基本信息采集表填写说明.doc

山东能源集团员工基本信息采集表填写说明

一、 人员基本信息采集表
1.首先审核姓名、身份证号码是否与身份证一致。如不一致请及时改正，并用红色标记。
2.（曾用名）栏 无则不填，如果有多个曾用名，填写最近使用的一个。
3.（政治面貌）栏填写 中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。
4.（籍贯）栏 填写祖父的长期居住地，请职工本人认真审核。
5.（出生地）栏由省级开始填写到区（县）。
6.（入企业时间）栏指员工进入山东能源集团及其所属单位工作的时间。统一填写xxxx-xx-xx。
7.（户口性质）栏 填写户口簿上的户口类别。（农业、非农业、其他）
8.（户口所在地）指户口簿上的户籍所在地，填写到乡镇。
9.（婚姻状况）填写未婚、已婚、丧偶、离异。
10（家庭住址） 填写到街道、小区。
11.（专业序列） 填写工程技术专业，卫生技术专业，科学研究专业，经济专业，会计专业，政工专业。
12. （专业技术职务任职资格）按照本人最高技术职务填写，如本人有助理工程师，工程师技术职务，填写工程师即可。
13. （取得职称等级） 填写正高级,副高级,中级,助理级,员级。

14.（职业资格等级） 填写一级、二级、三级、四级、五级
15.（职业资格名称）填写时完全按照证书上的名称填写。
16. 所有日期类型字段必须按照‘YYYY-MM-DD’形式来填写，即：年-月-日。
17. （煤炭工作荣誉金发放时间）只针对于45周岁以上的领取人员
二、员工学历及学位情况附表
学历学位附表从中专填起，达不到中专以上学历的可以不填，中专以上的所有学历必须填写。
（学习形式）栏填写正规高等院校、职工大学、电视大学、业余大学、函授、研修班、高等学校进修。
（学习方式）填写全日制、半脱产、不脱产。
三、员工工作履历附表
职工根据实际情况如实填写，工作单位、部门、岗位变动的都需要单独一行填写，不能合并到一块填写。
四、职业资格情况附表
（职业资格等级）从初级开始填写，（职业资格名称*）按照证书上的全称填写。
五、员工奖励情况附表
员工奖励按规定应从矿处级填起
六、员工培训情况附表
主要填写参加集团公司及以上单位或部门组织的各类培训班。
七、电子照片的要求
近期彩色免冠电子照片，像素比例120×150（横×纵）,文件大小为100K以内，格式必须是JPG、PNG、GIF、BMP中的一种，文件名为本人18号身份证号码。
可以使用可牛影像软件（安装后可使用），点击右上角批量处理—添加文件夹---批量修改照片尺寸（选择指定尺寸120*150）--点击右下角批量生成照片---修改照片名。
八、身份证电子版
身份证电子文档。把身份证拍成照片（反正面在一张上）形成电子文档，文件名为本人姓名。