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和谐人际关系的窍门-沟通技巧.docx

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和谐人际关系的窍门 —沟通技巧 沟通是一切事业成功的基础,人随时都处在沟通之中。沟通技巧运用得当, 可使人际关系更圆融,更美好。 第一次世界大战后,德国工程师斯特斯曼流亡到美国,生活无着落。有一家 小企业看中并雇用了他。他勤奋工作,逐渐显露出技术才能。福特汽车公司的一 台大型电机坏了,公司的技术人员无力排除,只好请斯特斯曼来帮忙。他在电机 旁搭了一个帐篷,听电机的声音,两天后,只用粉笔在电机上画了一条白线。他 对福特公司的经理说:“把电机打开,在画线的地方把线圈去掉16圈,电机就能 正常工作了。”照此一试,结果灵验不爽。福特公司给他1 万美元的报酬。按照 公司规定,给报酬要说明报酬的用处,斯特斯曼就写了一张纸条:“用粉笔画一 条线是1 美元,知道在哪里画是9999美元。”事后,通用电气公司知道他是个人 才,就要高薪聘用他。斯特斯曼拒绝了,他说:“在我最需要帮助的时候,这家 小企业看中了我,我现在不能忘恩负义。”通用电器公司为他的忠诚可靠的精神 所感动,便决定把斯特斯曼和那家小企业一起买了过来。 □信用原则信用也称信誉。 在人与人的交往中,从古到今都把信用看得非常重要。《论语。学而篇》中 说:“与朋友交而不信可乎?”墨子说:“志不强者智不达,言不信者行 不果。“还有:”一诺干金,一言百系“等等,都是讲的一个”信“字。一 个人讲信用,别人才敢相信他,才愿意与之交往。反之,常常失信者必然引起他 人的反感、厌恶,阻碍交往正常进行。 □平等原则英国著名戏剧家、诺贝尔文学奖获得者肖伯纳对“平等”二字有 很深的体验。一次他访问苏联,漫步在莫斯科街头,遇到一位聪明伶俐的苏联小 姑娘,便与她玩了很长时间。分手时,肖伯纳对小姑娘说:“回去告诉你妈妈, 今天同你玩的是世界有名的肖伯纳。”小姑娘望了肖伯纳一眼,学着大人的口气 说:“回去告诉你妈妈,今天同你玩的是苏联小姑娘安妮娜。”这使肖伯纳大吃 一惊,立刻意识到自己太傲慢了。后来,他常回忆起这件事,并感慨万分地说: “一个人不论有多大成就,对任何人都应该平等相待。要永远谦虚,这就是苏联 小姑娘给我的教训,我一辈子也忘不了她!”由此可见,在人际交往中坚持平等 原则是多么重要啊! □互利原则即互惠互利的原则。它是指人们在人际交往中考虑双方 的共同价值和共同利益,满足共同的心理需要,使彼此都能从交往中得到实惠。 大多数人的交往是互惠互利的。没有需求上的相互满足和补取,就不可能有成功 的公关。 必须明白“投桃报李”的意义,今天的付出意味着明天的收获,此处的投入 意味着彼处的产出。 □尊重原则人都有自尊心,都希望受到尊重,而且对尊重自己的人有一种天 然的亲和力、认同感。 给予别人热情,其实就是给予别人支持和鼓励,能大大增强对方的自我肯定。 如果你能给予别人最大的热情,将心比心,别人会倍感尊重,绝不会麻木不仁。 例如:在某海运公司,有一群粗犷的船员,身高马大,脾气暴躁,公司对他们很 伤脑筋。奇怪的是,这些人都服从劳资处一位副处长的管理。 原来,每次船归之时,这位副处长都立即放下手头的工作去码头,和船员又 是拥抱,又是握手,并把家在外地的船员家信捎去。他的盛情,他的周到,感动 了这些长年颠簸在海上的游子,感到自己受到尊重,这位先生的形象在他们心中 也就自然高大起来。 □宽容原则宽容忍让是为人处世的较高境界,易于博得他人的爱戴和敬重。 有家企业的公关人员小刘,说话办事都有板有眼,但就是有一个缺点,凡属 他看不惯的人,他就不想与之多说,结果得罪了不少客户。公关部经理对他说: “我们两人岁数相差二十好几,性格差异更大。你好动,我好静,但并不影响我 们的合作,你想想这是为什么?”脑子灵活的小刘一听,便知道经理是在批评自 己。他悟出一个道理:脾气性情不同的人同样可以做朋友。 从那以后,他开始接纳个性特别的客户,并能取其一点,友好往来,很快赢 得了客户的好感。 □协调原则由于人际交往活动的开展是多方面的、多层次的,如果缺乏整体 协调,相互之间不配合、不支持,那么多方面、多层次的人际交往活动就不能为 实现人际交往目标起积极作用,甚至还可能对某些起积极作用的人际交往效果 起抵制作用。因此,在人际交往中必须遵循整体协调原则。 达到和谐人际关系的窍门——沟通 沟通是一切事业成功的基础,人随时都处在沟通之中。沟通技巧运用得当, 可使人际关系更圆融,更美好。 良好的人际关系依赖于相互的了解。人与人之间的了解又靠彼此在思想和态 度上的时有沟通。经常有机会谈谈话,讨论某些问题,交换某些意见…… 都能增进彼此间的感情。当然,所谓沟通,并不一定是说和对方有直接相关 的事,一般谈论也是各人表达态度和观点的机会。 在沟通之中,人们彼此观察着态度、行为、眼神,是为了作强弱判断。 一个人若要使沟通顺利,就得在态度和行为上掌握分寸。 正确的态度是,在心理状态上要和他人平起平坐,不要过高估计自己,也不 要一味地抬举他人。既然,你和他人正在沟通,就要信任他的诚意和能力,相信 他的智力水平不比自己低。哪怕面前坐的是乞丐。你也应该明白,在他那一方面 是有些东西你不具备的。 正确的行为,在沟通时,应该认真地倾听他人的讲话,这是每一本沟技法书 都必须倡议的最本质的一项原则。善于听话的人肯耐心地倾听别人的讲话,不插 嘴,不打断别人的话语,而能注意细听对方陈述的事实或意见。有的人习惯于先 抱定某种成见:“他的意见是不值得重视的”,“他常是夸大其词”……有了这 类成见,就无法耐心倾听对方的谈话;有些人在与别人交谈时,只在想自己想要 说的话,找机会申述自己的意见或理由,根本不注意别人在陈述什么。不和对方 融洽沟通的情境和气氛,不尊重对方讲话的权利,则难以和对方建立起感情和人 际关系。 倾听别人的讲话,不仅要用自己的耳朵,还要用上自己的眼睛和头脑。 用眼睛注意对方的手势、姿势、表情以及当时的整个反应,用头脑分析其情 况的真实程度,体会对方话语的意义。对方说话时的感受,是高兴、是愤怒,或 是焦虑,这些情绪状态有时比话语本身更重要。体会对方谈话时的心情是与他人 谈话和沟通的一项重要内容,从而恰如其分地关心对方,缩短与对方之间的人际 心理距离。 世上有种人总认为滔滔不绝地言谈就是沟通,他们自以为能够说服麻雀从树 上下来。他们以为沟通就是说话,而忘了沟通的真义是彼此的关系。沟通的是人, 不是语言,言谈只是一种途径。 彼此关系融洽时,几乎不说话也能心意相通。一个手势、一个眼神就能传达 完整的意思。说错了话也不要紧,彼此笑一笑,依旧能理解话中的意思。 人有时候,真是奇怪,明明是一句牛头不对马嘴的话,对方却能听懂你真正 的含意,为什么?心意相通,当然如此。 相反,彼此关系恶劣时,千言万语也等于一句话没说,障碍依旧是障碍。 沟通就是为了彼此建立关系。沟通时,应以关系为重,双方情绪抵触时,一 定要推敲自己语言中的字眼,避免让他人难堪和受辱,同时避免被误解。 沟通的语言就是不断地翻译。你倾听他人说的,翻译成他人所想的;同样, 他倾听你的话,把它译成你想的。 交换意见,交流思想是人际双方的事,在沟通中若能善加利用一些技巧,了 解沟通时可能产生的障碍,并巧妙地加以排除,如此不论在朋友间、公司中或家 庭里,人际关系与目标推展,必可无往不利,化解纷争于无形。 一、语言沟通 □善用说话技巧不当的口语沟通,不但会妨害沟通成效,甚至还会上演“全 武行”或“上法庭”。 新加坡流传了一个鹦鹉的故事。 有个人家买了只鹦鹉,开始教它说话,说什么呢?主人想到有人来访,按门 铃后,鹦鹉若能说:“什么人?”一方面表示了礼貌与探问是谁来访,再方面如 果是小偷前来光顾,也可吓走小偷。 某天,有位应主人之请来修水电的工人前来,刚巧主人临时有事外出,没在 家中等这位水电工。 水电工按门铃,鹦鹉说:“什么人?” 水电工答说:“修水电的!” 可是水电工却不见主人来开门,再按一次电铃,又被问“什么人?”答说 “修水电的!”,还是没人开门,按了几次电铃都如此,水电工觉得奇怪,等累 了就在门口坐着睡着了。 主人回来看到门口睡了一个人,就问“什么人?”里头的鹦鹉立刻回答: “修水电的!” 一般人说话如果像这只鹦鹉一样学一句,说一句,碰到真正需要沟通时就会 停摆了。利用说话的“口语沟通”是最便捷的沟通方式,若能多注意说话技巧, 呈现“艺术化”的效果,对沟通有许多无形的助益。 一般说话技巧的要点有:。抓住重点(沟通主题具体、精简)。。速度适中 (不急不徐)。。保持微笑(伸手不打笑脸人)。。察言观色(看对方反应调整 说话情境)。。间接指出对方错误(人人都爱面子)。。善用形容词(增强说话 效果)。。叫出对方的名字与头衔(表示亲切与尊重)。。以对方擅长为话题 (每个人都有引以自豪的成就)。。分辨混淆字词(如十与四)。。注意说话礼 貌(多说“请”“谢谢”等礼貌词)。。避免滔滔不绝(让对方有说话机会)。。 善听对方的话(能抓住对方的语意与重点)。。清楚传达讯息(让对方了解有关 信息)。。保持合适的谈话距离(视人际关系亲疏而调整)。。以自然姿势辅助 说话(不装腔作势)。。以低而稳的态度沟通(一般人讨厌高傲者)。。重述与 整理对方语意(对方语意不清时)。。投入到对方话中(融入对方话题)。。适 时调整音调(引起对方注意)。。预先计划沟通所需时间(按部就班达到目标)。。 让对方能畅所欲言(营造轻松开放的气氛)。。提示对方你想要听的话(表达自 己的意愿)。。确认关键性问题(避免日后起纷争)。对再沟通表示兴趣(先点出再谈的话题)。 □不当口语沟通□语沟通时如出现下列情形,即属不当的沟通: 改变话题——沟通时突然出现与主题无关的话,例如突然冒出:“今天天气很好!”,令对 方莫名奇妙。 做不到的保证——明明做不到的事,却说:“没有问题”,一旦将来被拆穿, 信用就扫地了。 言行不一致——说话时言行出现不协调,让对方很不舒服,例如说是一定会 帮忙,可是表情却很冷漠。 问“是”与“不是”的问题——沟通时让对方只在“是”与“不是”之间选 择,例如问:“你是不是有什么问题?”如果答:“没有!”就不易往下沟通了。 应该用引导式的发问,例如,“看起来好像有什么事困扰你?”会较佳。 替人决定——在沟通时,还不等对方决定如何,就代对方决定,例如说: “我看就这样办吧!” 过早下判断——未充分了解对方就判断对方如何,让对方感到不快,而不愿 再沟通。 一连串问问题——一直问对方,例如“你是哪里人?”住哪里?“”有几个 兄弟姊妹?“等,让对方答不胜答,而感到厌烦。 出现不雅动作——如打哈欠、挖鼻孔、剔牙、搔头皮、双腿抖动、手指别人 等。 不注意听对方说话——对方说话时,显得不耐烦,东张西望,对方显出不愉 快时,也不理会。 过长时间沟通——沟通时间过长,彼此都劳累,影响到沟通的“品质”。 问对方隐私——每个人都有一些不愿告诉别人的隐私,沟通时如果不慎问起, 对方不愿回答,不宜追问。 在干扰的环境中沟通——在太吵、太热、太冷、太亮、太黑等会干扰沟通的 环境中说话,彼此都不舒服。 无关的第三者在场——沟通时有无关的第三者在场,说话会有所不便,应技 巧性地避开,或者暂停沟通。 伤感情的拒绝词——拒绝对方要有点“艺术”,如说“我愿意不要”要比 “我不要”好些;秘书代主管拒接电话,说“正忙”、“不在位置上”、“开会”、 “请他与你联络”等,要比“经理不想接你的电话”好一些。 前后矛盾的话——前言不对后语,矛盾的说法令对方困惑,也会怀疑发问者 的诚意而影响到沟通。 嘲笑讥讽的话——“你真是笨!这么简单的事都不会!”“你很能干嘛!” “丢你自己的脸就算了,还要丢单位的脸!” □倾听艺术光是滔滔不绝地表示看法,不让对方有机会“回馈”,只是将讯 息“填鸭式”地灌给对方,根本无法发挥沟通效果。 倾听也是沟通的重要一环,如何倾听也是艺术,下面是整理出来的倾听艺术 原则,供沟通参考:。停止说话。。精神集中地听对方说话。 。让对方轻松有兴趣说话。。耐心听话。。避免争论与批评。。提示你想听 的话。。协助整理对方的话。。与说话者一齐融入他的话中。。提问题作进一步 沟通。 二、非语言沟通 以妥切的非语言行为辅助沟通,表达理念,对沟通有无比的助益。 非语言沟通是人际沟通中,利用语言以外的“代码”表达内在讯息,传到收 讯者,达到沟通的目的。 常见的非语言行为有身体语言、声音、时空距离、装饰布置等。非语言行为 常能协助语言沟通,在理念表达、情绪反应、自然性等方面,可直接传送沟通的 讯息,也可与语言沟通“互补”或“互换”,而强化沟通成效。 例如在口语沟通中,以手势、面部表情,装饰等强调某项重要的理念,会使 被沟通者“印象深刻”,而更明确地接收到讯息。 利用非语言沟通能“恰到好处”,也能在“无形”中自然表达,对沟通的助 益应是强有力的。 美国前总统里根与前苏联总统戈尔巴乔夫在一次会晤中,就发挥了非语言行 为的艺术。他们选在冰天雪地的一间房间内见面,房内的炉火缓缓燃烧着,从镜 头所见就好像代表美苏关系如炉火将融化冰雪般的“解冻”。 当里根与戈尔巴乔夫会晤时,他们的夫人则手牵着手到处“逛”,新闻照片 上显示的仿佛是“通家之好”,但是当时美苏还是敌对呢! 海基会与海协会在新加坡辜汪会谈时,辜振甫夫人与汪道涵夫人也一道在新 加坡到处参观;会谈是男人家的事,两位夫人“友好”地在一起,显示的也是 “破冰”之含意。 政治上的沟通,非语言行为是有点“作秀”的性质,不过运用得巧妙,也可 传递一些政治的讯息。至于一般人际沟通中,妙用非语言行为,因人、时、地、 物制宜,也会发挥意想不到的成效! □身体语言是最主要的非语言行为,从头到脚,都可运用表达或传 递某种讯息,在沟通时不能或不方便以语言阐述时,以非语言动作表示可能更贴 切。 兹以身体各部位的行为语言分述如下: (一)眼睛。睁大表示惊讶,流泪表 示悲伤或喜极而泣。。注视表示关切与专心,注视次数愈多表示愈重视。。眼光 移开或白眼表示轻视或不屑一顾。。眨眼为对某人暗示。。双手遮眼表示沉思, 困惑或躲避强光。 (二)头部与面部。点头表示同意,摇头表示不同意或叹息,垂头为丧气。。 额眉出汗表示热或紧张,皱额表示苦恼或困惑。。翘首远看,低头下视,表示要 看某东西。。面无表情表示冷淡,面部苍白表示恐惧。。咬嘴唇、皱眉、擦揉面 颊表示不安。。手指置唇则表示肃静,置鼻部表示气味不佳。 (三)四肢。手臂姿势可表示大小、形状、示范现象(如倒下去、压过去、 飞上去、沉下去等)。。挥手、拍肩、拥抱、轻抚、拉手表示友谊或感情。 。推肩、怒目指向某人、揍某人、拍巴掌表示愤怒或挑战。。顿脚、抖手、 咬指甲、手压物、玩钮扣、坐立不定表示不安。。手臂抱胸、叉腰表示自信。。 坐姿、立姿、行进可显示出教养、气度。。手舞足蹈、跳跃、双手用手指呈V 字 形,表示欢欣或成功。 □声音与用语非语言行为并非一定不说话,只要不以明确语言表示,如以声 音大小、速度或用语等隐含意思,也是属非语言行为。 一般声音与用语表示的非语言行为有:。讲话速度快表示急促;慢表示不赶 时间。。音量大小虽与个人说话习惯有关,不过声音较大时表示的可能是有争议 或希望对方听清楚;声音小则可能是需“窃窃私语”或表示“温情”。。讲话平 稳表示沟通正常,声音颤抖表示恐惧,间断表示迟疑不决。。想要刺激对方,会 有尖锐的用语;安抚对方,则用温和的用语。。故意用方言或外国语,表示抗议, 轻视或炫耀。。用前后矛盾或不一致的用语,除非是没注意,不然也显示故意的 冷落。 □时空距离参加宴会或与人约会按时到达表示尊重;迟到除非另有要事,不 然表示尊重性不足;早来则可能对宴会或约会特别重视或有某种需求。 拜访某人,主人故意把见面的时间排在很久以后,令访者等候,除非有要事, 不然就是怠慢;另一种情形是明明有重要的事待办,因要与某人相见,都可把事 延后,表示对对方的重视。 时间的安排上,稍微留心一下,就可了解受重视的程度,在沟通上若能善于 安排时间,让对方觉得受重视,说不定有助于沟通,例如约三时见面,你二时半 就在等候,还要让对方知道你早就“恭候”,对方听了可能会很感动。 千万不要因自己不注意,令对方觉得被怠慢,而妨害了沟通成效,例如同一 时段约了两个无关的人会谈,顾此失彼,可能把两边都得罪了。 沟通时位置安排等空间距离的调整,也要注意,近年来“流行”的椭圆形桌, 不会令人有大小之分,就是一种坐位安排的艺术。 两人对谈在距离上,除非是情侣,不然距离不宜太接近,也不宜太远,以适 于谈话距离为当。 一般沟通的合适距离,根据人类学家霍尔(Hall)在对美国中产阶级的观察 中,研究出合适的沟通距离为:(一)亲密的距离——0 到45公分之间(亲近的 人) (二)个人的距离——45公分到120 公分之间(朋友之间) (三)社交的距离——120 公分到360 公分之间(业务来往) (四)公众的距离——360 公分以上(上课或演讲) □装饰布置衣着体面地参与会议或晤谈,表示尊重对方,衣饰随便赴会,除 非双方很熟或仓促赴会,一般而言是表示不重视。 办公室、住家环境的布置,对沟通也会有影响,例如办公室布置适于会谈的 房间,可用于员工之间的沟通,住家能有个全家“促膝长谈”的布置,家庭的沟 通就可运用上。 设有“咨询中心”等的单位,一般都会在装饰布置上费心思,让前来接受心 理咨询者,能在隐密、安静、自然、轻松的情境下接受辅导,以便能营造出良好 的情境,进行沟通。 三、打开沟通的天空 □沟通第一步1.同步前进在实际的沟通中,彼此认同是一种可以直达心灵的 技巧,彼此认同又是沟通的动机之一。这样,在认同这个态度上,外在技巧和内 在动机就结合得比较完美。认同经由同步而来,沟通关系都是从同步开始跨出第 一步的。并且,认同的目的几乎就是达到同步,这就形成了一个奇妙的进程:同 步→认同→同步毫无疑问,后一个同步是在认同基础上达成的共识和一致行动, 相比前一个同步已经产生了质的飞跃。 同步是沟通第一步,应该首先理解。同步就是沟通双方彼此经过协调后所形 成的、有意要达到同样的目标时,所采取的相互呼应、步调一致的态度。 它意味着沟通在经过彼此的默许和暗示后正走上顺利之路。 沟通从双方相互的角度看问题时,同步就开始了。于是,彼此都寻找共同点, 各种共同点综合起来,沟通的可行性就大了。所以说,要沟通就得寻求同步。 下面介绍一些寻求同步的技巧,但愿这些外在的技巧的丰富能配合你的内在 动机,使你达到沟通的目的。就像一个练就了好脚法的球员走上球场就能进一两 个球一样,胜利在握。 2.同呼吸就是共命运呼吸是最具有普遍性的现象。你永远都不可能说与你沟 通的人居然没有呼吸吧?也就是说没有呼吸是不可以沟通的。那么,能不能利用 呼吸促进沟通呢?呼吸是所有人不需寻找就具有的共同点,应该可以促进沟通。 怎么用呼吸促进沟通呢? 曾经师从荣格的心理分析导师皮科。嘉尔曼教授认为:“呼吸的同步具有诱 导性,它可诱导沟通者的心灵发生感应,从而使双方步调一致,彼此配合。” 同呼吸的方法有很多种,经各方验证最实用的一种是这样的,首先,选择最 合理的空间位置。研究表明双方保持90度角时,最能够感应呼吸,且看到的呼吸 最全面。当然,根据环境不同,也可采取正面或者较远处的位置,最极端的是从 背面。这一般出现在背靠背的情侣之间,他和她可以通过身体的接触而感应到对 方的呼吸。其次,观察彼此的呼吸节奏。男人用腹部呼吸,女人则用胸部呼吸。 其三,对方呼气,你也呼气,对方吸气,你也吸气。注意掌握呼吸的轻重缓急。 其四,由于说话时,呼气比较多,你听别人说话时,就得呼气,相反,对方沉默 时,就跟上面不一样。其五,自己开口说话时,言词应尽可能配合对方的呼气。 吸气则可以稍加忽略。 据研究这个同呼吸法最适用于对方感情和情绪变化激烈之时,同时,也最适 用于夫妻之间。它可以使性生活提高质量。 3.人为什么有两只眼睛你知道人为什么有两只眼睛吗?这个问题一问之下, 你会觉得好笑,可细想下来,似乎和“先有鸡,还是先有蛋”一样无法回答清楚。 既然它是如此纠缠不清的问题,那就抽象一点回答:是造物主为了教导人们视线 同步时才能看到全面的问题。这样,我们就从人为什么有两只眼睛这个疑问中, 找 到视线同步这个答案。视线同步在沟通时是非常重要的,几乎所有的教科书 都认为:“说话时要看着对方的眼睛。”这是追求同步的好方法。 注视别人的眼睛最起码可以暗示对方:彼此的沟通是认真的。当你的视线投 注在对方的眼里,对方也会配合你的视线,他人岔开视线时你也跟着岔开视线, 他人眨眼睛时你也跟着眨眼睛。做这些动作时,不要过分专注,要显得自然,尽 量让对方相信你只是在朝他的眼睛说话。 彼此的注视互相习惯之后,就可以让注视时间长一些,双方就会彼此感兴趣, 自然就会为沟通铺平道路。当对方注视自己时,应该尽力与对方配合,彼此就会 抱有好感。 另外,还要能跟踪对方的视线,随着对方视线的方向而调整自己视线的方向。 人们往往能够凭借看某一事物时的方向一致,不约而同地感应到共同点。 4.姿态的共同性能够在姿态上留心观察是件有趣的事,研究表明,人体常用 的姿态不过30几种,按人类总人口比例来分配,平均几亿人才共有一个姿态。你 要明白的是:你每做一个动作,可能就有十几亿人和你有同一个动作的共同点。 姿态真是不可忽视的沟通手段,而且不可不用。 前面说过,倾听他人是沟通的必要条件,如果倾听时能够配合姿态动作,他 人一定会更有认同感。倾听时,频频点头的动作可以和对方的语言节奏相一致。 姿态和动作也渐渐变得相似时,表明沟通正在深入。越深入就会越相似。这方面 的铁证就是,老夫妻由于长期配合沟通,在相貌上也会变得酷肖。 你可以把身体主要部位的姿态和对方保持一致。如果对方小声地说话,你也 小声回答,试想你大声如狮子吼,他人不吓一跳才怪。采取姿态的同步还可以保 护自己,因为这样可以蒙蔽对方的判断力。研究表明:相似的相貌,相似的身材, 很容易成为朋友。 5.一起撞线当你懂得配合对方呼吸、视线、姿态等等同步效应时,沟通已经 变得容易了。但要沟通变得更容易,还得配合速度,也可以说节奏。沟通时的速 度不是竞赛,谁也不是冠军,谁也不是最后一名,大家一起撞线,就算是并列第 一吧。各种速度都要合拍,合拍的例子最简单的一个就是他人唱歌时你在旁边打 拍子。 最重要的是配合他人说话的速度,他缓慢地谈吐时,你要缓慢地点头;他说 话急速时,你要迅速地作出反应。 要训练自己的观察力。只有敏锐的观察力才能够和他人的速度随时配合。 6.寻找共同感觉要使沟通双方都有同感。同感就是共同感觉。人其实也是感 觉动物,每时每刻都被上千种信号所刺激。但是,这么多信号为什么不会使我们 手忙脚乱呢?这是由于人脑的处理功能很卓越,它只挑选最重要的感觉供我们判 断。 人的全部感觉被五种器官分享,因而可以分为听觉、视觉、触觉、味觉、嗅 觉。其中,只有味觉是由内在器官舌头分享,其他几种是外在的。但是,嗅觉也 可以说是内在的,因为鼻子总是端端正正摆在脸上,没什么动感。所以味觉和嗅 觉是我们不容易观察的,只是在极其特殊的场合能够有同感。而 视觉、听觉、触觉都是容易观察的,所以很容易有同感。每个人在感觉能力 上都会有侧重点,其中总有一种感觉比较出色。 一般来说,视觉出色的喜欢看,听觉出色喜欢听,触觉出色喜欢动。如此区 分之后,你就可以通过观察判断,采取相应的配合措施,从而达到与他人有同感。 有了同感就可以更加顺畅地沟通。 7.投其所好无论是在哪种场合下与人交际,总是可以通过很多渠道了解到对 方的喜好。对他人喜好之物表示兴趣,可以顺利地达到同步。 投其所好并不是容易的,这个问题不适合主动挑起话题,更多的要用暗示, 表明是不经意和他人的兴趣爱好相一致,更令他人兴奋。如果主动挑起话题,往 往达不到效果。比如说,一个喜欢写诗的人,你要是主动去和他大谈特谈写诗, 他可能很厌烦,因为这方面他是专家,你所说的在他看来一句都说不到点子上。 如果你无意中表示出兴趣来,让他来谈诗,你们的沟通就会很迅速地达到融洽。 不经意地表达出和别人一样的兴趣爱好,会让别人主动趋近自己,他们心想:啊! 他也喜欢。 要投其所好,最关键一点是了解到他人的兴趣爱好,自己也得在这个爱好上 有所准备,当沟通时,自然流露出来。 注意!投其所好的准则是:不经意流露。 8.以毒攻毒人的感情很容易表现到脸上。其中,笑有可能是假笑,但悲伤和 愤怒一般不会有假,它们表现出来时,和内心的感情是一致的。从来只有“笑里 藏刀”的说法,没有“哭中藏刀”的说法。 当某个人哭泣时,他就传达出一个明确的信息:“我好难过啊!”如果你接 受了这个信息,你该怎么办呢?单是劝他们别哭是不管用的,最好的办法就是以 毒攻毒,鼓励他人继续哭,哭并非不是好事。哭可以使感情束缚去掉,使他从难 过中解脱出来。 9.你失恋,我也失恋谁都会有这样的经验吧?在人际沟通的话题中,常常会 伴随着回忆往事,这种追忆最多的是童年的愉快时光。大家都有着怀恋好时光的 倾向,所以,青春、童年、初恋等等话题在所有谈话中被视为美好的比例最高。 过去的美好印象,很容易让人产生同感。回忆对当前有什么好处呢?回忆可 以作为依据,判断出当事人现在的观点。因为所有回忆都无法按原样复制,每次 回忆必然被现在的认识和观念所左右。 现在,有一个人在你面前谈了他的痛苦的失恋遭遇。你可要想清楚,既然是 痛苦的,他为什么要谈呢?但是,如果你了解到他说这个话题只是表明他曾经在 痛苦的失恋之后,化痛苦为力量,而取得了成功。你也就可以大谈特谈你自己的 失恋遭遇,谈谈自己如何从痛苦中艰难地爬出来,如何地跟他一样战胜了挫折。 也就是说,你失恋,我也失恋。 综上所述。仅仅要求沟通时彼此同步就有这么多技巧可学。那么经由同步进 展到认同,肯定也会有很多技巧。沟通就是这样循环往复地呈螺旋状发展的。 □迂回地接近心灵1.忙碌中谋求沟通 当代的困惑之一就是并不是每个人都可以充分地慢条斯理地沟通,相反,大 多数的沟通都是在忙碌中匆匆地达成的,这样的沟通总让人担心会有什么缺陷。 的确,有很多人都觉得沟通已经变得困难,面对一张张匆匆的淡漠的城市面孔而 茫然无措,这反过来又加剧了对沟通的担忧。 但是忙碌中也有快乐的沟通,成功的沟通并不具有多少先天优势,他们不过 是具有几套实用的技巧而已。这些技巧是长期训练的结果,你同样也可以掌握。 就像小时候看魔术,总觉得很了不起,待慢慢知晓了其中的秘密,便心理坦然, 顿悟到原来是这样的,而当你知晓并理解了沟通技巧之后,你也会松一口气,原 来如此,只要多加训练,谁都可以在使用沟通技巧中享受到沟通的乐趣。 先来看看忙碌给我们带来了什么。在沟通方面好像是带来了压力。是的,就 是压力。忙碌中的种种压力能不能充分利用呢?面对一些我们备感棘手的问题, 最积极的办法就是首先想一想能不能利用这些问题,让他们发挥出正面效应。压 力是可以充分利用的。当然,在以下介绍的几种沟能技巧中,你会惊讶地发现, 我们并没有刻意去克服压力,反而还要施加压力。为什么呢? 就算以毒攻毒吧。 2.搅浑一池清水我们为什么从心底更愿意和思路清晰的人打交道?因为我们 和思路清晰的人打交道,可以省很多力气,思维上的压力较小,不用动多少脑筋 就可以顺着他人的思路按惯性滑动,因为他表达的都可以理解。但是,思路清晰 的人却会产生压力,他会明显地感觉到他人总是借用自己的脑袋思考问题,他会 有根累的感觉。要避免他人的依附,可以用压力法,把压力施加到他们的思维中 去。 我们每时每刻感受到的刺激是多种多样的,经过感觉处理后,依旧会有大量 互相矛盾的信息困扰我们的思维,造成压力。现在我们要利用它为沟通服务。沟 通技巧的运用最终是为了达到目的,也就是减轻压力。 不妨让困扰思维的压力搅浑头脑。当然,在沟通上表现为搅浑对方的头脑, 让他人处于判断的两难选择中,这样,他人为了减轻压力,会迅速认同你的选择, 让你得以达到目的。处在两难选择中,人的思维混乱就喜欢走捷径。 比如,伦德公司经理罗基亚尼有一次说:“在很多事情上,故意言语矛盾地 下命令,可以很好地控制公司职员。”他经常上午下命令,下午又改动命令,让 职员摸不着头脑,思维上压力巨大,从而重挫了职员的骄傲自满,他们做起事来 唯命是从。但是,他也有被职员施回压力而放弃自己立场的时候,有一次,他要 求某个职员加班,职员就做出一副马上要回家的样子,但却认真地工作。他看着 那股热情的劲头,头脑产生了混乱,只好让这位职员回家。为什么?他说:“你 忍心让一个已经准备好要出场的球员热心地帮助边裁到处去拾球吗?他本来可以 不加班的。” 现在,比较容易清楚他说明这个搅浑水的技巧,也就是故意自相矛盾,使他 人感受到思维压力,让别人对你的判断无法统一。当人感到混乱不堪时,很容易 妥协。在你的桌上摆一本毫不相干的与你工作相去甚远的著作,轻易就可以让人 觉得你捉摸不透。 3.没有说不出口的事这个技巧讲究的也是施加思维压力。它用的是中断别人 思绪的办法,也 就如同把一条沟渠突然挖断,改变水的流向,让水流到自己的方向上来。人 的思绪也好比是一条沟渠,如果突然被中断,应该发生的事没有发生,他人就会 陷入落空的茫然中,趁他没来得及想出应对办法而备感思维压力大的时候,立刻 提出自己原本不好说出口的事,他人为了减轻压力,很容易顺着你的思绪走,而 顺势达到自己的沟通目的。中断法是很容易找到时机的,因为人们很容易产生选 择茫然的压力。比如说,在会议之中,当主持人正下结论时,你突然打断会议进 程,提出自己的建议,你的建议就会更显突出。 4.疲劳战术这绝对是一种古老战术。也就是让他人持续地感受着某种状态, 从而让他备感疲惫的思维压力,从而让他人主动放弃抵触情绪,承认现状,并依 照你的思路行事。比如,足球队整天让球员练头球,连续好几周之后,球员们会 被弄得忍无可忍地要求换个训练方法,这时,你让他们一个个去练平时不愿练习 的小跑步,他们也心甘情愿。 罗伯特。阿尔在他成功的推销生涯中最善于运用疲劳战术,他总是请他的客 户连续地开几辆破烂车,客户非常恼火时,他再把他们引到一辆性能较好的车上, 客户们早已被破烂车折磨得疲劳不堪,感觉这辆车很合胃口,往往当即拍板买下。 他用这种疲劳战术每年卖出400 余辆二手车。他的邻居们老是奇怪罗伯特。阿尔 总愿意给几辆破车装饰一新,却不愿改装车内部报废的零件,他们甚至认为: “罗伯特真是个蠢才,装饰外表的钱足够给破车脱胎换骨了。他要是懂得表里如 一的原则,那些车早卖出去了。瞧他每次努力让客户买破车的热情样儿,真是滑 稽可笑,结果客户只买更好的货。”居然有这么多人不晓得罗伯特用心良苦。 5.成功地把握情感在生活中,来自感情的压力最多,给感情施加压力也最容 易。因为感情基本上就是心的外形。人脑袋里不舒服,可能还会靠思维去理清乱 麻。人要是心里不舒服,那就非茫然失措不可。给人心施加压力,令其不安,可 以让沟通的主动权掌握在自己手中。 女孩子们是很懂得感情不安的技巧的,所以她们约会时故意迟到,让男朋友 好一阵心绪不宁,如果突然出现,他早已没有责备之心了。 在某些特殊场合中,当你需要对人心施加压力时,就应该创造出施加压力的 条件来。还可以营造出一些极端效果,达到施加压力的目的。比如激怒他人,或 者把他人逼哭,或者把他人逗笑,或者让他人发愁。 当然,最具有建设性的给人心施加压力的技巧应该是使他人愉快。愉快怎么 也是压力呢?啊哈,这一点不奇怪,当他人被你引向愉快境地时,他心中的压力 是:觉得欠了你什么似的。沟通就意味着和你在感情上持平。 6.在时空中穿梭谁在时空中穿梭呢?当然是你。为什么穿梭?为了沟通。在 时空中穿梭是一个沟通的技巧,也就是在时间和空间中给他人施加压力,从而在 沟通中把握主动的技巧。无论是时间和空间,看起来都是排列有序的,人们习惯 这一点,若稍加变化,就会产生不适感。林德尔博士的研究报告《空间的人造性 质》中列举了大量事实表明空间对人的影响。比如在狭窄的审讯室,逼供往往可 以获得成功。诸如此类的事实基本上可以证明人能够充分利用空间去辅助人际沟 通。 空间在交际中表现为距离。沟通就是缩短心理距离的有效工具。当然, 除了距离之外,还包括各种位置,但位置也是距离的某种特殊形式。 同样地,时间的变化依旧可以达到给人心施加压力的目的。比如说,在一场 球赛开赛前突然推迟一个小时,球员的心理就会波动,比赛就会变得沉闷。所以, 一般的教科书都强调守时。但是,正因为大多数人都守时,你突然不守时,就会 收到奇妙效果,当然,这只限于沟通技巧,大事情就不容耽搁了。 7.再次投其所好人的欲望有很多种。但这里所讲的,绝不是让他人满足欲望, 而是要让他人觉得满足不了欲望,而产生茫然不安的心理状态,从而有效地掌握 沟通的主动权。 有个寓言叫“朝三暮四”,讲的是一个人伺养了一群猴子,每天早上给猴子 吃三颗玉米,晚上吃四颗玉米。但是,有一天,他改为朝四暮三,猴子大为不安, 其中一两只居然气死了。 这个寓言告诉你,只是在食欲方面稍加变化就会产生了不得的后果。在其他 欲望方面,如果能够适当刺激他人,他人会变得不安,而变得随你的思路和你沟 通。 记住,要刺激他人爱好的欲望。否
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