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店面营运管理规定.docx

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店面营运管理规定(一) 为加强对各级干部的管理,特颁布以下暂行规定,要求各级经理层以身作则、洁身自律、共同遵守。规定如下: 1、营业期间店长、厨师长、经理(11:30—13:30、18:00—22:00)必须在一线工作,不得在办公室、库房。如有特殊情况需外出,必须请假并通知经理层其他人员。 2、连锁店不准擅自调整固定出品种类、数量(标准按总部要求执行),如需调整必须上报。 如店长、厨师长擅自调整将给予书面警告至记过处分。如自行研发出新品,可上报厨务部进行推广,一经采纳,机构将给予100至200元的奖励。 3、营业高峰期间(下午17:30—22:00分),为保证菜品出品数量/质量,不准为节省能源,。不准为预估不准缺少原料而减少出品或间断性出品,如违反一次扣除当月奖金10%,按此类推。 4、不准擅自调整饮料品种、和酒水种类。 5、连锁店必须使用总店要求餐具。 6.不准将任何出品进行添加,减少投量,否则一经发现将给予店长、厨师长相应处理。 7.客人消费过程,不允许有其他因素影响客人就餐。 8.店长及经理层应严格按照考勤制度,制定作息时间表并严格执行,并计入年底绩效。连锁店长须在每月28日前将连锁店管理组班表发至运营督导邮箱。 9.连锁店进行严格的消杀,餐厅内任何地方不得有老鼠、蟑螂存在。可适当制定灭四害奖励措施。注:员工不得当着客人的面消杀害虫。[具体“餐厅消杀规范”见附件]。 10.店长必须每一个星期去一次员工寝室,并针对检查的问题进行解决。 11.员工寝室必须配备、洗手池、淋浴间、蹲便等等;同时,必须有寝室管理制度、住寝人员卫生值班表,每周店内训练经理带领搞一次卫生。 12.经理层成员上岗期间必须着职业装。 13. 连锁店工程维护工作应严格按照工程维护手册及清洁手册执行。 14. 重大危机事件(给连锁店造成损失单次金额在1000元以上(含))应及时呈报,不得瞒报,具体危机事件如下:火灾、人身伤害(包括顾客和员工)、食物中毒、政府危机、媒体危机、设备故障、失窃等危机事件。事故发生24小时内,必须上报。 15.不得未经批准擅自购买固定资产(金额在500元以上(含)。 16.连锁店应制定严格的保密措施并执行,不得未经批准擅自将财务数据和管理资料外传。 店面营运管理规定(二) 各连锁店必须关注店内的安全和质量管理,同时也要调动全体员工的积极性,以实现营运细节的有效管理,从而提升公司的营运管理水平。特颁布规定,要求各级领导以身作则、认真遵守。规定如下: 1.员工不准佩带戒指(除婚戒)等首饰,不得涂抹指甲油,不能留长指甲。每日例会部门负责人进行检查。员工须持健康证上岗。 2.厨房使用的菜板、容器、刀具等须生熟分开,并做明显标识。厨用设备、工具、容器及操作人员卫生需严格按标准进行清洗消毒。[具体“清洗消毒规范”见清洁消毒系统文件]。 4.连锁店须按国家卫生防疫标准购买消毒液,对使用的各种器具等均要进行消毒。选用高锰酸钾为消毒剂,经稀释后使用。使用过程中必须按照操作标准执行,杜绝消毒液伤到眼睛、手等。 5.连锁店员工工服每人须配备两套,确保换洗及时 ,开餐前检查工服是否洁净、无褶皱、无破损。根据工服的使用情况及新旧程度定期进行更换。 6.连锁店厨房荤菜、素菜、小料、配锅及各部门加餐人员,每人餐中须带一次性消毒口罩或者口水托上岗,口罩不得重复使用以达到卫生标准。 7.连锁店冷藏储存的备用成品与半成品全部用保鲜膜封盖并设定执行人、责任人和定期追踪人以确保执行力度,用过一次的保鲜膜不得二次使用。 8.连锁店从事油炸,腌菜的人员须带一次性消毒手套和一次性口罩进行食品加工,以确保卫生标准。 9.连锁店须在后厨安装灭菌设备(如灭菌灯),由专人负责开关,并每周进行清洗、维护,以确保达到灭菌效果。 10.店长每日定时检查设备、设施、电源线连接处是否老化、松动,有无照明灯线路短路现象。如有老化、破损马上报修或更换;各部门人员发现照明灯线路短路,立刻通知工程人员查找原因,及时维修或更换电源线(非工程人员严禁维修)。闭餐后,服务人员应及时拨掉电源并检查有没有可燃、易燃、易爆物等;收市结束,保安员须认真检查记录所有楼层设备电源的关闭情况。 11.连锁店须加强员工安全意识培训,员工寝室内禁止吸烟并设立安全员追踪检查。为杜绝燃烧的烟头点燃(员工更衣室、员工餐厅)可燃物,熄灭的烟头必须扔在垃圾桶内;禁止员工在仓库附近、员工卫生间、员工休息室、员工更衣室及办公室吸烟。 12.连锁店烟道清洗流程须严格按照《安全与保全手册》标准执行,先除油、后清洗,检查完毕后再封闭。排烟罩内壁每日收市后由专人清理,用刷子、洗涤剂、火碱水刷洗,把内壁油垢清理掉;每周认真清洗一次内壁,保证炉筒干净无油垢;排烟道、横向管道每隔二米设检查口,每月两次请专业清洁机构进行清洁,工程维护人员全程跟进,清出的油污,第二天经店长、厨师长检查后才能倒掉;尤其热菜间作为防范重点。 13.连锁店每月按时清理风机并进行检查.清理验收有专人严格把关,查看电路是否老化,及时维修更换。 14.连锁店热菜炉灶须专人负责、使用,其他部门使用时应有责任人看管。确保无违规操作,加强员工实操培训。一灶专人、一炉专人。各部门严格按营运标准执行。闭餐后值班的人员必须每天落实到位,专人专管。每周对炉灶进行检查维护,杜绝安全隐患。 15.连锁店使用液化气罐,或者甲醇时须专人负责看管,对过期气罐进行更换。液化气罐须放在通风良好的地方,距离火种二米以外。液化气罐使用时严禁倾倒放置。使用后先关闭气罐阀门,再关闭炉灶阀门。气罐须定期打压。 16.连锁店须对全体员工每月进行一次安全知识、防火意识、灭火技巧的学习演练培训(包括灭火器、灭火毯的使用等)。 17.连锁店须明确燃气灶台点火流程,按先送小气→点火→调整气量→风机工作的程序执行。 18.连锁店对炼油须明确规定油量不得超过容器的2/3。炸品用油每日夜班清理一次。过滤残渣沉淀。 19.连锁店所有明火作业必须有专人留守,谁点火,谁负责,人走火熄。 21.连锁店须制定水电使用管理制度,每天早会由店长或厨师长统计前一天水电费用,并做统计分析,发现问题及时上报、追踪处理。 22.连锁店验收原料标准件应严格履行过秤程序(如米面、粮油、调料、蔬菜,荤菜、杂品等)。各店要由会计和库管店长厨师长对秤每周进行一次校准,加强对验斤的管理每天收货单必须有三人签字。 23.连锁店空调等设备风网每月按时清理,可降低用电量,以提高设备使用寿命。 24.连锁店须设立店长信箱。 25.连锁店物料用品的领用要求以旧换新,定时定量发放。 26.连锁店饮料酒水上柜价格要合理,不许高出超市价格的5%。 27.连锁店厨房出品厨师长店长必须时时跟踪。 28.连锁店设备的管理应实行责任卡制度,每台设备责任到人。 29.连锁店须制定照明开启关闭时间表,按规定时间、季节、天色明暗的变化及时调整招牌灯开启或关闭时间。 32.连锁店长及厨师长应对赠送菜品、水果进行预估数量,是否合理直接关系到食品成本的高低。 33.连锁店应正确使用交接班记录表,对每天闭餐后工作详细记录,各部门主管仔细阅读,对于前天晚上的问题进行整改和解决,在第二天店长例会上就要有相应的行动计划予以改进。 34.连锁店应将员工更衣室、员工卫生间、员工通道等公共区域安装声控开关,以节约能源。 35.连锁店厨房各个部门设立独立的照明开关,节约用电。 36.连锁店在晚间做收市清洁的时候须关闭不必要的照明,如餐台射灯、吧台射灯等。 [具体的“连锁店纪律管理条例”见附件六] 单店管理架构图 电 工 店 会 计 店 长 采 购 采 购 副 店长 收银 员 出 纳 传菜 部长 服 务 员 洗手间 保洁 砧 板 加工 万 能 工 店 会 计 店 长 厨师长 传菜员 副 店长 收银 员 出 纳 楼 面 主管 协 台 保洁 刨 肉 洗碗工 荤 配 素 配 配 锅 底 单店人员配备及职责描述 岗位名称 配备原则 主要职责 备注 店长 1名 主持店内全面工作,菜品、服务、卫生、安全、协调管理等工作 副店长 1名 营业场所服务质量,服务员、保洁、保安队伍管理,客户营销管理;配合店长工作 会计 1名 负责店内账目建设,账目审查监督,并兼仓库管理工作 出纳 1名 负责店内资金管理 收银员 2名 负责客人结账,收取营业款 服务员 12名 负责按照服务工作流程接待客人 保安 1名 负责按标准指挥车辆、自行车摆放、停车次序畅通;确保店内安全及客人车辆安全 根据需要配备 传菜员 4名 负责菜品传送及餐桌擦拭 后厨 7名 负责按出品要求快速有序上菜 含厨师长一名 后厨保洁 2名 负责店内刷碗和清洗叶菜 保洁员 3名 负责公共区域卫生清扫、收餐、协助服务、洗手间卫生清洁 水电工 1名 水、电、气维修及桌椅日常维修 采购 1名 负责店内物品购买 总计 37名 备注:此表格按照单点40张台面人员配置 店长岗位说明书 一、基本信息 机构 部门 营运部 编写时间 岗位 连锁店长 岗位定员 1人 任职者 直接下级人数 *** 直接上级岗位 城市经理/区域督导 直接上级 二、工作关系 机构外部 客户 房东 供应商 机构内部 财务 城市经理或区域 店长 厨师长、经理、主管、财务、人事训练、采购 营运部、采购部、财务部、培训部、人力资源部 机构外部 政府部门(工商、税务、商务局、卫生防疫站、劳动局、派出所、环保局、消防、街道办)、政府公共事业部门(水、电、煤气) 三、岗位目的 在连锁管理机构的管理体系规定下,带领连锁店人员开展日常运营工作。通过计划、指导实施、检查、改进等方法,确保出品和服务达到规定要求,提升顾客满意,实现连锁店经营目标。 四、主要职责 运营管理: 1、 组织连锁店相关部门制定年度/季度/月度工作计划,报上级主管审批,并实施、检查、改进; 2、 监督下属部门的工作计划,指导提升工作标准; 3、 做好连锁店预算,报上级主管审批,并实施、检查、总结预算执行情况、改进; 4、 保证机构/区域督导颁布的各项文件在连锁店切实执行; 5、 落实安全保全的管理要求,确保连锁店运营安全(食品安全、财产安全、人身安全)并守法经营(证照齐全); 6、 建立良好的公共社区关系,维护和提升公司品牌形象; 7、 协调连锁店各部门工作配合,营造和谐愉快的工作氛围; 8、 组织连锁店各部门宣贯企业文化,遵守职业操守; 9、 组织实施工程及设施的维护,确保连锁店正常运营; 10、 追踪检查连锁店各部门制度、流程、标准的执行情况,及时发现并解决问题; 11、 组织处理突发事件; 12、 及时了解工商、税务、卫生防疫等政府部门的行政管理政策,组织落实,确保各项工作作业符合政府的行政管理要求。 提升顾客满意度: 1、提升连锁店各岗位、出品、服务、环境的质量,达到或超越标准; 2、了解顾客需求,制定提升顾客满意度的方案,报区域督导审批后执行; 3、解决顾客投诉,收集顾客意见,制定并执行改进方案; 4、营运时段检查出品,确保安全、确保质量,并积极收集顾客意见反馈,达到顾客持续满意; 5、实施区域营运督导对本店顾客满意度的提升方案。 提升营业额和获取最佳利润: 1、执行机构/区域营销计划,提供反馈意见,并执行区域经营分析会行动计划; 2、组建连锁店营销小组,带领小组分析营销,制定、执行、检查行动计划,提升 营业和利润。 3、遵守财务制度,与财务共同监督执行费用的审批流程,强化费用管理。 人员发展: 1.完成连锁店员工招聘、培训、保留工作,协助机构招聘人员; 2.完成培训店实习人员培训(实习店长、实习厨师长等); 3.指导、训练下属工作,推动连锁店各项训练计划的落实; 4.落实连锁店员工考核方案和指标,逐级实施考核与辅导,评估下属人员的任职资格; 5.了解员工需求,制定、执行员工满意度方案,控制并降低员工离职率; 6.处理员工投诉,收集员工意见,制定并执行改进方案; 7.积极与下属沟通,完成人员发展计划; 8.执行机构的人力资源政策 其它: 1、完成机构及营运督导交办的其他工作; 2、配合机构其他部门开展相关业务工作; 3、履行企业核心技术保密协议; 4、负责执行区域授权的外部公关,协调。 五、主要权限 建议权 1. 对各项营运制度的优化、资产管理、薪酬管理、人员安排的建议权; 2. 对单店各部门人员定编的建议权。 3. 对连锁店直线下属人员的入、转、离有建议权; 4. 对连锁店财务晋升有考核权; 5. 对单店各部门人员定编的建议权; 6. 对单店经理级和除前厅外其他部门经理级以下员工的调薪、绩效、晋升、降级、任免的建议权。 监督权 1. 连锁店各部门管理状况、计划实施、预算执行、财务支出、下属运营管理等方面的监督权; 2. 规章制度执行的监督权; 3. 出品及服务质量的监督权; 4. 各岗位工作状况及绩效的监督权。 5. 对单店各部门工作巡检过程工作中的所有岗位人员行为、工作标准、工作流程有指导权和即时纠偏的权利。 审核权 1、 直接下级招聘、任用、考核的审核权; 2、 本店下属人员任职资格的审核权; 3、 本店调拨、购买、报废设备设施的审核权。 4、 对单店的工作计划,费用和申请的审核权。 审批权 1. 隔级下属的调动、任免有审批权; 2. 下属文件报告、费用支出的审批权; 3. 依据员工手册,员工长期事假有审批权; 4. 对单店前厅的经理级以下员工的调薪、绩效、晋升、降级、任免的决定权。 5. 对单店突发事件及时上报处理权。 六、任职资格要求 学历和专业 学历和专业: 1、大专以上 2、旅游与酒店管理、工商企业管理等相关专业。 经验 工作经验 餐饮或零售业4年以上中高层管理经验; 知识 机构知识: 1. 熟悉公司经营目标与企业文化; 2. 熟悉机构组织架构与各部门职责; 3. 精通店面营运流程与标准; 4. 掌握企业政策制度、各部门工作标准流程。 专业知识: 1. 掌握火锅餐饮店面运营管理、财务、人力资源、市场营销知识 相关知识: 1. 了解国家和地方政府相关行政管理法律法规知识; 2. 计算机办公软件应用。 技能 业务运作能力: 1. 具有较强的分析决策能力、计划组织能力、工作演示能力、书面表达能力、逻辑思维能力。 2. 具有突出的人际沟通能力和团队建设能力。 3. 了解火锅餐饮领域发展动态、应用新技术改进工作,对店面的运营管理不断优化。 指导影响他人: 1. 具有极强的员工激励、工作指派能力。 2. 具有极强的培训、教练与辅导他人的能力。 素质 敬业、廉洁奉公、心胸宽广、心态积极,有强烈的事业心和责任感。 店长每日工作流程 1、9:50到店: A检查门前环境卫生是否达标; B门前牌匾是否完好洁净; C外挂风机、设备是否在正常状态; D昨日垃圾清理是否及时、干净而清洁; E供应商送货是否及时,质量是否按要求; 2、入店: A检查昨日夜间收市清洁工作是否彻底; B各部门早班员工到岗情况; C应该夜间维护的设备、设施是否完工; D厨房各部门昨日收市清洁是否到位,重点冰箱、储物柜、碗柜、餐具、器具、地沟; E厨房冷藏柜库存及清洁情况,重点生熟混放情况、层架、墙壁是否清洁、昨日菜品是否过量、各种蔬菜类/米饭类是否清洁并加盖保鲜膜、其它食品是否放置不当、各类腌制、自制肉品、是否加盖保鲜膜。 F洗碗间区重点在杯器具清洁消毒清洁; G办公区、员工餐等公共区域清洁情况。 3、进入办公室: A查看昨日报表分析销售情况与前三周、与去年同期差距在哪里; B察看昨晚值班日记; C票据处理签署各类票据; D思考今日应落实事项; E组织例会内容。 4、10:00各部门例会 A首先各部门经理对昨日工作的小结; B协调各部门之间的工作; C了解顾客意见反馈,根据检查表及顾客反馈情况指出存在的问题,布置今天重点应解决的事情; D需申购的物品及需外委维修的工作; E文件下传。 5、10:30---10:55午餐前各项检查: A厨房食品/情况有无断货及时督促加工部门加工,厨房荤、素、出品是否符合规定; B厨 房前厅各岗位人员工作准备情况; C员工情绪是否需要调整; D各部门例会是否有效果,而不流于形式,重点在于激励; E质量标准参照相关规定; F观察出品、数量符合要求,锅底合乎质量要求; G服务员/收银员仪容仪表是否整洁; H卫生间是否达到营业标准;各档口人员是否工装整洁,餐前准备是否到位。 I前厅及收银台各类营业必备品是否准备到位。 6、11:00或11:30午餐开始: A店长应亲自迎接第一批客人; B同时观察各岗位人员是否进入工作状态,所有工作是否准备到位; C菜品质量是否达标,各部门负责人员是否到岗督导;餐厅对客服务是否井然有序; D管理人员在各部门巡视能够给员工以激励; E营业高峰需在现场11:00—13:30分,晚17:00—22:00 F在营业期间,应交叉巡视到各个部门含至设备间、各店小杂物间及员工休息区; G 检查下午13:00--13:30分厨房各部门应按规定检查食品。。 周六周日正常营业期间,也按此标准进行。 H在巡视过程中随时检查清洁状况,重点餐中卫生间清洁保持,餐具杯具消毒。 7、13:00正是营运疲劳期,店长应与下属进行有效沟通,并能进行有效激励。 8、14:00处理日常事务: A督促、检查、监督各部门培训,必要时亲自培训。(店长每周必须亲自培训一至二次); B召开各部门主管以上例会,经营分析会,采购会议等各种会议,同时抽时间进行市场访价,外联公关等其它事务。 C在此期间如店长休息须由值班经理负责各项工作。 9、晚餐前出品、人员、卫生检查: A厨房食品/情况有无断货及时督促加工部门加工,厨房荤、素、出品是否符合规定; B厨 房前厅各岗位人员工作准备情况; C员工情绪是否需要调整; D各部门例会是否正常,而不流于形式,重点在于激励; E质量标准参照相关规定; F观察出品、数量符合要求,锅底合乎质量要求; G服务员/收银员仪容仪表是否整洁; H卫生间是否达到营业标准;各明档人员是否工装整洁,餐前准备是否到位。 I前厅及收银台各类营业必备品是否准备到位。 10、晚餐开始: A店长应亲自迎接第一批客人; B同时观察各岗位人员是否进入工作状态,所有出品是否准备到位; C菜品质量是否达标,各部门负责人是否到岗督导;餐厅对客服务是否井然有序; D管理人员在各部门巡视能够给员工以激励; E营业高峰需在现场11:00---13:30分。晚17:00—22:00分。 F在餐台营业期间,应交叉巡视到各个部门含至设备间、各店小杂物间及员工休息区; G在巡视过程中随时检查清洁状况,重点餐中卫生间清洁保持,餐具杯具消毒。 11、总结一天工作: A填写各部门绩效;协助出纳员做好银台存储工作;记录并解决当日营业当中发生问题及解决方式。 检查员工餐准备情况,及第二天各部门提货状况。 B记录各部门晚餐收市工作,夜宵准备工作; C给夜宵经理部署工作任务; D填写交接班记录表。 店长行为准则 1.严格遵守与执行机构的各项规章制度、工作程序和标准,是对柔时吧式火锅每位家人的基本要求。制度不可能覆盖工作与行为的所有细节,维护良好的工作环境和氛围,建设和谐、高效的公司团队是店长的基本责任。 2.认真领会公司企业文化,牢记“永远让客人满意,永远让自己满意”的核心价值观,全力贯彻跨界经营理念,宣扬企业文化,达到全员熟知、领会,并切实在日常工作中体现出来。 3.忠于职守、爱岗敬业,努力做好本职工作,服从上级指挥,保质保量完成各项工作任务。 4.树立高度责任感,认真学习业务知识、机构会议精神、管理文件,提高业务水平,追求经济效益。 5.准时上班,不迟到、不早退、不擅自离岗,有事外出向同事打招呼,交代好即时工作。 6.同事、上下级等任何工作关系之间,不得叱骂、诋毁。倡导积极沟通,倡导积极辅导、服务下级的作风,相互学习,对事不对人。 7.树立高度的保密意识,对机构各种技术资料、经营策略、管理文件、经营数据、报表等要严格保密,不准擅自以任何形式向外界泄露。 8.仪容文雅、着装整洁,工作时间按要求穿职业装,保持良好个人形象。 9.同事间言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉,和睦相处,争取机构的共同荣誉。 10.严格遵守“公司条例:修改为13不准 一、管理人员十三严禁: 1.禁止背后议论领导,禁止背后以不正当心态议论领导。 2.禁止利用职权在本店谋私和作风不检点。 3.禁止仪容仪表不整和说与身份不符的话和散布有损本店的言论。 4.禁止拉帮结伙,搞不正当人际关系。不按规章制度办事 5.禁止在不调查不了解事实真相的情况下,乱发表意见和处理问题。 6.禁止出现事故隐藏不报缓报推卸责任。 7.禁止带消极情绪、抵触情绪、不正当攀比心里工作。 8.禁止在所担责任工作中停滞不前,久无成绩 9.禁止以粗暴方式或以冷暴力对待员工。 10.禁止对领导交办的工作相互推诿执行缓慢。 11禁止私自安排自己亲朋好友在本店或本部门担任财务 管理等重要部门 12.未经批准禁止从事第二职业。 13.禁止参与黄、赌、毒等违法活动。 二、严格遵守“营运执行三原则”: (1)对于机构明确既定的管理规定,坚决执行; (2)对于有不合理的规定,先按规定执行,并及时向上级提出修改意见; (3)对于没有明确规定的,在请示上级的同时按企业文化的价值标准执行,并及时向上级提出建议以制定相应规定。 三.领导者的七条基本行为: (1)了解你的企业和你的员工; (2)坚持以事实为基础; (3)确立明确的目标和实现目标的先后顺序; (4)跟进; (5)对执行者进行奖励; (6)提高员工的能力和素质; (7)了解你自己。 店长营运业务准则 一、随时学习餐饮行业知识和资讯,以便在工作中迅速做出反应。 1.对竞争对手及同行业进行了解,以借鉴和防范(每月进行两次以上同行业市场调研,并备档记录)。 2.对当地原料采购市场定期摸底,对供应商的供货价格和选购进行监控。[具体“访价、比价规定”见附件二]。 3.对当前时事政策(包括病疫情)进行了解,第一时间向上级领导反馈。必要时,调整经营策略和品种。 4.对当地顾客饮食需求进行了解,对顾客意见和反馈进行分析。必要时,及时调整出品。 5.对餐饮业从业人员及当地用工政策进行了解,及时与总部相关部门沟通。必要时,制定应对措施和方案。 6.随时剖析自身,时刻自我约束、学习、提升,以适应机构的管理要求与发展。 二、熟知店内和总部的组织结构和人员。 充分掌握店内人员结构,各岗位人员的资料(出勤、工资、工龄、阶段性表现等),尤其是重要岗位:如加工间、荤菜、素菜、洗碗间、收银、洗手间,熟知总部的工作程序和组织结构,及时、准确、高效地进行工作沟通。 三、每日营业前、营业中、营业结束和收尾阶段,要进行工作检查、巡查,并及时记录。发现问题要迅速做出反应,找到责任人、确定解决方案和完成时间,并密切关注执行过程,对最终结果总结反馈。 四、每年完成连锁机构下发的营销计划,并根据各店具体情况制定店内的营销措施并严格执行。 五、每日必须进行店内顾客调研并建立顾客资料卡。根据顾客的反馈及时改进,从而提高顾客满意度。针对顾客需求,每月召开一至两次主管以上经理层分析会。 六、每天与一名员工沟通,分析员工需求,修改工作偏差,将提高员工满意度作为首要工作。 七、严格遵守财务相关规定和制度,认真做好成本与费用管理,每月召开一次经营分析会,根据会议结果及时调整不足。 八、认真做好各项安全、保全措施,每月进行安全培训,定 期进行突发事件演习,以确保企业员工、顾客、社区处在安 全共赢的状况下。 九、不准在营业区接打电话。 十、积极带领员工落实上级布置的各项工作,不得以任何借口推诿、搪塞、消极怠工,不得以任何形式擅自变更指令内容与标准。 店长应具备的素质 (一)、店长应知应会的知识 应知 应会 企业文化 财务知识 岗位流程 对团队的领导 企业文化解码 培训知识 对个体的领导 火锅知识 法律知识 建立客户网 激励技巧 出品品种 厨务知识 熟知地理位置 会议管理 前厅知识 熟知公交路线 教练精神 岗位职责 岗位操作 应变能力 岗位标准 维护保养知识 店面管理技巧 绩效评估 人力资源知识 政府与危机公关知识 授权与追踪技巧 目标管理 采购知识 安全与保全知识 沟通技巧 时间管理 心理学知识 能处理突发事件 (二)店长的职业素质要求 1、 以身作则:要求下属做到的,自身首先要做到(如敬业、自律); 2、 尊重同事:无论上级、同级或下属要一视同仁; 3、 诚信待人:真诚待人,不讲谎话,许诺要兑现; 4、 戒骄戒躁:取得成绩,自我退后,遇到困难,冲锋在前; 5、 负责到底:敢于承担责任,坚持原则,不轻易妥协; 6、 快速行动:执行要坚决,处事要果断,办事不拖拉; 7、 用人之道:用人所长,知人善任,举贤不避亲; 8、 公平公正:一碗水端平,对待员工与管理层之间出现的问题与矛盾,要及时化解。 (三)店长不能具备的品质: (1)忌总是在背后批评经营者 有些店长会常常在下属面前批评经营者的得失,多数都是为了提高自己或推卸自己的失责。这样很容易在员工与经营者之间形成隔膜,以致员工对自己的前途失去信心,造成影响非常恶劣。 如果真有不同想法,想与经营者交流,最好办法是选择适当的时机与经营者面谈,当面提出自己不同的建议。 (2)忌处事犹豫不决,当断不断 在权责范围内所遇到的大小事情,必须当机立断,并敢于承担责任。不敢作决定或决策的店长,是一种回避责任的行为,也是一个不称职的店长。 (3)忌工作得过且过,没有设立高标准 俗语说;有志者,事竟成。对自己没有提出高要求,自然没有机构及个人的大发展。 无论机构处于哪个阶段,总是会有更高的要求在前面,店长应满怀激情地向下一个目标进发。没有给自己设立目标与要求的店长,将会被更有理想与激情的人淘汰。 (4)忌喜欢独占成果 如果成功就夸大自己的能力,如果失败就推给部下逃避责任。这样就不具备身为店长的资格,部下也永远不会心悦诚服。这种店长常会感到来自部下工作上的不配合与对其职位的挑战。 (5)忌对企业基本的组织运作机制理解不够深刻与透彻 组织运作机制是企业正常运转的生命线,如果对此了解不深或不够透彻,是无法把店务管理做好的。 (6)忌不愿训练手下,不愿手下员工超越自己;不愿严格管理店面,只想做老好人 (7)忌不会培训部下 店长的自我成长必须建立在团队成长的基础上。如果没有团队的成功,就不可能有个人的成功与成就。 让部下“有能力工作”,是培训部下的前提。培训的目的,是为了使工作行为更加规范,工作效率得到提高。 (8)忌不具备基本知识 柔时连锁店九个系统:前厅、厨务、营销、人力资源、培训、采购、财务、招商、政府关系与危机管理,须掌握这九个系统的基本知识。 (9)忌只会提供与汇报对自己有利的情报 以为只手可以遮天的店长,整天挖空心思欺下瞒上,终也会有暴露的一天。 (10)忌只会注意别人缺点,从不关心别人优点 不会挖掘下属的优点,不会适度地赞赏部下,只会对下属的缺点斤斤计较,挑拨离间、等于给自己工作设置障碍。 任何人都希望自己的工作得到肯定和赞许。适度的赞许,会让下属更加努力地工作,同时对管理也不无好处。 (11)忌只攀比别人的薪资待遇,而不检讨自身长短。忌以自身所长论他人短处,不正确对待自身。 第一章;岗位职责 厨师长岗位职责 岗 位 厨师长 所属部门 后厨 直接上级 店长 岗位 职责 在店长的领导下,负责后厨人员管理调配、货品验收、出品质量管控、设备物料管理 主要 工作 任务 1.贯彻落实酒店各项规章制度,按照上级的工作指令保证各项工作顺利进行。 2.制定部门工作计划建立健全部门管理制度、各岗位具体工作内容、职责规范、出品质量标准,并监督贯彻实施。 3.分析经营状况及市场发展趋势,抓好成本管理及使用,控制费用提高利润。 4.每日准时召开例会认真掌握员工出勤情况,合理调配各岗位人员传达总经理会议精神及要求,总结前一日工作、布置当日工作重点。 5.掌握本部门设备、设施情况,亲自检查各岗位设备、设施是否正常运行,做好各类设施的使用和管理。发现缺损及时查清原因和报修,保证 营业需要。 6.掌握好提货计划,对每天的提货计划亲自把关,避免食品估清或欠奉。 7.每日必须亲自验收货品,包括:质量是否达到企业标准、数量是否与提货相符、有无缺货等。对不合格与过量产品有权拒收。 8.严格要求本部员工讲文明礼貌、遵守劳动纪律,杜绝不规范用语的出现。 9.检查冰箱、冰柜内食品摆放情况及新鲜程度,食品是否做到“四隔离”。抽查菜品的投料、速度、质量等,并根据实际情况提出新的要求。 10.掌握各岗位有无浪费现象,抓好成本核算做好菜品合理的二次利用。抓好食品原材料、各类物料、水、电、气、燃料的管理工作,增效降耗堵塞各种漏洞。 11.督促员工做好岗前对出品的准备工作,保证备料充足。检查成品、半成品、粗加工食品是否达到企业的标准,严把食品质量关。 12.亲自抓出品间的工作,对出品必须亲自品尝,保证食品色、香、味符合要求。保证加工间空间通风、设备安全。 13.现场指挥出品速度、质量、卫生及投料的标准,使其达到酒店标准,亲自掌握各类菜品的出品率。 14.掌握厨师的技术水平,合理调配员工工作,不定期组织员工进行业务考核和竞赛。 15.经常与前台沟通了解客人对菜品的反馈情况,便于及时改进、避免问题积压。食品出现质量问题,必须及时上报。 16.对菜品的出品量、色、味、形要亲自检查合 格后方可出品。 17.要求餐务员工个人卫生、工装整洁度,清洁度必须达到企业要求,头发、指甲不宜过长。 18.负责把好食品卫生关,督促检查仪器,器具做好机器定期清洁维修维护工作与厨具卫生。 19.严格执行食品卫生法,经常组织喷洒药物消灭“四害”,杜绝食物中毒及食品事故的发生。 20.亲自掌握员工伙食准备量、质量及卫生情况,做好花样翻新每日不重样。监督、检查员工餐是否合理的分配饭菜、是否打人情饭、是否有浪费现象。 21本着“谁主管,谁负责”的原则对设备设施、食品质量出现的问题分清责任直接落实到人头。 副店长岗位职责 岗位 副店长 部门 前厅部 直接上级 店长 直接下级 楼面主管 传菜部长 间接下级 收银员 岗位 职责 熟悉各部门员工工作技能状况,合理分配和协调服务接待工作;掌握各项工作、服务流程标准,正确指导各部门工作人员按标准工作 主要 工作任务 1、协助店长安排好每天班前点名会,对于当天出现的问题及时解决及执行 2、每天布置工作任务,调配好部长及工作人员,完成各项工作要求 3、巡查设施设备情况,卫生情况和餐前工作准备情况,及前厅服务员仪容仪表,精神面貌工作状态,对不利于当餐服务的情况及时调整 4、根据临时上客人状况,随时调配好工作分工配合 5、餐中出现服务状况,协助店长解决客人投诉,发现问题及时解决 7、每月协助店长制定工作计划并按计划落实工作中 8、跟店长协商,每月制定服务培训计划,并按计划实施 9、按照店长下达的成本控制工划,培养员工的成本控制,节约意识 10、协助做好上客高峰期客人排号等候用餐工作 11、做好新员工的入职前期工作安排及工作状况跟踪 12、组织员工活动,丰富员工生活,贴进员工,解决员工工作和生活问题 13、督导各项工作程序、工作纪律,并按条例做好各项对应处理 14、做好月底员工考勤记录 15、完成管理公司及店长下达的其他工作,努力协助店长完成各项任务 楼面主管岗位职责 岗位 楼面主管 部门 前厅 直接上级 副店长 直接下级 楼面服务员、保洁、协台保洁、保安 岗位职责 在直接上级的带领下,负责本区域的服务管理工作,带领服务员按照服务程序与标准向客人提供满意的服务,让店内服务快捷、有序 主要 工作任务 1、 直接对副店长安排的工作任务布置全面负责落实 2、 在对餐前卫生清理、餐前工作准备、纪律、对客服务中起模范作用,引导区域工作人员为客人提供规范服务 3、 遵守酒店的各项规章制度,严格按照标准进行。 4、 负责辅助副店长进行楼层员工日常管理工作,卫生、纪律、服务状况等 5、 耐心带领新员工,并传授刚入职最基本的店内状况规定要求,辅助新员工尽快独立盯台 6、 协助服务员处理工作中发生的客人投诉,必要时及时向上级汇报解决 7、 督导本区域员工正确使用店内的各项设备设施和用品,做好清洁卫生及保养,控制好物品易耗 8、负责检查、区域内的设施设备、消防器材等安全,有异常状况及时汇报上级 9、协助副店长做好楼面的培训工作 10、检查员工餐后的收尾工作,并给予纠正 11、临时配合上级安排的其它工作 传菜部长岗位职责 岗位 传菜部长 部门 前厅部 直接上级 副店长 直接下级 传菜员 岗位职责 在直接上级的指导下,全面负责传菜的日常管理工作;带领传菜员工为客人及时、准确的传送菜品;对菜品从新鲜度、量、给予质量把关;协助前厅做好相关工作。 主要 工作任务 1、 全面负责传菜员工日常管理工作,包括考勤、纪律、工作状况;督促传菜员按照规定和标准迅速、准确地完成菜品传送,包括传送过程中的走姿、安全等 2、 带领传菜员做好传菜区域卫生(传菜间、地面、公共区域),做好餐前用品的准备、打小料、托盘整理清洗 3、 餐前了解当日菜品估清,并通知楼层管理员 4、 餐中负责传达估清和急推菜品信息,做好厨房和前厅的沟通工作 5、 负责传菜过程中菜品质量和量的检查验证,确保菜品卫生、形状达到店内规定和要求 6、 及时传达服务员催菜信息到厨房 7、 督促传菜员将服务员撤下的餐具带回洗刷间,配合楼面指挥传菜人员负责餐中、翻台收台 8、 负责检查餐后收尾卫生状况,调味料及酱料是否进行保鲜等,做好收餐后的收尾工作 9、负责为传菜员提供技能培训,使传菜员充分胜任本岗位工作;与员工保持良好的沟通,确保传菜工作正常开展 10、带领传菜组员工协助库房、前厅搬拿重物,并按要求进行摆 放;完成上级交办的其它工作。 收银岗位职责 岗位 收银员 部门 前厅部 直接上级 店长 间接上级 会计 岗位职责 准确快速为客人提供结账
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