2024年新手室内装修资料员经验指引.doc

资料员工作指引编制
资料员岗位职责
（一）严格遵守国家法律法规及企业制定的各项规章制度；
（二）正确了解企业与项目之间所起到承上启下的作用，仔细看待企业交办的各项事务，积极准确在第一时间内按要求完成；
（三）负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文献等资料，并登记造册，妥善保管；
（四）规范工程项目开发施工期间的种类图纸变更通知、工程协议及其他工程项目方面文献资料的收发，表格、书籍保管制度；
（五）负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
（六）做好资料室的日常管理工作，做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等预防工作，确保资料室的环境卫生和安全；
（七）做好本工程的工程资料并与工程进度同时；
（八）搜集保存好企业及有关部门的会议文献；
（九） 处理事情应公平、公正、客观地协调关系，切勿对班组或个人设置障碍、故意刁难。
（十）详细要求：
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文献、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文献、协议、施工许可证、开工报告、图纸会审统计文献、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收统计、完工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检查批质量验收统计、分部分项工程质量验收统计、收发文签收统计、施工日志、各种完工验收中需提交的其他材料资料等。
　　2、负责上述资料原件的保管。
　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。
　　4、对上述资料的管理包括整顿、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找以便。
　　5、负责审查各种资料对缺乏的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求重要指甲方予以确认的资料签订人非协议或书面授权人、我司送甲方的各种文献没有办理签罢手续的签罢手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文献统计”上签收。提议使用措施一、包括需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等详细见6、7两项。
　　6、需加盖甲方公章的文献有招标文献、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文献、协议、施工许可证、开工报告、图纸会审统计文献、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、完工验收报告、移交单、分部工程质量验收统计等。
　　7、需加盖监理企业公章的文献有开工报告、图纸会审统计文献、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、完工验收报告、材料报审资料、工程检查批质量验收统计、分部分项工程质量验收统计、会议纪要等。
　　8、负责完工资料按甲方、监理企业及档案馆的要求进行整顿、分册、汇总和装订工作
　　9、负责将完工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。
　10、过程中接收工地项目经理、监理、甲方及质检站、安检站的检查。
11、做好资料台账，领导交待的其他事项。
　12、工程完工后负责将工地资料移交到企业资料室。
为规范企业的完工资料管理及以便工程完工验收、结算、维修等工作，现制定资料员指引，供大家参考。
一、项目前期准备工作
项目开工前期工作，是指成立项目部之后，项目正式进场施工之前需要进行的一系列准备工作。
（一）、工程中标确认后，企业指派并任命项目经理人选
（二）、搜集项目有关资料
1）、项目地址、项目标效果图
2）、甲方有关联系人及通讯方式
3）、施工协议（复印件及电子版）
4）、项目预算（包括电子版）
5）、项目招、投标文献、图纸及答疑文献（电子版或纸质文献可向企业提供，提供回来的电子版或纸质文献归档保存好）
6）、项目施工图纸
7）、申请项目用章、制作项目创办费申报表（或固定资产申请）、项目经理名片
8）、企业通讯录
9）、项目经理任命通知书
10）、项目经理部人员设置通知书及项目经理、五大员资质证书搜集并复印件加盖企业公章
11）、建设工程及特种工程施工许可文献（副本）（施工许可证可向甲方或总包、监理提供一个复印件留底）
12）、企业营业执照及资格证书文献（复印件加盖单位公章）
（三）、材料、构配件、设备报审表（报审材料时必须按甲方指定的品牌报送，报送的数量要跟结算的数量相等或者多一点）
（四）、施工技术文献
1）施工现场质量管理检查统计
2）单位工程开工申请报告
3）施工组织设计（方案）报审表及方案及分部施工方案、专题施工方案(含安全管理资料）
4）单位工程完工图记录表
5）施工日志（施工日志由施工员填写，安全施工日志由安全员填写，两种施工日志都由资料员搜集）
（五）、图纸会审及变更洽商统计
1)图纸会审统计（一）、（二）
2）工程变更单
3）施工现场签证单
（六）、工程报验文献
1）报验申请表（分项、分部工程）
2）工程完工报验单（单位工程）
（七）、工程中间验收交接文献
分部（子分部）工程中间验收交接统计
（八）、施工技术总结
二、 施工过程中的资料：
1、 搜集场地移交的时间、地点、施工部位等资料
2、 项目周报（每个月15号为上半月周报，14号前提交上半月周报，每个月最后一天提交下半月周报）
3、 月进度确认函（需每个月25日前提交）
4、 资料登记台账（每个月底提交），每次新增的内容用颜色辨别，开工报告或开工令，完工报告扫描发回企业。
5、 总进度计划和月进度计划或者周进度计划
6、 工程部交工程中心有关表格汇总，如有不清楚的可与彭笙联系
序号
表格名称
上交时限
工程部对接人
备注
1
项目管理评价表
每个季度末
彭笙

2
质量安全检查月报
每个月3日前
彭笙

3
在建项目动态表
每个月3日前
彭笙

4
品牌宣传（项目挂横幅）
每个月15日前
彭笙

5
工程项目检查表
每个月对项目检查后3日内
彭笙
传真件或扫描件
6
在建项目基本情况月报表
每个月10日前
彭笙

7、 258项目施工管控指引有关表格的搜集及填写
8、 甲方、监理、总包或其他单位发于我司的资料搜集
9、 签证单、设计变更单、联系单等资料（资料员需及时搜集、整顿好做个台账）
10、 质量技术交底及安全技术交底
11、 材料进场报审资料（含检查报告、合格证，此报告必须在使用中两年有效，复印件必须加盖供货方单位的公章）
12、 施工及各项隐蔽验收统计
13、 各种材料送检资料及检测报告搜集登记
14、 检查批验收统计
15、 分项工程验收统计、分部（子分部）工程验收统计
16、 安全资料（包括新工人三级教育及汇总表、工人花名册及身份证复印件、联系电话，特种作业证登记、各岗位职责、各制度）
三、 完工验收准备阶段：
1、 完工图的搜集、整顿及监理单位签字盖完工图章，做目录表每页登记及打印角码，完工图目录表可依照各地归档目录来登记。
2、

3、 （完工图移交企业时需提供纸质版与电子版）
4、 工程完工验收申请表
5、 工程完工质量验收统计文献
1） 单位（子单位）工程质量控制资料核查统计
2） 单位（子单位）工程安全和功效检查资料核查及重要功效
3） 单位（子单位）工程观感质量检查统计
4） 单位（子单位）工程质量完工验收统计
5） 房屋建筑工程完工验收报告（或甲方要求的验收报告格式，验收完后必须双方都需盖公章）
6、 房屋建筑工程质量保修书
7、 完工资料整顿、成册
8、 结算书
9、 其他重要的施工工序照片或录像
10、 工程完工后建筑物照片或录像资料
11、 甲供材进场验收单及退货单；
12、 水电用量统计表或其他移交表；
13、 其他（甲方所要求提交资料）

国优申报流程及现场复查注意事项

“全国建筑工程装饰奖” 简称国优，由中国建筑装饰行业协会组织评选。此奖项是建设部同意设置的中国建筑装饰行业的最高荣誉奖，在社会各界已经产生了巨大的影响，已经得到了社会各界的广泛认同。取得此项荣誉是对项目部及责任人的工作肯定，也是施工单位和业主方的荣耀。因为国优指标数量有限，申报工作难度较大，因此需要项目部全力配合才可完成此项工作。
一、 国优申报程序
首先在项目所在地装饰行业协会由市优到省优逐层申报，取得省级协会推荐后方可申报国优，部份省市和直辖市可免申报市优。所有申报工作由集团总工办资质评优部负责，项目部配合。
二、 现场复查注意事项
1、省优复查时间约4月，国优复查时间约8月份，每次复查时需项目现场责任人及资料员到现场迎检。
2、 申报前项目责任人需事先跟业主方做好沟通工作，取得业主方的同意和支持，因为所有申报表格需业主方盖章同意方可申报，现场复查时还需业主方对我施工方质量及服务方面作肯定评价。
3、 项目责任人应事先对复查现场进全面检查，对现场复查时教授组也许的行进路线、检查的部位进行预先规划，对影响复查观感的问题应尽也许提前进行修复、清理。
4、 复查过程中项目责任人需向教授作简单报告，报告内容重要体现工程概况、亮点和难点部份等，因此要提前作好报告材料准备。
5、 复查教授都是行业类的资深人士，我们要热情接待，尊重教授，每次复查过程也是项目人员学习和改进的一次很好机会，希望有关人员仔细听取、虚心接收，不要过度地解释和狡辩，做好统计。
附件：
国优工程资料要求（装饰）
资料（需要提供原件）：是反应整个工程质量的完整统计，标准分20分
资 料内容
扣分值
必要文献（需要审查原件）
1、企业法人证照、资质等级证书、安全生产许可证（此3项上一年度参评企业提供加盖我司公章的复印件即可）；
2、项目经理证书、安全考核证；
3、建筑工程施工许可证有关证明；
4、施工协议、协议金额、结算金额；
5、工程完工验收：工程名称、施工单位、建设、监理、设计单位签章必须齐全；工程完工验收日期为1月1日至6月30日止；
6、消防验收：工程名称、验收范围、消防部门公章、日期必须齐全。结论为合格。验收意见书中提出整治意见如包括装饰部分应有复查统计；
7、室内环境质量检测验收报告，需由国家权威部门认可的检测机构出具。
必要文献有一项不合格或不符者合要求，取消评审资格
工程安全证明资料
1、改动建筑主体、承重结构、增加结构荷载，必须具备经设计及有关单位的认可文献。（需审查原件）
2、大型吊灯安装的荷载试验和有关隐蔽资料、构架节点图
3、室内石材墙柱面干挂节点图、拉拔试验报告及其材料合格证、检测报告、隐蔽验收统计等
4、必须符合验收规范的强制性条文（局部不符合者必须限期整治）。
工程
否决项
材质证明
重要装饰材料的合格证、检测报告及复试报告。

施工文献
施工组织设计、技术交底、施工日志

隐检统计
1、 地面、吊顶、轻质隔墙、饰面板、细部、墙面或地面的变形缝以及装饰工程中承重结构隐检齐全。
2、 防水、水电、设备等隐检齐全。
3、 提议隐蔽资料含工程施工过程照片

质量验收
分部、子分部、分项质量验收统计齐全。
完工图
1、 完工图编制目录表，折叠A4纸，加盖完工图章。
2、重要部位的完工图与实际相符。
节能设计
要体现节能的设计理念，如绿色照明技术应用（节能灯）等节能，节水节材，节地设计，充足利用自然资源的设计。

公共部分申报国优所需资料：
序号
资料
备注
1
工程结算书-复印件

2
施工组织计划-word 文本

3
主材复检报告-复印件

4
完工验收报告-复印件

5
消防验收的证明文献-复印件

6
完工平面图以及深化设计修改证明文献

7
主体建筑外观、建筑装饰工程概况及重要部位才是照片10-20张
7英寸，刻录光盘
8
项目经理资质证书、身份证-复印件
（项目经理应和现场图纸和施工管理档案上的签字一致）
2寸彩照

工程项目档案的质量要求

第一条工程文献的归档范围
（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现实状况、具备保存价值的各种载体的文献，均应搜集齐全，整顿立卷后归档。
第二条工程文献归档的质量要求
（一）归档的工程文献应为原件。
（二）工程文献的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文献的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文献应采取耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文献应笔迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采取国家标准图幅。
（七）工程文献的纸张应采取能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采取蓝晒图，完工图应是新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有完工图均应加完工图章和设计出图专用章。
1、 完工图章的基本内容应包括：“完工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。完工图章尺寸为：50mm×80mm。完工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2、 完工图示如下图：

（九）利用施工图改绘完工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm×15mm。
变更图章能够采取如下几个形式：
见年月日设计图纸会审统计第条
见工程洽商单第条
见变更设计通知单
年第号条

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变化，或变更部分超出图面1/3的，应当重新绘制完工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
（十二）不一样幅面的工程图纸应统一叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠措施》）（GB/T10609.3-89）。
第三条工程文献归档的时间、套数要求
（一）归档的时间：
1、依照建设程序和工程特点，归档能够分阶段分期进行，也能够在单位或分部工程通过验收后进行。
2、勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程完工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文献并整顿立卷后，建设单位、监理单位应依照广州市城市建设档案馆（如下简称市城建档案馆）的要求对文献完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。
（二）归档的套数：
1、工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。
2、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
3、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文献，应按图家有关要求单独立卷归档。
第四条工程文献立卷的标准与规格
（一）立卷的标准与措施：
1、立卷应遵照工程文献的自然形成规律，保持卷内文献的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文献应按单位工程立卷。
3、工程文献按建设程序划分为工程准备阶段文献、监理文献、施工技术文献、完工验收文献及声像、电子档案五部分。工程准备阶段文献按建设项目标建设程序、专业、形成单位等立卷；监理文献按单位工程；施工技术文献按单位工程、分部、子分部工程立卷；完工验收文献按单位工程卷，声像、电子档案按单位工程立卷。（声像、电子档案的归档参见有关要求）。
（二）卷内文献排列：卷内文献必须按类别和次序排列，图纸按专业图纸目录次序排列。
（三）案卷的规格：文字材料厚度不超出3厘米，图纸厚度不超出4厘米。印刷成册的工程文献保持原状。
第五条 案卷的编目
（一）卷内文献页号的编制：
1、卷内文献均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的文献在右下角；双面书写的文献，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3、印刷成册的科技文献，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，无须重新编写页号。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（二）卷内目录的编制：
1、卷内目录排列在卷内文献首页之前。
2、序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3、文献按照卷内目录的次序排列，假如在施工中不产的文献，在卷内目录上不用打印出来。
4、责任者：填写文献的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个重要责任者，其他用“等”替代。
5、文献编号：填写文献的文号、施工用表编号或图号。
6、文献题名：填写文献标题的全称。
7、日期：填写文献形成的日期或起止日期（完工图填写完工图章上的日期）。
8、页次：填写文献在卷内所排的起始页号，最后一份文献填写起止页号。
（三）卷内备考表的编制：
1、 卷内备考表排列在卷内文献尾页之后，样式符合附录C。
2、 卷内备考表重要标明卷内文献的总页数、各类文献页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的阐明。
（四）案卷封面的编制：
1、案卷封面样式应符合附录D。
2、档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
3、案卷题名：应简明准确地揭示卷内文献的内容，由①工程名称、②分部工程、专业名称或里程、③卷内文献内容三部分组成，其中③卷内文献内容必须符合《工程档案移交一览表》（附录A）中所列的案卷内容（标题）要求。
4、当同一类文献数量较多，能够组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名背面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
5、编制单位：填写卷内文献的形成单位或重要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个重要的，其他用“等”替代。
6、编制日期：填写案卷内所有文献形成的起止日期。
7、卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采取计算机打印。
8、委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采取中文和外文两种文字。
第六条 案卷装订与装盒
（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采取线绳四等份三孔左侧装订法，要整洁、牢靠，便于保管和利用；图纸不用装订。
（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷次序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超出4卷）。
（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。

欢迎您的光临，Word文档下载后可修改编辑.双击可删除页眉页脚.谢谢！希望您提出您宝贵的意见，你的意见是我进步的动力。赠语； 1、假如我们做与不做都会有人笑，假如做不好与做得好还会有人笑，那么我们索性就做得愈加好，来给人笑吧！ 2、目前你不玩命的学，以后命玩你。3、我不懂得年少轻狂，我只懂得胜者为王。4、不要做金钱、权利的奴隶；应学会做“金钱、权利”的主人。5、什么时候离光明最近？那就是你以为黑暗太黑的时候。6、最值得观赏的风景，是自己奋斗的足迹。 7、压力不是有人比你努力，而是那些比你牛×几倍的人仍然比你努力。