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第5章 人员配备.docx

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授课章节 第5章 人员配置 教学目的 使学生了解人力资源管理与传统人事管理的区别、人员配备的主要任务,熟悉工作分析与人力资源规划,掌握内外部招聘的优缺点及方法和不同层级员工的培训方法选择。 重点与难点 教学重点 内外部招聘途径选择、招聘流程、培训方法选择、工作分析与人力资源规划 教学难点 绩效评估方法的选择 教学方法 案例教学法 教学手段 讲述手段;多媒体手段 教学过程 及辅助案例 教学内容 辅助案例 人员配备的概述 人员招聘与配置 校园招聘方案策划 绩效评估 飞宴航空食品公司的绩效考核 培训 MAY公司培训案例分析 教学过程设计 1、 从人力资源管理与传统人事管理的差异分析导入本课程 2、 人员配备职能的分析遵循“选、育、用、留”的人员管理机制的逻辑 3、 运用实践案例教学与角色扮演的情景模拟手段丰富教学方法 4、 分析人员配置的相关方法与手段对各类企业与人员管理的适用性 课堂小结 1、 本章主要树立现代人力资源管理的理念与思维 2、 学习运用现代人力资源管理工具、技术、方法解决实践问题 3、 人员配备:根据组织结构中所规定的职务的数量和要求,对所需要的各类人员进行恰当而有效的选择、使用、考评和培训的职能活动。 4、 对人员招聘与甄选流程有清晰认识,能够根据相关背景资料进行方案设计 5、 熟悉各种绩效考评的方法与流程 思考题及作业题 重要概念 人员配备 工作分析 人力资源规划 招聘与甄选 绩效评估 绩效评估方法 培训方法 复习思考题 1. 人员配备的任务是什么? 2. 内外部招聘各有什么优缺点? 3. 绩效评估的方法? 4. 管理人员的培训方法? 5. 如何进行培训评价? 备 注 本次课程参考书目: 1. 张德主编,人力资源开发与管理,清华大学出版社,2001年10月第二版 2. 加里 德斯勒,人力资源管理,中国人民大学出版社,1999年6月第一版 3. 雷蒙德·A·诺伊等,人力资源管理:赢得竞争优势,中国人民大学出版社,2001年4月第一版 4. 劳伦斯 S. 克雷曼,人力资源管理:获取竞争优势的工具,机械工业出版社,1999年9月第一版 5. 彭剑锋、付亚和、许玉林等编著,“现代管理制度、程序、方法范例全集”之劳动人事管理实务卷、工资管理卷、招聘与培训卷、考核卷,中国人民大学出版社,1993年9月第一版 6. 中国人力资源开发(杂志) 7. 中国劳动(杂志) 第五章人员配备 5.1 人员配备概述 一、人力资源 (一)人力资源的内涵: 人所具有的运用和推动生产资料进行生产活动的能力。包括:体能和智能 (二)人力资源的基本特点: 能动性、再生性、高增殖性、可变性 二、人力资源管理与人员配备 (一)人力资源管理 1、职能:计划、获取与配置、员工发展、员工维持与权益保障 2、具体内容: Ø 工作分析; Ø 人力资源规划; Ø (获取与配置)招聘与选拔; Ø (员工发展)职业指导、职业生涯计划与培训发展; Ø 绩效评估; Ø (员工维持)报酬、福利、健康与安全、劳动关系与权益。 3、 现代人力资源管理与传统劳动人事管理的区别 (二)人员配备 1、人员配备的概念 根据组织结构中所规定的职务的数量和要求,对所需要的各类人员进行恰当而有效的选择、使用、考评和培训的职能活动。 2、人员配备的任务 n 确定人员配备计划 n 岗位分析和工作设计 n 人力资源的招聘与选拔 n 初始教育、培训与发展 n 工作绩效考核 n 帮助员工的职业生涯发展 5.2 人员招聘与配置 一、人力资源计划 人力资源计划模型(图5-1):包括预测、影响因素、来源、方法等 内部一致性:人员配备的各环节应彼此配合 外部一致性:人力资源计划应为组织总体规划的一部分 企业战略决策 产品组合/市场组合 竞争重点/市场范围 企业经营环境 人员交流/文化教育/法律 人才竞争/择业期望/政治 企业现有人力资源 各类人员数量/质量/结构 人员流动率/能力开发 需求分析 供给分析 组织外部、内部因素 人力资源因素 内部供给 外部供给 人力资源信息库分析 人力资源流动 晋升/离休/退休/辞职 调动/解聘/休假/培训 人口政策及现状 劳动力市场发育程度 就业偏好/户籍制度 内部供给预测 外部供给预测 人力资源供给的数量/质量/层次结构 人员规划的制定与实施 需求预测 人力资源需求的 数量/质量/层次结构 人员规划的控制与评估 图5-1 人员规划程序图 二、工作分析 (一)工作分析的内容 Ø 工作说明 工作岗位的具体工作内容、任务范围、技能要求、岗位责任、与其他工作岗位的关系、工作环境等 Ø 工作规范 从事某项工作的人员必须具备的资格,如能力要求、教育程度和工作经验等 (二)工作分析的方法(表5-1) 表5-1工作分析的方法比较表 (三)管理人员胜任能力分析 技术能力、人际能力、概念能力、分析和解决问题的能力  各层次管理人员需要的技能(图5-2) 高层 人际技能 技术技能 概念技能 中层 基层 图5-2 各层次管理人员需要的技能比重分布图 三、人员招聘 关键在于为组织配备最合适的人员 人员选聘的依据:“德才兼备,以德为先” 人员选聘的原则:“公开竞争,用人之长” (一) 招聘决策 1、内外部招聘决策差异分析见表5-2 2、招聘渠道分析见表5-3 (二)选聘程序 见图5-3 表5-2 内外部招聘决策差异分析表 差异比较 内部招聘 外部招聘 优点 J 了解全面,准确性高 J 可鼓舞士气,激励员工 J 可更快适应工作 J 使组织培训投资得到回报 J 选择费用低 J 来源广,余地大,利于召到一流人才 J 带来新思想、新方法 J 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 J 人才现成,节省培训投资 缺点 L 来源局限、水平有限 L “近亲繁殖” L 可能造成内部矛盾 L 进入角色慢 L 了解少 L 可能影响内部员工积极性 来源 Ø 内部提拔 Ø 横向调动 Ø 轮岗 Ø 重新雇佣或召回以前的雇员 Ø 推荐 Ø 未经预约而来的人 Ø 就业机构 Ø 行业协会和联合会 Ø 学校 Ø 其他公司 方法 Ø 张贴海报工作竞标法 Ø 人才储备 Ø 推荐法 Ø 广告(媒体选择与设计) Ø 借助中介机构(猎头、人才中介) Ø 校园招聘 Ø 雇员推荐 表5-3 招聘渠道分析表 l 录用 l 录用决策,录用通知 l 办理录用手续 l 正式录用 l 选择 l 资格审查、初筛 l 笔试、面试、情境模拟和心理测试 l 招募 l 了解合格应聘者的来源,吸引合格应聘者的方法 l 招聘信息发布 l 接受应聘者的申请 图5-3 选聘程序图 四、绩效评估 关键在于“客观、公正、全面地评价 (一)绩效评估作用 n 改进工作绩效 n 未来工作变动的依据 n 为职工目前的培训和将来的发展提供基础 n 作为奖惩的依据 n 实现沟通目标 (二)绩效管理体系(图5-4) 战略规划 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 考核结果 绩效改 进循环 图5-4 绩效管理体系图 (三)绩效评估方法 u 定量分析法 u 非定量分析法   比较评价法    等级评估法、横向比较、强制分布、绝对标准法   图表评价尺度法、关键事件法  四、人员培训 关键在于有针对性地开展有效培训 (一)人员培训的作用 u 提高员工的知识和技能 u 促进员工的观念转变 u 具有激励作用 u 传达与企业文化相关的价值观 (二)培训流程(图5-5) 培训需求评估 目标确立 培训内容与方法设计 实施培训 制定标准 对参训者预先测验 培训监控 培训评价 后果评价 反馈 需求分析阶段 设计与实施阶段 评估阶段 图5-5 培训流程图 (三)培训方法选择(图5-6) 新员工培训 目的 & 互相了解 & 打消疑虑 & 适应工作 & 培养归属感 内容 & 企业文化培训 & 规章制度培训 & 业务培训 & 熟悉环境 管理人员培训 目的 & 发展能力 & 更新知识 & 改变态度 & 传递信息 形式 & 在职开发 & 替补训练 & 短期学习 & 轮流任职计划 & 基层主管开发计划 & 决策训练 & 决策竞赛 & 角色扮演 & 敏感性训练 & 跨文化管理训练 形式 & 参观 & 录象 & 面谈 & 导师 & 讲课 (四)培训效果的评价 反应层面 评估层面 评估内容 评估方式 受训者对培训的满意度; 受训者对培训的建议。 问卷、面谈、学员参与配合情况 评估时间 培训结束时 知识层面 受训者的知识、技能、态度、习惯等方面有多大程度的提高与改善? 考试、现场演示、讨论、角色扮演 培训结束时培训结束后半个月 行为层面 受训者是否应用培训所学于工作? 受训者的行为有何改进? 绩效考核 培训结束时下一个考核周期 结果层面 u 培训为经济效益的提高产生多大贡献? 质量、数量、利润、投资回报率等指标考核 。 半年/年度视数据采集周期定
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