山姆士超市有限公司三周年庆企划方案.docx

计划名称：山姆士超市有限公司三周年庆企划方案
计划种属：实施方案
计划提交：公司企划部
提交时间：2003年9月25日
实施时间：2003年10月16日——10月29日
活动主题：山姆士登陆中国三周年志庆；
活动目的：1、拉动销售
2、提高客流并稳定目标顾客；
3、树立源自美国的超市品牌形象，突出山姆士超市大的实力，提升山姆士的服务品质
4、增强企业凝聚力
一、DM促销方案
DM规格：大8K（16P）
品项数：总数260个
品项数：百货110个
生鲜40个
食品110个
总发行量：10万份
DM分配：总部及团购邮寄10000份
建南店35000份
朝阳店23000份
兴华店32000份
DM发放计划： 按照分配数量，各店于10月10日上报公司企划部发放计划，10月12日DM按计划分发各店，各店均按计划执行发放，组织专人稽核。10月15日各店将DM总结汇总报告公司企划部、肖总办公室、营运部及采购部。
DM商品组织：1、店庆特价商品的组织；
2、火锅食品的组织；
3、冬季服装展示；
本档主题活动：
1、惊喜一：“幸运刮刮来”
活动时间：10月16日——10月29日
活动组织：各门店客服部
活动细则：
1、 顾客凭各门店一次性消费满33元小票到各门店“刮刮卡领取处”领取刮刮卡一张；消费满66元，领取2张，依此类推，一张小票最多限领10张刮刮卡，小票单张有效，不可累计。
2、 卡即开即奖，当场兑现，刮刮卡涂争处设“山姆士”、“山”、“姆”、“士”、“3周年”字样，刮出上述字样，即可获对应奖品，如刮出“谢谢”字样，则奖项设置为空。
刮刮卡奖项设置：
1、 刮出“山姆士”字样，可获得价值2500元全自动滚筒洗衣机一台；
2、 刮出“山”字样，可获得价值500元微波炉一台；
3、 刮出“姆”字样，可获得价值200元的自行车一辆；
4、 刮出“士”字样，可获得价值30元25公斤面粉一袋；
5、 刮出“3周年”字样，或获得价值1.8元可乐一听；
刮刮卡活动说明：
1、 刮刮卡即刮即开，总数10万张，其中：“山姆士”、“山”3张；“姆”30张；“士”300张，“3周年”3000张；谢谢66667张。
2、 届时将在公证处、工商局监督下将刮刮卡分别均匀的放在3个总抽奖箱内，分别放在山姆士超市建南店、朝阳店、兴华店；
3、 活动每天早上当众开箱，晚上当众封箱。
4、 中奖者凭刮出“字样”到各门店服务台办理奖品领取手续，个人调节税自理，当日小票只限参加当日活动。
5、 此次活动奖品概不退换，所有奖品不可竞换现金。
6、 本次奖品设置均为山姆士超市指定商品
7、 团购不参加此活动；
8、 本次活动最终解释权归山姆士超市有限公司所有。
惊喜二：“喜上加喜，好运转转到”
活动时间：10月16日——10月29日
活动组织：各门店客服部
活动细则：
1、 顾客凭满50元小票到各门店指定活动区参加一次幸运大转盘活动，指针指向什么奖品即可拿走该奖品，一张小票限转一次。
2、 转盘区域共设22区，其中2、4、8、9、11、16、19、22分别放置赠品，其他区域为“THANK YOU”。
3、 当日小票只限参加当日活动，团购不参加此活动；
4、 本活动最终解释权归山姆士超市所有刮刮卡领回各门店；
5、 各门店根据各自赠品库情况设置赠品。
惊喜三：“惊喜换购乐不停”
活动时间：10月16日——10月29日
活动组织：各门店客服部
活动细则：
1、 顾客消费满100元+3元，可换购价值5元的环保购物袋一个或暖水袋一个；
2、 顾客消费满100元+30元，可换购价值50元的毛绒玩具一个；
3、 顾客消费满200元+3元，可换购价值15元的羽毛球拍副或红双喜乒乓球拍一支加乒乓球一个；
4、 顾客消费满200元+30元，可换购价值80元的保暖内衣一套；
5、 小票不累计，团购不参加。
活动筹备：
1、 各门店可按实际情况自行安排活动场所，并据要求细化活动项目，以使各项活动有序进行；
2、 各门店美工应及时将活动细则在店内公告中注明；
3、 各门店美工负责所有活动道具的维护启用，于10月14日前修整完毕；
4、 公司企划部负责刮刮卡的设计、制作，于10月14日前送达建南店行政库；
5、 公司外联部负责于10月15日上午聘请公证处工作人员来店监督本次活动；
6、 各门店于10月15日下午将分发各门的刮刮卡领回门店
7、 各门店负责筹备“姆”、“士”项的奖品及“好运转转到”活动的全部奖品，采购部负责其余赠品、奖及换购商品的筹备工作，并于10月14日前全部到位。
惊喜四：“我过生日你收礼”
活动时间：10月16日——10月29日
活动组织：建南店客服部
活动细则：
在档期内任一天，只要顾客在山姆士超市建南店消费小票流水号最后两位当天日期相同，即可获赠价值100元的雀巢礼盒一盒；(每日限赠十盒 )
二、形象展示
目的：聚拢人气、展示形象、提升客流、扩大企业知名度；
方法：公益拍卖、大型路演、名星员工展示
1、公益拍卖活动
时间：初步定于店庆档期内
地点：建南店、兴华店店外广场
方式：由拍卖公司与山姆士市场部共同协商
筹备：由市场部牵头、各门店配合
2、大型路演
时间：定于店庆档期内
地点：建南店、兴华店店外广场
落实：由各门店自组织、营运部进行时间协调
筹备：1、以山姆士登陆中国三周年庆为主题：
2、要求以卡拉OK大赛、文艺汇演、与社区联欢三种方式，每店活动时间不得少于三天，以10月23日为中心时间；
3、 路演过程要求门店主持人设计出山姆士知识的相关问答，门店赠品库应当有小型赠品支持；
4、 卡拉OK大赛要求设置一、二、三等奖，员工与顾客均可参与，奖品由各门店赠品库提供支持；
5、 文艺汇演要求各门店在自行组织的同时，各门店各自提炼出5至10个节目于10月24日进行门店间交流，具体安排如下：上午：一店的文艺队至二店交流演出、二店至三店、三店至一店；
下午：二店至一店、一店至三店、三店至二店。
具体时间由营运部配合统筹；
协调配合：
1、此项活动由营运部根据以上筹备原则以拟出活动细则及具体时间安排；
2、门店店办负责本次活动的组织及舞台搭建工作；
3、营运部最终评定出本次店庆文艺汇演一等奖、二等奖、三等奖并制作锦旗以资鼓励，如有实物奖品，由采购部负责筹备；
3、时装秀
时间：定于店庆档期内
档期：建南店、兴华店店外广场
筹备：1、走秀模特由企划部联络；
2、参与走秀活动的各门店员工由店店办统一选拔，并进行必要的培训工作；
3、走秀时间安排由企划部与营运部共同商定，不能与营运部所安排的其他路演活动冲突；
4、本项活动将在一、二、三号店巡回进行，参与人员以山姆士员工为主，以所聘请模特为辅；
5、本次活动可纳入第二项路演活动中穿插进行。
4、明星员工评比
活动时间：从9月25日至10月23日
涉及部门：人力资源部、营运部、企划部
筹备：
1、人力资源部于10月1日前提出三年庆明星员工评比细则及标准；
2、营运部牵头于10月1日开始下发各门店评比执行标准并组织门店进行本次明星员工的评优活动；
3、各门店将评比结果于10月18日前报公司营运部确认；
4、公司企部制作明星员工证书，由总经理签字后于10月23日店庆大会中由各门店店长正式颁发给员工；
5、各门店美工部按照公司企划部提供的明星员工展示规范制作明星员工展示牌，于10月23日前将七寸照片展示在各门卖场的显著位置；
三、店堂活动
目的：极力渲染店庆活动的喜庆气氛
方法：各门店组织各种休闲小活动与品尝、试吃活动，尽量使店庆期间卖场内外气氛活跃
组织：
1、采购部尽量安排在店庆档期内档期内各种店内促活动，使店内促销活动呈现免费试吃、免费试用、单品的有奖促销等方式的店内促；
2、各门店自行组织诸如帖鼻子、钓鱼、吃气球等休闲小活动，自行订制活动细则，烘托店庆气氛；
四、志庆活动
目的：
1、体现山姆士多元文化组合的品牌形象；
2、以提升山姆士忠诚顾客群体的文化素养为针对性；
一、山姆士杯优秀摄影作品评选行动
活动执行：公司企划部
1、 山姆士超市各门店从10月1日起即通过广播、店内公告以及媒体广告的形式向社会公布山姆士杯优秀摄影作品评选的通知，本通知要求体现：
A、 所有人士均可参与本次活动；
B、 参与形式以邮寄、网上投递、直送三种方式，各门店客服部是本次活动作品的收集点，摄影作品题材不限，截稿时间为10月18日，作品获奖名单于10月23日在各门店放榜公布，并在10月30日至11月12日档期的快讯上公布；
C、 本活动评选一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名所有作品于10月20日前制作成候选作品展牌在三个门店展出；
D、 本次活动奖品提供由采购部负责，包括奖品设置一等奖价值120元的像机一台，二等奖价值20元的胶卷2卷，三等奖像册一本；
E、 领奖地点为各门店客服台；
F、 本活动评奖委员会主任委员：肖总；
副主任委员：张培林、刘强；
委员：企划部所有员工
二、山姆士登陆中国三周年回顾展
活动执行：公司企划部
1、企划部从即日起在公司内部收集所有涉及到山姆士发展的图片及文字资料（要求企划部通过营运部的支持在卖场员工中征集相关资料）；
2、截稿时间为10月13日
3、10月16日前企划部完成所有编辑、排版工作，交由肖总审定版面及内容后制作成12块展版；
4、所有展版分别在一、二、三号店每店四块展出，以五天为限，互相交流；
5、展览结束时间暂定为11月13日；
三、“发展中的山姆士”主题征文活动
1、牵头组织单位：营运部
2、征文评审领导组组长：刘强
副组长：王红
成员：营运部各位经理
3、9月30日前企划部将本次主题征文活动的倡议书提交刘总，由刘签发，在三个门店发出倡议，进行主题征文活动；
4、文章体裁不限、字数不限、员工、促销员工及供应商均可参加；
5、活动截稿日期为10月14日，10月20日由营运部评出一等奖三名、二等奖、三等奖按3%的比例评选；
6、本次获奖作品奖在“山姆士人”创刊号上予以公开发表；
7、奖品设置：一等奖：价值50元商品
二等奖：价值30元商品
三等奖：价值10元商品
8、奖品提供由采购部负责，证书制作由企划部负责；
9、奖品发放安排在10月23日店庆大会上。
四、10月23日早7：20举行升旗仪式：7：30召开店庆大会，会议议程由各门店自行安排。
五、召开“山姆士人”报创刊号发行（略），见项目方案

活动宣传方案：
一、 媒体宣传计划
1、DM预报
A、 时间：10月9日至10月15日
B、 形式：活动简介
C、 要求：简明扼要，将公司庆最重要的精彩信息简单明了地传达给消费者
2、太原广播电台
A、 时间：10月9日至10月29日
B、 形式：活动介绍
C、 要求：分三个阶段进行宣传，
1、第一阶段为9日至16日，每日播报不少于十次，主要介绍店庆档期的活动内容；
2、 第二阶段为16日至23日，每日播报不少于十七闪，主要播报正在进行中的店庆活动；
3、第三阶段为23日至29日，每日播报不少于十次，主要播的活动进程
3、山西商报
A、时间：10月13日、10月18日、10月23日
B、形式：专访和形象软文
C、要求：
1、突出山姆干登陆太原的成就；
2、逐渐导入销售品质、创造满意的理念；
3、刻意将三周年作为新的起跳基点、发展架机；
4、把学府店的相关情况穿插于本次宣传中。
4、长城经济广播
A、时间：10月17日至30日
B、形式：活动介绍
C、要求：本宣传分为两个阶段
4、第一阶段从17至23日主要宣传店庆促销活动；
5、第二阶段从23日至30日，主要宣传山姆士三年成果及学府店相关情况
5、太原日报
A、时间：10月23日
B、形式：通讯
C、主要内容：主要介绍山姆士登陆中国三年发展成就及学府店相关情况宣传；
6、山西电视台
A、时间：10月17~27日
B、形式：报导
C、要点：
1、第一阶段为17-23日，介绍公司庆盛况；
2、第二阶段三年成就及学府店相关情况宣传；
二、现场宣传
1、卖场广播
A、9-16日店庆活动介绍性宣传每日不少于十次；
B、16-29日每日每半小时一次活动介绍及店庆盛况；
2、路演背板（按照公司企划部所下发背板模块变化制作）
3、大型看报：要求突显三年成就，体现扩张并导入销售品质、创造满意的理念
三、氛围要求（按照公司企划部要求于10月15日前布置完毕）
1、整个卖场以红色为基调，间以橙、黄、黑、蓝色；
2、主要以“山姆士登陆中国三周年志庆”为主，进行相应氛围布置；
3、制作大型三周年志庆店内吊旗；
4、以“山姆士登陆中国三周年志庆”为主题的大型条幅；
5、场外悬挂刀旗；
6、各门店在场外悬挂配合主题的大幕布；
广告预算：1、播电台广告宣传15天总计广告费2500元；
2、DM印刷费8万元；
3、刮刮卡10万张印刷费计5000元；
广告费用合计：87500元
活动费用：（略）