基本信息的录入.docx

 基本信息的录入 
一、 计量单位信息：基本信息à商品辅助信息à商品单位à添加à输入计量单位的编号和名称，其他可以为空à保存 

二、 商品信息：基本信息à商品信息à添加à光标移到一级分类处à分类à输入商品编码、商品名称等信息 

    使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合
理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称，将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移到上一级分类处，点击“添加”，然后输入
商品编码、商品名称等信息。 
    商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明： 
1、编码：商品的编码，货号。为自编号，不得为空。 2、名称：商品名称不得为空。 
3、助记码：系统自动读取，不必手工录入。 
4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】à【条码打印】中打印商品条码。 
使用小窍门：商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式，因此一方面要保证输入数据的准确性，另一方面要保证单个商品信息的唯一性。 
5、别名：商品的另一名称。可以为空。 
6、成本算法：指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式，具体包括加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。      使用小窍门：1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数，那么
商品成本算法必须是手工指定法，因为其它几种成本算法，在商品出库时，无法指定出的是哪批商品；2、更改成本算法流程：维护中心à系统配置à成本算法à选中适合您公司的成本算法à保存à确定à更新成功 
7、替代品：如果货不够，商家需要马上找到替代品，询问厂家是否需要。替代品能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项，替代品值可以参照选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询，其查询过滤条件和商品的
查询过滤条件一样，输入查询条件，例如：输入商品编号1001，点放大镜小图标，显示出以此商品为替代品的所有商品。 
8、保质期：对于有些商品（食品或药品），有一定的保质期，保质期字段可以按照年、月、天的方式录入，例如：保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算是可以按照固定的1年＝365天；1月＝30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期（生产日期），系统自动计算商品到期日。 
9、 提前报警天数：在此可以设置，商品在失效期提前几天报警。系统根据公式：（出厂日期＋保质期）－系统登陆日<=提前报警天数 ，将符合此条件的商品显示在"商品保质期报警"报表中。 10、产地、规格、型号：直接输入，可以为空。 
11、自定义1、2、3：当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候（例如：想定义商品的质地、主供应商、品牌等）系统提供三个自定义项，满足用户个性化的需求。 
12、单位价格： 
  1)基本单位：建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。    使用小窍门：可以在下拉菜单中直接选中，如果菜单中没有，可在横线处直
接输入，然后回车，系统会询问“没有找到相应的单位，是否录入”，点“确定”就可以添加了。 
 2)辅助单位：许多公司是批零兼营的，因此系统在提供基本计量单位设置的同时，可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是：在“辅助单位”右边方框空白处单击右键à增加à下拉菜单中选择辅助计量
单位à输入换算率（如1件=6瓶，换算率则为6）à保存 
  3）价格：a、价格1~5和零售价：可以在此分别输入一个销售预定价格，此处的每一个价格与往来单位中选择的预设售价相关；b、最近进价：商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新；c、最近售价：商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新；d、最低售价：商品的最低销售价格。 
三、仓库信息：基本信息à仓库信息à添加à输入仓库的编号和名称，其他可以为空（系统默认只有一种仓库类型直营）à保存 
四、地区信息：如果不需要按地区进行管理，可以不录。基本信息à地区à添加à输入地区的编号和名称，其他可以为空à保存 
五、往来单位信息：一般先按“1客户”和“2供应商”进行一级分类，基本信息à往来单位à添加à输入“1客户”，“2供应商”à在此基础上进行下一级分类，把光标移到“1客户”à分类à进行下一级分类，供应商的操作与此类似。 
六、部门信息：如果要对公司内部各部门进行业绩考核，则要输入此项信息，否则不需要。 
七、内部职工信息：暂时只要输入管理员和操作员的姓名即可，因为要设定管理员和操作员的权限。基本信息à内部职工à添加à输入职工的编号和姓名，其他可以为空à保存