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文书档案整理注意的几个问题
划分保管期限应注意的问题：
各部室整理文书档案，要根据总经理工作部电司总【2007】
15号《关于印发公司机关文件材料归档范围及保管期限表和文书档案分类表的通知》文件规定划分保管期限。保管期限分为永久、30年、10年，在对每一份文件划分保管期限时，注意分析文件的责任者和具体内容来确定保管期限。
1、分析归档文件的责任者（即发文单位）
我公司的档案是以本公司为主，即本单位归档文件保管期限的划分，应“以我为主”，即“我公司”形成的归档文件的保管期限相对较长。针对“我公司”的文件的保管期限相对较长。
在相同内容、相同文种的情况下，本公司形成的文件比外单位形成的文件至少要长一个档次。如《XX省电力公司关于印发新农村电气化建设管理等办法的通知》为永久保管，《国家电网公司关于印发新农村电气化建设管理等办法的通知》为30年保管。
针对“我公司”的文件的保管期限相对较长。如国家电网公司等单位针对我们公司下发的各项指标、计划、任务，各项专业工作、机构、组织设置等批复、通知为永久保管。
2、分析归档文件的具体内容
分析归档文件内容是确定档案保管期限最重要的方面。归档文件内容为“重要的”其保管期限相对较长。
一是反映本公司的主要职能、基本面貌，其中以反映本公司职能的典型性问题尤为重要。本公司各项年度指标、计划、任务、工作总结、各专业总结、统计报表、重要的报告、本公司制定的法规政策性文件、召开重要会议、举办的重大活动等文件材料，为永久保管。二是反映本单位经济关系，如本公司的房产、物产及资产登记、重要的合同协议等凭证性文件材料。
三归档文件涉及个人利益的文件都是永久保存。如土地使用证、房屋产权证、员工学历证明、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、人事考核、职称评审、调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；职工、党员、团员、工会名册等文件材料；一般应作永久保管。
分析归档文件利用的时效性。某些文件只能在一段时间内有作用，其保管期限从短。归档文件保管期限划分应从归档内容是否重要来分析，同时还要结合文件的责任者来分析，一般来说，本机关、本系统责任者形成的内容重要的文件材料，可永久保存；内容一般重要的可30年保存。外机关、外系统形成的属本专业内容，且重要的文件材料，可30年保存；内容为一般的可10年保存，非本单位专业的文件材料一般不归档。
归档文件的形式分析要结合文件材料的责任者、内容的重要性等来分析。一般来说，本单位、本系统上级机关形成的重要的文件材料，可永久保存；一般的文件材料可30年、10年保存。
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