员工工服管理制度.doc

员工工服管理制度
为了树立公司良好的整体形象，规范服装制作流程，特对公司工服的制作、领用、更换、费用负担作出规定。
一、适用范围
公司所有员工（包含实习生），均属统一制作工作服对象。
二、管理部门
质管部为工服的管理部门，负责工服的申报、制作、领取、更换、费用、保管等工作。
人员
区分
夏装
冬装
总部管理人员、店长
女性
1件西服上衣、1条西服裤子、1条西服裙、2件衬衫
男性
1件西服上衣、1条西服裤子、2件衬衫
驻店药师
女性
2件短袖白大褂
2件长袖白大褂
男性
2件短袖白大褂
2件长袖白大褂
营业员
女性
2件短袖蓝大褂
2件长袖白大褂
男性
2件短袖衬衣
2件长袖白大褂
四、工作服基本规定
五、工服制作
1、总部管理人员及店长工作服一律由制作商裁缝量身定做。
2、其他人员工服是按国际标准码批量制作，工服型号有：加大码、大码、中码、小码四个套码。批量制作的工服应备有一定库存量，以便员工及时领取。
六、工服领用
1、工服制作完毕后，质管部入库，运营部根据不同的门店，打出库单，然后领用配送到门店，工服配送到门店后由店长组织对其进行检查，是否有破损，现任岗位与服装是否符合要求，若不符，配送后的三个工作日内及时向质管部反馈，否则，视为认可，质管部拒绝受理调剂。
2、门店员工到岗后即可到人力资源部申领应季工作服。
七、费用与更换
1、员工申领新工服时，不须承担服装制作的成本价。自申领新工服之日起服务满2年者，可免费更换。如不满两年离职者，需承担工服剩余价值，按月抵扣。
2、驻店药师、营业员工服使用年限为2年，费用按24个月折旧分摊来计算；总部管理人员、店长工服使用年限为3年，费用按36个月折旧分摊来计算，根据员工为公司服务的时间来决定最终所扣工服款金额。员工更换新工服后仍参照工服管理制度第七条第一款规定。（举例：某套服装单价90元，某营业员自领取服装到离职为公司服务了9个月，公司将为其承担费用为：90元/套÷24个月×9个月=34元，即员工个人应承担56元。
3、营业员及药师工作服穿着年限原则为2年，如超过2年仍可穿着者，需本人申请，由直接上级确认同意，方可延长，但第4年必须重新申领新工服。
4、两年以内因保管不当，毁坏、污渍、毁色需要更换的，费用由员工自己承担。
5、工服免费更换时间为每年的1月和7月。旧工服一律上交质管部。
附件：1、工作服领用流程
2、工服延期使用申请单
3、工服以旧换新审批表

工服延期使用申请单
附件二
申请人

所在门店

申请时间

工服领用时间

应更换时间

延期使用理由

店长意见
门店部意见
行政人事部审批

工作服以旧换新审批表
门店名称
工作服归属人
规格
旧工作服数量
领取时间
已使用年限
目前状态
备注

数量合计

财务部
行政人事部
旧工作服接收人
部门/门店

新工作服领取时间
领取件数
领取人
备注

附件三

1. 工作服以旧换新的办理时间为每年1月、7月，其他时间不予受理。
2. 上交的工作服数量就是新工作服领用数量，每人每次限2件。
3. 旧工作服使用年限必须超过2年。
4. 以门店为单位，店长或店长指派专人负责工作服的收缴和领取，旧工作服上交前必须清洗干净，统一交行政人事部处理。

工作服领用流程
附件一
标题
工作服领用流程
类别

编码

受控状态

流程
作业说明
负责部门
时间要求
门店店长及领工服人员验收

入职
前台处工作服开票票
储运部配送

审核后退回仓库

申请退库
工服有误
工服无误

满两年以旧换新

审批核准

储运部配送
前台处开票出库
验收
配送

前台将出库明细单传递至储运部

是否有破损，尺码是否符合

自申请之日起满两年，
填写《以旧换新审批表》

储运部

人力资源部

各门店

质管部、财务部

质管部

储运部

上岗10天后

按配送路线

三天

每年1月、7月

作用

使用部门

关键制度

关键表单

注意事项

编制/日期

审核/日期

批注/日期

工作服押金登记表
姓名
领用时间
押金（元）
实际使用时间
应退金额（元）