广告人手册 AE当道.docx

谈【广告公司基础流程】--AE首当其冲

■■■■■■■■■■■■■■■■■制作流程工作表■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
■预报--------------------------------------------------
□客户部
·必须提前向创意总监就预期项目进行预报
·告知可能的工作项目及时间安排

■简报--------------------------------------------------
□客户部
·从客户处接受简报后必须填写“工作指令及简报”单
·“工作指令及简报”经客户总监、创意总监等主管签字确认
·针对具体工作向创意同事进行详细的解释并讨论
□签发工作卡号

■草图--------------------------------------------------
□创作部
·必须在简报中予以的限定日期内完成工作，如有疑问应及时提出
□客户部
·安排初稿形成前的内部讨论会，由客户部、创作部参与人员共同确认后形成正式的初稿
□创作部
·提交的初稿必须经由创意总监确认签字，交于客户部经理及以上的人员签收
□客户部，创作部
·和创作部同事讨论后共同向客户提案
□客户部
·从客户处获得修改意见后填写修改卡，再简报创作部

■估价单------------------------------------------------
□客户部
·通知制作部准备估价单，同时必须准备充足的材料可以帮助取得又快又确切的估价单
·估价单必须由客户部总监或以上人员确认签字并提交客户
·客户部必须提醒客户在一周内确认估价单
·将客户确认的估价单同时复印一份给制作部
·客户部必须将客户签字的估价单存入档案
·所有牵涉到第三方的工作，必须待客户确认签回估价后方可开始工作

■完稿--------------------------------------------------
□客户部
·待客户确认初稿后，把修正卡交给创作部进行完稿制作（进入完稿的修正卡必须有完整的资料，如尺寸、颜色、文案及文件形式等要求）
·如有拍摄、插画、租片等第三方外发工作，客户部必须协同创作部及制作部一同讨论决定制作方案
□创作部
·按简报制作完稿
·完稿必须由项目负责的艺术指导及文案的确认签字后交给客户部
□客户部
·必须对完稿进行校对确认并签字，同时检查是否有创作部同事的签字
·将完稿提交客户确认签回，并归档

■创意执行-----------------------------------------------
□创作部
·完稿制作中所牵涉到的拍摄、插画、租片等工作，创作部必须以书面形式简报制作部，通过制作部联络第三方制作商
□制作部
·由制作部向第三方制作商签发PO单，简报工作
·协助创作部负责人员控制第三方制作商完成工作的时间及质量
·并控制外付费用的成本
·将完成的稿件提交创作部，并督促创作部及客户部在确认稿件并签字

■制作--------------------------------------------------
□客户部
·将客户确认的完稿提交创作部及制作部
□制作部
·开具PO单并得到创意总监确认
·联络菲林输出公司
·检查菲林打样质量
·控制完成时间及成本
□客户部、创作部、制作
·针对菲林打样进行最终的确认并签字
·若需提交光碟，必须严格检查是否有打印稿件及详细说明
·打样稿一份提交客户部，一份由制作部归档
□客户部
·请客户确认菲林打样并签字
·归档
□创作部
·整理完稿文件，提交制作部归档
□制作
·归档所有客户的完稿制作文件及菲林打样
□客户部
·通知财务部结束卡号

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■会议■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
■会议前------------------------------------------------
□客户部
·事先确定会议日期，预定会议室，会议器材，发出会议通知与会相关人员
·确认客户参加人员，头衔，讨论议题，会议时间
·会议前30分钟检查会议室，包括空调，窗帘，电源，投影仪、电视，录像机，笔记本电脑、将准备好的会议议程、纸、笔以最美观的角度置于会议桌上
·确认所有会议所需的资料均已准备齐全，包括前次的会议记录，客户简报，前次的提案作品，竞争品牌作品等。
·录像带或幻灯PPT调整至可直接播放的状态
·同时确认会议室已布置好（包括电脑、投影仪已设置完成等）
·会议正式开始前，必须确认每一位客户均已有了茶水
·整理衣冠，男生必须是西服、衬衣、领带；女生必须是套装，同时需化妆（忌浓妆），第一次会议，需带上名片。（创作部与会人员未必正装）
·关闭手机等，通知总台留言

□创作部
·必须确认所需提交创意作品已准备妥当
·确认衣冠整洁
·了解提案前后顺序

■会议中------------------------------------------------
·配合会议中所有项目的顺利进行
·确保客户的杯中茶水充足
·记录会议结论与要点
·切勿在会议进行中频繁进出会议室

■会议后------------------------------------------------
·将客户送至电梯口
·清除会议室相关纪录（白板/白纸）
·必须在24小时内将会议记录形成电子文件提供客户确认
·将会议上确认的内容以修正卡形成传达至创作部、制作部

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■归档■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
□客户部
·将所有的最终确认稿归档（包括完稿、估价单、合约。。。）
·每个客户必须有自己专属的一本档案，其中可以分类为：传真进、传真出、会议记录、工作进度表、草图、完稿、媒介计划表、其他。。。
·必须为每个客户整理一份作品集（打样稿即可）

□其他部门
·整理与自己有关的档案

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■财务系统■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
■财务流程-----------------------------------------------
□制作部
·制作每一个工作的制作估价单
□客户部
·请客户部总监确认签字并传真给客户
·确认客户在一周内确认并签回估价单
·将客户确认的估价单提交给制作部留档
·填写“发票申请单”，向财务部申请发票
·收到财务部开出的发票后，连同发票签收单一起快递给客户，并确认客户已收到发票，并签回发票签收单
·将发票复印件存档

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■写在最后■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
也许AE很像一个打杂的，但是却是非常重要的一员，你将牵涉到绝大部分工作的顺利进行，可以说没有你世界将一团糟！
你永远像工蜂一样勤劳、主动、聪明、机智、善解人意……善于发现问题并主动解决问题，即使解决不了的问题也会非常及时提交给上级去解决……

本帖致勤劳的AE们
向所有合格的AE们致敬，你们辛苦了！