分配各院系所教学经费及各单位经常费核销.docx

3-7 分配各院系所教學經費及各單位經常費核銷

承辦單位：會計室審核組
承辦人員：易秀娟
聯絡電話：2211
申辦時間：經常性業務
法令依據：
一、預算法、會計法、決算法、審計法、政府採購法、內部審核處理準則、支出憑證處理要點等。
二、國立陽明大學採購業務分層負責明細表
(88年11月17日88學年度第3次擴大行政會議通過)
國立陽明大學採購業務(工程、財務、勞務)作業要點及辦理程序表（91年4月24日90學年度第6次擴大行政會議第2次修正)
三、各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定
四、各機關學校出席費及稿費支給要點
五、軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定
注意事項：
一、各項分配經費不得個人自行支配，分配各單位系所經 費應使用於教學研究支出為主，並非所有項目皆可辦理，對不合規定，非辦公用品仍不得購置。
二、例行會議及一般性活動
（一）各單位舉辦單位院、所、系會議或師生座談會等活動應在校內舉辦，不得在校外舉辦以節省開支。
（二）各單位舉辦各項活動經費預算應詳實估列，經費
應核實報銷，除會議紀錄印刷可於活動後開支者
外，單據期間應以活動期間為準，如有餘款，應繳
回，不得消化原列預算。
（三）學校代表隊服購置應依各代表隊選定後由體育室
統一彙整，依政府採購法及本校財物購置分層負
責規定辦理採購。報銷時應檢附印領清冊，核實
報支。教練服、運動用品（如護膝、護腕等）按
實際需要簽購撙節辦理。
三、圖書、雜誌訂閱
（一）專業性圖書、雜誌、工具、書刊、光碟資料庫應
向圖書館薦購，俾列入財產管理，所需經費在分
配圖書經費項下支應。
（二）一般書刊、雜誌、工具書刊，系、所自行購置，
所需經費在分配業務經費項下支應。
四、消耗品購置、餐費、禮品
（一） 本校行政單位辦公用品、文具等，由學校以共同
供應契約與廠商簽訂合約，並由各行政單位向總
務處領用，總務處按月計算領用數量及金額，所
需經費在各總務處經費項下支付。
各系所、院中心之文具、辦公用品、碳粉、影印
紙張等由各單位以共同供應契約購置自行購買，
經費由各系所、院中心之年度分配經費支應。
（二）各類文具用品總務處若有供應者，應以領用為原則，且不得自行購買高級文具用品（例如筆等）。
　　　 （三）各單位購置茶葉、咖啡豆宜限量。
（四）辦公室或教學研究用之文具用品，印刷品等，應
以實用為主，避免浪費。
　　　　　（五）寄發個人或研究計畫函件郵資，年節贈送禮品不
得在單位、院、所、系經費項下報支，公務用個
人名片除一級以上主管得由業務經費印製報支
外，其餘不得報支。
（六）各單位已有影印機設備不宜報支影印費，對大宗
影印費用報銷請附樣張，對大宗採購文具、碳粉
各單位應嚴加管控，以免流於私用。
（七）各單位賀節印製、購買聖誕賀年卡片及聖誕裝飾
品等，非屬公務，不得列支。
（八）購贈送校外人士禮品紀念品，依規定不得購置。（教
育部88年10月5日函轉行政院88年9月29日台88秘字第3605號函示有關第3屆國民大會第4次會議一般提案第35號：「建請政府機關舉行各類會議不得採買紀念品或禮品致贈」）。
（九）有關教職員工退休、離職等歡送事宜除由學校統
籌辦理外，各單位不得再由公款列支歡送餐費、紀念品等支出。
（十）婚、喪、喜、慶餽贈禮金、花籃、花圈、盆景等，
依規定應在公共關係費科目支付，不得以單位主
管或單位名義致送餽贈物品。另應開會、研討會
佈置必要得購置盆景、盆花外，辦公處所應不得
購置。
五、儀器設備及校舍維修
（一）學校維護經費十分拮据，各單位添購設備時，應事先考慮後續維修費用之支應問題。
（二）各單位設備應善盡管理使用，免致損壞請修。
（三）因經費不足各單位人員交接，辦公室、研究室、
教室等，應維持原狀不得大幅調整辦公處所。
六、經費補助
（一） 院、所、系舉辦加袍、加冠及授證典禮等活動，
學校每年度補助兩萬元為限。學生參觀旅遊等不
得補助。
（二） 各單位舉辦學術研討會及其他學術活動，所需經
費請向有關單位申請補助為原則。
七、學生工費及獎勵
（一）各項比賽團體獎金或個人獎金，應視比賽內容酌予獎勵，以達獎勵目的為原則，比賽辦法及獎勵標準簽准後辦理。
（二）工讀生應按實際工作時數依規定標準計酬，學生工讀由學務處統籌辦理，各院所系業務經費不得報支工讀金。
八、有關各項費用共同性規定、採購程序相關規定、用人經
費規定、出席費、稿費、審查費、鐘點費及演講費規定
及網路請購方式請參考3-1「本校經費核銷之審核作業應注意事項」規定辦理。
九、研究生論文口試費、資格考試費等請參考3-5「碩、博士論文口試費及論文指導」規定辦理。
十、旅運費相關規定請參考3-8「國內、外差旅費審核作業」規定辦理。
　　 十一、未盡事項，依相關規定辦理。
作業流程：請參考3-1「本校經費核銷之審核作業應注意事項」之作業流程。