿。
□时间的生物性
关于时间的存在,也可以由别的角度来观察。蝉在初夏的时候出现,夏天一
结束,它也跟着死亡。蜉蝣则是在初夏开始出现,但只生存一天就告终。在生物
界里,像插入定时开关一样,照着时刻表进行的现象很
多。用钟表的归类推理来说,蝉或蜉蝣就是拥有“体内钟表”的缘故。
像这样子的机能、活动能力,一般称为“本能”。此后,由于分子生物学的
快速发展,本能这种神秘机构的秘密,才被渐渐了解。根据这样的说法,生物的
体内钟表,不外乎是DNA 的遗传信息系统的产物。像电子计算机内藏的钟表时间
装置一般,蝉和蜉蝣,甚至蜜蜂和蟋蟀等,在细胞中都正确地遗传这种系统,再
现了“细胞钟表”的奥秘。由此想象,就没有什么可惊奇了。
以下是管理者的假设,也就是“时间的进化论”。假设的前提,是时间的进
化,即生物的进化,是平行进展的。生物受到本能的支配,即支配时间的本能。
但实际上反不如说本能是受时间的支配才对。生物的进化,开始由单细胞到多细
胞,然后到神经线的产生、发达并高度化;接着中枢神经形成,学习能力产生,
人类有了思考———意识的产生。
通过这样的进化过程,计算时间的功用渐渐地由本能开始分化、多样化且高
度化。
一方面,时间本能是退化了,但是,另一方面,是时间能力的高度化和进化。
生物对时间的感觉、知觉、认识等高层次的能力,于是就产生了。
人类是时间进化的顶点。时间本能几乎已完全消灭,取而代之的是以意识和
思考来完成本能的功用。时间从自我转变为非我。时间可说是抽象的印象、观念、
概念,为了掌握这些,就必须有洗练的时间感觉或时间意识等高度的知性能力。
本能和知性,都是为了达到共同目的的两大生理系统,但是,两者基本上处
于二种相反的关系。昆虫用本能可以做到的事,人类只要行使知性便能完成。知
性比起本能,更是富有创造,但是,反过来说,知性没有运作的,什么也无从产
生。对人类而言,进化的结果,时间变成一种眼睛也看不到的抽象物。为了计算
时间而不得不使用人工的机械钟表,但是,钟表不过是体内钟表的拷贝罢了。为
了掌握有延长和密度的活的时间及人类固有的原存性时间,高度的知性和思考力
是有其必要的。
三、掀起时间的盖头
□时间的内涵
要利用时间,必须知道时间理论,了解时间的真面目,把握时间的本质。
○应用时间的理论根据什么是时间?
令人吃惊的是,有许多管理者未针对这个问题加以思考,就坦然地述说时间。
这种虽对时间本质模糊不清,却能较好地利用时间的现实确实令人敬佩。或许是
这些人过于聪明,但许多管理者仍对时间存有种种疑问。
以树木为例,枝叶生长的根本是根。不了解时间的本质而探讨时间,就好象
无根的枝叶末梢,这种议论容易陷入错误的方向上。目前,有很多此类的书泛滥
于市面上。为了有效地说明时间管理术,必须针对“什么是时间”,充分地加以
讨论,缺乏思想与理论根据的时间术,可说是毫无意义的废物罢了。
时间包含在人与事务中。以数学的论点看,即是一种函数关系。例2 2 2 如
:表示圆的数学关系式〔f (x ,y )=(x -a )+(y -b )-r 〕,双曲
线〔xy=s 〕。类似此类函数〔y =f (x )〕,x 与y 之间有着密不可分的关
系存在。同样地,时间和人、事物的密切关系,表现在时间的存在形式和数学函
数中。活用时间,即为左右生活充实度的密度函数。此密度函数为时间数学函数
的一种。数学函数的特性,其关系式为曲线(函数必为曲线)。相对地。钟表上
表示的时间,一般的印象是直线形象。
但是,在活用时间的范围内,绝不可能是单纯的直线关系。因为,活用时间
具有伸缩性、生命性和密度性。这与活的事物(生物)相同,具有流动性、可能
性和柔软性的完备曲线。
钟表时间,即表示时间以直线处理。依据这种方式,时间生存的侧面、实际
生存的侧面和思考的对象,必然产生脱节的现象。持钟表时间观点的时间论,缺
乏以人为中心,并且于涩无味。
○时间的微分与积分捕捉时间的方法有两种:一是注意时间微小的部分,即
将极小时间的变化、差异、运动、现象加以认识,称之为“时间微分”。“瞬间”
是时间微分的象征,也就是无限小的时间内,从零开始到一定时间内所产生
的事物。如:运动员瞬间的爆发力,即在瞬间眼睛几乎看不到的微小时间内发挥
出来。两个体育选手一决胜负的关键,常决定于瞬间的爆发力。瞬间,对于时间
的性质、特征和运动是最鲜明的表示方法。换句话说,时间的本质,以时间的微
分观念最容易把握住。二是让时间充分地延长和堆积,时间的变化、运动和构造
被称为“时间积分”。“积分”
的概念,从长时间的尺度加以了解,如“一年”、“时代”、“世纪”,即
是积分的时间。时间经过这个世界时,产生收敛现象、发散现象、循环现象和振
动现象。收敛、发散、循环、振动,可思考为时间引起的作用。对这些运动特征
加以认识,必须依靠时间积分方法。
时间的微分与积分,最重要的论点为“河流”及“大海”。河水是
从上游流向下游,保持一定的律动。水面上的波光粼粼,水流动的潺潺声,
能明确显示时间的微分。另一方面,海与河流不同,好舍己为人,以本身象征悠
久的时间。惊涛拍岸所产生的白色浪花,眺望海边与水平线连接的那一端,感觉
上时间是停止的,让人有种回溯到100 年或300 年前的感触,或者实现跨越时空
到达未来的梦想。
时间的本质,以“流程”而言,是属于意识流程、生命流程和时代流程,每
一流程都能以时间的运动加以捕捉。如果要正确地把握住流程的运动及本质,就
必须掌握时间的微分和积分规律。时间的流程,由微分的时间和积分的时间构成。
例如:时代的流程,最终是用积分方法来下结论。但是,左右流程的时间及无限
短时间,是由微分方法来决定。
管理者的人生,以生存的时间流程加以捕捉。以此方式,管理者对于自己人
生的微分与积分,享有共有而实际的存在。简单地说,充实自己现存的瞬间,最
后形成充实的1 年、10年乃至一生。
□时间的价值
“时间价值”与钟表时间价值、活的时间价值,做一比较探究。时间价值,
是一小时或一日的单位时间所产生的价值。然而,在某时间内所获得的价值总量
(生产量、利润额)等,以下列公式来表示:价值量(v )=时间价值(q )×
时间(t )。较聪敏的人,对时间价值,以物理学方式表示:工作效率=力×距
离÷时间(某时间内的工作量)。从以上方程式中,可以明显看出时间价值。这
些推论与事实相符。
工作及人的一切活动,可从时间观点捕捉。发生的价值v ,等于时间价值q
乘以时间t ,能加以肯定。被实现的价值,其投入的时间,以钟表时间或活的时
间场合计算,会有很大的差别。其中的原因,由上述可以明确地了解分析。对时
间t 的观察,有钟表时间和活的时间的差别t ,可随之改变,产生距离。以一日
工作8 小时为例。如果以钟表时间计算,即为8 小时。以生存时间计算,则要考
虑时间的伸缩性、厚度及密度等因素。
比较的结果,8 个小时工作时间会产生膨胀或收缩的效果。这种思考的困难,
在于不易以常识衡量。例如:习惯于钟表时间的公司职员,公司一日8 小时的工
作数,要产生一日16小时或50小时的工作数,会有强烈的抵触感觉。较易接受的
思考方式是,价值量V 的差别,是由时间价值所产生的。假设时间t 为定值(8
小时)。相对地,单位时间价值q ,则是保持各种价值的变数。生活于钟表时间
的人,其q 值是僵硬的,属于安定停滞型。而生活于活的时间的人,实际的深度、
延长、厚度一体化,形成时间价值qt值有无限大的可能性。为何qt值在可能范围
内极大化。
钟表时间的生活或活的时间的生存生活方式,其选择方法,是根据qt值,由
价值v 的大小加以左右、决定。另外,还有一个必须重视的问题,即为“效率”
问题。效率会带给时间t 、时间价值q 很大的影响。工作效率化,将8 小时的工
作时数,以5 小时完成,则节约了3 个小时。如此,效率提高35 ,也就是60%
的工作效率。效率,常以“外部效率”或“钟表效率”称呼。一般广泛通用的效
率属于这种。信息化、技术革新、合理化、系统化、标准化,是由人的外部对环
境加以改善,使钟表效率提高,同时,也使钟表时间产生的时间价值增大。此外,
有一种效率称之
为“内部效率”。是从时间论上,从不同的角度所采取的观点。这反不如钟
表效率高。实存效率,并非由人的外部产生,而是由内部产生。生存构造、实存
深度、充实度、判断力、集中力,能对时间产生作用,使实存效率提高,同时活
的时间的时间价值也随之增大。
时间效率提高,时间价值增大,这是时间开发的重要课题。因此,钟表时间
效率化、时间有效活用和时间的管理相当重要,但如果缺乏活的时间的观点和方
法论的展示,则开发时间是无法获得充分的成功。因此,开发时间如果在钟表时
间、活的时间两方面徘徊不前,反不如在活的时间上下功夫。
□时间的意识
关于时间,必须将三点明确化:第一,时间是由钟表时间和活的时间两者共
存而组成的,而后者与人的生存有密切的关系;第二,时间是高度的抽象名词。
要认识时间的重要性,必须具有高度的思考能力;第三,时间的增长属于高层次
的思考与自觉性的思考。
空间和物体,凭肉眼能够看见。如咖啡杯、橱柜能根据其形象加以识别,但
时间并不能与形象相结合。对时间的认识,不能依靠视觉或表面形象。以欲望、
意志、感情,是无法认识时间的。因而,当管理者面临喜怒哀乐时,常忘记了时
间的存在。时间意识,是属于可知性的。管理者必须更细致地分析。
时间的意识化,通过以下程序施行:首先,必须将时间加以“分节”。
因为时间具有延长、厚度和密度等特性,根据这些性质,把时间区分,使事
情成为可能,即依靠这些理论,这种作法,使漫长的时间,处于缓和和扩张的起
伏状态。接着,要把时间加以分区,按照区间分别。区间的重要,是将时间“切
断”。例如:管理者使用“时段”是用时间区间的方法把时间分区。再者,时间
的价值,是对其进行分析、把握。譬如:依照“顺序”进行,是一种时间的概念,
展开的顺序也极有意义。另外,含有特权的空间,如舞厅、皇宫、董事长室,时
间也存在着特权的价值。
如不能对这种时间的意义和价值加以分析、认识,是无法具有较深的时间意
识。另外,对时间的总体认识。如在区间(期间)的范围内加以把握,是属于总
体认识;在某种情况下,必须对时间的实存性质、意识、价值,做总体的认识。
历史认知,是时间总体认识的典型例子,意味着时间意识,需借助于时间积分的
考察方式和手续。否则,不易取得良好的效果。
时间的意识化及时间意识,对开发时间来说,是不可缺少的。因为开发时间
是将抽象的时间意义给予意识化开始的。开发时间是以时间价值增大、自我充实
为目的,即你对时间意识化做到了某种程度。事实上,每个人都具有某种程度的
时间意识。有许多情况,管理者对事情并非十分自觉。所以。没有充分做到时间
意识化。有时,对现有的时间意识己感到满足,未能充分实现时间意识化。这些
都将成为开发时间的绊脚石。
开发时间的出发点是意识的转换。如果没有不停的时间意识转换,你要开发
时间,是无法获得成功的。
□时间的判断
管理者对时间认识的能力,相当于对时间的体会,即依存于判断力、分析力、
推理、构想等理性的思考和感知,而带给人们时间意识。
认识时间的源泉,除了理性以外,还有“感性”。感性的行为,又可称为
“感觉”。把时间当作一种捕捉感觉的作用,称为“时间感觉”。
管理者具有一定的时间感觉是毫无疑问的。在进行某些行动时,虽然没有看
钟表,但对于时间的早、晚、长、短有实质的感受。关于时间的密度、运动、律
动,也存有一定的感觉与体会。每个人都具有不同的感觉,感觉可以说是一种能
力的表现,因个人而有差异。同一个人的身体内,这种能力在睡眠中会产生很大
的标准差。时间感觉现象非常明显。在所有的感觉中,时间感觉一直处于负数的
状态。例如:“短”、“长”、“时间过了很久了”、“就快了”、“在这之间”,
管理者经常保持这种惰性的时间态度,是无法与钟表时间所把握的精确度相提并
论。此外,对于形态、色彩、规程、味道、温度的识别能力,也是相当有限的。
一般人认为时间具有惰性的性格。但以管理者的观点,这并非是属于性格,主要
由以下两种原因产生:第一,时间感觉较他人散漫;第二,时间意识不发达。如
果不从根本上加以改进,即会一直处在迟钝的时间感觉中。
相反地,为了提高认识时间的能力,对时间的感觉、使时间意识明确化,是
相当重要的课题。在睡眠中,锻炼出判断是否处于胡思乱想或清醒的状态,才是
有效的方式。
理性与感性,是开发时间的两种牵引力。强烈而明晰的理性,敏锐的感性,
能给开发时间很大的贡献。通常,管理者以理性为基础,感性能辅助理性,能更
完整地认识时间,甚至全面性地取代理性,是具有对时间直观性加以认识的角色。
□时间的陷阱
认识时间的方法之一,是借助于钟表,对时间加以表示,设计“时段”,详
细表示时间位置、时间经过。这种对应的形式称为时段主义,即“将时间予以时
段化的思想及观念体系”。“时段表现主义”、“时段分割主义”、“计划主义”
等都是由“时段主义”所变化而产生的时间观念。由此可知,时段主义的合理性,
是毫无疑问的。它使时间意识发达,有着很大的贡献。钟表的发明,给予时间物
理量上的衡量标准,保证时间的正确性。让管理者能针对休闲时间、工作时间,
合理地计划与管理,使效率得以提高。这些是时段主义的优点。从反面来看,时
段主义将时间完全时段化。关于时间的问题,延伸到管理者的问题,全部予以数
量化,最后还原成一张计划表。时段主义是很容易掌握并实用的方法,但由于它
是彻底的还原主义,把“人生与时间”的实际存在的重大问题,以乏味的时间计
算术歪曲和矮化。这是时段主义所产生的致命性缺陷及危害。
在所谓的时间管理论中,这种问题总是重复提到。世上泛滥的时间管理论,
即是本质性的时间加以管理的思想论调与观念体系,它立足于时刻主义、计划主
义是毫无疑问的。从时间术来看,时间管理是十分有
效的方法。旧有的时间管理论根本的缺陷及实际存在已完全无法脱离时间的
问题,在毫无疑问的情况下从头至尾,将时间问题以时段及计划方式来处理,这
就是它的缺点。对于说明管理时间的书籍,几乎完全是这类形式,好比沙子一般,
毫无味道,都是由这些缺点引起的。更要强调的是,从时段主义到管理时间而产
生的思想及观念体系,会使管理者的生活感到窒息。这是远离自我实现的阴谋,
属于误区。如果要实现自我价值,就必须站在自我生存的原点上,以免掉入误区。
□时间独特性
一般管理者不善于时间管理,恐怕与时间的独特性有关。时间的独特性有四
点:一、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下
都不会增加,但也不会减少。因此,管理者无法针对时间进行开源。
二、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论管理者愿意或不愿意,管理者都被迫按一定的速率消费时间。因此,管
理者无法针对时间进行节流。
三、无法取代:任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说,时间是任何活
动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
四、无法失而复得:时间不能象
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