收藏 分销(赏)

中国移动热线人工服务蓝图.docx

上传人:xrp****65 文档编号:8876059 上传时间:2025-03-06 格式:DOCX 页数:93 大小:1.64MB 下载积分:10 金币
下载 相关 举报
中国移动热线人工服务蓝图.docx_第1页
第1页 / 共93页
中国移动热线人工服务蓝图.docx_第2页
第2页 / 共93页


点击查看更多>>
资源描述
热线人工服务蓝图材料 “以客户为核心,构建基于服务蓝图的新型服务模式” 版本号:1.6 2011-11 江苏移动通信公司客户服务中心 前 言 集团公司下发《关于开展2011年服务示范工作的通知》(市通[2011]173号),文中提出服务蓝图设计为2011年集团公司关注的重点工作,并指定江苏公司开展服务蓝图研究。 本材料对江苏公司负责的热线人工渠道的服务蓝图相关研究工作进行整理,梳理了10086热线服务蓝图总图、10086热线服务蓝图子图2项,以及具体10项业务的服务蓝图共计13项,对服务蓝图中梳理出的问题进行了相关优化的设计,并对服务蓝图优化前后进行了相应的效果对比工作。服务蓝图工作的相关汇报材料见正文。 本工作由中国移动通信有限公司提出,江苏移动通信有限公司负责。 本材料起草单位:江苏移动通信有限公司客户服务中心。 本材料主要起草人:程玲、丁镇等。 目录 1、范围 1 2、引用文件 1 3、术语、定义和缩略语 2 3.1 服务蓝图 2 3.1.1顾客行为 2 3.1.2前台员工行为 2 3.1.3后台员工行为 2 3.1.4支持过程 3 3.1.5有形展示 3 3.2 关键点 3 3.3主动关怀点C 3 3.4交叉营销点M 3 4、总体说明 4 4.1 概述 4 4.2 目标和原则 4 4.3 章节说明 4 5、热线人工总图 5 5.1服务蓝图 5 5.2顾客等候点W 6 5.2.1 W1:等候进入人工服务 6 5.2.2 W2:等候进一步引导 6 5.2.3 W3:等候工单处理结果 6 5.3员工决策点D:判断是否可直接满足客户需求 7 5.3.1决策因素 7 5.3.2优化措施 7 5.4失误点F:转接专席或提交工单 7 5.4.1失误原因 7 5.4.2优化措施 7 5.5主动关怀点 8 5.5.1 C1:问候与服务引导 8 5.5.2 C2:转接专席 9 5.5.3 C3:核对客户资料并满足客户需求 10 6、进入人工服务 15 6.1服务蓝图 15 6.2顾客等候点W 15 6.2.1 W1:等候进入人工服务 15 6.2.2 W2:等候进一步引导 16 6.3失误点F:输入他机服务密码 16 6.3.1失误原因 16 6.3.2优化措施 16 6.4 主动关怀点C:问候与服务引导 16 7、挂机 18 7.1服务蓝图 18 7.2失误点F:BOSS系统发送需求满足短信 18 7.2.1失误原因 18 7.2.2优化措施 19 7.3 主动关怀点C:CSP系统发送服务评价短信 19 8、国际业务办理 20 8.1服务蓝图 20 8.2顾客等候点W:确认国际业务办理需求 21 8.2.1等候原因 21 8.2.2 补救措施 21 8.3员工决策点D:办理国际业务 21 8.3.1决策因素 21 8.3.2优化措施 21 8.4 主动关怀点C 21 8.4.1 C1:系统判断是否符合业务受理条件 21 8.4.2 C2:验证客户密码 22 8.4.3 C3:提醒客户相关注意事项 22 8.4.4 C4:国际业务确认短信 23 8.5 交叉营销点M:根据客户国际业务方向推荐相关业务 23 9、跨区业务办理 24 9.1服务蓝图 24 9.2顾客等候点W 25 9.2.1 W1:告知跨区业务需求 25 9.2.2 W2:收到跨区业务确认短信 25 9.3失误点F 25 9.3.1 F1:省内跨区业务办理 25 9.3.2 F2:省际跨区业务办理 26 9.4主动关怀点C 27 9.4.1 C1:验证客户密码办理 27 9.4.2 C2:办理省际跨区业务并提醒生效时间 27 10、增值业务订购 28 10.1服务蓝图 28 10.2顾客等候点W:告知增值业务订购需求 29 10.2.1等候原因 29 10.2.2补救措施 29 10.3员工决策点D:增值业务办理 29 10.3.1决策因素 29 10.3.2优化措施 29 10.4失误点F:收到增值业务受理成功短信 29 10.4.1失误原因 29 10.4.2优化措施 29 10.5主动关怀点C 30 10.5.1 C1:确认客户增值业务订购需求 30 10.5.2 C2:告知客户订购业务的资费情况 30 10.5.3 C3:验证密码或资料 30 10.6 交叉营销点M 30 10.6.1 M1:结合口径进行相关推荐 30 10.6.2 M2:提醒生效时间和扣费方式并进行关联营销 30 11、增值业务查询与退订 32 11.1服务蓝图 32 11.1.1增值业务查询与退订服务蓝图 32 11.1.2投诉子蓝图 33 11.2员工决策点D:挽留客户继续使用 33 11.2.1决策因素 33 11.2.2优化措施 33 11.3主动关怀点C 34 11.3.1 C1:查询增值业务订购情况 34 11.3.2 C2:增值业务退订 34 11.4 交叉营销M:推荐短信退订方式并主动营销其他业务 34 12、套餐订购及变更 36 12.1服务蓝图 36 12.2顾客等候点W:收到业务确认短信 37 12.2.1等候原因 37 12.2.2 补救措施 37 12.3 主动关怀点C 37 12.3.1 C1:致欢迎词并询问客户需求 37 12.3.2 C2:验证密码 37 12.3.3 C3:订购/变更套餐 37 12.4交叉营销点M 38 12.4.1 M1:告知客户订购/变更套餐的资费并进行主动营销 38 12.4.2 M2:提醒生效时间及扣费方式并进行主动营销 38 13、品牌转换 39 13.1服务蓝图 39 13.2顾客等候点W:告知办理需求 39 13.2.1等候原因 39 13.2.2 补救措施 39 13.3 主动关怀点C 40 13.3.1 C1:确认品牌转换需求 40 13.3.2 C2:验证客户密码 40 13.3.3 C3:办理品牌转换业务 40 13.4 交叉营销点M 40 13.4.1 M1:查询冲突关系并进行主动服务营销 40 13.4.2 M2:提醒生效时间及扣费方式并进行主动服务营销 41 14、账单查询和定制 42 14.1服务蓝图 42 14.1.1账单查询服务蓝图 42 14.1.1账单定制服务蓝图 43 14.2顾客等候点W:要求查询账单 43 14.2.1等候原因 43 14.2.2补救措施 43 14.3失误点F 44 14.3.1 账单查询F1:查询账单并告知查询结果 44 14.3.2账单查询F2:理财专席解释处理过程 44 14.4主动关怀点C 44 14.4.1账单查询C1:问候并确认具体查询项目 44 14.4.2账单查询C2:前台对账单问题预处理 45 14.4.3账单查询C3:理财专席解释处理过程 45 14.4.4账单定制C1:告知客户账单定制方式 45 14.4.5账单定制C2:给客户下发定制方式的公务短信 46 14.5交叉营销点M 46 14.5.1账单查询M:给出最终处理结果并主动营销 46 14.5.2账单定制M:确认客户需求并主动营销 46 15、积分查询与兑换 48 15.1服务蓝图 48 15.1.1积分业务服务蓝图总图 48 15.1.2积分查询服务蓝图 49 15.1.3积分兑换服务蓝图 50 15.2顾客等候点W 50 15.2.1 W1:积分兑换业务受理 50 15.2.2 W2:收到积分兑换业务确认短信 51 15.3失误点F:积分兑换引发客户投诉 51 15.3.1失误原因 51 15.3.2优化措施 51 15.4主动关怀点C 51 15.4.1积分查询C:验证客户密码 51 15.4.2积分兑换C1:验证客户密码 52 15.4.3积分兑换C2:提单至积分专席处理 52 15.4.4积分兑换C3:积分兑换业务受理 52 15.5交叉营销点M 53 15.5.1积分查询M:根据客户业务需求进行主动营销 53 15.5.2积分兑换M:根据客户业务需求进行主动营销 53 16、停/复机 54 16.1服务蓝图 54 16.1.1停机服务蓝图 54 16.1.2复机服务蓝图 55 16.2停机顾客等候点W:知晓停机期间资费情况 55 16.2.1 等候原因 55 16.2.2 补救措施 55 16.3停机失误点F:BOSS发送停机成功和满意度测评短信 56 16.3. 1失误原因 56 16.3. 2优化措施 56 16.4主动关怀点C 56 16.4.1停机C1:问候并确认停机原因 56 16.4.2停机C2:验证服务密码或资料 56 16.4.3停机C3:提醒客户拨打号码以确定停机成功 57 16.4.4复机C1:验证密码 57 16.4.5复机C2:提醒复机的注意事项 57 16.5 交叉营销点M 57 16.5.1 停机M1:主动营销并提醒注意事项 57 16.5.2 停机M2:主动营销,提醒尽快补卡/复机 58 17、客户咨询与投诉 59 17.1服务蓝图 59 17.2顾客等候点W 60 17.2.1 W1:查询直接答复 60 17.2.2 W2:客户接听电话或接收短信查询工单结果 60 17.3失误点F 60 17.3.1 F1:在线无法解答或客户对于解答不认可 60 17.3.2 F2:查证处理结果 61 17.4主动关怀点C:简单预处理后转至专席 61 18、附录:热线人工规范 62 18.1热线人工服务操作规范 62 18.1.1无资料(预配号)客户业务办理流程 62 18.1.2服务请求管理规范 62 18.1.3服务请求点击规范 66 18.1.4客户服务中心人工转接规范 67 18.1.5普通客户核对资料规范 69 18.1.6全球通客户核对资料规范 73 18.1.7公务短信分流口径 79 18.1.8已开通业务查询前台分流流程和解释口径 80 18.1.9省内普通客户异地咨询、投诉受理规范 80 18.2热线人工服务规范 81 18.2.1服务禁忌 81 18.2.2服务用语规范 82 18.2.3客户代表服务质量投诉预处理流程 84 19、编制历史 84 表格目录 表1-1热线人工服务蓝图具体范围 1 表2-1规范性引用文件 1 表3-1有形展示解释 3 表5-1 10086热线人工问候与服务引导标准 8 表5-2 10086热线人工核对客户资料规范 10 表5-3 服务请求点击标准 15 表6-1进入人工服务问候与服务引导标准 18 表8-1 国际业务受理条件判断表1(入网时间在一年以内) 24 表8-2 国际业务受理条件判断表2(入网时间在一年至两年) 24 表9-1省际跨区业务受理范围 28 图目录 图3-1服务蓝图要素 2 图5-1 10086人工热线服务蓝图总图 5 图6-1 进入人工服务蓝图 15 图7-1 挂机服务蓝图 18 图8-1 国际业务服务蓝图 20 图9-1 跨区业务服务蓝图 24 图10-1 增值业务订购服务蓝图 28 图11-1 增值业务查询与退订服务蓝图 32 图11-2 增值业务查询与退订服务蓝图(投诉子蓝图) 33 图12-1 套餐订购及变更服务蓝图 36 图13-1 品牌转换服务蓝图 39 图14-1 账单查询与定制服务蓝图(账单查询) 42 图14-2账单查询与定制服务蓝图(账单定制) 43 图15-1 积分业务服务蓝图(总图) 48 图15-2 积分业务服务蓝图(积分查询) 49 图15-3积分业务服务蓝图(积分兑换) 50 图16-1 停/复机服务蓝图(停机) 54 图16-2 停/复机服务蓝图(复机) 55 图17-1 客户咨询及投诉服务蓝图 59 1、范围 服务蓝图汇报材料根据《关于开展2011年服务示范工作的通知》(市通[2011]173号)的相关要求编写,分为10086热线人工、网上营业厅、掌上营业厅共三册,本材料为热线人工相关服务蓝图梳理,梳理并优化了热线人工渠道的服务蓝图共计13项,对服务蓝图中的关键点进行了优化,并通过试点工作对服务蓝图优化前后进行了相应的效果对比。 表1-1热线人工服务蓝图具体范围 业务类别 业务名称 总图 10086总图 子图 进入人工服务 挂机 业务办理及变更类 国际业务办理 跨区业务办理 增值业务订购 增值业务查询和退订 套餐订购及变更 品牌转换 客户账务管理类 账单查询和定制 积分查询和兑换 客户状态变更 开/停机 客户投诉类 客户咨询及投诉 2、引用文件 本材料引用了下列文件中的条款。 表2-1规范性引用文件 [1] 市通[2011]173号 关于开展2011年服务示范工作的通知 中国移动通信有限公司 [2] 市通[2010]573号 关于下发《中国移动10086呼叫中心运营管理指标体系(V2.0)》的通知 中国移动通信有限公司 3、术语、定义和缩略语 3.1 服务蓝图 服务蓝图是可以详细描述“服务”的有效工具,是从顾客的角度出发,同时描述服务过程、顾客接触点和服务展示的工具。它提供了一种将服务合理分块的方法,再逐一描述过程的步骤或任务、执行任务的方法和顾客能够感受到的有形展示。 服务蓝图的主要构成包括了顾客行为、前台员工行为、后台员工行为和支持过程。但蓝图中分界线的数量以及蓝图中每一组成部分的名称都可因其内容和复杂程度而有所不同。 图3-1服务蓝图要素 3.1.1顾客行为 顾客行为部分包括顾客在购买、消费和评价服务过程中的步骤、选择、行动和互动。 3.1.2前台员工行为 员工行为与顾客行为平行,顾客能看到的服务人员表现出的行为和步骤是前台员工行为。 3.1.3后台员工行为 发生在幕后,支持前台行为的员工行为则是后台的员工行为。后台员工行为是顾客无法直接接触到的员工的行为。 3.1.4支持过程 蓝图中的支持过程部分包括了内部服务和支持服务人员履行的服务步骤和互动行为。 3.1.5有形展示 蓝图最上方的部分即是服务的有形展示,指的是顾客能直接观察或接触到的服务的展示部分。在热线人工相关服务蓝图中,涉及到的有形展示如下表所列。 表3-1有形展示解释 有形展示名称 解释 IVR语音 客户听到IVR语音提示 手机 客户听取IVR语音提示,并在手机上按键操作。 短信 客户手机收到短信。 3.2 关键点 服务蓝图中的关键点指的是服务过程中质量控制活动的重点或是服务提供过程中的失败点和薄弱环节,一般包括了失误点、顾客等候点、员工决策点。 1、失误点F(Fault):顾客存在抱怨,可提升服务质量的要点。 2、顾客等候点W(Wait):顾客可能有较长时间等候,应注重等候线管理的要点。 3、员工决策点D(Decision):存在冗余流程,需加快服务流程与排除无附加价值步骤的管理重点。 3.3主动关怀点C 主动关怀点(Concern)指的是企业在客户未主动提及某一具体需求时,即发现客户的潜在或相关的需求,通过主动关怀客户,满足客户的潜在需求达到服务品质和客户感知提升的关键时刻。 3.4交叉营销点M 交叉营销指的是企业通过发现一位已有顾客的多种需求、并满足其需求而实现多种相关服务或产品销售的各种策略和方法。具体到10086热线人工的服务蓝图,交叉营销点(Marketing)指的即是客户在来电寻求某一服务或产品的需求满足的同时,主动发现客户的相关服务或业务的需求并进行营销的关键时刻。 4、总体说明 4.1 概述 本材料对10086热线人工共计13项服务蓝图进行了梳理和相关优化工作,对优化实施效果进行了总结,本材料通过服务蓝图工具明确了10086热线人工的总体服务过程,对热线人工承载具体业务的关键服务过程的现状进行了客观描述,并以现有关键接触点的服务蓝图为基础,分析了影响客户感知的关键因素,提出了优化措施,最后达到以客户为核心优化服务蓝图的目的。 4.2 目标和原则 本材料的目的是将优化后的服务蓝图充分应用于实践中,并归纳制定相关制度、规范和关键运营监控指标,以形成供全网推广的最佳实践。 本材料基于以下基本原则编写: 1、文档内涉及的服务蓝图均为已优化的服务蓝图。 2、部分存在复杂进程的业务除业务的服务蓝图外,将复杂进程通过子流程的服务蓝图描述。 3、服务蓝图中标注关键点如顾客等候点W、失误点F、员工决策点D、主动关怀点C、交叉营销点M,并在图后的文字说明部分有详细解释。 4.3 章节说明 本材料共分为三个部分的内容: 第一部分为总体说明,内容包含第1~4章。该部分主要介绍了文档的范围、引用文件、相关术语与定义以及编写目标和原则等内容。 第二部分为服务蓝图的梳理文档,内容包含第5~17章。该部分对10086热线人工总图、进入人工服务和挂机2个相关子图,以及10项具体业务的服务蓝图及相应的关键点、主动关怀点、交叉营销点进行了详细的注释与说明。 第三部分为编制历史和附录,内容包含第18~19章。其中附录部分为服务规范部分,为第二部分提供参考。 5、热线人工总图 5.1服务蓝图 图5-1 10086人工热线服务蓝图总图 5.2顾客等候点W 5.2.1 W1:等候进入人工服务 5.2.1.1等候原因 顾客拨打10086按0号键选择人工服务时,即进入系统排队队列,等待有空闲状态的话务代表接听。从用户感知角度来说,这段等候时长为按0号键后到开始听到报工号音的时长。 此处的顾客等候时长要受到系统响应速度、系统当前时刻的话务量的影响。 5.2.1.2 补救措施 提升系统反应速度,保障日均人工接通率达到85%以上,缩短客户排队时间。 5.2.2 W2:等候进一步引导 5.2.2.1 等候原因 顾客成功进入人工服务后,与话务代表可能存在多次沟通交互,话务代表判断其业务需求的过程。这段等候时长为客户听完话务代表问候语到话务代表正确判断客户的业务需求的时长。 此处的顾客等候时长要受到话务代表业务熟练程度、沟通能力的影响。 5.2.2.2 补救措施 对话务代表的业务掌握能力与沟通能力进行多方面培训,保证其迅速理解顾客的需求并作出进一步的引导。 5.2.3 W3:等候工单处理结果 5.2.3.1 等候原因 顾客的部分业务需求可能存在话务代表(包括了普通话务代表与专席话务代表)均无法在当通来电中成功满足的情况,此时话务代表会记录工单,提交后台,并提醒客户将在后台处理,在处理完毕后给予回电或短信反馈处理结果。这段等候时长为话务代表告知已记录和反馈时间,客户挂机到客户成功获得反馈的时长。 此处的顾客等候时长要受到客户需求满足的难易程度、工单流转时间的影响。 5.2.3.2 补救措施 1、明确转接与提单规范,提升效率; 2、规定工单处理时限(VIP客户8小时,全球通客户24小时,普通客户48小时),保证日均在规定时限内处理完毕的工单比例达到85%; 3、将工单处理情况及时以短信、回访方式告知客户,避免客户等候感知不佳。 5.3员工决策点D:判断是否可直接满足客户需求 5.3.1决策因素 根据顾客需求和相应的业务规范,普通话务代表判断是否可直接满足客户需求,如可以直接满足则直接处理;如不可直接满足则根据业务规范预处理后转接相应专席或填写提交工单。 5.3.2优化措施 基于顾客个性化的需求,制定明确的业务规范;但在具体的业务操作中可适当地灵活执行。 5.4失误点F:转接专席或提交工单 5.4.1失误原因 业务规范制定未及时根据系统和具体业务情况更新,导致部分可直接由普通话务代表处理的需求仍需转接专席或提单处理。 5.4.2优化措施 明确转接与提单规范,提升效率。 5.5主动关怀点 5.5.1 C1:问候与服务引导 表5-1 10086热线人工问候与服务引导标准 序号 名称 规范引导语 值得提倡的行为 禁忌 1 开头问候语 您好,很高兴为您服务! 无需区分时间段,遇节假日也可以使用个性化开头语,如“节日好,很高兴为您服务!” 1、态度冷漠,声音小,口齿不清,缺乏耐心; 2、回答不出问题; 3、未使用礼貌用语; 4、提示客户操作时未等候并停顿; 2 回访开头语 这里是10086客服热线,我是XX号客服代表,您现在接听的电话是免费的。 必须报工号 3 语束语 就这样吗?(或:您对我的解释清楚吗?)感谢来电,先生/女士,再见。 “就这样吗”需采用语调上扬,讲完需有停顿,如客户无异议,可直接讲“感谢来电,先生/女士,再见” 4 需让客户等待时 对不起,请您稍等。(等待结束后)对不起,让您等候了。 5 客户表示“谢谢”时 回应“不客气”礼貌用语 6 人工验证密码 请问您有手机密码吗,稍候与您验证一下? 1、如客户表示有密码,可直接为客户验证密码; 2、如客户表示没有密码,可通过身份证号码重置密码,之后继续服务; 3、如客户不知道证件号码,可引导其通过入网年月重置服务密码。。 7 无对话来电 您好,很高兴为您服务,您好,这里是10086,(停顿2秒),很抱歉,听不到您的声音,感谢来电,再见! 8 客户的声音较低时 对不起,您的声音比较低,请您声音大一点好吗? 9 需让客户再次重复时 很抱歉,刚才没有听清楚,请您再重复一遍好吗? 10 客户咨询的问题无法立即给予回复时 先生/女士,很抱歉,您的问题暂时没有查询到,我已为您记录,查询好后会尽快与您联系! 11 客户询问客户代表工号 先生/女士,您好,我是XX号客户代表,如服务不周,请您谅解! 12 英语专席转接用语 Just moment please, I’ll put you through to the English station 13 客户提出建议 先生/女士,您提出的建议是…,已为您记录,感谢您对我们提出的宝贵建议! 14 客户表示投诉 先生/女士,很抱歉,给您带来的不便敬请谅解… 15 人工转接规范引导语 1、转知识库放音:“您好!关于您所咨询的问题,我们有详细的语音介绍,请您听好。” 2、转自动语音流程:“您好,如您需要查询(办理),稍后我将您的电话转到自动台,请您根据语音提示凭密码操作,请稍等。” 3、转专家台席:“您好,为了更好的为您解决问题,我将把您的电话转至专家台席,请您稍等!” 1、转接用语说完后需短暂停顿(两秒及以上的时间),在客户无任何异议的情况下进行转接。如果客户表示同意转接,无须等待2秒。 2、在转接前必须使用转接语,且转接语中需强调以上规范语中的关键字词(红色标注),不得随意说明后转接。 3、银卡及以上客户不允许转接(除客户有明确要求)。 4、转知识库放音和转自动台让客户等待的时间不应超过10秒。 5、不得在非转接时间段进行电话转接。 5.5.2 C2:转接专席 1、前台客服代表在电话接入后,应对客户的级别和具体反映的问题进行准确判断,是否可以进行转接,并选择相对应的转接专席。 (1)对于客户投诉,前台在进行预处理后,仍无法解决的,可转至投诉处理专席。 (2)集团、数据等特色专席应根据各专席的服务功能进行正确转接且转接前需按中心规范进行适当地预处理。 2、在转接前应对客户进行提示,即使用正确规范的转接用语。 “您好,为了更好的为您解决问题,我将把您的电话转至专家台席,请您稍等!” 3、转接用语说完后需短暂停顿(两秒及以上的时间),在客户无任何异议的情况下进行转接。 4、转接中的注意事项 (1)对于客户的咨询或投诉要进行预处理,经过预处理仍无法解决的才可进行转接(除遇则转的业务)。 (2)公告或工单提醒中已下发统一口径的投诉,请按统一口径答复,不得不经任何解释就转至专席。 (3)银卡及以上客户的投诉预处理后不能解决需提交工单处理,不得转电话(除客户明确要求)。 (4)注意各专席转接时间,不得在非转接时间段进行电话转接。 5.5.3 C3:核对客户资料并满足客户需求 表5-2 10086热线人工核对客户资料规范 咨询/查询 本机 非本机 备注 仅核对机主姓名 验证密码 验证密码 机主姓名 1、客户非本机来电直接询问**号码是否为**人的,前台客服代表任何情况下都不得透露。 2、客户本机来电,且有密码的情况下询问本机号码是否为**人的,客服代表可在验证密码后,按口径答复客户:“您好,您报的机主资料是正确的”。(不可直接用“是”或“否”来回答) 3、如果客户在办理或咨询业务过程中需涉及到机主姓名核对的,仍需正常核对。 本手机号码 1、不论是本机还是非本机来电需要查询手机号码的,即使可提供客户资料的也不可告知。(随E行号码除外) 2、 如果是投诉或者是业务咨询时需要客户留下联系电话时,可答复为:请问是您打来的本手机号码吗?这时不需要让客户再把这个号码重新报出。 3、如果客户报出自己本手机号码要求核对时,直接可以帮其确认核对“是”或“否” 客服代表工号 1、本机与非本机来电均不提供工号查询与核对。 2、针对服务质量投诉时,客户记不清所要投诉客户代表的工号来电要求查询其工号时,请客户代表核实客户投诉的具体信息:如来电时间、咨询内容、被投诉客户代表服务主要问题,但工号不可提供查询与核对! 3、建议服务用语:先生/女士,您好!请您提供具体的服务信息,我将为您记录,同时由相关处理人员为您核实处理,请您放心!” 品牌 无需核对 品牌是指:在系统的“客户资料”界面中的“品牌名称”,如全球通、神州行金卡、动感地带、金卡快捷通。 级别 无需核对 查询非本机号码是否存在 无需核对 仅可告知“存在”或“不存在” 密码查询 无需核对 仅指是否为初始密码 充值卡延长有效期 无需核对 直接报卡号即可办理延长 充值解锁 无需核对 充值解锁含505充值卡、全国手机充值卡(江苏发行即卡序列号的第6、7位为10)解锁:即在客户拨打13800XYZ505或13800138000充值时,因充值卡密码输错多次,导致手机无法继续充值进行的解锁(非PUK码解锁)。 充值卡状态 无需核对 答复原则:仅对充值卡状态及所充号码进行核对,不向客户告知具体充入号码。 即:如所报卡号与所充手机号码与系统显示一致,则告知客户已充入;如所报充值卡号正确,但报的充值手机号码与系统显示不符(即充错),则告知客户所充号码错误(但不告知具体充错的号码);原则充值问题只能由客户自行协商解决。 全国充值卡查询 无需核对 客户来电要求查询江苏发行(卡号第六、七位为10)的全国移动充值卡是否已充值,客户代表查询后直接告知。 CSP路径:CSP6.0-知识库-网络信息平台-网络投诉平台 专门来电询问其预配号资料是否录入 无需核对 如系统中客户姓名显示为“预配号默认客户”则可告诉客户,您的手机号码目前没有录入资料。 如此栏显示有姓名或公司名称等,则可告之客户您的手机号码已录入资料。 证件类型 无需核对 √ 对于客户直接来电要求核对证件号码,一律不提供核对。客户办理业务时核对三项资料需正常受理。 套餐/资费 无需核对 √ 资费是指:需在系统的“客户资料”下的“套餐查询”方能看到的套餐资费。如:动感任我行资费、市民卡套餐资费等。 附加功能 无需核对 √ 自有业务 无需核对 √ 营销活动 无需核对 √ 查询本机的营销活动可直接告知(如活动名称、消费返还规则、生效结束时间及协议消费使用情况等) 套餐使用情况 无需核对 √ 1、帐单-通信量信息”界面查询到的使用情况均可告知客户(如全球通套餐、家庭套餐、集团套餐、亲情号码组合、GPRS套餐、短信/彩信套餐等) 2、亲情号码及情侣号码除具体成员号码不可告诉客户外,其它都可查询。 当月实时帐单和近五个月历史帐单查询 无需核对 √ 1、查询本机、非本机均优先将账单内容发短信给客户,如客户要求人工解答需直接口述。 2、帐单中的代付费号码提供查询。 3、准实时帐单及历史帐单明细也提供查询。 4、目前系统只支持发送至受理号码,查询非本机时需提前告知并征求客户意见。 5、考虑到出账期账单与实际存在差异,易造成客户投诉,故目前暂不提供出账期账单查询服务。 生日套餐生日日期 无需核对 √ 生日查询路径:Csp6.0-常用操作-客户信息-中高端客户(号码后面)-重要生日日期 手机状态 无需核对 √ 1、手机状态只包括:销号/欠停/报停(包括随E行号码) 2、客户询问欠停/报停时间本机可直接告知,非本机验证密码。 3、查询销号,非本机无需验证密码,如客服系统中已无客户信息,无套餐、业务显示,可告知客户,系统已无相关客户信息,可能已经销户,如有需要可至营业厅办理销户重开业务。 操作流水/客户历史 无需核对 √ 付费方式 无需核对 √ 手机号码是单位名义登记还是个人名义登记 无需核对 √ 仅告知是单位还是个人的 手机号码是公用(无线公话)还是私人客户 无需核对 √ 仅告知是公用还是私用的 随E行号码 无需核对 √ 1、主号来电无密码,可建议客户通过随E行号码拨打10086进行查询。 2、主号来电,验证密码后可在“操作流水”中查询,查不到请提单。 历史工单 无需核对 优先核对姓名,无法核实时验证密码 1、只要工单要素中出现客户来电号码,等同本机来电,可直接查询。 2、可查询客户投诉内容及最终处理结果。如工单未处理结束可告之正在处理当中。 帐户交易(充值记录)——公司为客户充值 无需核对 √ 对于我公司为客户所充话费(如退费、专有帐户返还等我公司充值)可告知充值方式及金额。 帐户交易(充值记录)——客户端自行充值 见备注 见备注 对于客户端所充的话费(如现金、充值卡、代理商等客户端充值方式),本机拨打直接告知充值金额、时间、充值方式;非本机拨打,核对被充值的号码、充值时间(基本符合)、金额后告知客户是否充值成功,如有被充值号码的密码,验证成功后直接告之充值金额、时间、充值方式。 呼转特定号码 核对号码,不提供直接查询 验证密码后核对号码,不提供直接查询 客户通过人工台将A号码呼转至B号码,B号码为呼转特定号码,现可通过A号码操作流水进行查询。 入网时间 √(优先) √ √ 1、若客户本机拨打,核对机主姓名或服务密码错误;或他机拨打,核对服务密码验证错误,话务代表可从以下问题中进行提问,客户回答正确任意2个问题,可告知入网时间。需注意客户不可就同一问题反复作答,如询问客户使用的品牌,若客户回答错误,需重新验证其他问题,客户不可反复猜测答案。 2、询问问题包括:最近一次充值时间、最近一次充值金额、最近一次充值的地点(提示内容:银行、网上、营业厅、代理商)、最近一次充值的方式(提示内容:现金、充值卡、网上充值)、使用的品牌、上月消费金额多少、使用的产品(套餐)、最近参加的营销活动名称及办理时间 SIM卡号/IMSI号 √(优先) √ √   积分/M值 无需核对 √   家庭账单查询 无需核对 √ 1、家庭帐单内显示的内容均可告知客户,包含:副号长号的号码及总消费。 2、查询副号的详细帐单同查询个人帐单规范,本机来电直接查询,非本机验证密码后查询。 3、CRM路径:综合营业 ---> 信息查询 ---> 帐单查询 ---> 家庭用户账单查询 日扣费查询 无需核对 验证密码或三项资料后告知 CSP路径:CSP6.0-常用操作-话费查询-日扣费查询 余额或有效期 × × × 非全球通客户均以转自动查询为主,不提供人工查询 欠费金额 × × × 非全球通客户不提供人工查询 未销帐金额 专有帐户余额 查询PUK码 × √ √ PUK2码不主动提供查询,因为该码为通信运营商所需。如客户需查询,必须拨打其归属地的10086查询。 1、注:PUK码不主动帮客户查询,一般情况下建议客户到营业厅查询,如遇到晚间或客户出差在异地的特殊情况,客户强烈要求查询的,可为其查询。需按统一口径向客户说明PUK码解锁错误的严重性,询问客户是否确需自行解锁。 2、统一口径:您好,PUK码如解锁不当会造成SIM卡永久烧毁,所以我们建议您至营业厅解锁,因您情况特殊,10086可将PUK码提供给您,但如因您自行解锁不当导致SIM卡损坏,移动公司将不承担任何责任,不知您是否还是希望自行来解锁? 同意自行承担责任:将PUK码提供给客户,并告知客户如解锁一次失败,请其立即停止尝试,携带机主身份证件至营业厅解锁。备注:如系统查询PUK码非八位数,需在号码前加0补足8位后,再告知客户正确的PUK码。 不同意自行承担责任:您好,那还是建议您至营业厅解锁或者拨打10086自动台或登陆江苏移动网站查询,PUK码是8位的,如您查询不足8位请在前面加0补齐,如之后还有什么疑问欢迎随时与我们联系。谢谢合作。 6、进入人工服务 6.1服务蓝图 图6-1 进入人工服务蓝图 6.2顾客等候点W 6.2.1 W1:等候进入人工服务 6.2.1.1 等候原因 顾客拨打10086按0号键选择人工服务时,即进入系统排队队列,等待有空闲状态的话务代表接听。从用户感知角度来说,这段等候时长为按0号键后到开始听到报工号音的时长。 此处的顾客等候时长要受到系统响应速度、系统当前时刻的话务量的影响。 6.2.1.2 补救措施 提升系统反应速度,保障日均人工接通率达到85%以上,缩短客户排队时间。 6.2.2 W2:等候进一步引导 6.2.2.1 等候原因 顾客成功进入人工服务后,与话务代表可能存在多次沟通交互,话务代表判断其业务需求的过程。这段等候时长为客户听完话务代表问候语到话务代表正确判断客户的业务需求的时长。 此处的顾客等候时长要受到话务代表业务熟练程度、沟通能力的影响。 6.2.2.2 补救措施 对话务代表的业务掌握能力与沟通能力进行多方面培训,保证其迅速理解顾客的需求并作出进一步的引导。 6.3失误点F:输入他机服务密码 6.3.1失误原因 选择他机业务时,语音提醒需首先验证他机号码与密码,验证过程中如密码验证失败3次后即提醒不能办理,自动挂断。同时发送短信,提醒尽快修改密码,密码验证功能自动上锁,24小时后解锁。但无密码验证功能上锁的相关提醒。容易造成客户重复操作。 发送短信:“江苏移动友情提醒:您的号码在10086系统中已连续多次密码验证失败,为防止您的密码被盗,请尽快在24小时内用本机更改密码。” 6.3.2优化措施 他机密码验证失败时,添加相关的密码验证功能上锁的语音和短信提醒。 语音提醒:很抱歉,您已经累计三次呼入本系统,输入其他手机密码仍然有误,为保证密码使用安全,24小时内您将不能为其他手机验证密码。 6.4 主动关怀点C:问候与服务引导 表6-1进入人工服务问候与服务引导标准 序号 名称 规范引导语 值得提倡的行为 禁忌 1 开头问候语 您好,很高兴为您服务! 无需区分时间段,遇节假日也可以使用个性化开头语,如“XX节日好,很高兴为您服务!”
展开阅读全文

开通  VIP会员、SVIP会员  优惠大
下载10份以上建议开通VIP会员
下载20份以上建议开通SVIP会员


开通VIP      成为共赢上传

当前位置:首页 > 包罗万象 > 大杂烩

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:0574-28810668  投诉电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服