供应商预付款流程分析.docx

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供应商预付款流程 1. 流程说明此流程描述因应供应商预付款作业的管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。本流程注意涉及采购部主管、采购部采购人员、财务部主管、财务部应付款会计、财务部出纳等岗位。采购部采购人员根据实际业务需要，填写暂支款申请单，经采购部主管、财务主管核准后，由财务部应付款会计填写记帐凭证，在SAP系统中进行应付款帐务处理，并开具付款票据。当预付款记帐凭证在SAP系统中过帐完毕后，银行出纳人员需依采购部门经办人员指定之付款日办理付款手续，并取得回单确认。注意事项： 1）对于有预付款支付比例要求的采购合同，银行出纳人员在编制会计凭证前，需予以审核，以避免支付有违合同条款及公司预付款支付权限的款项。 2）采购部门经办人员办理预付款作业时，需指定预定之清帐日期，以便财务部门进行预付款的状况跟踪。相关附件：付款票据，暂支款申请单 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000 3.2. 系统菜单及交易代码 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®预付定金®预付定金交易代码：F-48 2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®预付定金®预付定金交易代码：F-48 3.3. 系统屏幕及栏位解释 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®预付定金®预付定金交易代码：F-48 栏位名称栏位说明资料范例凭证日期会计凭证日期 2001/03/10 凭证类型以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续 KZ：顾客预付款公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999” F001：震旦家具总公司记帐日期预付定金入帐日期。 2001/03/10 记帐期间记帐期间 3 货币/汇率为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币为人民币（RMB），业务货币则有美元（USD）等 RMB 财务凭证编号会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。系统自动编号凭证抬头文本会计凭证摘要预付富佳货款供应商：帐户指定总帐科目。对于供应商应付款，指定供应商 10000072：预付货款-富佳家具供应商：特别总帐标志对于预付定金类特殊事项，采用特别总帐标志指定过帐科目 V：库存预付定金银行：帐户银行科目编号 1111010100：工商银行银行：业务范围跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002） 1002：震旦中国办公家具银行：金额交易事项金额 10000 按<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例金额预付定金金额 10000 业务范围跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002） 1002：震旦中国办公家具文本会计项目凭证摘要预付富佳家具货款按<模拟>进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例项行项次 1 PK 指定行项目的借贷方和科目 50：总帐贷方业务范围跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002） 1002：震旦中国办公家具帐户科目编号 1111010100 科目简短说明科目短描述工商银行-RMB 金额凭证金额 10000 按<保存>产生记帐凭证退出。 Dr:1171010000 预付货款-国内货款 10000 Cr: 1111010100 工商银行RMB 10000 2)总务类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000 路径:会计®财务会计®应付帐款®凭证输入®预付定金®预付定金交易代码：F-48 栏位名称栏位说明资料范例凭证日期会计凭证日期 2001/03/10 凭证类型以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续 KZ：顾客预付款公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999” F001：震旦总部记帐日期预付定金入帐日期。 2001/03/10 记帐期间记帐期间 3 货币/汇率为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币为人民币（RMB），业务货币则有美元（USD）等 RMB 财务凭证编号会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。系统自动编号凭证抬头文本会计凭证摘要预付上海嘉水货款供应商：帐户指定总帐科目。对于供应商应付款，指定供应商 11000089：预付货款-嘉水纯水供应商：特别总帐标志对于预付定金类特殊事项，采用特别总帐标志指定过帐科目 A：非库存预付定金银行：帐户银行科目编号 1111010100：工商银行银行：业务范围跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002） 1002：震旦中国办公家具银行：金额交易事项金额 1000 银行：起息日银行借款开始计算利息日 2001/03/10 按<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例金额预付定金金额 1000 业务范围跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002） 1002：震旦中国办公家具文本会计项目凭证摘要预付上海嘉水货款按<模拟>进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例项行项次 1 PK 指定行项目的借贷方和科目 50：总帐贷方业务范围跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002） 1002：震旦中国办公家具帐户科目编号 1111010100 科目简短说明科目短描述工商银行-RMB 金额凭证金额 1000 按<保存>产生记帐凭证。 Dr:1191050000 其他应收款-国内供应商 1000 Cr: 1111010100 工商银行RMB 1000

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